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图书馆数据资源共建共享现状及提升策略

2025-01-27白昀

公关世界 2025年2期
关键词:数据资源共建共享提升策略

摘要:步入知识经济时代后,作为公共文化体系极为关键的一部分,图书馆肩负着为社会提供信息资源的重任,为使图书馆的价值可最大限度展现出来,必须加强数据资源的共建共享。尽管各地都已意识到图书馆数据资源共建共享的重要性,也已着手推进相关工作的落实,但仍存在顶层设计不到位、共享机制建设滞后、数据安全保障不足等问题,这些都给共建共享的效果产生不良影响。因此,转变思想观念,做好顶层设计工作,加强专业人才培养,保障数据安全等,是需要高度重视的事宜。本文通过对图书馆数据资源共建共享的必要性进行探究,分析图书馆数据资源共建共享现状,提出图书馆数据资源共建共享提升策略。

关键词:图书馆;数据资源;共建共享;提升策略

引言

信息技术发展速度不断加快的过程中,图书馆资源总量快速增加,对数据资源共建共享有着迫切的需求。加强图书馆数据资源共建共享,旨在规避不必要的重复劳动,缩减资金支出,使各图书馆实现优势互补,确保学习信息的完整性、共享性,读者的信息需求也可获得更高程度的满足。对于现代图书馆而言,共建共享是主要的发展方向,其可推动图书馆实现创新发展,让图书馆应有的价值可充分展现出来。从如今图书馆数据资源共建共享实况来看,和预期的效果还存在较大的差距,后续还需要对现存的不足进行深入分析,针对这些不足制定科学的提升策略,确保图书馆数据资源共建共享成果和预期更为匹配。

一、图书馆数据资源共建共享的必要性

(一)满足读者的阅读需求

图书馆在以往通常都是采取问卷调查等方式来了解读者的需求,此种方式需要耗费较大的时间与精力,且获得的信息无法保障完整性、客观性,难以为共建共享工作提供有效指导。步入大数据时代后,图书馆可利用数据挖掘的形式来获得读者的信息,分析读者的行为和喜好,此种方式可获得针对性的数据内容,图书馆可利用收集的大量数据明确读者所需的服务,利用数据关系对潜藏的规律进行分析,从而对数字资源建设重点进行不断调整,使读者的阅读需求获得更高程度的满足。

(二)助力新型知识服务引擎建设

图书馆信息服务中技术引擎是核心内容所在,对于各图书馆来说如何借助大数据技术建设新型知识服务引擎是今后需重点落实的工作[1]。新型知识服务引擎包含知识服务社区实体、资源及学术搜索引擎、用户知识需求预测等,只要成功建立知识服务引擎,图书馆共享共建工作也会提升智能化水平。图书馆结合用户实际需求来开展资源建设工作,可降低工作的盲目性,加之通过人工智能来分析用户行为,可提升信息分析的科学性,并为决策工作提供更为合理的辅助,这都是图书馆数据资源共建共享带来的益处。

(三)推动知识服务团队发展

知识社会来临之后,信息收集分析能力所受的重视度不断提升,图书馆的资源极为丰富,其在知识服务方面有着显著的优势。当下的图书馆员工作不再局限于文献信息收集、资料分类整合等内容,知识服务特征发生明显变化,图书馆资源共建共享是将专业馆员聚集起来,相互分享自身的经验,挖掘海量数据潜藏的规律,这必然会提升对馆员的能力要求,对知识服务团队的建设也可起到促进作用。

(四)提升图书资源推广针对性

以往的图书资源推广基本是图书馆面向所有读者进行一次性推广,一旦开展此种推广工作,要停止调整有着很大的难度,甚至会出现大量浪费时间与精力却无法达到良好推广效果的问题。而通过图书馆数据资源共建共享,图书馆可获得丰富的读者行为数据,对服务的内容进行灵活调整,明确读者的实际需求,针对性地为其推广与之匹配的图书资源,如此读者的需求也可真正获得满足,对图书馆的认可度也会随之提升。

二、图书馆数据资源共建共享现状

(一)顶层设计工作不到位

图书馆数据资源共建共享必须深入了解读者的需求,做好顶层设计工作,才可为后续的工作推进做好铺垫[2]。但各图书馆因并未做好组织管理工作,没有深入了解读者需求,更无法结合读者需求开展数据资源共建共享顶层设计工作,导致各图书馆系统都是缺乏关联性的,还有着不少重复建设的项目,这不单难以实现共建共享的目标,还能够在一定程度上浪费人力、物力。

(二)共享机制建设相对滞后

从图书馆的发展情况来看,组织管理体制建设不到位,各相关主管部门各自为政,无法形成强大的合力。若要使图书馆数字资源实现共建共享,必须促进各图书馆进行科学分工,若缺乏完善的共享机制,显然是很难达成预设的目标。从如今的共享机制建设实况来看,此方面建设相对滞后,导致共建共享工作缺乏统一的规划与管理,整体工作过于形式化。

(三)数据存储计算效率偏低

当下的图书馆信息储存范围大幅拓宽,图书馆的馆藏不再局限于传统的书籍,还包含图片、声音、视频等资源。图书馆共建共享覆盖的数据内容更为丰富,为使用户的个性化需求获得更好的满足,数据内容中也需纳入价值较低的用户行为数据,这便使图书馆数据每分钟都在大量增长。图书馆要从海量的数据中挖掘有价值的信息,必须借助高效的数据储存计算工具,但如今各图书馆尚未引入相关技术,无法完成数据高效储存与挖掘的工作。

(四)难以保障数据安全性

图书馆在传统管理模式下,利用权限管理确保资源不会出现非法访问的问题。步入新时代后,图书馆可利用云计算储存海量数据信息,但由于云计算相对复杂,数据容易发生变化,使得数据信息非法窃取的概率也随之提升,黑客会利用安全漏洞窃取图书馆的重要数据信息,如此特色的馆藏资源、用户个人资料、科研成果等都会有丢失的风险,若是这些资源丢失必然会带来不可挽回的后果。

(五)收费标准设置不合理

如今在图书馆事业投资方面仍存在诸多问题,社会投资积极性偏弱,导致图书馆数据资源共建共享经费严重不足。若要使图书馆数据储存能力、个性化服务能力获得有效提升,资金投入力度加大必不可少。因而,图书馆某些服务收费也成为必然。但从图书馆服务收费的整体情况来看,收费标准设置不够合理,经常存在收费过高的问题,导致读者对图书馆服务的认可度不高,这对共建共享工作的推进极为不利。

(六)人才缺口相对较大

无论是任何领域的发展,人才都是极为重要的支撑力,若是缺乏人才的助力很难达到想要的发展效果。图书馆数据资源共建共享需要涉及数据挖掘技术、云计算技术、人工智能技术等众多技术,这些技术的应用难度相对较大,对图书馆馆员的能力要求较高,其不仅能够收集与分析数据信息,还需要将这些信息转化成通俗易懂的内容传递给用户。但如今此类图书馆管理人才缺口较大,难以满足图书馆数据资源共建共享的需求[3]。

三、图书馆数据资源共建共享提升策略

图书馆数据资源共建共享是实现图书馆资源高效利用、满足读者多元化需求的关键工作,从以往的建设实况来看,仍存在诸多问题,必须针对这些问题探索切实可行的提升策略,确保共建共享实效更为明显,读者的满意度也可显著提升。

(一)切实做好顶层设计工作

顶层设计环节是推进图书馆数据资源共建共享成效提升的关键,必须切实做好工作规划。当前的数字资源共享平台、操作方法并无良好的技术支撑,以及数据格式统一化,导致各图书馆馆藏数据、访问数据、借阅数据等采集过于杂乱,储存格式也存在差异性,因而迫切需要构建标准化的体系,统一数据的采集、储存、处理各个环节,如此各图书馆才可实现数据的高效传输、共享。数据资源共享中心可利用区块链技术来构建开放化的系统,借助块链式数据结构对数据进行整合与储存,并利用算法自动更新数据内容,通过密码学来提升数据传输的安全性。总之,要确保图书馆数据资源共建共享的效果,就应围绕着实际建设需求来开展顶层设计工作,明确设计的目标、具体设计内容、预期设计成果等,才可为之后的工作推进提供有效指导。

(二)构建科学的合作共享机制

构建一套科学的合作共享机制,可促进数据资源共建共享获得更好的保障。图书馆进行馆际交流是实现共建共享必备的基础,利用现代技术手段来整合图书馆的文献、技术、服务等重要资源,使读者的需求可获得更好的满足。尽管图书馆共建共享已获得不错的效果,但部分图书馆联盟仍然沿用馆际互借、文献传递等传统服务模式,而在线访问、在线下载等方面的服务甚少,和图书馆联盟的知识服务目标仍然存在较大差距。而区块链技术的应用,可构建图书馆数据共享中心,可提升图书馆合作模式的开放性,形成和传统联盟模式不同的图书馆联盟[4]。图书馆可进入共享中心分享自身的数据资源,也可获取其他图书馆的数据资源,这可使得图书馆资源实现共同开发,还可促进不同资源进行科学整合,让各图书馆不再是各自为政,馆藏资源的利用率可达到更高,图书馆的知识服务也应实现智慧化发展,为更多读者提供服务。

(三)转变老旧的思想观念

图书馆数据资源共建共享工作的推进,需要各图书馆相互信任,将馆藏资源积极地分享。但在具体建设工作开展时,部分图书馆仍然只考虑本馆的利益,图书资源并未做到积极分享,一味地进行索取。部分图书馆有着极为丰富的馆藏资源,实力要远超普通图书馆,觉得自身的资源已足够使用,在馆际合作方面积极性相对不足。步入大数据时代后,图书馆之间的资源共享不局限于文献资源,还包含图书馆信息、用户信息等,当中不乏一些隐私性的数据,对传统的共建共享理念来说此建设工作的推进无疑是巨大挑战。转变老旧思想已是必然之趋,以往的共享模式显然和当下的全面共享要求不相匹配,只有提升共享的程度,才可将图书馆的力量进行充分集合,将各图书馆的价值共同发挥出来。需要注意的是,思想观念的转变并非一朝一夕可以完成,而是需要循序渐进的变化。特别是部分图书馆在利益受损时便会生成退出成员馆的念头,此时需要良好的领导组织做好引导工作,使所有成员馆都可突破狭隘心理的局限,思想理念和新时代的要求更为契合。

(四)构建信息安全保障机制

图书馆数据资源共建共享工作推进时,各联盟的成员馆数据信息都可上传到统一平台中,尽管可促进共建共享的落实,但也会引发一定的风险。若是平台中重要数据被窃取,被威胁的不单是单个图书馆,所有的图书馆也会随之受到威胁。为使此种现象不会发生,在推进数据资源共建共享工作时,也需要共同推进信息安全保障机制的建设,从而为数据资源的安全性提供有力保障。图书馆联盟需要委托专业的计算机技术机构,由其建立安全保障机制,并定期做好机制的维护与更新工作,使机制的保障作用能够持续发挥出来。数据资源共建共享系统有任何故障问题,该安全保障机制都可及时应对,避免问题进一步扩大化。同时,通过信息安全预警系统的建设来巩固信息的安全保障,若是关键数据存在不合理操作的现象,系统便会立即发出预警,相关人员可在接受通知后立即处理。此外,构建关键数据备份库,一旦数据出现被篡改的现象,该备份库能够立马恢复数据内容,避免用户获得错误的信息资源。

(五)构建共建共享立法机制

为使数据资源共建共享更为规范,成效更加明显,立法机制的建设是必不可少的一环。如今的图书馆数据资源共建共享还存在诸多问题,而引发这些问题的关键原因之一是缺乏法律机制保障。因此,需要结合共建共享工作来开展相关立法工作,提升大数据建设、数据保存、用户保护等各方面的管理更为规范化[5]。立法工作的开展需要紧密围绕共建共享相关工作内容,确保立法能够为工作的推进提供有效引导和保障。例如,数据保存立法,应提升数据保存的规范性、安全性,避免数据被随意篡改的问题出现。同时,需要对数据的公开与传递义务进行明确,对使用权限进行合理划分,尤其是一些有偿使用的数据需明确相应的要求,确保所有的数据都可获得合理使用。此外,用户隐私保护立法,需要对侵犯隐私数据的行为给予严厉的处罚,使得用户都可意识到盗用他人隐私是不可为的,从而规范自身的使用行为,营造健康的数据资源共享氛围。

(六)制定科学的收费方式

图书馆可利用大数据来挖掘用户的潜在需求,针对此需求来完成共建共享优化工作,使图书馆联盟的服务品质可获得有效提升。高品质的服务自然也会提升对资金的要求,尽管图书馆可利用云计算为数据服务提供有效支撑,使基础设施和人员存在的缺陷获得有效弥补,但部分共享服务离不开专业图书馆员的智力支持以及联盟平台的技术支持,这也表明成本会进一步增加[6]。共建共享联盟的收入若沿用传统的财政拨款、出租场地等方式,获得的收入显然与支出不成正比,要支撑高品质的知识服务尤为困难。同时,各成员馆收入存在一定的差距,若共享服务收费模式统一,容易引发不必要的纠纷。因此,结合各成员馆的实际状况来收取共享服务经费,确保收费方式的科学性,也是提升图书馆数据资源共建共享效果的关键。

结语

综上所述,新时代的人们对信息资源的要求越来越高,作为提供信息资源的重要载体,图书馆也需注重优化自身的数据资源建设。为确保图书馆的数据资源获得高效利用,用户的需求获得更高程度的满足,必须转变老旧的思想观念,加强图书馆数据资源的共建共享。尽管各地图书馆都在积极开展共建共享工作,但部分图书馆是以完成任务的形式参与其中,不愿分享自身的关键资源,使共建共享过于形式化,难以达到预期的目标。因此,图书馆必须转变认知,充分利用大数据开展数据资源共建共享工作,做好顶层规划工作,优化共享机制建设,加强立法机制建设,制定科学的收费方式,使知识服务智慧化水平得以提升,读者的需求获得有效满足。

参考文献:

[1]陈雅迪,杨峰.图书馆数据资源共建共享与优化利用研究[J].图书馆研究与工作,2024,(10):64-69.

[2]于文倩.智慧图书馆用户数据资源需求与服务研究[D].吉林大学,2024.

[3]孟祥保,高冕.图书馆数据资源建设:内涵、价值与路径[J].新世纪图书馆,2023,(05):48-54.

[4]石凌.基于区块链技术的高校图书馆资源共建共享模式探讨[J].大学图书情报学刊,2023,41(01):62-65+105.

[5]蔡明.江西省数字图书馆古籍书目元数据资源共建共享研究[J].江西通信科技,2021,(04):38-41.

[6]张婷,杜楠.元数据在资源共享中的应用探析[J].内蒙古科技与经济,2020,(09):57-58+92.

(作者单位:吉林财经大学图书馆)

(责任编辑:袁丽娜)

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