SH包装公司财务内部控制的重点及优化对策研究

【摘" 要】论文以SH包装公司为例，通过分析发现其在采购控制、生产质量、库存管理和信息系统等方面存在不足，针对相关问题，提出了具体的改进措施，包括优化采购流程、加强生产质量控制、改善仓储管理、完善信息化系统和提升员工素质5点。这些措施旨在促进SH包装公司不断改进，从而实现可持续发展。

【关键词】包装企业;财务管理;内部控制

【中图分类号】F274;F406.7" " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " "【文献标志码】A" " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " "【文章编号】1673-1069（2024）07-0119-03

1 引言

随着全球经济的快速发展和消费市场的不断扩大，包装行业作为支撑各行各业的重要配套产业，迎来了前所未有的发展机遇。包装企业不仅在传统的食品、医药、化妆品等领域发挥着重要作用，还在新兴的电子商务、物流运输领域中展现出巨大的市场潜力。然而，随着市场竞争加剧，包装企业也面临着生产成本上升、仓储管理复杂等挑战。如何通过内部改进，特别是财务内部控制的优化来增强企业竞争力，实现可持续发展，成为了包装企业面对的一大难题。

本文通过分析SH包装公司的业务特点，探讨其财务内部控制的关键问题，最终提出相应的优化对策，对于SH包装公司完善财务内部控制体系、提高经营效率和管理水平具有重要意义，也为企业管理层提供参考，助力企业实现长期稳健发展。

2 SH包装公司的主要业务特点

2.1 包装原料高度依赖供应

SH包装公司主要的原材料包括纸质、塑料、金属、玻璃等，这些材料的供应稳定性和质量直接决定了公司的生产效率和产品质量。同时每种材料的供应链各有不同，管理难度较大，对公司的生产成本和现金流管理也产生了一定影响。当企业对某个供应商高度依赖时，如果该供应商出现供货延迟、质量问题或价格波动，企业的生产计划将受到严重影响，一旦导致生产停工、效率降低，甚至订单违约，就会增加企业的生产运营成本和财务压力。

2.2 包装材料库存管理复杂

包装材料库存管理的复杂性是包装企业的一大特点。第一是因为材料仓储条件严。SH包装公司不同包装材料的特性各异，如纸质材料易受潮，塑料材料需防止老化，金属材料需防锈等，这对材料的仓储管理提出了严格的要求，会增加仓储成本和保险成本。第二是因为材料数量种类多。材料每种类型可能有不同的规格和型号，这使库存管理变得极为复杂。过高的库存占用大量资金，而过低的库存又可能导致生产中断，影响销售收入。SH包装公司需要合理管理库存，才能够确保资金高效利用，提升财务灵活性。

2.3 包装功能需求多样个性

SH包装公司的客户对包装有着不同的功能需求。例如，食品类包装需要考虑保鲜、防潮、抗菌等功能，医药类包装则强调安全性、密封性和便捷性，化妆品类包装则更加注重外观设计和品牌形象的展示。同时，品牌定位和市场细分促使包装需求个性化，以吸引特定的消费者群体。与SH包装公司合作的某高端品牌倾向于采用豪华、精致的包装和设计，而某大众品牌则更加关注包装的实用性和成本效益。多样化和个性化的包装需求意味着SH包装公司需要更多种类的原材料和包装设计，这增加了库存与研发设计成本，也提高了生产调度和物流管理的难度，进而影响生产效率和成本控制。

2.4 包装环保治理责任重大

包装材料的选择对环境有直接影响。传统的塑料包装因难以降解，对环境造成严重污染。为了履行环保治理责任，SH包装公司采用可降解、可回收的环保材料，如生物基塑料、可降解纸制品等。通过优化设计，减少材料使用量，提高包装的可回收性和再利用率，SH包装公司可以有效降低环境负担。环保治理需要企业投资环保技术和设施，这会增加初期的资本支出和运营成本。此外，为了确保环保治理的有效性，企业还需投入更多的人力和资源进行环保监测和管理。因此企业必须在严格控制成本的同时，积极履行环保治理责任，以实现可持续发展和财务健康[1]。

3 SH包装公司财务内部控制需重点关注的问题

3.1 采购环节控制不足

采购环节控制是财务内部控制的重要组成部分，它直接影响企业的成本效益和产品质量。通过严格的供应商选择和评估，企业可以确保采购到符合质量标准的原材料，保障最终产品的质量。同时，有效的采购控制能够降低采购成本，实现资金的高效利用和流动性管理，加强企业的财务控制。SH包装公司长期高度依赖某一家供应商进行关键原材料的采购，由于缺乏备用供应商和采购应急预案，公司的原料供应难以得到保障，运营成本也随着应对供应商问题而增高。在合同制定过程中，SH公司也未能明确供应商违约责任，订单违约风险较大，致使潜在经济损失增加，影响了企业财务运作效率。

3.2 包装生产质量不稳定

产品质量稳定是企业质量管理的核心，财务内部控制在质量管理中的作用体现在降本、增收两个方面。一方面，高效的质量管理能够减少生产过程中的废品和返工，降低生产成本，从而优化企业的财务表现;另一方面，严格的质量管理还可以减少客户投诉和退货，提高客户满意度，增加销售收入。通过规范资金流动和成本管理，可以确保资源的有效利用，为产品质量的稳定性提供必要的资金支持和管理保障，稳定公司的财务状况。SH包装公司的生产质量管理存在欠缺，尤其是过程巡检和出厂检验环节不够先进完善。一旦出现疏漏，就会导致生产残次品率上升，这不仅使企业需要承担额外的退换货成本，还会降低客户满意度，导致公司销售收入和市场口碑双双下滑。为了应对质量问题，公司紧急投入资金升级生产设备和加强质量监控，增加了意外的资本支出和运营成本。这些财务压力进一步影响了企业的资金周转，导致现金流紧张，影响了其他运营活动。

3.3 仓储库存管理混乱

对于仓储复杂的包装企业来说，有效的仓储库存管理可以减少不必要的库存积压和仓储成本，提高资金周转率，增强财务灵活性和稳定性。同时，良好的库存管理可以提高生产和销售效率，增加盈利能力。准确的库存记录还确保了财务报表的准确性和可靠性，为企业的财务分析和决策提供坚实基础。SH包装公司的仓储管理却不尽人意，仓库管理人员存在职责不清，导致库存盘点不及时的问题，这极大影响了库存管理的准确性和及时性。随着订单量的增加和产品种类的多样化，企业的库存管理逐渐变得混乱：原材料和成品堆放无序，库存记录不准确，经常会出现账实不符的情况。仓库工作人员在处理订单时，经常找不到需要的原材料或成品，导致生产延误，最终损害了公司的生产效率和财务健康。

3.4 信息化系统不完善

构建信息化系统对企业有诸多好处。首先，它能提高财务数据的准确性和实时性，确保管理层能够及时获取准确的财务信息从而做出明智的决策。其次，信息化系统使得许多财务业务实现自动化，如账务处理和库存管理，从而减少人为错误和操作成本。此外，信息化系统有助于加强内部控制，通过权限管理和流程监控，确保财务数据的安全性和合规性。如果信息化系统不完善，会对企业管理造成严重影响。例如，SH包装公司在仓储库存方面依赖手工记录，大量仓储数据通过工作人员登记，结果频繁出现财务数据错误，致使库存管理混乱。这不仅增加了生产成本，也使财务报表和决策依据的准确性受到严重影响。除此之外，公司的系统集成功能也不够完善，不同业务部门之间无法互相访问关联数据，这给SH包装公司的员工工作开展造成了极大影响，大大降低了公司运营的效率。

4 SH包装公司财务内控的优化对策

4.1 优化采购流程

采购流程的优化对企业增强资金利用率、提高市场竞争力有重要作用。SH包装公司首先应当建立全面的供应商选择和评估体系。这个体系应包括详细的评估标准，涵盖供应商的资质、信誉、财务状况、供货能力等方面。通过打分系统、多个部门联合评审和实地考察的方式，确保选择的供应商具备长期合作资质。

其次，签订明确且详细的采购合同是确保供应商按时交货、保证质量的关键手段。SH包装公司在合同中应拟定明确的供货时间、质量标准、价格、付款条件和违约责任条款。例如，供货时间应规定具体的交货日期和交货频率，质量标准应详细说明验收标准和检测方法，违约责任条款应明确规定供应商未能按时交货或供货质量不达标时的赔偿责任和处理方式。这样可以提高合同履行率，降低财务成本。

此外，通过定期对供应商进行绩效评估也可以加强与供应商的联系，提高采购质量。对表现优异的供应商，SH包装公司可以通过增加订单量或其他方式鼓励其继续合作。而对于表现不佳的供应商，应及时进行沟通，协助其改进，必要时更换供应商。建立备用供应商体系，制定详细的应急预案也是关键，通过保持与多个供应商的良好关系，可以在主要供应商无法按时交货时迅速找到替代供应商，保障生产的连续性以防供应链中断，从而增强财务风险预警能力[2]。

4.2 强化生产质量管理

科学的流程管理可以减少企业生产经营中的浪费，提高资金利用效率，降低损失成本。对于生产环节，重点在如何及时、高效地产出高质量产品，从而保证销售收入的稳定增长。SH包装公司应建立完善的质量管理体系，确保从原材料采购到产品出厂检验的全过程得到严格管控。这个体系包括质量方针、过程控制方法和标准操作流程等内容。通过实施质量管理体系，可以确保从材料采购、生产过程控制到产品出厂检验等各个环节都有明确的标准和操作规范，避免因操作不当或管理疏漏导致质量问题。

在生产过程中，SH包装公司应重点加强过程控制和巡检工作，建立质量控制点，对关键工序和参数进行实时监控和分析，及时发现和纠正偏差，防止质量问题的积累扩大。在产品出厂前，SH包装公司应进行严格的质量检验，确保产品质量符合客户要求。企业还应建立质量追溯体系，对每一批次的产品进行记录，确保在发生质量问题时能快速追溯到生产环节，找到问题根源并及时改进。

4.3 改善仓储体系建设

仓储体系改良有助于企业提高货物的存取效率，降低仓库操作成本。SH包装公司可以优化仓库布局，提高仓储空间的利用率和管理效率。根据产品的种类和使用频率，合理规划存储区域，确保常用原材料和成品放置在方便取用的位置。通过划分存储区域、设立标识牌等方式，避免货物混乱和查找困难，减少库存管理的复杂性和错误率。

SH包装公司还应当定期进行库存盘点，确保账实相符。SH包装公司可以将仓库划分为若干区域，分批次进行盘点，减少对日常运营的影响。盘点过程中，应注意核对库存数据，发现差异及时查找原因并进行调整。同时，公司要完善库存审计制度，定期对库存管理进行检查，提高库存管理的透明度。

此外，企业还应加强市场调研，关注原材料市场的价格波动和供应情况，及时调整采购策略，减少库存风险，建立安全库存机制，维持采购成本的稳定[3]。

4.4 完善信息化系统

信息化系统确保了财务数据的安全性和合规性，从而支持企业科学决策，增强财务控制能力和经济效益。SH包装公司可以从3个方面推动企业信息化系统的构建：

一是引入先进的仓储管理系统，实现库存的实时跟踪和管理。仓储管理系统可以自动记录每一批次的原材料和成品的库存变动情况，确保库存数据的准确性和实时性。当库存达到预警线时，系统会自动提醒采购部门及时补货，避免因库存不足导致生产中断。

二是SH包装公司应完善信息系统集成功能，实现数据集成与共享。通过系统集成，各业务部门的数据可以无缝共享，财务部门也能够实时获取生产、销售和库存等数据。通过信息化系统，企业可以自动进行预算管理、应收应付款管理等活动，减少人为错误，提高财务数据的准确性，帮助企业管理层进行决策。

三是SH包装公司要加强信息安全管理，保护企业财务数据的安全完整。通过建立完善的数据备份恢复机制，定期进行数据备份，防止因系统故障或数据丢失而导致财务风险。企业也要注意加强权限管理，限制不同岗位员工的操作权限，防止数据泄露和滥用，造成不必要的财务损失[4]。

4.5 提高员工素养

提高员工素养对企业发展有重要作用，高素质的员工能够更好地理解和执行财务决策，能够显著提升工作效率和准确性，减少操作失误和资源浪费，从而降低运营成本。要实现员工素养的提升，SH包装公司应采取多方面措施。一是定期组织专业培训，更新员工的知识和技能，确保他们能够应对工作中的各种挑战。培训内容应涵盖行业最新的工具和理论方法、相关法规政策等。二是鼓励员工继续学习，支持参加外部课程和证书考试，不断提高其专业能力。通过建立明确的激励和晋升机制，激发员工不断精进。三是营造良好的企业文化，注重培养团结合作和积极向上的工作氛围，提升员工的归属感和工作积极性。通过这些措施，SH包装公司可以培养出一支高素质的员工队伍，不仅能提高企业运营的效率和质量，还增强了企业的竞争力，最终实现财务健康和可持续发展。

5 结语

本文探讨了SH包装公司在财务内部控制方面的重点问题及优化对策。通过严格采购流程、强化生产质量控制、优化仓储体系、完善信息化系统以及提升员工素养的方法，SH包装公司能够大幅提高运营能力和财务效率，从而在激烈的市场竞争中占据有利位置。

优化财务内部控制不仅是企业财务管理的关键，更是一项决定企业未来发展的战略举措。它要求企业管理层具备前瞻性思维和敏锐的市场洞察力，以确保在不断变化的市场环境中作出明智的决策。面对不断出现的挑战和机遇，SH包装公司必须坚持完善财务内部控制机制，通过不断改进内部控制体系来保障自身稳定运行，推动企业实现长期稳健发展。

【参考文献】】

【1】熊浩，侯瑞琳，罗晨晨.包装印刷业内部控制质量对环境责任的影响[J].包装世界，2021（8）：48-49.

【2】杨大建.企业采购业务内部控制体系建设构想——以X玻璃（瓶罐）包装企业为例[J].经营者，2020，34（14）：107-108.

【3】汪永兰，胡桂东，张倩.大数据时代盐业仓储包装成本的管理控制探讨[J].商业会计，2018（18）：57-58.

【4】文刚.数智化环境下建筑企业财务共享服务中心构建——以中国交建为例[J].财会通讯，2023（16）：118-121.

【作者简介】杨媛媛（1998-），女，江苏连云港人，助教，研究方向：财务风险控制。