馆际互借在ALEPH中的应用实践

田辛玲 王 娟

北京师范大学珠海分校 广东珠海 519085

馆际互借在ALEPH中的应用实践

田辛玲 王 娟

北京师范大学珠海分校 广东珠海 519085

本文给出了馆际互借的概念，阐述了馆际互借的应用原理，并详细介绍了在本馆图书管理系统ALEPH500中馆际互借的解决方案。

馆际互借；ALEPH500；馆际合作

馆际互借(Interlibrary Loan简称ILL )就是对于本馆没有的文献，在本馆读者需要时，根据馆际互借制度、协议、办法和收费标准，向外馆借入；反之，在外馆向本馆提出馆际互借请求时，借出本馆所拥有的文献，满足外馆的文献需求。馆藏互借作为图书馆实现资源共享最有效的形式之一，在我国大学图书馆中应用广泛。

通常情况下，馆际互借在技术上要求软件遵循馆际互借协议，由专门的馆际互借模块实现。笔者查阅了“馆际互借”的相关论文，论文一般是就馆际互借的意义和区域性实现方法进行探讨，但如何利用原有的图书馆管理系统实现简单的馆际互借服务，则鲜有提及。因此，本文仅就馆际互借在ALEPH系统的应用实现方法，做以概述，与同行交流。

1 馆际互借协议规定

各图书馆开展馆际互借服务时，会达成馆际互借的协议，包括：借阅册数，借期，是否允许续借，续借天数，超期罚款等。北京师范大学珠海分校（简称BNU）图书馆与北京师范大学—香港浸会联合国际学院（简称UIC）学习资源中心于2009年4月，达成馆际互借协议，双方各向对方提供50张馆际互借卡，凭此卡可到对方馆借阅图书。具体规定如下：

(1)馆际互借卡可借对方馆图书4册，借期为30天，不续借。

(2)馆际互借卡在本馆申领，使用期限30天。

2 在自动化管理系统中需要解决的问题

为实现馆际互借服务，以BNU图书馆为例，在ALEPH管理系统中需要解决如下问题：

(1)BNU读者馆际互借卡的申领。

(2) UIC馆际互借读者借阅权限的设定。

对如何进行BNU读者馆际互借卡的申领的问题，我们借鉴了同行馆的处理方法，将馆际互借卡的申请纳入到了现有的流通管理系统，免去了工作人员手工办理和催还馆际互借卡的烦恼。具体的做法是，BNU读者使用自己的借阅卡，借领“馆际互借卡”。以BNU图书馆的本科生读者为例，其借书限额为10册。如果要申领馆际互借卡，则要将馆际互借卡当作一本书，借到自己的借阅卡上。当读者已经借了5册书，再借“馆际互借卡”时，那么已外借册数将变成6册，尚可借册数为4册。把馆际互借卡当成一本书来处理，是解决问题的关键。

UIC读者馆际互借卡借阅权限的设定，相对简单，可以把UIC馆际互借读者当成一种新类型的读者，在系统中以增加新读者类型的方式，解决借阅权限的设定问题。

3 馆际互借的系统解决方案

3.1 建立BNU读者馆际互借卡的虚拟馆藏

为使BNU读者能够像借书一样借“馆际互借卡”，需用编目系统，为“馆际互借卡”建立虚拟馆藏。BNU读者馆际互借卡这种特定意义的“图书”，其复本量为50（根据馆际互借协议），我们在系统中对它的书目信息和单册信息的规定如下：

书目信息：

(1)题名信息，定义为“馆际互借卡”。

(2)索书号，定义为IL，Interlibrary Loan的缩写，可以与中图法的A-Z，22大类进行区分，便于统计。

单册信息：

(1)馆藏地：定义为馆际借阅卡的出借地。为方便应用，我们没有为馆际互借卡设立新的馆藏地，而是真正地把它当成了出借地的一种“书”。

(2)条形码：定义为ULLC0001到ULLC0050，各馆可根据自己的需要自行设定。

(3)单册状态：新设定一种“馆际互借卡”单册状态。

3.2 设置UIC馆际互借读者的借阅权限

在ALEPH管理系统中，利用“读者类型”来定义不同类型读者的借阅权限。BNU图书馆现有读者类型3个，分别是：本科生、教师和社会人员。为解决UIC馆际互借读者在BNU图书馆借书的问题，我们参照本科生读者类型，为UIC馆际互借读者增设了名为“馆际借阅”读者类型，用来定义该读者群的借阅权限，见表1。

表1

BNU本科生读者和UIC馆际互借读者的借阅权限对比表

在ALEPH500系统中的具体配置如下：

（1）在tab31表中添加代码为40的“馆际借阅”读者类型。

tab31表定义了某一类型的读者是否可以借出单册、续借单册、还可以定义借阅者的欠款限量、借阅权有效期等等。

编辑tab31表，添加代码为40的馆际借阅读者类型。与本科生相比该类型用户除不允许续借单册外，在借阅权有效期（30天）、超期罚款等项均与本科生一致。BNU图书馆tab31部分内容见下表，32为本科生代码。

##### 32 Y Y N N Y Y Y N C + Y 00000000 0000000000 N N Y 30

##### 40 Y Y N N Y Y N N C + Y 00000003 0000000000 N N Y 30

（2）在tab16表中设置“馆际借阅”读者具体的流通规则。

tab16表定义了读者允许外借的单册种类及册数、应还日期的计算规则、罚款及限制。对tab16中所有流通类型进行修改，使得馆际借阅读者的外借册数为4册（本科生10册），没有晚还的超期免罚宽限（本科生超期免罚期限为5天），最长借阅时间为30天（本科生为60天），不允许续借（本科生允许续借）。下面是BNU图书馆该表中有关中文外借部分内容：

16A 26 ## 32 + 00000030 05 A 2400 0000 00020 010 001 4 007 014 09 D060

16A 26 ## 40 + 00000030 00 A 2400 0000 00020 004 001 4 007 014 00 D030

（3）编辑pc_tab_exp_field_extended.lng表（lng为语言后缀，包括中文chn和英文eng两种形式，本文所有举例只引用chn表，eng表格式同chn）。

此表定义了GUI端的选项菜单，可以用它选定读者状态。编辑该表，使得表内的读者状态名称项：BOR-STATUS与tab31中定义的读者代码相关联。馆际借阅读者对应tab31表中的代码40。该表的相关内容如下：

BOR-STATUS ##### L BZH本科生 F 32

BOR-STATUS ##### L 馆际借阅读者 40

通过修改tab31、tab16和pc_tab_exp_field.lng，添加“馆际借阅”读者类型，我们解决了UIC馆际互借读者到本馆借书的问题。在系统中为UIC馆际互借读者办理借阅卡，他们持卡即可享受在我馆外借4册图书的权限。

3.3 需要注意的问题

上述方法是利用原有图书馆系统实现的简单的馆际互借，相对于完善的馆际互借功能比较起来，还有很多的不足。使用这种方法进行馆际互借操作时，有如下问题需要注意：

(1)两馆的OPAC系统相对独立，因此读者无法从本馆OPAC系统上获知在对方馆的书目信息。在需要馆际服务时，读者必须通过对方馆的OPAC系统，查找所需书目。利用馆际互借卡外借图书后，借阅信息（如已借图书的书目信息、已借册数、应还日期等）也要在对方馆的OPAC系统中查询。

(2)在对方馆所借的图书不能在本馆系统中归还，必须由读者或本馆代为收集后到对方馆归还。因此这种馆际互借的方式，更适用于物理距离较近的图书馆。

(3)分馆馆藏地：馆际互借卡作为一本“书”，可以为其设立新馆藏地（我馆没有设立新的馆藏地，只是把馆际互借卡的出借地作为馆藏地）。在系统中设立新馆藏地，需要注意权限的设定和使用。

首先利用tab_sub_library.lng表定义需要的馆际互借分馆（如，可定义IL001为馆际互借分馆的分馆代码），以下为本馆tab_sub_library.chn的部分内容：

ZSOC1 1 BZH50 L 文一（A501） 15A 16A 17B ZSOC1 BZH50

ZSOC2 1 BZH50 L 文二（C301） 15A 16A 17B ZSOC2 BZH50

IL001 1 BZH50 L 馆际互借分馆 15A 16A 17B IL001 BZH50

其次，在tab_attr_sub_library表中设置工作机的外借权限，只有该表中定义的IP可以外借限定分馆的图书，此处不再一一赘述。

4 结束语

馆际互借发展到今天，其服务方式多种多样，既有集中式的又有分布式的。各类图书馆管理系统也都研发了相应的馆际互借模块。例如，购买了Metlib/sfx的用户馆，读者能够使用Metlib/sfx进行检索，获取所需资源列表。若馆内没有收藏，可以直接通过内嵌的馆际互借模块向其他图书馆发出馆际互借请求，从而索取所需资源。本文是具体问题具体分析，运用ALEPH500系统的通用性和易用性特点，在系统中进行相关配置，实现了简单的馆际互借服务。

[1]冯瑞琴，贾西兰，郭建峰，ALEPH500系统应用研究[J].北京师范大学学报（自然科学版），2009，2：104～106

[2]王娟,田辛玲.流通模块中的多馆藏地问题在ALEPH500系统中的解决方案[J].图书馆学研究,2007，10

[3]李军凯.两种馆际互借模式的比较研究[J].图书馆理论与实践,2005,4

[4] Norton M,Wilson D,Yowell S. Partnering to promote service continuity in the event of an emergency:a successful collaboration between two interlibrary loan departments[J].Journal of the Medical Library Association, 2009,97(2):131～134.

[5]艾利贝斯有限公司北京代表处.图书馆自动化集成系统[EB/OL].[2008-03-28].http:∥www.exlibris.com.cn

Abstract: The paper introduces the concept of interlibrary Loan, expounded the principle of interlibrary loan,and details of library management system at the Library of ALEPH500 solutions.

Key words: interlibrary loan; ALEPH500；library cooperation

ILL application of practice—ALEPH

Tian Xinling, Wang Juan
Beijing normal university Zhuhai campus, Zhuhai, 519085, China

2010-11-19

田辛玲,硕士,副研究馆员。王娟,本科,馆员。