基于工程项目管理的公司成本控制与优化策略研究

摘要：在激烈的市场竞争中，公司成本控制直接影响其经营效益和核心竞争力。开展成本控制研究，可以使企业深入认识影响成本的关键因素，找出提高成本管理水平的科学方法与流程，辅助企业制定切实可行的成本控制策略。公司成本控制研究需要与管理学、系统工程学等多学科知识结合，可以推动相关领域知识体系的发展。基于工程项目管理视角，研究公司成本控制与优化策略。首先，阐述公司成本控制的重要性；其次，分析基于工程项目管理的公司成本控制方法；最后，提出基于工程项目管理的公司成本控制方法优化策略，运用工程项目管理理念，实施全生命周期的系统性成本控制，使公司实现成本目标的有效控制。

关键词：工程项目管理；成本控制；优化策略

0" 引言

随着竞争的日益激烈，公司面临越来越大的成本控制压力。项目成本是影响公司经营效益的重要因素，如何进行有效的项目成本控制已成为公司管理的核心问题［1］。工程项目管理理念在项目成本控制方面提供了系统化的方法体系，可以为公司成本控制提供有效借鉴。深入探讨基于工程项目管理的成本计划、监控、考核等全过程控制策略，并在此基础上提出基于工程项目管理的公司成本控制方法优化策略，可以提高公司成本控制水平，增强公司核心竞争力。

1" 公司成本控制的重要性

公司成本控制不仅是维护企业经济效益的基石地位，而且是企业增强市场竞争力的关键。

从维护企业经济效益角度看，成本控制对企业的盈利模式起着决定性作用。良好的成本控制意味着企业可以在生产和运营过程中有效识别和削减不必要的开支，提高资源使用效率，从而降低单位产品或服务成本［2］。这种成本优势可以转化为价格优势，使企业在相同的价格水平上获得更大的利润空间，或者在保持相同利润率的情况下，以更有竞争力的价格吸引消费者。成本控制还涉及对企业财务健康状况的监控，通过合理规划现金流，确保企业在资金链紧张时依然能够维持正常运营，为企业抵御经济波动提供一定的缓冲能力。有效的成本管理还能帮助企业在财务报表上呈现出良好的经营成果，增加企业对外投资的吸引力，为企业获取投资、扩大生产规模或进行战略布局提供支持。

从增强企业市场竞争力角度看，严格的成本控制是企业在激烈市场竞争中立于不败之地的重要手段［3］。在市场同质化竞争日益加剧的今天，成本优势往往直接转化为价格优势，有利于企业扩大市场份额，抵御竞争对手的“价格战”策略。企业可将通过成本控制积累的资金用于产品研发和技术创新，由成本领先向价值驱动转型，从而在产品质量和服务水平上形成差异化竞争优势。随着消费者对产品责任和企业社会责任的日益关注，有效的成本控制可以帮助企业减少资源浪费和环境污染，提升企业社会形象和品牌价值。这在当前绿色环保潮流中尤为重要。

2" 基于工程项目管理的公司成本控制方法分析

工程项目管理强调全生命周期的系统管理，在项目成本控制方面形成了较完备的理论体系和方法框架。将工程项目管理思想应用于公司成本控制，可以促进公司制定系统化的成本控制策略。基于此，本文通过分析工程项目管理的理论方法，提出在公司成本管理中实施计划管理、过程监控和绩效评估的全过程控制策略，以提高公司成本管理的科学化水平。

2.1" 计划管理控制

在基于工程项目管理的公司成本控制方法中，计划管理控制扮演着至关重要的角色，主要体现在成本预算制定和成本跟踪监控两个方面。

成本预算制定是计划管理控制的基础，它要求项目管理团队准确估算项目实施所需的全部成本，并将这些成本细分到项目的各个阶段和工作包中［4］。这个过程涉及对项目范围的深入理解、市场价格的调研、资源需求的预测及风险因素的考虑等，以确保预算的全面性和合理性。成本预算一旦确定，将成为项目成本控制的参照标准，所有成本支出都将以此为依据进行管理和控制。为了提高预算制定的准确性和可执行性，项目管理团队通常会利用历史数据分析、专家经验判断、类比估算等方法，结合项目管理软件工具进行辅助决策，确保预算既科学又符合实际。良好的预算制定还需要考虑项目变更管理，为可能出现的项目范围变更或需求调整留有适当的成本缓冲区，以避免在项目执行过程中产生无法控制的成本超支问题。

成本跟踪监控是确保项目成本控制得以实施的关键环节，项目管理者持续追踪项目的实际成本与预算成本之间的差异，并进行分析和处理［5］。项目管理团队需要定期收集成本数据，包括实际发生的人工成本、材料成本、设备使用成本等，并将这些数据与预算进行对比，通过偏差分析及时发现成本超支的原因。这种实时的成本监控可以帮助管理者快速响应成本变化，通过调整项目计划、优化资源配置、重新协商供应合同等措施来控制成本。强调成果导向的成本控制方法，将成本、进度和工作绩效三者结合起来，为项目管理提供更准确的成本控制情况和项目绩效评价信息，确保项目按照既定的预算目标顺利进行，最终达到成本控制的目的。

2.2" 过程监控控制

在基于工程项目管理的公司成本控制方法中，过程监控控制是确保项目按预算执行并及时调整成本偏差的核心环节。

第一，持续的过程监控是成本控制中的连续活动，项目管理团队对工程项目的所有阶段实施全面的成本监督。从项目启动到收尾的每一步，公司要确保成本的每一笔支出都得到精确记录和核对。实施这一控制方法时，项目管理团队需要运用一系列监控工具和技术，如定期的财务报告、成本与进度的绩效比较、挣值管理（Earned Value Management，EVM）等，并采用项目管理软件来跟踪实际支出与预算之间的偏差。项目经理和成本控制人员通过这些方法可以及时发现成本超支或节约情况，并分析成本偏差产生的原因，如资源分配不当、市场价格变动、工作效率低下或设计变更等。过程监控还应该包括对项目范围的严格控制，防止范围蔓延导致成本增加。过程监控的有效性还依赖项目团队的沟通和协作，确保信息的透明度和实时更新，以便所有相关方都能够理解当前的成本状态和潜在风险。

第二，动态的成本调整是过程监控控制的延伸，它强调在监控成本偏差时，项目管理团队必须迅速采取行动，调整项目计划和资源配置，以控制成本并确保项目目标的达成。动态调整不仅涉及对即将发生的支出进行预测和修正，而且包括对已经发生的成本进行后续管理，比如通过提升谈判技巧降低供应商成本、优化施工方法以减少人工和材料成本、调整项目进度以避免加班费用等。在进行成本调整时，项目管理团队应考虑到所有相关变量，包括时间、质量、风险和客户满意度等，确保成本控制措施不会对项目的整体目标产生负面影响。

2.3" 绩效评估控制

在基于工程项目管理的公司成本控制方法中，绩效评估控制是一种通过衡量和比较实际成果与预设目标来管理和优化项目成本的重要手段。

绩效指标的设定与评估是绩效评估控制的基础。在项目启动初期，管理团队需要确定一系列量化的绩效指标。这些指标应当能够全面反映项目成本控制的效果，如成本偏差率、进度偏差率、成本效益分析、投资回报率等。这些指标还应当具有可衡量性、相关性、可比性和可实现性，确保在项目执行过程中能够准确地评价项目的成本绩效。随后，在项目实施阶段，管理团队需要定期收集与成本相关的数据，通过与预设的绩效指标进行对比，评估项目的成本绩效。例如，通过计算成本绩效指数（CPI）和进度绩效指数（SPI）来确定项目是否在预算和计划内，实时监控项目状态，在问题出现时提供及时的预警。

基于绩效结果的决策和改进是绩效评估控制的关键行动。当绩效评估指出项目存在成本超支或进度延迟等问题时，项目管理团队必须采取相应的措施来纠正偏差，优化项目的成本表现，如重新分配资源、调整项目范围、改变工作方法或重新谈判合同条件等。绩效评估的结果还应该作为持续改进的依据。通过分析项目中的成功经验和不足之处，管理团队可以提炼出宝贵的经验教训，为公司未来的项目管理提供改进方向和策略。项目的绩效评估结果还应该与团队成员和其他利益相关者的绩效评价相结合，以激励团队成员关注成本控制目标，增强整个团队的协作精神和责任感，从而改善项目管理的整体效率和效果。

3" 基于工程项目管理的公司成本控制方法优化策略

在实施基于工程项目管理的成本控制策略后，公司还需要持续改进和优化成本控制工作，以适应市场环境的变化。本文提出建立信息化成本控制平台、构建全面的成本绩效评价指标体系等优化策略，以期系统化、规范化地提升公司成本控制水平。这些优化策略旨在促进公司不断完善成本管理流程，培育专业的成本控制团队，最终达到降低成本、提高经济效益的管理目标。

3.1" 建立信息化成本控制平台

在基于工程项目管理的公司成本控制方法优化策略中，建立信息化成本控制平台是提高成本管理效率和精度的关键。

提升成本数据管理与分析的信息化水平是建立信息化成本控制平台的基础。公司需要采用先进的信息技术，如集成工程项目管理软件（SAP、Oracle Primavera、Microsoft Project等）、企业资源计划（ERP）系统、云计算及大数据分析工具等，来构建一个集成化的成本管理框架。这个框架能够实现成本数据的自动收集、存储和处理，确保数据的准确性和一致性。通过这样的平台，公司能够快速整合各个项目的成本信息，并进行综合分析和比较，更有效地识别成本超支的原因和成本节约的机会。例如，运用大数据分析可以揭示成本偏差的本质，预测潜在的风险，并对历史数据进行挖掘，为决策提供支持，整合供应链管理，优化采购流程，实现成本控制的全过程管理。

增强项目成本控制的实时性和透明度是信息化成本控制平台的关键功能。一个高效的信息化成本控制平台能够实时追踪项目成本，并通过仪表板、报表和移动访问等方式，为项目团队和利益相关者提供实时的成本信息，使项目管理团队能够迅速响应成本变化，及时调整项目计划或采取纠偏措施，从而减少成本超支风险。同时，平台上的信息共享也促进了团队成员之间的协作，使每个成员都能够清晰地了解到项目的成本状况，共同努力达到成本控制目标。

3.2" 构建全面的成本绩效评价指标体系

在基于工程项目管理的公司成本控制方法优化策略中，构建全面的成本绩效评价指标系统是核心环节。构建多维度的成本绩效评价指标体系是确保有效进行成本控制的首要步骤。该体系需要综合考虑成本、时间、质量、风险等多个维度。公司需要通过科学设定的绩效指标来全面评估项目管理的综合效果。①成本绩效指标应涵盖但不限于成本偏差（CV）、成本绩效指数（CPI）、预算剩余比例（BAC）等。这些指标可以精确体现项目成本控制的实际情况与预定目标之间的差异。②时间绩效指标，如进度偏差（SV）、进度绩效指数（SPI）等，能够反映项目进度管理的效率。③质量绩效指标，如合格率、返修率等，可以评价项目成果的质量水平。④风险绩效指标则涉及风险暴露值、风险应对成本等，能够体现项目风险管理的预见性和控制能力。这些指标需要结合公司的战略目标和项目的具体要求来定制，确保其能够真实、全面地反映项目成本控制的绩效。

在项目实施过程中，公司需要对设立的成本绩效评价指标进行定期审核和调整，确保其依然符合项目和市场的实际情况。项目管理团队需要不断收集和反馈信息，利用数据分析工具对成本控制效果进行量化分析，及时发现指标体系存在的不足。例如，如果某一指标在多个项目中持续无法提供有效的控制信息，或者无法正确反映成本绩效状态，那么应考虑对该指标进行调整或替换。随着管理理念和技术的发展，新的评价指标也可能被引入，如通过人工智能技术对项目数据进行深度学习，可以发现新的成本控制相关预测指标。绩效评价指标体系的优化还要考虑到与外部利益相关者的沟通，特别是投资者和客户对项目成本的关注点，以确保全方位满足内外部需求，提高公司在成本控制方面的透明度和信誉度。

3.3" 加强成本管理团队建设

在工程项目管理中，公司成本控制方法的优化策略中的一个关键方面是加强成本管理团队建设。公司对团队成员进行持续的教育和培训，以确保他们掌握最新的成本控制理论、方法和工具。定期组织专业培训，讲授诸如项目成本管理认证（国际成本工程师协会的CCP认证等）、先进的预算编制和成本估算技巧、财务分析、合同管理等方面的知识，都是提高团队专业水平的有效途径。公司应鼓励团队成员参与行业交流，了解行业最佳实践和趋势，增进其市场敏感性和前瞻性，使团队成员运用所学的知识解决具体问题，从而积累实战经验。这些经验对于有效的成本控制至关重要，因为它们能够帮助团队成员在面对复杂、多变的项目环境时，做出更加准确和高效的决策。

公司在组织层面也需要建立一种促进团队成员之间互信和协作的氛围。公司应该明确成本管理团队的共同目标和责任，建立团队成员之间的明确沟通渠道和协作机制。例如，定期召开团队会议，促进信息的透明分享和问题的及时解决；采用合作工具和平台，如项目管理软件，支持团队成员之间有效协同开展工作；确保团队内部的激励机制与成本控制目标一致，以激发成员的积极性和创造性。团队文化的构建还应该包括对团队多样性的尊重和利用，不同的专业背景、技能和经验可以为成本控制带来更多视角和解决方案，从而提高团队的整体效能。

4" 结语

通过研究分析可知，工程项目管理思想为公司成本控制提供了系统化的方法指导，公司应当建立全生命周期的成本控制体系，加强前期计划编制，实施过程监控，并进行后期绩效评估。与此同时，公司还需要不断优化与改进成本控制工作，构建信息化平台，完善成本控制指标等。本文旨在探索如何运用工程项目管理理念提高公司成本控制水平，实现项目目标的最大价值。未来的研究需要继续深入，结合具体案例分析成本控制策略的实施效果。

参考文献

［1］李晓萌.HL公司工程项目施工成本控制体系优化研究［D］. 西安：西安理工大学，2022.

［2］崔永.浅谈水利工程项目施工成本控制与管理的优化［J］.

现代国企研究，2017（14）：98-99.

［3］邹莉平.AT公司弱电工程项目成本管理优化研究［D］.南昌：南昌大学，2021.

［4］董震.浅谈工程项目物资管理和成本控制的优化措施［J］.经贸实践，2018（9）：294，296.

［5］王丹净.消防工程项目造价、成本控制管理新论：基于无锡市金安消防工程咨询有限公司实证［J］.企业技术开发，2013，32（18）：57-58.

收稿日期：2024-01-17

作者简介：

王丽新，女，1979年生，硕士研究生，高级会计师，主要研究方向：公司财务。