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烟草企业会计信息质量提升的路径研究

2024-12-31陈青

关键词:烟草企业质量提升会计信息

【摘" 要】会计信息不仅是企业经营状况的直接体现,也是制定高效经营策略时不可或缺的核心参照,其质量直接关系到企业的科学决策与稳健发展。论文旨在探讨烟草企业会计信息质量提升的路径,以期提高其会计信息质量,为企业的长期稳定发展提供坚实的财务信息与数据支撑,确保企业能够基于精准的数据洞察,作出更加明智的决策,推动其可持续发展进程。

【关键词】烟草企业;会计信息;质量提升

【中图分类号】F235.19;F715.5" " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " "【文献标志码】A" " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " "【文章编号】1673-1069(2024)07-0086-03

1 烟草企业会计信息质量提升概述

1.1 会计信息质量的内涵

根据企业会计准则的相关规定,会计信息质量涵盖了可靠性、相关性、可理解性、可比性、实质重于形式、重要性、谨慎性、及时性等多个方面。这些方面共同构成了会计信息质量的核心要求,确保企业提供的会计信息能够充分契合信息使用者的多样化需求,从而为企业战略决策与可持续发展奠定坚实的信息基础,助力企业精准规划与优化管理。

1.2 烟草企业会计信息质量的特点

烟草企业作为我国特殊的大型中央企业,其相较其他企业具有以下特点:一是烟草企业下属子企业数量多,各个企业的财务数据、销售数据、资产管理情况等信息的整合与汇总工作具有一定的复杂性,从而影响会计信息的可靠性、及时性和可理解性。二是烟草行业由于产业链条长、产供销业务模式复杂,要求会计信息能够准确反映各个环节的经济活动。同时,需要关注各个环节之间的资金流动和财务关系,确保会计信息的完整性和准确性。三是烟草行业作为受到国家监管的特殊行业,其会计信息质量受到多方面的重视和监管。国家通过制定严格的会计准则和制度、加强审计和检查以及完善各种税收管理政策等方式,保障烟草企业会计信息的真实性、精确性、完整性。

1.3 烟草企业会计信息质量提升的重要性

烟草企业作为国民经济的重要组成部分,其会计信息质量不仅是企业自身经营稳健与持续增长的基石,还直接影响到国家宏观调控政策的制定与执行以及广大投资者的利益保护。因此,提升烟草企业会计信息质量有着重要的现实意义。

从微观角度来讲,企业会计准则对会计信息的确认、计量、记录和报告等方面都作出了明确规定,烟草企业必须按照这些规定编制和披露会计信息,以保证会计信息的合规性。同时,会计信息质量的提升能够为企业管理层提供准确、全面的财务信息,帮助管理层作出科学合理的决策,从而促进企业提高生产效率和经营效益。

从宏观角度来讲,在国家的宏观经济和产业中,烟草企业作为国民经济的重要组成部分,其会计信息质量将直接影响国家宏观调控的成效。高质量的会计信息能够为国家政策制定提供更准确、更全面的数据支持,有助于国家更好地掌握经济运行情况,制定更科学、更有效的宏观经济政策。

从投资者角度来讲,烟草企业会计信息质量的提升对股东利益具有深远影响。高质量的会计信息能够真实反映烟草企业的财务状况、经营成果和现金流量,为投资者提供准确可靠的决策依据,降低投资决策的盲目性,从而提高投资者对烟草企业的信任度,提升企业在资本市场上的信誉和公众形象。

2 烟草企业会计信息质量提升面临的主要问题

2.1 内部控制有待进一步强化

良好的内部控制是确保企业会计信息质量可靠的基石,可有效发现和规避错误或舞弊行为,从而确保会计数据的准确性和完整性,提升企业会计信息的真实性和可靠性。这不仅为企业管理层提供了可靠的决策依据,也增强了外部利益相关者对企业财务报表的信任和信心。当前,烟草企业体系庞大,业务流程复杂,员工素质存在较大差异,如果没有制定有效的内部控制制度,可能导致各类风险的积累和管理失控。具体来说,部分烟草企业的内部控制体系存在缺陷,如职责分工不明确、内部监督不到位等,导致会计信息在生成和传递过程中容易受到人为因素的影响,可能导致信息被篡改、夸大或隐瞒等问题,进而损害会计信息的客观性与公正性。同时,部分烟草企业的信息系统不完善,如部分下属企业仍采用传统的会计电算化系统,这些系统往往功能单一、效率低下,难以满足现代企业管理对会计信息质量的要求,因此,不完善的内部控制环境对会计信息的采集、记录、处理和报告过程产生了负面影响。

2.2 财会监督工作有待加强

在内部监督层面,部分下属烟草企业缺乏必要的内部监督机制,导致监督工作流于形式,无法有效发现问题。例如,某地烟草公司在财务审计过程中发现,多笔商业票据未能按规定及时入账,究其原因,企业内部监督部门未能及时介入和发现这些问题。由于监督流程形式化,财务漏洞得不到及时纠正,使得财务数据极易被篡改和隐瞒。这种缺乏实质性监督的情况不仅影响了企业的财务透明度,还可能导致严重的财务风险和法律后果。

在外部监督层面,烟草企业的外部监督主体包括税务、财政、审计等多个部门。然而,这些部门之间可能存在信息不对称、沟通不畅等问题,导致监督力度分散,难以形成合力。例如,部分外部监督机构在监督过程中往往未从大局出发,可能忽略了对会计信息真实性的全面监督,影响了监督的有效性;部分外部监督机构在监督过程中可能仍然依赖于传统的纸质材料和人工审核方式,未能充分利用现代信息技术手段进行数据分析和比对,影响了监督的效率和效果。

2.3 集中一体化管理面临挑战

烟草企业在推进集中一体化管理的过程中,各个业务部门和分支机构存在各自为政的问题,形成了多个数据孤岛,这导致会计人员在处理会计信息时难以获取全面、准确的数据源。例如,不同的业务部门和分支机构在数据录入和处理上可能存在差异,由于数据标准与规范的不统一,不仅导致信息整合面临挑战,而且容易导致数据错误和不一致,影响会计信息的质量。

3 烟草企业会计信息质量提升的主要路径

3.1 强化内部控制建设

3.1.1 在控制环境方面

烟草企业领导层应对会计人员的职业道德、知识、经验、技能及胜任能力等方面加强重视和持续投入。领导层应率先垂范,营造诚信为本的企业文化氛围,使会计人员深刻理解诚信是会计工作的生命线,并定期组织职业道德培训,通过案例分析、法律法规解读等方式,提升会计人员的职业操守和道德判断力。烟草企业可建立职业道德监督体系,对违反职业道德的行为进行严肃处理,同时,搭建内部交流平台,促进不同岗位、不同层级会计人员之间的经验分享与知识传递,加速个人成长。具体来说,根据企业的发展战略和会计人员的实际需求,制定全面且有针对性的培训方案。采用线上与线下、理论与实践、内部讲师与外部专家相结合等多种培训形式,增强培训效果,持续监测培训进程,并对培训成果进行细致的评估与反馈收集。

3.1.2 在信息系统方面

烟草企业会计信息质量的提升,需要高度重视财务与业务流程的深度融合,恰当分配人工与计算机的职能,并加大对系统建设和运营的投入,以实现销售管理、资产管理、存货管理、资金监控、预算管理及财务报表编制等关键环节的集成化管理。一是需要对企业的各项业务流程进行全面梳理,明确各个环节的信息需求和信息流向,确保会计信息能够准确、及时地反映业务实质;二是通过系统整合和专项接口设置,实现会计系统与业务系统的无缝对接,确保数据的实时传输和共享;三是根据业务需求和信息系统的特点,对业务流程进行优化调整,减少不必要的人为干预和重复性劳动,高效地处理与分析会计信息,减少人为错误的发生;四是建立人机协同的工作机制,使人工与计算机能够相互补充、相互促进;五是加大对财务信息系统的投入,引进先进的财务管理软件和工具,利用集成化的财务信息系统提供的数据支持,为企业管理层提供更加全面、准确、及时的财务信息,帮助企业作出科学合理的决策。

3.1.3 在风险评估方面

烟草企业应建立系统、专业的风险评估和风险应对机制,有效提升企业自身的会计信息质量,以确保其运营的稳定性和可持续性。一是定期对会计信息系统和内部控制流程进行自查,及时发现潜在的风险点。烟草企业通过内部的定期审查,可以确保对各个环节的控制有效性进行全面评估,识别出潜在的缺陷和漏洞,并采取相应的改进措施。二是邀请会计师事务所或风险管理咨询机构等外部专家进行独立的风险评估,以获取更客观、更专业的评估结果。外部专家不仅可以提供专业的审视视角,还能带来最新的行业最佳实践,帮助企业更好地理解和管理复杂的风险环境。三是针对可能出现的风险制定应急预案,确保在风险发生时能够迅速、有效地应对。应急预案应包括明确的响应流程和责任分工,确保所有相关部门能够迅速协调行动,充分、及时解决会计信息质量问题。

3.1.4 在控制活动方面

烟草企业应基于国家会计法律法规、会计准则以及行业特点,制定详细的企业内部会计制度,这些制度应明确界定各会计科目的核算范围、确认标准、计量方法及信息披露要求,确保所有下属单位或部门在处理相同或类似的经济业务时,采用一致的会计处理方法,减少会计估计和判断的差异,提高会计信息的可比性。一是在集团公司的整体框架下,积极推广并实施一致的会计信息系统,实现数据处理的标准化和自动化,减少人为错误和舞弊的风险;二是定期对会计信息质量进行评估,发现问题后及时整改,不断完善会计制度;三是鼓励会计人员提出改进建议,建立畅通的沟通渠道,促进会计信息的持续优化和质量提升。

3.1.5 在控制监督方面

通过构建完善的内外部监督机制,烟草企业可以显著提升会计信息质量,为企业的经营管理、决策制定和外部监管提供更加可靠、有用的信息支持。一是烟草企业需要设立独立的内部审计部门或岗位,定期对会计凭证、财务报表等进行审计;二是烟草企业应积极配合政府相关部门、外部审计机构的监管工作,如税务、审计、会计师事务所等部门对会计信息的检查,对审计发现的问题及时整改,并对整改过程进行持续跟踪与监督,确保问题得到有效解决;三是烟草企业应按照相关法律法规和监管要求,及时、准确、完整地披露会计信息,提高信息披露的透明度,提升投资者与公众对企业的信心与信赖感。

3.2 加强财会监督工作

3.2.1 明确责任分工

烟草企业的财务部门应负责日常会计核算工作、编制各类财务会计报告,确保会计信息真实、准确、完整,同时,要按照相关规定进行信息披露,提高信息透明度;应加强财务管理,提高资金使用效率,降低财务风险;应严格执行内部控制机制,对会计工作的各个环节进行全面监控,防止舞弊和错误的发生。通过细化工作任务、明确责任分工,烟草企业可以切实提高其会计信息质量。

3.2.2 加强协调联动

烟草企业需要积极与税务、财政、审计、纪检监察等监管部门保持沟通和联系,及时了解最新的政策法规和监管要求,提升企业的合规意识和能力,并主动接受监管部门的检查和监督,如实提供会计资料和信息。烟草企业应借助全国烟草生产经营管理一体化平台,加速财务管理的信息化转型进程,促进财会监督数据的全面收集与深入分析,并强化与其他监督数据资源的互联互通与共享利用,从而显著提升财会监督的效率和效果,确保监督工作的精准性和时效性。

3.2.3 细化行业重点监督领域

为了提升烟草企业的会计信息质量,必须聚焦行业特性,细化重点监督领域。一是对烟草原材料采购、生产、销售等各环节实施严格的财务监督,确保数据的精确性和一致性。特别是在存货管理方面,烟草企业要通过设置严密的内部控制机制和定期盘点制度,防范存货积压、损失和信息失真风险。二是利用信息技术手段,如电子数据交换(EDI)系统和企业资源计划(ERP)系统,实现财务数据的自动化采集和实时更新,提升数据处理的效率和准确性。三是审计部门定期对关键业务流程进行审计,及时发现和纠正财务管理方面的问题和漏洞。通过这些措施,确保烟草企业在从数据源头到最终财务报告生成的全过程中,能够获取准确、真实和完整的数据,从而大幅提升会计信息质量,为管理层决策和外部投资者提供可靠的依据。

4 结论

综上所述,烟草企业会计信息质量的提升有助于烟草企业在激烈的市场竞争中保持竞争优势,需要企业予以高度重视。本文认为,提升烟草企业的会计信息质量,需要综合加强控制环境、信息系统、风险评估、控制活动、控制监督等关键领域的内部控制建设。具体来说,通过加强职业道德建设和持续培训,提升会计人员的职业素养;深度融合业务与财务流程,利用信息技术实现数据的实时更新和准确传递;实施系统的风险评估和应对机制,定期审查并优化内部控制流程;制定详细的企业内部会计制度,提高控制活动的规范性和一致性;完善内部监督,提升信息透明度,确保财务数据的真实、完整,为企业管理层和外部投资者提供可靠的决策依据,促进企业实现可持续发展。同时,烟草企业需要加强财会监督工作,通过明确责任分工、加强协调联动、细化行业重点监督领域等举措,为企业会计信息质量的提升提供保障,为企业的健康发展夯实基础,进而推动行业整体的规范化、透明化进程。

【参考文献】

【1】郑萍.我国会计信息披露监管体系存在的问题和对策[J].商,2013(22):182-183.

【2】国家烟草专卖局财务管理与监督司(审计司).切实加强烟草行业财会监督工作[J].中国财政,2023(21):38-39.

【3】李娜.烟草行业现代财务管理体系建设探究——基于财会监督视角[J].国际商务财会,2023(16):27-30.

【作者简介】陈青(1991-),女,河北石家庄人,会计师,研究方向:财务会计。

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