西欧四国的图书馆信息资源共享模式

杨　丽　高　波

摘要从图书馆联盟的管理体制、组织制度、经费来源、采用技术、共享內容、共享形式、联盟特点7个方面来探讨西班牙、葡萄牙、瑞士与比利时四个西欧国家的图书馆信息资源共享模式。

关键词西欧图书馆联盟信息资源共享模式

信息资源的有限性和不均衡性使信息资源的有效利用必须最大限度地实现共享。图书馆信息资源共享是图书馆事业发展的必然趋势。图书馆联盟是信息资源共享的组织形式，本文将从图书馆联盟的管理体制、组织制度、经费来源、采用技术、共享内容、共享形式与联盟特点7个方面来研究西班牙、葡萄牙、比利时和瑞士的图书馆联盟，探讨这四个西欧国家图书馆信息资源共享模式，以期对我国图书馆信息资源共享模式研究起借鉴作用。

1管理体制

1．1民间模式运行的联盟

西班牙与比利时都有民间模式运行的图书馆联盟。

马德里社区的大学图书馆联盟Madrid(the Con-sortium of Universities of the Community of Madrid andthe UNED for Cooperation Librarian)是非官办的、志愿的和不确定的非营利性组织。比利时图书馆联盟bicfb(Inter-University library of the French Communityof Belgium)是个非营利性组织，由比利时法语社区和大学共同出资。

1．2政府模式运行的联盟

联盟的工作是由政府的政策驱动的，有政府给予强有力的财政支持，政府机构参与和管理联盟。西班牙、葡萄牙与瑞士分别有政府模式运行的图书馆联盟，如加利西亚省的大学图书馆联盟(Consorti-am of University Libraries in Galicia，bugalicia)、图书馆知识在线(Library of Knowledge Online，b-on)与瑞士法语区图书馆网络(RERO)。

bugalicia的成员是自治政府(Xunta de Galicia)的5个部门和三所大学A Coma(UDC)、Santiago deCompostela(USC)、Vigo(UVI)，是一个公共组织，得到了政府和大学的共同支持。b-on的运转成本约50％是公共资金支持的。RERO获得了政府的支持，成员中有政府机构。RERO是瑞士法语区的大学会议主办的，其成立基于瑞士法语区的大学会议与签署方之间的一份协议，签署方是Vaud、Geneva、Fribourg、Jura与Valais各州等。

2组织制度

2．1会员制

会员制使会员馆通过最高权利机构行使自己的权利，制定联盟的指导方针，决定共同政策的方向。

比利时图书馆联盟bicfb采用由会员大会和理事会组成的图书馆联盟决策、管理机构。(1)会员大会：会员大会是最高权利机构，作为联盟条例里授予它的部分权利，会员大会一年至少举行一次会议，决定比利时法语社区大学图书馆之间在文献领域里共同政策的方向和目标。会员大会由21人组成，他们中绝大多数人是大学和图书馆的领导。(2)理事会：理事会负责联盟的管理，它由至少9位理事组成，理事从协会成员中选举出来，由会员大会任命。每所大学至少应有一名代表。理事会应从成员中指定一个会长、一个副会长、一个秘书，任期为2年。理事会要确保会长和副会长代表比利时法语社区三所学院(Academy Louvain，Wallonie Academy，Acade-my Wallonie-Europe)的学者。理事会按照会员大会制定的指导方针和目标行使其权利。理事会决定每种电子资源的共享数量。理事会的目的是促进、组织和协调大学图书馆之间在科学文献领域里的共同政策。

2．2理事会制

随着图书馆联盟的发展，在联盟管理方面出现了专门的理事会。加泰罗尼亚大学图书馆联盟(theConsortium of Academic Libraries of Catalonia，CBUC)、安大路西亚大学图书馆联盟(The Consorti-um of University Libraries in Andalusia，CBUA)与Ma-drid这三个西班牙图书馆联盟与瑞士图书馆联盟RERO均采用了理事会制。管理理事会是图书馆联盟机构管理的上层、组织治理的核心，一般而言，管理理事会是最高权利机构。下面将介绍采用理事会制的典型例子Madrid。

Madrid由下列机构管理：①大学机构(Collegialbodies)，包括管理理事会(Governing Council)和技术委员会。②作为个人存在的机构(Bodies uniperson-ales)，包括联盟主席和经理(Charges managers)。管理理事会是最高机构，由校长或被委派的代表组成。管理理事会从它的成员中选举出联盟主席和副主席，他们也是管理理事会的理事长和主席。管理理事会的作用如下：活动程序、预算、费用、人员的采用、预算的控制、接纳新成员的协议、联盟官员的任命和免职、顾问委员会的建立、修改条例的协议、联盟资产处理的协议、合伙解散和清算的协议、条例、起诉的赞成、条例解释和执行的决议。管理理事会一年至少举行一次常会，由主席或代表管理理事会的秘书召集，也会应主席或至少1/3的成员请求召开非常会议。技术委员会由联盟主席、每一个联盟大学图书馆成员的主任、技术委员会指定的秘书组成，它的权利是：活动的提议；预算提议、费用、人员编制；被提议的预算和条例修改；对于新成员进入的提议；司法活动的提议；提供技术支持的工作组的建立等。

3图书馆联盟的经费来源

西欧四国图书馆联盟采取多元化的方式筹措联盟建设、运营经费，经费的来源方式主要有以下几种：

3．1联盟成员出资为主，服务性收入与政府援助为辅。

CBUC预算的55％由加泰罗尼亚大学行政部门提供，38％由联盟成员提供，剩余7％来自于提供给非CBUC成员的图书馆的服务所得收入。联盟的一些特定项目，特别是数字图书馆，得到了大学行政部门提供的专款。联盟的项目TDX(Theses and Dis-sertations Online)是CBUC成员大学和其他大学的博士论文全文的开放存取合作仓库，得到了加泰罗尼亚自治区政府的赞助。多数电子资源的订购金由成员图书馆支付，政府提供辅助性援助，费用根据内部规则分配。

3．2联盟成员与政府共同出资。

b-on的运转成本约50％是公共资金支持的，剩下的50％由机构成员提供。它建立了一种清楚的和透明的共享模式，使50％的成本由机构成员出。

这种模式一直延续到2006年12月31日，2007-2009年的情形变化子。在2007年，MCTES将支付高等教育机构的成本的100％，对于在2006年是b，on成员的其他机构保持约50％的共同筹资。但这些机构的共同筹资仅是对于2007年，2008-2009年没指望了。CBUA的活动金费来自于大学自身和安大路西亚政府。

3．3联盟成员与社区共同出资。

bicfb由比利时法语社区和大学共同出资。所有的联盟成员参与联盟的融资。除年费外，大学参与bicfb的操作费用，与由比利时法语社区算出来的全部公用费用的的份额成比例。

3．4联盟成员提供、政府补助、用户支付与捐献。

Madrid经费来源于从用户费产生的收入、政府每年给予马德里的用于联盟运转的补助金、联盟组成部分的实体的捐助、从公共与私人机构或个人得到的捐献、补助金、礼物、遗赠等。联盟收取用户因使用了他们的服务而支付的费用。构成联盟的大学和马德里自治团体的政府(thc Government of theAutonomous Community of Madrid)对电子资源进行投资。

4采用的技术

西班牙主要的图书馆联盟(CBUC、CBUA、Ma-drid)采用了集中式技术，而瑞士的图书馆联盟RE-RO采取了分布式技术。

4．1集中式

CBUC的第一项活动是创建加泰罗尼亚的大学的联合目录。CBUC的一些服务，特别是联合目录，被加泰罗尼亚的图书馆广泛使用。在CBUC里一些服务合并了非联盟成员的馆藏。CBUA提供联合目录(联盟目录)。Madrid创造和管理联盟中图书馆的联合目录。

4．2分布式

RERO是一个使用共同的编目系统的瑞士讲法语地区的图书馆的网络。RERO网络是一个相似组成的解决方案，在中心级有：3个联合目录，以共享编目；3个OPACs(opac.rero.ch.opacpro.rero.ch，subjeets.rero.ch)，以存取联合目录和词库主题词表；一个数字图书馆(doc.rero.ch)。在地方级有6个同步的地方目录，地方目录包括本地信息，起地方作用(项目、期刊、收购、流通、请求、地方OPACs)。所有这些目录，都可以从网上获得。RERO管理约215个图书馆的目录。RERO联合目录提供对约370万条书目记录的存取，能查找到在100公里范围内600多万本书籍的收藏地点，也可找到3169种电子期刊的所在。它是真正的百科全书式目录。它不仅提供参考书目的存取，而且也提供对数字文献(如论文，电子期刊，图片，馆藏和数字化的文本)的存取。联合目录包含数百种不同的语言。法语文献占最多数，接下来是英语文献(23％)、德语文献(21％)、意大利语文献(6％)和西班牙语文献(2％)。

5共享内容

西欧四国的图书馆联盟在各个发展阶段充分整合了各成员馆和联盟之间各类信息资源以供共享，启动了数字图书馆(如加泰罗尼亚数字图书馆、RE-RO数字图书馆、CBUA数字图书馆)、加泰罗尼亚数字记忆等项目，保存和使公众获得联盟成员机构的科学文献、灰色文献(电子论文、学位论文、e-prints)、联盟图书馆及相关的数字馆藏。同时向专门的商业和生产机构联合采购电子文献资源，做到了优势互补。

西欧四国图书馆联盟共享的内容如下：(1)文献资源共享。从文献的载体形式来看，共享的文献既有印刷型文献，也有视听资料和机读文献；从文献的出版形式来看，共享的文献有图书、期刊、报纸、科技报告、会议文献和学位论文；(2)网络资源共享，包括电子图书、电子期刊、数据库、研究数据、技术报告、图像、网上课程等。从数据资料类型来看，涉及字典、百科全书等，从信息交流的方式来看，涉及电子图书、电子期刊、灰色信息等；(3)从资源的来源来看，共享的资源包括馆藏(图书、电子图书、印刷的期刊、电子期刊、学位论文、地图、旧照片、视听文献、数据库、非书资料等)、联盟成员和用户机构产生的资源(研究数据、科学文献、图象、音视频文件、部门报告和网上课程、迄今未出版的文章、会议文献、研究报告、技术报告等)、联合购买的电子资源(图书、期刊和数据库)；(4)目录共享，目录包括集中目录(联盟目录)、联合目录、地方目录、开放存取期刊目录、联盟成员机构电子出版物的目录及一些网上目录；(5)人力资源、管理资源共享，包括职工教育、培训、图书馆管理、咨询服务等；(6)数字化馆藏生产制作：数字图书馆项目、数字文献的合作存档；(7)基础设施共享：与国家和国际图书馆网络连接；(8)许可证licence：数据库和电子期刊、电子内容许可；(9)信息技术、服务、能力、通讯与权威著作的共享。

6共享形式

西班牙和瑞士的图书馆联盟大都提供馆际互借、文献传递与咨询服务。提供馆际互借典型的例子是CBUC与RERO，CBUC也是提供咨询服务与文献传递服务的典型的例子。

(1)CBUC。1997年，该联盟启动了馆际互借项目。对于CBUC来说，馆际互借是改善文献存取的途径之一。馆际互借基于统一的规则、费用、一种courier服务的契约(每天在不同的服务点传递文献，给予联盟成员优先权的服务)和馆际互借成果的年度评估。联盟图书馆用户直接通过加泰罗尼亚的大学的集中目录的万维网界面或者通过他们图书馆的馆际互借服务提出馆际互借申请。目前98％的文献传递都在10天内完成。

CBUC的项目和服务有：PICA、RACO、MDC、TDX、E-TOC，他们提供了馆际互借与咨询服务。RACO是一个接受咨询合作性知识库，开放存取加泰罗尼亚的科学、文化和学术期刊的文章的全文。对于每篇文章，可以咨询被推荐的文献资料出处、统计表、描述它的元数据。MDC是一个接受咨询的合作仓库，它的主要目的是增加加泰罗尼亚语遗产的可见度。TDX是CBUC成员大学和其他大学的博士论文全文的开放存取合作仓库。目前有16所大学的4400篇论文，提供全部论文文本在Internet上的远程咨询。咨询这些论文是免费的，进入系统不需要密码。E-TOC数据库包含期刊目录。每种期刊记录都有一个链接“Consuha'l”(向它咨询)，你能查到哪个图书馆有某种期刊的印刷版。如果期刊文章在加泰罗尼亚数字图书馆中得不到全文，通过馆际互借服务可以获得该文章的印刷格式。提出馆际互借申请，你只需要进入E-TOC，点击在每篇文章引用旁边的“Consulta'l”按钮，最后点击“Ask for”。

(2)RERO。RERO数据库中的文献大部分是可免费利用的。它们能在本地或通过馆际互借RERO

ILL借到。对于馆际互借，RERO执行自己的解决方案ILL-RERO。从2003年3月以来，RERO为其用户提供馆际互借(ILL)系统，主要特征是对它的目录里已登记的3百万件文献进行网上定制。ILL RE-RO有很多优点，Web的可进入是它的强势：馆员和读者通过一个web界面使用该系统；所有的图书馆没有配置客户机程序的电脑。在检索RERO联合目录中，当看到一个完全记录时，“馆际互借”可获得。RERO网络的图书馆通常作为文献的“请求者”或“提供者”或两者包括在系统里。ILL RERO也对网络外的图书馆开放，不论是瑞士的还是外国的，他们能注册网上图书馆为“请求者”。

7联盟特点

(1)西班牙图书馆联盟主要是大学图书馆联盟。4个主要的大学图书馆联盟是加泰罗尼亚的大学图书馆联盟(CBUC)、马德里社区的大学图书馆联盟(Ma-drid)、安大路西亚的大学图书馆联盟(CBUA)、加利西亚省的大学图书馆联盟(bugalicia)。

(2)西班牙图书馆联盟基本上是区域性联盟。不同国家在组织管理和服务时都越来越重视区域。这种总趋向导致把区域作为开展活动的自然框架。西班牙图书馆联盟的创立受到了西班牙政府管理分散、其他框架的存在、合作手段(如加泰罗尼亚计算机网络)、在一个比较小的地区建立紧密关系的可能性的影响。显然，上述4个联盟都具有区域化趋向。

(3)瑞士图书馆联盟的成员涉及大学、医院、私人和公共研究机构、信息机构等，所以联盟成员馆的类型多样化，有学术性的、公共的、专业的等。如瑞士大学图书馆联盟的主要成员是：州的大学图书馆、瑞士国家图书馆、研究和技术机构的图书馆、应用科学大学的图书馆与师范教育大学的图书馆。还有其它的半正式的成员也可受益于它的基础设施和低联盟价格。IDS包括所有瑞士德语的450多个图书馆，涉及大学、博物馆、医院、私人和公共研究机构等的图书馆。RERO目前包括215个图书馆(大学、参考和公共图书馆)，涉及约600名馆员，RERO成员涉及大学、公共与专业图书馆、科研机构、基金会、政府与信息机构、中学文献中心等。

(4)瑞士图书馆联盟有语言化倾向，讲某一语言或某些语言地区的图书馆组成联盟。如RERO是来自瑞士讲法语地区的图书馆的网络，反映瑞士5个讲法语(其中2个州部分地区讲德语)的州的政治结构；IDS包括所有瑞士德语区的450多个图书馆，但也有法语和意大利语图书馆。