集团企业业财融合实施必要性与对策研究
2024-12-05曹雪蓓
[摘 要]在全球化竞争日益激烈的背景下,集团型企业必须采取更为精细的管理策略以提升其在市场中的竞争力。业务与财务的融合能够使企业更精准地掌握市场趋势,迅速应对市场变动,进而获得竞争优势。集团型企业往往具备复杂的业务架构和庞大的资源网络。通过业务与财务的融合,企业能够更科学地评估各项业务的盈利能力和成长潜力,进而合理分配资源,实现资源的最优配置。
[关键词]集团企业;业财融合;业务与财务;财务管理
[中图分类号]F27 文献标志码:A
目前,传统的财务与业务分离的管理架构通常会造成信息流通不畅和决策效率的降低。业财融合通过消除部门间的障碍,实现数据的共享,为管理层提供更为全面和精确的决策依据。在集团型企业中,业财融合的深度受到企业规模、行业特性、管理水平等多种因素的影响。一些集团型企业已经实现了较为深入的业财融合,而其他企业则可能仍处于探索的初级阶段。随着数字技术的持续进步,集团型企业正面临数字化转型的紧迫需求。
1 集团企业业财融合的概念
业财融合指深度融合集团企业的业务管理与财务管理,借助信息技术和流程优化等手段,实现业务与财务在目标设定、数据共享、流程规范等方面的有机衔接和高度统一。业财融合旨在全面提升企业整体运营效能,优化资源分配,强化风险控制,更着眼于实现企业的战略愿景[1]。
在集团企业层面,业财融合的推进至关重要。鉴于集团企业通常涵盖多个子公司或业务板块,各板块间的业务活动和财务状况往往呈现出复杂性和多元性。因此,实施业财融合有助于集团内部资源和信息的深度整合,提高管理效率和决策的精准度。
2 集团企业业财融合实施必要性分析
首先,业财融合能够显著提升管理效率与决策质量。通过业务部门与财务部门的深度整合,消除信息壁垒,提高信息的品质。信息共享和实时交流的实现,能够使企业动态掌握业务和财务数据,进而作出更为精准的决策。财务部门得以参与业务的全生命周期管理,提供财务视角的分析和建议,保证业务决策的经济效益。这种融合有助于提高企业的管理效率,使资源配置更为合理、决策过程更为高效。
其次,业财融合能够增强企业的市场竞争力。在市场竞争日益激烈的背景下,集团企业需要不断优化内部管理,提高运营效率。业财融合有助于企业实现这一目标,通过优化业务流程,提升财务信息价值,加强部门间的沟通与协作,企业能够更快速地响应市场变化,提升竞争力。
第三,业财融合有助于规范企业经营与降低风险。业财融合促使财务向业务前端推移,将财务视角延伸至业务活动的事前、事中、事后环节。这有助于企业及时关注业务变化,掌握企业经营情况,通过动态分析评估,及时总结形成专业性、可行性建议,保障企业规范、持续、高效经营[2]。同时,财务部门可以对业务风险进行实时监控和预警,降低企业经营风险,提升抗风险能力。
最后,业财融合能够优化绩效考核体系。业财融合实现了绩效考核的一体化,将业务指标与财务指标相结合,形成全面的绩效评价。这种绩效考核体系能够更准确地反映员工的工作成果和贡献,激励员工积极参与企业管理和业务发展。同时,通过绩效考核的引导,企业可以更明确地制定战略目标和业务计划,确保战略目标的实现。
3 集团企业业财融合实施问题分析
3.1 缺少完善、独立的业财融合组织架构
首先,职责界定不清晰。业务部门与财务部门之间存在职责上的重叠或空白,这将导致工作效率的降低,并可能引发内部矛盾。其次,沟通机制不完善。业务部门与财务部门之间缺乏有效的沟通渠道和机制,信息难以实现及时共享,导致决策的延迟或错误。第三,资源分配不均。由于组织架构的不合理性,资源(包括人力资源、物质资源和财务资源)在各部门之间的分配可能不均衡,这将影响整体运营的效率。最后,缺乏协同作用。业务部门与财务部门各自独立运作,缺乏协同合作的意识,无法形成合力促进企业的快速发展。
3.2 业财融合培训与沟通机制不完善
在集团企业的经营治理过程中,业务与财务的融合被认为是提高整体运营效能、增强决策科学性的重要策略。然而,许多集团企业在推进业务与财务融合的过程中都存在培训体系和沟通机制不完善的问题。首先,培训内容存在局限性。目前的培训往往偏重于财务或业务单一领域的知识,缺乏对业务与财务融合理念的全面理解,这导致员工在实际操作中难以实现财务与业务的有效整合,进而影响企业的整体运营效能。其次,培训方式单一。许多集团企业仍然采用传统的课堂式培训方法,缺少互动和实践环节,使得员工难以将所学知识转化为实际工作能力。而且,培训时间与地点的固定性也限制了员工的参与度和学习效果。第三,沟通渠道存在障碍。在业务与财务融合的过程中,财务部门与业务部门之间的沟通渠道不够顺畅,导致信息传递的时效性和准确性受损,这将影响决策的精确性和效率,甚至造成企业资源的浪费。最后,沟通机制缺乏系统性。部分集团企业缺乏完善的沟通机制,导致各部门间的信息共享和协作工作受阻,这将对企业的整体运营效能和市场竞争力产生不利影响。
3.3 业财一体化平台集成度较低
在集团企业推进业务与财务融合的过程中,业务财务一体化平台发挥着至关重要的作用。然而,部分集团的业财一体化平台存在完善性不足及集成度较低的问题,对企业的运营效率及决策质量产生负面影响。首先,数据孤岛问题凸显。由于平台间集成度不足,各部门间无法实现数据的实时共享,导致数据孤岛现象,进而影响决策的时效性和准确性。其次,流程协同性不佳。业务与财务部门之间的流程衔接存在障碍,需要手动输入或导出数据,这不仅增加了工作量,也提高了出错的可能性[3]。第三,信息透明度不足。由于数据无法实时同步,企业内部透明度降低,管理者难以全面且及时地掌握企业的运营情况。最后,决策支持功能不充分。一体化平台功能的不完善可能导致无法为管理层提供充分的数据支持和决策分析工具。
3.4 忽视业绩评估和激励机制
在集团企业推进业务与财务融合的过程中,业绩评估与激励机制发挥着重要作用。然而,许多企业在实际操作中往往未能给予这两个方面足够的重视,影响了业务与财务融合的成效。首先,评估标准的缺失。在业务与财务融合的进程中,许多企业未能确立明确的业绩评估标准,难以实现对员工贡献和绩效的准确衡量。其次,激励机制的不健全。由于缺乏明确的评估标准,相应的激励机制亦难以构建。员工在业务与财务融合过程中的努力未能得到合理的回报,影响了他们的积极性。最后,沟通与反馈的不足。在业绩评估与激励机制的构建中,沟通与反馈环节至关重要,但部分企业对此重视不足,导致员工对自己的工作表现缺乏清晰的认识,也无法获得有助于改进的反馈意见。
4 集团企业业财融合实施对策
4.1 建立健全业财融合组织架构
首先,明确各部门的职责界限。重新审视和划分各部门的职责,确保每个部门均拥有明确的职责范围和工作目标,以避免职责的重叠或遗漏。其次,建立有效的沟通机制。加强业务部门与财务部门之间的信息交流,通过定期会议、共享信息平台等方式,确保信息的及时、准确传递。再次,对资源进行优化配置。依据企业实际运营情况,动态调整资源分配,确保各部门均能获得必要的资源支持,从而提高工作效率。最后,培育协同合作的企业文化。通过培训、团队建设等措施,培养员工的团队协作意识,促使业务部门与财务部门能够紧密配合,共同促进企业的发展。
4.2 强化业财融合培训与沟通机制
首先,完善培训内容,包括业财融合的总体理念、操作技巧及案例分析等,以丰富的培训内容深化员工对业财融合重要性的认识及实践技巧的掌握。其次,创新培训方法,通过线上培训、工作坊、角色扮演等多种形式,提升员工的参与感和学习成效。同时,将培训与实践相结合,使员工在实际操作中熟练掌握业财融合技能[4]。第三,建立有效的沟通渠道,如定期会议、工作群组等,以确保财务部门与业务部门间信息的及时、准确传递。此外,可设立专门的沟通平台或系统,便于员工随时进行信息交流和分享。最后,构建系统的沟通机制,制定详尽的沟通流程和规范,明确各部门在业财融合过程中的职责与协作方式,确保各部门间的信息共享和协同工作得以有效执行。
4.3 完善业财一体化平台增强集成度
首先,提高平台的集成度。通过采用先进的集成技术和工具,将各部门的信息系统相互连接,确保数据能够实时同步和共享。其次,优化业务流程。根据企业的实际情况,对业务与财务部门之间的流程进行优化,削减不必要的环节和重复操作,以提高整体效率。第三,加强数据治理。建立一套完善的数据治理体系,涵盖数据标准、数据质量、数据安全等方面的管理,确保数据的精确性、完整性和安全性。最后,强化平台功能。根据企业的业务需求,对一体化平台进行功能的升级和扩展,如增加数据分析、预警提示等功能,为管理层提供更全面的决策支持。
4.4 建立业绩评估与激励机制
首先,制定明确的业绩评价标准。依据集团企业的战略目标及业务与财务融合的具体要求,确立清晰且可量化的业绩评价标准,确保这些标准既包含财务指标,也涵盖非财务指标,如客户满意度、团队协作等。定期对评价标准进行审视和优化,以适应市场变动和企业战略发展的需求。其次,建立完善的激励体系。依据业绩评价结果,设计公平且合理的激励体系,包括薪酬激励、晋升激励、培训及发展机会等,确保激励体系与企业的战略目标保持一致,激发员工的积极性与创造力。定期对激励体系进行评估和调整,以保障其有效性和可持续性[5]。最后,建立沟通与反馈机制。建立定期的员工绩效评价会议,与员工进行面对面的沟通,提供具体的反馈和建议,帮助员工认识到自身的工作优势及不足。鼓励员工提出自己的意见和建议,以便企业持续优化业绩评价和激励体系。
5 案例分析
5.1 背景与现状
L集团公司的经营范围包括企业管理、企业管理咨询、初级农产品收购、食用农产品批发与零售、农业生产资料的购买与使用、机械设备销售、技术服务与技术开发等多个领域。
然而,随着市场竞争的加剧和业务范围的不断扩大,L集团有限公司面临着财务管理与业务管理脱节的问题。传统的财务管理模式往往滞后于业务的发展,无法为管理层提供及时、准确的财务信息,从而影响公司的决策效率和效果。因此,实施业财融合成为公司提升竞争力的必然选择。
5.2 业财融合实施策略
首先,构建业务与财务一体化的信息管理系统。L集团有限公司采用了先进的信息技术,构建了业务与财务一体化的信息管理系统。该系统能够整合各业务环节的运行数据,实现数据的实时共享与同步更新。财务人员得以随时通过系统查询成本细节,对业务流程的成本费用进行全面系统的了解,并进行动态持续的跟踪,从而实现对成本的动态管控。
其次,对财务流程进行优化。在推进业务与财务融合的过程中,公司对财务流程进行了优化,以更好地满足业务发展的需求。例如,公司成立了专业的财务分析团队,对财务数据进行深入分析与挖掘,为管理层提供更具价值的财务信息。同时,公司加强了与业务部门的沟通与协作,保障财务信息的准确性和及时性。
最后,提高财务人员素质。为了确保业务与财务融合的顺利推进,L集团有限公司加强了对财务人员的培训与教育,特别是结合集团企业及所在行业的实际情况的业务知识,促使财务人员深入理解业务,为业务提供有效咨询建议等支持性服务。公司定期组织财务人员参与专业培训课程,不断提升他们的业务能力和综合素质。此外,公司还鼓励财务人员积极学习新知识、新技术,以不断适应市场变化和业务发展的需求。通过多管齐下,尽快培养高素质的复合型人才,为深入推进业财融合工作做好人才保障工作。
5.3 实施效果
首先,提高了决策效率。通过实施业财融合,L集团有限公司的决策效率得到了显著提高。管理层能够随时获取准确、全面的财务信息,对业务发展情况有更清晰的了解,从而做出更加明智的决策。
其次,降低了运营成本。业财融合的实施使得公司的成本控制更加精细化。财务人员能够实时跟踪业务流程的成本费用,及时发现并纠正成本超支的情况,从而降低了公司的运营成本。
最后,增强了市场竞争力。通过实施业财融合,L集团有限公司的财务管理水平得到了显著提升,使得公司在市场竞争中更具优势。
6 结语
随着市场经济的发展和企业管理理念的不断升级,业财融合已成为企业管理发展的必然趋势。业财融合能够实现财务与业务的深度协同,为企业的决策提供更为准确、全面的数据支持,推动企业管理的现代化和智能化。通过数字化转型,企业能够优化和重构业务流程,增强数据共享和协同处理的能力,从而为业财融合提供坚实的技术支撑。
参考文献
[1]匡志慧. 财务共享模式下集团企业业财融合路径探索[J]. 投资与创业,2024,35(3):143-145.
[2]郑华芳. 基于财务共享服务中心模式推进集团企业业财融合的策略探讨[J]. 投资与创业,2024,35(18):40-42.
[3]王男. 探讨集团企业业财融合下的增值型内部审计的改进策略[J]. 财经界,2023(5):153-155.
[4]付电芝. 基于财务共享服务中心模式推进集团企业业财融合的策略探讨[J]. 企业改革与管理,2022(10):106-108.
[5]樊建. 新时期集团企业业财融合实施必要性与对策研究[J]. 商情,2024(19):29-32.