财务会计的智能化发展研究

摘要：随着大数据、人工智能及管理会计的发展，我国传统财务会计工作面临着极大的挑战，如何将大数据等智能化技术与财务会计转型相结合，实现核算型向数字化、智能决策的转型，已经成为目前我国企业内部管理的关键。文章在对财务会计智能化发展趋势及存在的问题进行分析的基础上，提出相应的应对措施，以供相关人员参考。

关键词：传统财务；智能化；财务会计

中图分类号：F275文献标识码：A文章编号：1005-6432（2024）26-0181-04

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2024.26.045

1引言

近年来，我国在大数据、人工智能、云计算等信息化技术方面取得了长足的进展，财务会计智能化的转型与改革也被更多的企业提上日程。此外，企业在财会智能化发展过程中会面临人才、制度、意识等方面的阻碍，亟须企业管理层在了解财会智能化发展重要意义及存在问题的基础上，摸索出一条财会智能化转型道路。

财务会计智能化，使财务与业务部门之间的数据传递、收集更加便利，有效地提升了原有财务管理工作的效率与准确率，企业应为财务会计向智能化、管理化转型提供以互联网为基础的信息化平台。同时，智能化技术还为企业业财融合、管理会计改革提供了手段，财务人员可以利用大数据、人工智能等信息化手段，实现对企业全流程的监控，并在预算编制、绩效考核、会计核算等管理会计工作中获得充分、及时的数据支持，同时为企业管理层完善制度、制定决策提供宝贵意见与建议。综上所述，在财务转型、智能化发展的大背景下，企业管理层应重视智能化与财务转型的重要意义，针对智能化对财务转型的影响及转型过程中存在的问题进行分析，积极采取具有针对性的措施，确保智能化转型获得成效，提升企业整体的市场竞争能力。

2智能化发展对财务会计的影响

在现代企业制度、管理会计、业财融合改革不断深入的大背景下，大数据、人工智能等信息化技术成为企业财会转型的重要推手。首先，财会智能化可通过信息化技术来优化企业财会流程，大大地降低财会人员工作量。其次，财会智能化还能够确保企业业务基础数据真实、可靠，提升企业会计信息的质量。

2.1使财务会计核算流程得到了优化

财务智能化的主要优势在于它对原有企业会计核算流程进行了改革与优化，使企业可以利用ERP等信息化系统将日常复杂、重复性的财务核算活动进行数字化、自动化的处理。同时，加入财务内控制度的监控功能，使企业在提高财务管理工作效率的同时，减少人为出现会计差错的概率。

2.2使企业会计信息质量得到保证

在财务智能化背景下，企业财务会计相关流程实现了数字化、制度化运行，会计核算所需要的各项业务基础数据更加准确、及时，会计信息质量得以保证。例如，某工业企业在对存货进行管理时，使用了大数据分析技术，使仓储人员在制定产品需求、仓储方案时可以获得未来市场相关预测数据，避免了存货积压及商品滞销，同时，仓储实际数据与账务账簿记录保持账实相符。

2.3加速了企业财务管理转型的速度

在市场竞争日益激烈的今天，我国企业管理层不仅需要财务会计在报表、会计分录等方面的数据支持，还需要财务管理通过分析、预测所形成的结果来支撑管理层相关决策的制定，使管理层未来的战略规划、决策方案更加适应市场复杂环境的变化。此外，在财会转型过程中，大数据、云计算等智能化手段在财务人员信息收集、信息处理、交易实时跟踪等方面将发挥作用。

3财务会计智能化发展的趋势分析

3.1向参与决策制定的管理会计转型

在财会智能化背景下，企业财会工作不应停留在传统的核算、报表编制等方面，而应从事后转向事前、事中的工作中，真正参与到企业管理层决策制定过程中：首先，传统财会工作者的角色发生改变，已经从财务数据的处理者变为了经营决策的制定者，并对企业未来战略目标的制定发挥着巨大的作用。例如，通过大数据技术，实施报表分析、市场行情分析后，为产品定价、成本控制等方案的编制提供了宝贵的参考依据。其次，智能化也对财会人员的业务能力提出了较高的要求，需要财会人员不仅能够熟知企业各个业务流程、财会理论、大数据操作技巧，还要具备一定的数据分析能力、预测能力、风险防范能力。最后，财会方式发生了变化，要求财会人员更多地深入业务领域，通过对数据的监控，提出对管理层决策有用的信息。

3.2向数字化财务会计转型

财会智能化背景下，财会工作已经成为数字化的工作。首先，财会工作基本建立在数据基础之上，财会人员通过对业务数据、市场数据、财务数据进行收集、处理，得出对生产、销售、投资相关的决策信息。其次，企业预算管理、绩效考核、成本管控也将建立在对相关数据模型的建立、分析基础上，通过对不同领域数据进行分析来提升企业财会工作的价值。

3.3向技术驱动方向转型

财会智能化背景下，财会转型的另一个有力推手就是技术更新与改革。首先，智能化使财会工作方式得到了更新，传统会计电算化已经被ERP、财务共享中心、区块链、云计算等技术所替代。其次，智能化的应用也使传统财会工作所应用的技术发生改变，财会人员需要掌握报表分析、大数据应用、风险防范等技术，以适应智能化与管理会计时代发展要求。最后，智能化与管理会计相关技术的应用，使财会人员从原有的数据编制者转向了战略规划、投资方案等决策的参与者。

4财务会计智能化转型过程中存在的问题

4.1企业管理层智能化转型的意识有待加强

在财会工作中，一些企业管理层对大数据等智能化技术十分漠视，也没有重视管理会计及财会转型工作的重要意义。首先，个别企业管理层错误地认为财会工作的重心就是会计核算与报表出具，对企业未来规划和风险预测等工作认为与财会工作无关，忽略了借助财务部门了解公司信息、参与公司预测和决策的机会。其次，企业管理者意识薄弱，没有深刻认识到管理会计的重要性，未能及时有效地向员工传达管理理念，间接阻碍了公司财务人员对管理会计价值的认知。

4.2企业财务会计存在数据安全与隐私问题

智能化水平的提升，会使企业在财会工作中产生大量的数据信息，在互联网环境下，数据自身的安全性与隐私问题也将暴露。首先，由于企业通过互联网实现了财务共享，在享受便利的同时，也将会受到木马、黑客的攻击，如果自身安全防范能力不强，将直接造成数据的篡改或泄露。其次，一些企业通常使用大数据等智能化技术来管理客户信息，如果没有对这些客户隐私加以防护，将增加企业法律方面的风险。

4.3软件升级、技术革新方面受到挑战

在财会智能化转型过程中，不仅需要意识上、理论知识上的转型，最主要的还需要企业在信息化建设、技术更新方面予以强化。而目前，一些企业管理层出于成本考虑，并没有筹集足够的资金用于硬件更新、软件开发及人员培养，无法真正提升企业智能化建设水平。另外，个别企业在搭建信息化平台时，虽然为信息化平台应用配备了相应的信息技术人才，但由于这些信息技术人员只掌握计算机、大数据等智能化应用，缺少相应的财经理论，没有真正发挥出财会智能化的优势。

4.4企业财务人员数字技术水平有待提高

随着智能化水平的提升及管理会计转型的推进，企业需要既懂智能化应用，又掌握管理会计理论的相关人才。而目前，一些企业中缺少财会智能化综合性人才，系统的升级、使用、疑难问题处理，只能依靠软件公司维修与维护，不仅增加了企业运营成本，还会由于第三方软件公司对本企业实际情况不够了解，而无法真正发挥财会智能化的作用。如果企业能够拥有综合性的智能化人才，则可以在一定程度上减少此类问题的发生。另外，企业在招聘和培训方面也面临挑战。目前，市场上软件技术人员与财务专业结合的人才相当稀缺，企业在招聘这类人才时难度较大。同时，企业在培训员工新技能时也需要投入大量的资源。

4.5财务会计流程与智能化不相匹配

在大数据背景下，财会工作的方式与流程将发生重大变化，而个别的企业虽然使用了智能化技术，但并没有通过制度建设等手段对原有的财会流程进行调整、修订，新的智能化技术无法与财会流程相结合，效果没有得到显现。例如，企业财务报销制度应根据新上线的财务共享、ERP等智能化系统进行重新修订，特别是账户登录、数据备份、岗位职责划分等方面应予以明确。

5财务会计智能化发展过程中的措施

5.1企业管理层应树立智能化转型意识

在智能化背景下，企业管理层应带领企业全体员工树立起智能化与财会转型的意识，将财会智能化转型与发展纳入企业战略发展层面。首先，企业管理层应督促财务部门按照业财融合相关要求，深入业务部门去宣传财会智能化与转型的意义，使业务部门相关工作人员从意识上接受智能化与财会转型，提高重视程度，为财会转型、大数据应用提供环境。其次，企业工会组织、管理层应积极与财会人员进行沟通，及时了解财会人员在财会转型、智能化操作中遇到的屏障，使财会人员从内心层面、思想层面接受转型，通过积极学习相关理论、实践来实现财会转型与智能化目标。最后，随着科学技术的进步，有关管理会计中人工智能的相关知识和实际应用要及时向财务人员进行普及，让财会人员认识到人工智能对提升企业管理会计的重要性，掌握企业未来发展规划，并积极主动地配合企业做好向管理会计转型的重要工作。

5.2优化财务会计数据与隐私保护机制

在智能化背景下，企业需要面对客户隐私与数据安全问题。一是企业应建立数据安全等管理制度体系，包括登录权限、防火墙、网络监控及数据加密等相关制度流程，避免数据被窃取。二是信息中心工作人员应定期检查软件更新及对数据进行备份，提高数据安全防范水平。三是坚持客户资料的隐私保护原则，在内部建立科学、高效的隐私保护机制，明确规定数据的收集、使用和存储规则，同时向客户明确地告知这些规则。四是企业应建立数据泄露应急处理机制。一旦发生数据泄露，企业应迅速启动应急机制，尽量控制损失，恢复系统运行，并向相关个人或机构报告数据泄露事件。

5.3通过技术更新与维护机制提高智能化水平

在财会智能化时代下，企业应强化技术更新与软件维护等工作，使企业财会能够在稳定且安全的环境下运行，特别是应根据技术的发展，在内部建立相应的维护与更新机制。首先，具备条件的企业应在内部指派专人成立信息技术管理中心，由具备计算机、网络、大数据相关技术的人员专职负责智能化操作工作，并负责及时收集技术发展等相关信息，并向企业管理层提出技术更新、维护等相关建议。其次，企业财务人员与技术维护人员应制定详细的维护与技术更新方案，例如，将更新、维护的时间、内容及相关成本详细地写入方案之中，并强调系统更新后的测试流程，以保证技术与软件更新、维护后能够处于正常工作状态下。最后，企业管理层还要考虑智能化更新、维护后，对业务人员、财务人员工作的具体影响，并相应采取培训等方式，使相关工作人员真正融入智能化之中，提高企业财会智能化技术水平。此外，为了保证企业财会智能化能够适应时代发展，企业应建立起相应的反馈机制，定期收集业务部门工作人员、财务人员对技术、系统的意见与建议，及时发现智能化操作中遇到的问题。

5.4对财务人员进行数字化、智能化技术培训

在财会转型与智能化背景下，企业应重视财会人才转型工作的重要性，通过培训、学习来提升企业财会智能化人才业务水平。首先，将智能化操作、财会转型作为财会人才晋升、绩效奖金发放的重要标准。同时，在招聘时也要强调大数据等智能化专业知识的重要性，为智能化应用储备人才。其次，企业应组织财会人员进行智能化培训，例如，聘请ERP软件公司相关人员就系统操作、注意事项进行培训，就大数据处理、数据分析、数据备份进行讲解，企业也可以邀请外部专家举办讲座，或者组织员工参加外部的培训课程。最后，企业应建立一个持续学习的环境。例如，企业可以设立内部学习平台，提供在线课程和教程，鼓励员工在工作之余进行自我学习。

5.5促使财会流程与软件系统相匹配

随着大数据等智能化技术水平的不断提升，为了使企业财会智能化与转型顺利推进，企业应确保财会工作的流程与相应的信息化技术相匹配。首先，对财会流程进行梳理与再造，针对业财融合、管理会计、智能化操作与企业实际情况，对原有的财会流程进行调研，查找出阻碍智能化发展及转型的问题，通过ERP、财务共享平台等技术对财会流程进行优化与重构。其次，重视财会人员、业务人员对智能化操作的感受，定期对软件中的漏洞进行升级、更新，提高财会人员对智能化技术的满意度。

5.6建立与智能化相适合的财务管理制度体系

在财会智能化转型过程中，需要企业针对智能化与转型特点来建立相应的财务管理制度体系，特别是重视非财务指标及业务部门之间信息的共享与传递。首先，在财务管理制度中应强调业务部门与财务部门之间的沟通、协调机制，明确不同部门在智能化操作及财会转型中的职责与义务，使企业全体员工能够真正参与到财会智能化转型工作之中。其次，财务人员也可以更好地了解企业每一项业务的运营情况，为企业管理者提供预测分析技术，降低企业运营风险。目前，企业普遍推广人工智能技术，有助于信息共享平台的构建，真正实现财务业务一体化，推动企业的转型工作。

5.7进一步明确管理会计改革的目标

在智能化转型过程中，企业应将管理会计与智能化转型相结合，真正了解管理会计改革的目标，使智能化与管理会计协调发展。首先，财务会计的转型并不是要完全取代传统财务会计工作，而是将财务工作的重心从核算转向参与管理。同时，在智能化与管理会计改革中，应对原有财务框架进行梳理与修订，并明确财务核算与管理会计各自的岗位职责与工作内容，将工作从传统事后对经济业务进行会计核算，转向通过智能化、内控、预算、绩效考核等管理会计工具，实现对经济业务的事前预测、事中监控与事后评价。其次，在制定以智能化为基础的管理会计制度体系前，企业应按照国家政策、企业实际情况来设计管理会计框架，并将战略发展目标与管理会计目标相结合，使管理会计各项工作可以同企业长远发展保持同步，并贡献力量。

5.8强化企业业财融合一体化运行

在智能化技术广泛应用的今天，大数据、人工智能、财务共享平台等一系列数字化信息技术为业财融合奠定了基础，企业管理层应积极抓住此次智能化改革与发展的契机，将智能化手段应用于业财融合的每个流程、各个岗位之中，使业务数据、财务数据能够在企业内部或下属各单位之间实现数据共享，打破传统各业务部门或各下属单位信息壁垒的束缚。例如，企业财务人员通过智能化手段实时地收集来自业务部门的相关销售、仓储、资产管理、人力资源等数据，并通过大数据对市场行情、国家政策、企业历史数据进行分析、总结，帮助企业管理层真正了解企业真实的经营情况，并为下一步制定战略规划、调整市场定位及投资融资计划提供基础。同时，业财融合的应用不仅是财务一个部门的职责，它还需要得到企业管理层，特别是业务部门、下属单位积极配合，逐步使企业建立业财融合一体化体系，使业财融合、智能化真正渗入到企业各个流程、领域、角落，提升企业管理层的决策能力。另外，在利用智能化技术方面，企业应有机融合企业经营中的管理、财务、业务等流程，通过优化设计流程，构建由业务驱动的财务管理一体化流程，并利用数据库集中整合业务、财务及管理等信息，最大程度发挥财务内控在业务及管理方面的职能作用。

6结论

综上所述，大数据等智能化技术为财会转型提供了新的机遇，企业应抓住此次改革发展的机遇，将大数据等智能化技术与财会工作相结合，通过优化财会流程、提升员工智能化水平等方式，帮助企业实现转型目标，使企业健康、可持续发展。

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