业财融合视角下推进国有企业信息化建设路径探究

摘 要 随着互联网时代的到来和数字化的发展，信息技术逐渐应用于各个领域，国有企业的财务管理也在逐渐更新信息化技术，传统的财务软件已不再满足国有企业财务管理的信息化需求。对此，国有企业需加快建设财务管理信息化的步伐，对现有财务管理模式适当调整，为企业的经营管理提供保证。本文结合实际情况，分析企业财务管理信息化建设期间存在的不足之处，提出了业财融合背景下，加强财务管理信息化建设的有效策略，以期提高国有企业财务管理的信息化水平。

关键词 信息化建设；业财融合；国有企业

DOI： 10.19840/j.cnki.FA.2024.06.011

信息化建设在信息技术全面普及的当下，国有企业逐渐意识到运用信息技术开展财务管理对于企业财务管理效率与质量提升的作用，同时也认识到了该项工作对于整体市场经济发展的重要价值。在企业财务管理信息化的进程中，要以业财融合为核心，不断健全企业财务管理系统，从而促进国有企业的可持续发展，将企业的业务信息与财务管理结合起来，促进智慧财务的建设。

一、业财融合的概念及解释

《公司战略》一书中深入阐述协同融合的经济学内涵：企业通过各业务单元的相互融合协作，可以使企业整体的价值大于各独立组成部分价值的简单加总。国有企业业财融合协同发展，在宏观上体现为企业业务和财务政策协调，在中观上体现为业务和财务融合协同工具的应用，在微观上体现为业务、财务部门或项目的具体事项、业务操作的协同。

“业财融合”的实质可以理解为：首先，企业财务部门运用数字化技术，将数据平台的功能充分利用，通过构建数理模型，将各部门、各种业务和财务数据连接，相互配合，使之能够更好地满足企业的经营和财务决策需求，同时也能给管理层提供一些有用的信息，帮助他们进行决策；其次，理解业务与财务融合其本质就是“业务引导财务，财务保障业务”的过程，通过整合、融合、调整业务与财务各自流程，促进流程再造，实现价值提升，将财务资源、数据的功能作用充分发挥，业务资料的作用融合进财务资源数据，为企业决策提供支撑；最后，实现财务业务一体化，把企业的业务、资金、财务等相关的业务流程进行合理地整合，利用数字技术，搭建一个一体化平台，让财务和业务协同发展。

本文认为业财融合是指通过使用信息化技术，融会贯通资源与信息，打通业务与财务的融合渠道，促进业务发展与财务管理相互融合、相互贯通，互为一体，从整体上去思考业务开展、财务发展是否符合企业发展的目标方向，为决策提供支持，促进企业健康、稳定、可持续、高质量发展。

二、国有企业财务信息化建设目标

（一）提升信息使用效率

目前，信息技术的发展使国有企业的财务管理更加全面和智能，在业财融合的背景下，要想使财务和业务的数据处理更加迅速全面，国有企业应着眼全局，建立财务和业务协作的信息化系统，使国有企业的财务工作效率得到提高，在不同部门的不同岗位上，通过信息技术，有效地保障信息的传递。国有企业通过智能化的财务管理系统，采用全部原始凭证电子化，前端业务人员一次性采集数据，会计核算无需重复录入，在线审批，资料齐全，信息透明；在公开透明的流程与权限下，使财务与内控部门监督与管理工作的展开更加便捷，通过介入管理关键节点，及时预见风险，采取科学的措施将财务风险降低到允许范围内，或是直接消除风险，防止对企业造成损失。例如财务部门的合同审批与项目立项审批，财务部门介入前期关键环节，对合同中的账期、收付款条件等涉及财务的内容进行严格审核，可提出调整意见保障企业的效益。财务分析是对历史资料进行二次加工，在信息化的帮助下，可以及时、有效完成财务数据分析工作。

（二）规避财务风险

财务风险是国有企业需要重视的一个问题，主要分为数据安全风险和财务管理风险，若是没有及时加强管理和防护，会对国有企业的经济效益产生不利影响。因此，变革传统的风险管理模式，加以现代化技术的创新显得尤为重要，而高效的信息化平台能够很好地实现这一目的。

1. 通过打造高效的信息化平台，加强财务管理和风险规避能力

利用自主开发的ERP系统、共享平台、电子档案系统等，建立一种适用于国有企业的财务信息化、数字化解决方案，从而可以有效地避免财务风险，对国企的财务风险与问题进行及时处理。充分利用信息技术进行数据分析，使得国有企业的财务管理更加具有针对性，通过发现国有企业财务数据的关联，实现财务部门之间的信息共享，最大限度地利用大数据，促进国有企业财务信息化建设。

2. 优化财务管理模式，完善信息安全保障体系

在业财融合背景下，国有企业的财务信息化可以很好地避免财务风险，重点是加强信息系统对风险的预防，在信息系统中嵌入财务风险管理的风险辨识和预防逻辑，使其成为一种常态。同时，加强财务数据的运维，完善财务数据安全制度，加强财务管理人员专业技能培训，有效推动国有企业整体管理水平的提升。

（三）财务精细化管理

虽然大部分企业采用的ERP系统在功能上较为完善，但不能满足国有企业精细化管理需求。财务管理系统应减少人为因素，加速信息化进程，将法律法规、岗位职责、业务流程等规则嵌入信息系统，通过设定标准、指标约束，来提示风险点、降低财经风险、提高审批效率。加强“有标准必执行”的监管体制建设，提高精细化管理程度，实现风险控制事前、事中、事后全过程监控。设置关键审查要点，做到及时发现风险，快速落实整改。在推行业财融合的过程中，让预算管理、成本管理、资金管理、风险防控和经营活动同时进行，让企业的各个部门之间的数据互通、资源的信息共享，从割裂分散走向了协同统一，让跨业务单位和领域的资源共享，让分散的配置资源得到集中、统一的调配。节约成本的同时，跨部门的沟通协调能力大幅提升，实现了标准化及精细化管理，以提升经营效率和自身竞争力。做到信息有效、合理、科学分配，从而提高企业工作效率和竞争力[1]。

三、国有企业财务信息化建设的问题

（一）业财信息系统融合不足

“信息孤岛”现象严重，虽然大多数国有企业已经陆续实现了系统化办公，但各个系统之间相互独立，业务和财务数据无法共享，造成业务与财务信息不统一，不能及时提供业财融合所需的信息，无法确保数据分析结果的准确性，进而影响企业高层的决策判断。业财一体化程度不高，其原因如下：

1. 业务、财务沟通不畅

目前国有企业管理的普遍管理方式，是一种在职责分工体系下的部门责任制管理方式，在这种模式下，各部门各司其职、各负其责，却使得财务部门很难对企业的业务重点全面理解，在业财融合的背景下，对业务知识的理解与把握也不够充分。同时，业务部门人员只注重对本部门业务工作的开展，不重视财务风险管控等方面，没有从企业全局利益的角度去考虑，无法做出对企业整体发展最优的举措。财务在后端，业务在前端，信息沟通不畅，战略目标没有得到有效的层层分解，业财预算目标存在差异。

2. 业务、财务指标不关联

财务数据只有外部关注，在内部管理方面作用甚微。财务分析脱离业务场景决策需要，过多地依赖财务数据，传统分析结果较为单一，难以真实、全面反映企业情况，也不能对决策提供有力的数据支撑，业财融合难以有效实施。与业务指标相比，财务数据具有滞后性，只有在每个月结完账后，才能将本月的财务数据呈现给管理层，仅凭一张财务报表难以反映业务背后的动因，往往已经错失了决策的最佳时机；不同管理系统中的财务和业务数据被割裂，数据统计口径不一致，导致财务部门在对应财务和业务数据的关系时效率不高。此外，业务、财务“两张皮”情况下，财务和业务数据“各说各话”，甚至可能反映出来的经营绩效结果相互矛盾；国有企业的财务通常是被动地接收数据，分析结果以业务提供的数据为基础，如果业务给的数据是错的，财务记账也会错误，及时发现错账也很难通过明细数据向前端追溯、找到错误的原因。

3. 业务、财务两个部门的发展理念不同

财务是对于数据的追求，是对利润以及现金流的角逐，而业务更多是在竞争中争得一席之地。例如，市场部门看重承揽业务，以占有市场份额为第一位，而财务部门要求的应收账款、回款率等资金回收指标以及利润情况，市场部门往往没那么关注。两者在发展过程中理念不同，目的就存在较大差异。更重要的是，业务部门关注的重点是客户的开发、与业务量相关的KPI和可能带来的收益，简单、传统的财务分析响应速度慢，难以满足快速变化的市场以及战略决策的需要，忽视相关业务带来的联动反应以及预算对企业整体价值的影响，没有进行综合考虑，容易导致经营风险。

（二）财务内控体系不健全

国有企业的财务管理系统涉及预算管理、成本管理、风险防控等多个方面，当前，迫切需要改善的地方是完善国有企业的财务管理制度，构建一套行之有效的风险管控机制是现代财务管理的重要内容，在业财融合的情况下，企业的财务内控体系是否健全和完善，会对企业发展造成一定的影响。究其根本在于企业缺乏长效的全周期内部控制理念。财务内控体系不健全，不能从企业全生命周期监控经营活动。更确切地说，缺乏精细化、动态化、全覆盖的风险管理机制，在很大程度上影响了内部控制工作的开展。一些国企的内部控制只是流于形式，没有形成一套完善、严密的内部控制体系，从而制约了国企效益的提高。

（三）财务人员综合素质有待提高

我国业财融合的概念引入时间不长，立足于业财融合理念的信息化建设也刚刚起步，还没有建立起与之相适应的人才培养模式。多数企业信息化建设存在系统流程不合理、数据整合不全面的问题，这与企业内部缺少精通业财知识与信息化知识的复合型人才有密切关联，在很大程度上影响了企业的财务管理信息化建设及优化。

1. 传统财务人员大多知识结构单一

财务人员日常工作重心在预算、记账、报表、数据分析、纳税筹划等环节，加上国有企业对于职能、责任的划分，导致一个部门的工作只关注于完成本部门的工作任务，跨部门业务更趋于流程化，对企业的业务不了解，导致对业务工作开展中提供的支持帮助甚微。财务因为不了解业务，就很难提出针对性的意见，久而久之，业务人员就不会重视财务的作用，也不会考虑让财务参加到项目讨论中。比如，财务很难介入业务人员如何提前规划合同条件来简化验收，加速收入的确认，促进收款条件达成，提示风险事项，避免风险发生完成成本增加。同时，部分财务管理人员对财务信息化系统缺乏了解，工作落实不到位，在行动上消极应付，并且对财务管理信息技术的学习缺乏重视，不能与时俱进地进行创新，使得财务管理信息化水平难以提升。

2. 国有企业对财务人员信息化建设能力等相关综合素质培养少

目前，大部分企业没有建立人才培养计划，尤其是在招聘人才方面，忽视了对业财融合管理工作实践经验的考察，而且员工在进入企业以后，学习和培训的机会少，单纯依靠原有的知识结构很难适应不断变化的工作方式[2]。部分国有企业仍坚持传统的财务管理工作模式，未能针对财务管理人员进行信息技术和实践管理技巧的培训，并没有实现财务管理资源的优化配置。国有企业往往对财务管理等相关工作存在绩效考核，但是缺少对综合素质、道德水平和信息化技能的考核，不利于提高国有企业财务管理实效。

（四）财务管理信息系统集成性低

虽然大部分国有企业当前已经具备相应的ERP系统，但是存在财务数据无法保障及时性与准确性、财务核算不精细、内部财务管理信息化系统不统一等问题，都会导致财务数据失真，致使各部门间的信息交流共享不足，同时使单位内外人员难以了解财务信息资源，在各个系统之间端口未实现有效对接，导致大量的业务需要财务人员进行手工开展，财务工作开展的效率受到严重影响。产生这种问题多是由于企业管理层缺乏财务意识与风险意识，导致信息化建设时，需要花费大量的时间整理前期数据，信息化系统中也会存在不同程度的数据链接问题，出现信息孤岛的现象，严重阻碍了财务管理信息化建设水平的提升，也无法为领导制定战略发展决策提供有效的数据支撑。

四、业财融合视角下国有企业财务信息化建设意见

（一）促进财务系统和业务系统融合

1. 强化国有企业财务和业务系统的有机融合，一体化管理资源

搭建财务数据信息共享平台，有机整合业务系统与其他系统的管理内容，实现数据交互的流畅性，企业内部管控力度，加强财务信息和业务信息共享共联，充分发挥数据驱动管理的作用，以便后期财务管理信息化建设工作的顺利展开。

2. 整合国有企业财务和业务信息化系统，充分应用基础数据

发挥基础数据的价值，打通业财的信息流，激活僵化的数据，提升企业信息化建设的集成性，以免出现信息孤岛问题，信息产生决策价值；保障数据安全性，财务管理信息化建设期间要求企业对内部资源进行整合后，将会形成相应的数据库，其中包含大量的财务、业务、经营等信息，对于企业发展的作用非常重要，若无法妥善管理或安全性不足，都可能会导致企业经营机密泄露，严重影响企业后期经营活动。

3. 注重信息数据的安全性

国有企业在实施财务管理信息化过程中，应充分重视数据信息的管理，保证数据的安全性。国有企业应在选用与使用数据安全性与传输协议的基础上，强化网络安全保护，对网络的攻击与入侵进行及时的检测与处理，健全数据共享与交互的管理机制，强化对共享数据的权限管理与访问控制，从根源上保证数据传输的安全。同时采取安全、可靠的存储装置与技术方法，制定一套完整的数据备份战略与方案，防止意外出现的数据损失与损毁，通过制定一套完整的数据分类管理体系，将各个层次的数据分级管理和保护。国有企业还要建立一套完善的数据使用规范与管理制度，对数据的存取权限加强控制与管理，防止非授权人员随意调用；也要强化对数据的使用行为的监督与管理，构建健全的数据审核与追踪机制，对数据应用过程中出现的问题与风险进行及时预警与应对。

4. 提高任务执行效率

企业结合当前财务与业务资源分析结果，下达相应的任务与指令，并为此设置专门的任务执行监督机制，保证各项任务执行速度与效率都能有所提升，加大对现有资源的整合力度，提升对部门之间的协同管控力度。加强国有企业的管控能力、财务风险防范能力、经营业务决策能力等，让财务系统与业务系统相结合，设立业财融合发展中心，让数据共通，信息共享，保证业务与财务的协调发展。

（二）健全财务信息化内控体系

遵循“总体规划、分步实施、短期成效、持续优化”的原则建设财务信息化内控体系，与国有企业的经营管理实践相结合，在科学的内控思想指导下，借助先进的信息化技术，建立了一套统一的业务标准和清晰的管控规则，实时监控并详细记录过程，运行机制完善的财务信息化管理系统。国有企业应建立完善的应收款项内控管理制度，明确签订合同、项目实施和项目结算的流程，要求财务管理人员和业务人员对应收款项进行及时催收。同时加强财务信息化内控系统的数据管理，通过对各业务数据整体规划设计，建立基数数据库，数据引用脉络清晰，从年初预算到会计凭证生成到资金支付再到决算报表和财务报告全流程、全链条自动生成。

（三）提高财务人员的综合素质

业财融合的大背景下，对企业的财务管理者的要求也越来越高，财务人员不仅要具备对行业风险和行业特征掌握的能力，也要能够了解整个业务流程、企业战略以及商业模式，同时还要具有对企业的组织结构、产品和客户的相关信息掌握的能力，此外还要具有在公司运营决策制定过程中提出可行性意见的能力[3]。首先，财务人员应当在具备财务知识的基础上，对公司的核心业务进行更深层次地理解，增加相关管理会计和业务的知识的积累，从而提升自身的财务管理能力。其次，财务人员需要较强的沟通能力，积极参与到前端业务，与业务人员一起探讨数据与业务本身的实质关联，避免发生财务分析与业务实际不相符、不契合等情况，做到以财务分析推动业务决策改进，进而带动企业经营效率的有效改善和质的提升。再次，财务人员的分析技能不仅要限于自身的内部数据，还应与竞争对手和产业有关的资料相融合，将企业的真实运营情况多维度、全方位地进行反映，改进国有企业经营管理中的不足之处，并适时地进行公司策略政策的调整。最后，通过外部招聘引进专业且具有信息化技术基础的财务管理人员，或者组织财务人员参加培训或讲座，加快建设一支人员配置合理、综合素质过硬、工作执行高效的信息化财务管理队伍，组织跨部门员工分享会，激发员工工作积极性，为业财融合的实施创建良好的发展环境。

（四）统一财务管理信息化系统

业财融合的大环境下，国有企业应在内部建立统一的财务管理信息化系统。一方面，规范化的财务管理信息化系统能够有效整合信息资源，实现资源共享、长效存储的目标。建立一套统一的财务管理信息化系统，将总公司和子公司的财务管理系统进行互联共享，通过数据共享，实现企业财务系统纵向链接，实时可视化子公司的财务数据，增强财务管理的风险防控能力，为战略决策提供数据支撑，集中统一管理财务数据。此外，还要建立健全完善的财务监管制度，设立专门的部门或人员来监督企业的财务管理信息化系统，统一规范地管理财务资源，财务管理信息化建设更进一步。另一方面，将财务管理信息化建设为财务工作数字化转型的突破口，通过在财务管理系统的信息化水平，促进财务管理更规范，财务系统更融合。通过对系统内的财务收支审批、报表数据提取、预算考核等流程设置限制条件，将“事后监督”转化为“事前预防”，筑牢财务安全的防护墙。国有企业应当加大对信息系统的建设投入，搭建和完善大数据信息平台，共享业务与财务信息，优化资源配置，促使企业长期战略目标的实现。

五、结语

综上所述，业财融合就是企业在数据采集、业务处理、信息输出到做出决策的整个过程中，对企业经营的各环节做好价值分析，实现信息的实时共享，提升业务核心竞争力，实现企业价值最大化，因此建设适应数字经济环境的业财融合信息化系统是财务转型的起点[4]。将信息化技术运用到财务管理工作中，可以促进国有企业财务资源的优化配置，提高财务管理的有效性，提高企业的工作效率。虽然国有企业财务信息化建设中存在一些问题，但国有企业应结合实际情况，通过建立统一的企业内部财务管理信息化系统、促进财务系统和业务系统融合、健全财务信息化内控体系、打造信息化财务人才队伍等途径合理将信息技术应用于财务管理工作，从而推动国有企业长足发展。 AFA

参考文献

[1] 陈斯.以业财融合为引领促进企业高质量发展[J].商场现代化，2023（6）：162-164.

[2] 丁雪松.业财融合在企业财务管理中的应用探讨[J].商场现代化，2023（21）：143-146.

[3] 朱静.业财融合在企业财务管理转型中的应用分析[J].商讯，2022（14）：77-80.

[4] 尤露.业财融合影响下的企业财务信息化建设探析[J].上海商业，2022（9）：126-128.

（编辑：冯金玉）