财务共享模式下高新技术企业业财融合实现路径研究

摘要：高新技术企业作为知识密集、技术密集型企业，应积极主动变革财务管理模式，通过业财融合的实施，发挥财务部门职能作用，为业务部门提供专业化的财务服务。而财务共享模式的应用，改变了高新技术企业财务部门工作模式，借助数字化、信息化的财务思维，帮助财务管理渗透到企业各个部门和业务环节中，帮助其他部门解决实际经营管理问题，提升高新技术企业综合管理水平和财务管理质效。但就目前情况来看，部分高新技术企业业财融合仍然存在诸多问题。因此，为发挥财务共享平台优势，加快业财融合落地，文章首先阐述了财务共享、业财融合及两者之间的关系，其次分析了高新技术企业实施业财融合的重要性及存在的问题，最后提出几点实现途径。

关键词：财务共享模式；高新技术企业；业财融合

在云计算、5G及物联网技术的“大智移云”时代，企业信息化建设取得了一定进步，财务共享模式逐渐被越来越多的大型企业或集团所重视，也深化了企业业务与财务的融合效果。在财务共享模式下，高新技术企业应树立数字化的战略性财务管理思维，利用数字化技术或工具开展业财管理，为企业管理者的科学决策提供高质量的业财服务，促使企业各项业务环节和财务行为更加规范、严谨。但由于受到企业经营管理理念落后、信息系统建设滞后等因素的影响，无法为业财融合提供有利条件，导致高新技术企业的数字化发展和转型受到影响。为推动我国高新技术企业实现高质量发展，企业应明确业财融合的重要价值，创新管理模式与手段，通过现代化技术与方法的运用，切实提升财务管理水平，赋予高新技术企业发展动力。

一、财务共享和业财融合

（一）财务共享

财务共享模式是依托于信息技术手段，基于业财流程，通过完善组织机构、优化流程等措施，达到提高业财工作效率、降低企业经营成本的目的。财务共享模式下，能够根据高新技术企业经营管理情况，从市场角度为各部门提供专业服务，使业务工作在财务部门的辅助下形成较高的价值创造能力。高新技术行业发展速度较快，企业会因为市场环境、国家政策等原因而调整财务、业务工作模式。在财务共享模式下，可以充分收集内外部信息，帮助企业构建科学的财务管理组织架构，优化业财管理流程，使财务部门工作更专业、高效，推动企业经济发展。在大数据技术的广泛应用下，我国企业已经形成相对稳定的财务共享服务模式，但是在实践中仍存在一些误解，不能体现出财务共享的应用优势。具体如下：第一，财务共享服务模式不适用于所有的企业。财务共享模式实施的前提，是企业财务与业务存在信息通融，具有落实业财融合的基础条件。第二，财务共享服务中心在经营成本管控中虽然有一定的优势，但是无法保证一定可以降低企业的经营成本。财务共享模式建设中，需要企业投入较多的资源，以保证该中心稳定运行。如果不具备专业人员或者良好的运行能力，会增加财务转型的成本，且不能达到预期的效益。第三，财务共享服务中心不能有效解决人才流失的问题。财务共享服务中心虽然实现信息化、智能化操作，但是部分工作仍然需要财务人员支持，尤其是技术型人才。如果企业财务人员不具备相关知识或者技能，仍然会造成人才流失。

（二）业财融合

业财融合，就是将业务工作与财务工作有机衔接，通过资源共享、业务交流等方式，实现对企业经济活动的统筹管理，进而提高企业战略目标实施效果、工作效率与经营决策有效性。高新技术企业业财融合的实施，满足业务部门对财务工作的需求，发挥财务的参与、监督和服务职能，使业务部门工作以高效、稳定方式进行。结合业财融合内容，可以将此概括为以下几点：第一，表现出企业的财务能力。对于财务管理能力弱、部门流程混乱的企业不能实施业财融合，无法体现出业财融合的应用优势。第二，反映出企业的资源配置。业财融合背景下，企业能够动态掌握各部门的资源情况，可以通过预算管理、成本控制等手段，实现对企业内部所有资源的管控，从而降低研发成本。第三，反映出企业的风险控制水平。高新技术企业实施业财融合后，会改变原有的风险控制体系，根据企业当前情况完善风险控制体系，提高企业风险防范水平，助力高新技术企业获得更多经济效益。

（三）财务共享与业财融合的关系

财务共享与业财融合的侧重点不同，对财务部门工作要求也存在差异，具有相互促进、相互发展的关系。两者的关系主要表现在以下方面：第一，财务共享是业财融合的基础。财务共享的实施，实现财务标准化、流程化、信息化，为业财融合的应用提供完善的工作流程，使财务部门工作更加科学规范。第二，业财融合支持财务共享发展。业财融合的实施，重新梳理企业的财务与业务流程，落实精细化管理理念。在财务共享模式建设中，需要明确工作流程与制度体系的支持，通过对企业内部所有数据信息的集约化管理，可推动企业市场化发展。第三，相互促进、协同发展。业财融合的实施，提升了企业的业务价值，通过数据管理、信息分析等方式，强化各部门工作质量，使高新技术企业可持续发展。

二、财务共享模式下高新技术企业业财融合实施的重要性

（一）促进财务转型

高新技术企业作为新兴产业，在我国经济建设中发挥重要的作用。复杂市场经济环境下，高新技术企业需不断更新管理模式，完善管理制度，通过现代化管理思维与手段的运用，推动企业全面发展。业财融合模式的运用，改变了财务管理模式，财务人员可以通过信息技术手段完成财务工作，为企业决策、业务部门提供相应的服务。尤其在《财务会计管理指导》实施后，我国大部分企业都明确业财融合实施价值，并主动改变财务管理模式，拓展财务职能，提升企业财务管理水平。

（二）实现精细化管理

高新技术企业业务比较复杂，涉及较多研发项目，需要企业树立精细化管理理念，通过对财务、业务的精细化控制，能够有效降低经营管理风险。随着我国对高新技术企业发展的支持，有越来越多企业参与高新技术产业的研发中。为提高自身的竞争力，应做好业财融合工作，做好数据核算、报表编制、预算管理、风险防控等工作，使财务人员在岗位工作中获得更多的成就感与自信心。

（三）实现降本增效

高质量发展背景下，高新技术企业需不断适应时代发展，通过业财融合控制业务部门的运营成本，使企业从中获得更多的效益。高新技术企业经营中需要较多成本，如果不能及时控制或者管理，会降低企业的效益，难以达到可持续发展的目的。业财融合的实施，体现出财务部门的职能作用，通过参与业务部门工作，能够了解业务部门资源使用情况，并结合研发需求制定预算管理目标，制定成本控制方案，使研发部门在财务部门的辅助下实现对企业成本的管控。

（四）控制经营风险

高新技术企业经营中会面临市场风险、信用风险、研发风险，如果不能及时发现或者控制，会对企业造成较大的经济损失。在业财融合背景下，不仅可以控制业务流程，而且可以通过规范财务管理模式，使企业风险防范工作顺利进行。高新技术企业可以通过信息技术手段自动识别或者分析潜在的风险，明确各类风险出现的原因，并及时监控与防范，使高新技术企业处于稳定发展状态。

三、高新技术企业业财融合中面临的问题

“大智移云物”背景下，业财融合逐渐成为高新技术企业财务转型的重要方向，通过数字技术的应用，可实现业务与财务部门的数据衔接，能够将财务应用到更多的场景，使业务部门工作以高效、精准方式进行。但是当前我国部分高新技术企业业财融合实施效果未达到理想状态，不仅无法体现出信息技术的应用优势，而且阻碍财务职能实施，无法实现对企业所有经济活动的管控。具体问题如下：

（一）业务板块标准不同

高新技术企业普遍存在组织机构复杂、业务板块多的特点，不同业务板块有不同的管理系统和配套的制度，限制业财融合的实施。高新技术企业主要以技术研发、产品创新为主，通过对业务部门工作的关注与资源投入，能够使业务活动更高效进行，使企业获得更多的效益。大部分企业都将工作重点放在业务的拓展与延伸中，忽视对业财融合的关注，导致企业出现业财融合难度大的情况。如果企业不能统一业务板块工作标准，会增加业财融合实施的难度，不利于高新技术企业经济建设。

（二）业务前台与财务后台存在冲突

财务共享模式的应用虽然为企业财务转型提供方向，但是高新技术企业仍然需要树立动态化管理意识，不断调整经营管理模式，快速适应复杂的经济环境。当前高新技术企业财务管理系统运行中出现问题，业务系统与财务系统无法实现有效对接，难以实现数据共享的目的。对于高新技术企业来讲，如何在财务共享模式下构建稳定的信息系统，强化企业财务管理水平是当前必须解决的困境。

（三）业务管理系统多

高新技术企业中有较多业务系统，包含人力资源管理系统、研发系统、销售系统等等，各系统的建设标准不同，服务对象也存在差异。业财融合背景下，需要企业做好信息系统的统筹管理工作，统一各系统建设标准，通过日常的管理与控制，实现对企业业务与财务的控制。由于高新技术企业业务系统多、建设标准差异大，不能保证财务系统与业务系统对接及时性，进而影响财务部门工作进度。

（四）业务数据与财务数据存在壁垒

业财融合中，需要财务人员进入业务部门，通过收集与分析业务部门数据，了解资源分配、成本控制，并从专业角度提出建议，提高业务部门价值创造能力。实际操作中，财务人员仅仅是通过业务部门获取与会计核算有关的信息，未完全参与业务部门的管理中，不能将其他经济事项产生的数据转化成财务数据。这一问题的出现，会影响财务部门的风险防范能力，难以针对财务部门经营情况提出风险防范建议，无形中影响财务职能。此外，业务数据与财务数据的处理标准不同，存在数据不连贯、口径不统一的情况，不能挖掘并发挥数据信息的潜在价值，为企业经营发展助力。

（五）智能化技术应用程度不同

高新技术企业虽然进行信息化转型，但是在智能技术应用方面仍存在不足，需要根据财务领域的发展逐渐引进现代化技术手段，利用大数据、人工智能等技术解决财务管理问题。部分高新技术企业将智能技术应用在技术研发中，希望通过现代化方法提高研发水平。部分企业将智能技术应用财务中，没有及时创新业务部门工作模式，不利于高新技术企业全面发展。由于智能化技术应用深度不足，不能展现出业财融合的优势，不利于企业可持续发展。

四、财务共享模式下高新技术企业业财融合实现途径思考

高新技术企业应结合自身经营管理情况，结合财务领域的发展趋势，不断创新业财融合模式，构建完善的管理制度体系与信息化管理平台。在一系列有效措施支撑下，实现对企业业务与财务的管控。

（一）健全业财融合体系

针对高新技术企业业务板块标准不同的问题，从企业战略发展角度出发，构建适应全场景的业财融合体系，通过建立标准化业务流程、数据管理方案，推动业财融合顺利进行。业务标准差异对高新技术企业影响主要体现在数据共享难度大、业务与财务无法融合方面。业财融合体系的建设，不仅可以解决这一问题，而且能够规范高新技术企业经营管理模式，使业务部门工作更加合规。业财融合体系建设中，做好以下工作：第一，做好顶层规划工作。基于业务指标化、指标模型化、模型场景化、场景表单化的原则，创新业财融合模式，控制各环节与工作流程，使业务与财务管理工作更加标准、规范，为发挥业财融合积极作用奠定基础。第二，实地调研，分析业务部门现行的数据处理标准、系统接口标准，并按照标准化、一体化要求重新调整业财数据接口标准。第三，构建全场景业财融合标准体系。高新技术业财融合体系的建设，解决数据沟通难的问题，实现对业务活动的全过程管控。实际工作中，确定业务与财务服务标准与各项工作操作要求，规范数据形成过程，提高各部门工作质效，为高新技术企业财务管理创新奠定坚实基础。

（二）构建场景化业务模式

立足业务前台和财务后台之间的冲突，借助信息技术手段构建场景化业务模型，打通业务与财务部门的壁垒，使各项工作更顺畅地进行。第一，以高新技术企业的主要业务与财务管理为核心，分析各类业务场景和业务部门对财务的需求，探究业务与财务之间的关联，围绕此构建适应不同业务场景的模型库，为履行财务服务职能、业务经济责任做好铺垫。第二，树立精益化管理思想，及时主动升级业务模型库。高新技术企业处于高速发展状态，业务活动与经济活动会因为企业的发展发生变化。业务模型库的升级，可以提高业务场景应用与财务服务效果，能够及时发现并解决企业经营管理问题。因此，相关人员可以借助数字技术做好模型库的升级转型工作，维护各系统的稳定，发挥财务共享服务中心的作用，促使高新技术企业健康发展。

（三）构建业财融合平台

业财融合平台的建设，为高新技术企业业财融合实施保驾护航，实现对企业所有经济活动、业务活动的控制。以往高新技术企业中业务与财务部门系统是独立存在的，受种种因素影响，各系统无法实现资源共享，不能体现出业财融合建设的作用。鉴于此，企业应坚持资源共享、安全考核的原则，建立集业务、财务于一体的信息化管理平台，为业务与财务部门工作提供服务，使企业经营管理工作稳定进行。具体操作如下：第一，明确业财融合平台的功能。根据业务与财务部门的实际需求，设置业务能力中心、基础支撑中心，确保该系统具有数据服务、信息系统集成、数据转化与业务服务能力。第二，将业财融合平台作为衔接业务前端与财务后端的媒介，降低企业数据管理难度，使业财融合工作高效进行。通过该系统，增加业务与财务部门沟通频率，使双方认识到自身的责任与工作范围，并主动利用该渠道收集与分析信息，为企业管理层提供决策所需信息。第三，将业财融合平台应用在关键业务中。企业关键业务需要财务部门的支持，通过预算管理、成本控制、风险防范，可以提高业务部门效益创造水平，使企业获得更多的效益。因此，企业将通过业财融合平台，收集关键业务的信息，结合该业务的工作目标、实施目的，采取财务管理措施，控制业务成本，提高业务管理能力。

（四）建立数据资源池

高新技术企业发展中数据信息的管理十分重要，是发现问题、优化管理模式，提高企业市场竞争力的有效措施。数字化转型背景下，企业不仅要进行财务管理模式转型，也要做好相关数据的处理与保存工作，将此作为支撑企业管理与决策的重要支撑。针对企业数据管理方面的问题，采取以下措施：第一，及时整合业务部门的核心数据。财务人员可以通过业财融合平台，自动收集各部门产生的数据，借助数据整合、信息分析等方式，提高数据信息的应用价值，为财务战略、经营目标和企业战略目标建设提供方向。第二，打破系统壁垒。统一企业信息系统接口输入和输出标准，要求各部门按照统一原则与方法处理数据，使高新技术企业中数据信息处理方式相同，以便资源共享。第三，构建业财数据库。针对数据信息管理难度大、不易储存的特点，构建数据库，将业务与财务部门产生的信息保存在数据库中，为财务报表编制、数据分析、数据价值挖掘提供便利。第四，梳理财务风险指标。财务风险对高新技术企业的研发、经营管理等工作的影响较大。如果不能及时发现并控制风险，会降低企业的市场竞争力，难以实现可持续发展的目标。因此，借助数据库中的信息构建财务风险指标，并设计风险识别模型，及时发现并解决潜在风险，使企业财务风险防控体系更加完善。

（五）加强智能技术的应用

为推动高新技术企业智能化发展，将智能技术应用在业务、财务等多个领域，通过多种技术手段提高各阶段工作质量，实现业财深度融合。第一，将光学字符识别技术应用在单据审核中。财务单据较多，包含报销单据、税务发票等，该技术的应用提高单据审核与处理效果，使财务管理工作更加高效。比如研发部门会因为采购、资源投入等因素产生报销需求。该技术手段的实施，可以自动识别报销单据内容，并在信息系统的辅助下快速完成报销工作，节约报销时间与成本。第二，机器人流动自动化。将该技术应用在业财融合中，自动梳理与调整管理流程，为财务和业务部门提供自动化处理服务。第三，自然语言处理技术。借助该技术进行财务、非财务数据的处理，创新资源整合过程，挖掘数据潜在价值。通过智能技术与财务场景的衔接，将复杂的财务工作程序化、智能化，保证财务部门工作效率，增强财务价值创造能力。

五、结语

综上所述，财务共享与业财融合关系密切，是提高高新技术财务管理水平、业务工作质量的有效措施。财务共享模式下，高新技术企业应明确业财融合实施的意义，针对业财融合中发现的问题，建立科学的业财融合体系，完善企业财务管理模式，通过信息化、智能化等手段，赋予企业发展动力，提高数据处理效率与服务水平，使企业快速适应数字化经济环境。

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（作者单位：山东华科信息技术有限公司）