企业项目管理中精细化管理的实践分析

［摘 要］随着市场经济体制改革的深入，企业在日常经营过程中面临的市场竞争越发激烈，这给企业管理提出更高要求，尤其是项目管理方面。基于此，为适应现代社会发展环境对企业项目管理的新要求，促进企业项目活动的顺利完成，本文积极探索精细化项目管理实践，包括队伍建设、信息化技术赋能、监督考核等方面，以期推动企业项目管理现代化转型，提高管理效率与质量。

［关键词］项目管理；精细化管理；成本管理

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2024.21.027

［中图分类号］F272 ［文献标识码］A ［文章编号］1673-0194（2024）21-0097-03

0" " "引 言

企业项目管理是现代企业管理的重要组成部分，对于提高企业的绩效水平和竞争力具有重要意义。精细化作为一种重要的现代化管理方式，起源于生产行业，具有普遍适用性。目前，国内外企业项目精细化管理处于数字化、智能化、绿色化、人本化发展状态，管理模式也日益增多，包括CM、EPC、IPMT、EPCM、DB等。为实现工程项目精细化管理，满足企业快速增长和多元发展的需要，应深入分析企业项目精细化管理实践路径，覆盖生产组织、风险控制等各个方面，以此提高项目管理效率、质量、效益。

1" " "精细化管理概述

精细化管理是现代化社会发展现状对现代企业管理的必然要求，其中包括社会分工的精细化、服务质量的精细化。这一管理方式以常规管理为基础，通过全面渗透落实到企业管理流程，能够有效降低企业管理成本，合理控制管理所占资源，从而促进企业降本增效等发展目标的实现。从现代管理学的角度来看，精细化管理处于第二层次，核心在于具体化、明确化地落实管理责任，从而及时发现问题并纠正、处理。而管理责任的具体、明确落实，离不开分解、细化企业战略目标，这有助于企业战略规划的贯彻落实，久而久之，企业整体执行力将得到有效提升，提高企业项目推进质量，为企业核心竞争力的形成奠定良好基础[1]。

在企业项目管理中，精细化管理思路可总结为：①采用量化指标，对企业经营业绩进行精准化考核，及时掌握企业运营问题，加强项目管理针对性与客观性，推动企业项目管理从无形管理转变为有形管理。②将管理效能作为企业项目管理的终极目标，调整以往粗放的管理模式，依托于管理标准的量化约束强化企业项目运行管理。③加强企业员工行为管控与引导，减少或杜绝不良管理行为，确保各项工作在制度下规范开展。④提高对工作细节的关注，尤其是企业经营质量、流程、作业环节等，重视企业部门间、机构间的相互协作，在优化企业内部管理环境的同时，促进企业经营战略目标的稳步实现。⑤优化企业组织结构，合理配置资源，加强内部管控，定期开展市场调研工作，以此提升企业内部管理水平。

2" " "企业项目管理中精细化管理的实践路径

2.1" "技术赋能，实施可视化精细管理

新时期背景下，企业规模日益扩大，开展的工程项目数量增多，这要求企业项目管理需向精益化、数字化的方向发展。实施项目精细化管理，实践路径可选择各类信息化技术，探索“BIM+”等项目管理模式，依托于信息数据的深层次分析与使用，满足企业项目管理需求。

以工程建设领域的企业为例。在城市化发展进程日益加快的背景下，企业开展的新建、改建工程数量增加，管理难度加大，所以可采用国产GIS平台，与“BIM+”模式有机融合，打造“BIM+GIS”项目管理模式，利用平台的可视化功能，实现项目现场、质量、进度、成本等管理，依托于项目预警信息的发布，满足项目智能管理与数字化决策管理需求。以某具体建设工程为例。设计阶段开展三维设计与数字化移交，精准呈现建构物尺寸与占地空间，由于此项目PDMS三维协同设计量庞大，涉及20余个专业，各类型钢与各型支吊架分别为62 276条、13 178个，故对终端资源要求较高，这给企业项目管理提出更高要求[2]。基于“BIM+GIS”管理模式，利用精细化的数据资源与管理流程，优化项目管理环节，具体如下。

①现场可视化管理。就此类工程而言，其管理内容包括机械管理与人员管理，工程项目现场实名制管理，自动上报考勤数据，预警超龄、证书过期等人员信息，实时进行现场定位，尤其是危险性高的机械设备，如升降机、卸料平台、塔吊等，通过三维场景的BIM模型实时展示设备数据，警告标准异常设备。②项目质量管理。动态化开展项目质量管理工作，利用“BIM+GIS”系统开展授权等级细化与操作，分析质量问题数据，避免相关质量问题再次发生，提高工作效率，保障项目进度。在BIM技术平台的应用下，将呈现项目质量问题数与验收合格数，利用项目导航强化质量数据溯源，明确具体问题、诱因以及整改情况，为项目的全生命周期管理及相关管理决策的制定提供参考依据。③进度管理。在“BIM+GIS”项目管理系统下，主要是利用信息化技术方法对比分析实际进度与计划进度，使用不同颜色区分进度情况，绿色为正常进度、黄色为超前进度、红色为滞后进度，一旦出现红色，则要立即制订进度改善方案，实现项目进度的及时、有效管控。④项目成本管理。运用数字化技术展示、监控企业项目成本费用，为项目管理人员提供有关于成本与利润实时管控的帮助，尤其对于多种成本费用的监控，在该情况下，项目交付阶段可随时进行数字化回溯、统计与分析，保证企业项目效益。⑤视频实时监控。通过集成在项目BIM模型中的视频远程查看项目现场情况，实时监控项目推进状况，实现危险隐患的智能预警，协助项目安全检查与管理，促进项目的有序推进[3]。

通过在案例项目中进行“BIM+GIS”系统部署与运行应用，项目管理人员通过全局总览一张图，即可获得项目工程类别分布等各类信息的统计概况，同时集成多项目质量、成本、进度方面的综合预警信息，最大限度地减少风险带来的损失，促进企业项目效益最大化目标的实现。

2.2" "优化标准实现项目实施环节精细化

在企业项目管理期间，精细化的管理理念还需体现在管理标准上，这直接关系到企业项目精细化管理环境，以及对企业员工的带动作用。所以，在项目精细化管理实践过程中，企业应构建精细化管理标准，标准内容应涵盖项目范围管理、资源管理、供应管理。

2.2.1" "项目范围管理

以企业研发类项目为例，要想推动项目管理的精细化转型发展，需提高对范围管理的重视。范围管理指的是项目相关的所有工作，由于其涵盖内容丰富，所以这一管理是项目管理的基础。基于精细化管理理念的项目管理实践，企业可按照自上而下的流程与顺序，一一整合企业的项目工作结构与实施策略，然后根据项目效益等要素，确定管理优先级。不仅如此，基于精细化的项目范围管理要明确管理范围，从而为工期计划提供基准、为成本预算提供依据，只有这样，才能使企业通过典型周期数据合理分解任务活动，实施关联项目管理，提高管理质量与效率。

2.2.2" "项目资源管理

在项目资源精细化管理方面，主要是根据项目进度，分析各个环节对资源的需求、利用规划，得到典型数据，用于项目资源评估。

2.2.3" "项目供应管理

精细化管理理念与要求下的项目供应管理工作应包含四部分，分别为供应管理决策、制订采购计划、实施采购计划、合同跟进收尾。实施管理前，要做好市场调研结果与项目需求、成果分析，根据分析结果制订供应计划，并在日后管理过程中，将此计划当作供应管理的唯一依据，深层次控制供应来源，减少供应变更。

2.3" "队伍建设，夯实精细化管理基础

就企业项目而言，管理人才是开展各项工作的基础，管理人员的专业能力与职业道德素养直接关系到企业项目管理水平。在落实精细化管理理念、探索精细化管理模式时，企业还需积极培养管理人才，建立健全的考核体系，加强项目建设管理，提高员工自主创新能力与主观能动性，提高企业项目精细化管理水平。

2.3.1" "供应部门实施最高限价加定额采购资金管理

对于企业供应部门人员管理与建设，应注重独立核算模式的设计落实，条件允许的情况下，设立结算中心统一核算，按照企业成本目标责任制明确核算规范与考核指标。

每年确定利润指标和费用指标并以文件形式落实，超额资金占用按内部利率计算利息，并对单位和个人另加以处罚。将个人收入与生产单位成本相挂钩，鼓励供应部门直接向生产商采购，减少不必要的资金支出。由企业设立结算中心，结算价格均按市场价模拟执行，是模拟市场核算的执行机构和责任成本考核机构。针对项目中出现的各类风险，一旦单位责任成本超支，则根据具体事件按比例扣除员工工资，同时处罚责任人，年度考核完成时，扣除部分补发给员工，领导被罚部分补发一半。

2.3.2" "管理人才培养与考核

首先，加强企业内部环境优化与建设。企业应充分运用多媒体、内部网络等技术，积极宣传精细化项目管理标准，提高企业内部管理浓度，借助多种形式的会议帮助企业员工明确了解管理细则，使其深入人心，确保项目精细化管理标准切实落实。同时，精细化管理标准还应渗透、落实至企业系统平台，加强标准约束，规范员工行为，消除员工思想消极等情况，依托于员工主观能动性的调动，加强企业项目建设管理。

其次，积极培训项目精细化管理人才。新时期背景下，信息技术已成为企业转型、发展的重要工具，精细化管理举措与信息化技术操作也具有较大关联，所以，在培养项目管理人才时，需注重复合型人才的培养，在提高其职业道德素养的同时，提升其专业能力，全面发挥人才资源效用，促进企业员工办事效率的提高。教育培训期间，应同步落实线上、线下教育培训工作，注重培训软件的开发与运用，同时提供更多进修机会，包括对外交流等。

最后，建立以第一责任制度为核心的标准考核体系。由部门责任人发挥引领与榜样、监督与检查作用，营造良好的企业氛围，确保项目精细化管理举措得以有效落实，督促企业项目全面落实精细化管理。最好选择明确的审核节点，如月度、季度等时间节点，进行相关工作的抽查与改进，灵活运用技术方法深化精细化管理标准，如PDCA等循环方法，促进企业员工责任感的提升。其中，质量控制的PDCA流程贯穿了质量管理中四个最重要的概念：预防、保证、检验、纠偏，PD着眼于预防和保证，CA着眼于检查和纠偏[4]。

2.4" "环保节能，推进项目环保性质强化

在当前时代背景下，节能、环保成为企业开展各类项目、承担社会责任的主要方向之一，为恢复地方生态环境，相关政府部门制定的福利政策与补贴也涉及环境保护等要求。因此，在落实精细化企业项目管理时，还需注重环保精细化管理举措的探索与践行。具体实践举措如下。

首先，加强环保宣传教育。为有效提高企业员工的环保意识，企业应采取多种形式加强对环保理念的宣传教育，如教育手册、线上推文、短视频推送等，促使企业环保活动人人参与。尤其是项目管理人员，应及时了解最新的环保法律法规，根据现行要求面对项目开展环保监督管理，组织项目工作人员开展环保知识培训，促使他们掌握环保技能与措施，使项目在环保标准之上严格执行、开展，减少污染。其次，制定并落实健全的环保工作体系。针对工程类项目或是研发类项目，应根据企业实际建立并完善环保施工体系，做到有章可循、有法可依。以建筑类项目为例，要围绕大气、噪声、水等污染采取防治措施，以预防为主，加强项目过程中的监督检查，推进环保工作落实。最后，积极引用环保技术。科学的进步丰富了环保技术体系，在企业项目设计开展与推进过程中，应积极采用新的设计方案与环保技术，尤其在材料资源等方面，减少过程污染、避免源头污染，促进企业的可持续发展[5]。

3" " "结束语

综上所述，为提高企业项目管理精细化水平，可充分利用信息化技术赋能优化管理流程，同时，完善项目管理流程，包括范围管理、资源管理等，注重与时俱进，加强项目环保管理，打造集成本管理、质量管理、进度管理、环保管理为一体的精细化管理体系，让精细化管理贯穿于成本核算、资源部署、材料管控等各个环节，促进企业高质量发展。

主要参考文献

［1］郭奕，刘雅琼.基于项目全生命周期管理的财务数字化转型实践：以高新技术企业Z公司为例［J］.财务与会计，2023（11）：65-68.

［2］张亦博，沈晓雷，李婷婷.海南陵水“五馆”一中心项目精细化设计管理模式研究［J］.建筑经济，2023，44（增刊1）：279-282.

［3］杨涛莲，白慧君.医学科研管理队伍能力建设在项目精细化管理中的作用探究［J］.中国临床医生杂志，2023，51（3）：376-378.

［4］薛翠蓉.论项目财务精细化管理如何提升企业价值：以建筑施工企业为例［J］.首席财务官，2021（19）：86-87.

［5］李笑笑，尚世明，毕子杨.精细化管理在工程项目成本控制中的应用探析［J］.中国市场，2022（4）：92-93.