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数字经济时代企业财务转型策略研究

2024-10-08白如雪

中国市场 2024年26期

摘要:数字经济时代的到来,给企业的发展和各项工作都带来了极大的影响,财务管理作为企业内部管理的重要构成,应当结合数字经济时代的发展做好创新转型工作。因此,文章针对数字经济时代对企业财务转型带来的重要价值、当前企业财务转型工作中存在的不足以及具体的转型策略进行研究。

关键词:数字经济时代;财务转型;转型策略

中图分类号:F279.2文献标识码:A文章编号:1005-6432(2024)26-0177-04

DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.26.044

1引言

数字经济时代充分地融合了数字技术和经济发展,有利于推动经济持续发展,因此企业在开展财务工作时,应当结合数字经济时代的特点来做好转型工作,借助数字化技术来优化当前的财务工作,进而推动财务工作的数字化发展,更好地发挥财务工作在推动企业发展中的重要价值。财务管理转型的紧迫性与挑战源于当今激烈的市场竞争和快速变化的商业环境。传统的财务管理模式在面对日益增长的经营需求时显得力不从心,企业亟须更为灵活、高效的财务管理手段以适应这一变幻莫测的商业格局。随着企业的扩大经营,业务经营内容不断增多,使得业财融合的难度也随之增大,而通过大数据技术的运用,可以对企业的经营进行全面实时的监督,掌握实时的财务信息和业务信息,既可以推动财务转型升级,也可以为企业的经营决策提供参考。

2数字经济对财务转型带来的重要价值

2.1能够提高企业的财务决策能力

数字经济时代的到来,对各个行业的发展都带来了较大的影响,对于推动各个行业的经济发展起到了重要的促进作用。同时,也进一步加剧了行业的竞争,因此企业需要做好转型发展,落实好财务转型,才能进一步提高企业的核心竞争力。加强财务转型发展,能够提高企业的财务决策能力。数字技术的运用,能够进一步提高企业的信息化水平,提高企业的数据收集和处理效率,为企业的财务决策提供更加全面可靠的参考,进一步提高企业决策的科学性和准确性。此外,云计算技术、大数据技术、智能化技术等各项技术的广泛运用,也可以提高企业财务处理效率,提高财务质量,将财务人员从烦琐的财务工作中解脱出来,使得财务人员可以更加专注地开展财务分析和决策工作。

2.2能够提升企业的财务管理效率

数字经济的发展能够进一步提高企业的财务管理效率,进而为财务转型发展带来极大的帮助。因为数字化技术的运用,能够推动企业财务工作的智能化和信息化发展,能够借助数字化技术来自动化处理单一的重复的基础性工作,大大地提高财务处理的效率,减少人工处理的失误,全面保障财务工作质量[1]。此外,数字化技术的有效运用,也可以进一步提高企业数据处理能力,使得数据采集、处理和分析能力得到极大的提升,进而更好地推动财务管理效率的提升。

2.3能够增强企业的财务风险控制能力

数字化技术的运用,能够增强企业的财务风险控制能力,促进企业安全化发展。因为通过借助数字化技术,不仅拓展了数据的来源渠道,使得企业可以获取更加全面的财务数据,数据也更具可追溯性,能够帮助企业做好风险分析工作,企业可以制定更具针对性的风险防控措施。此外,数字化技术的运用,还可以提高企业内部数据的转化流程,提高数据转化和传输的安全性,减少信息泄露或者信息丢失等现象,进一步保障财务数据的安全性,大大地降低财务风险的发生。

3数字经济时代下企业财务转型存在的不足

3.1财务管理理念过于传统

数字经济时代下,许多企业的财务管理理念都存在传统落后的问题。随着企业财务工作随着时代发展不断地更新,目前部分企业的财务管理理念依然存在过于陈旧的问题,制约了财务管理的转型发展。数字化技术的广泛发展和应用,改变了原有的财务工作模式,促进了财务工作的智能化和数字化发展,财务工作的职能作用也发生了极大的变化,管理职能得到明显的提升,因此企业不仅要转变财务工作理念,也要进一步做好财务岗位的调整,对于一些传统的岗位需要进行调整或者合并,才能推动财务转型升级。然而,部分企业依然保留传统的财务工作理念,财务工作依旧是以确认、计量等核算工作为主,没有注重财务分析决策职能的发挥。此外,数字经济时代背景下,部分企业尚未做好财务人员岗位的转型,未能做好财务工作的细化,导致财务工作模式仍处于较为落后的状态,未能贴合时代发展需求来创新工作理念和工作模式。

3.2缺乏灵活的财务管理模式

数字经济背景下,部分企业的财务管理模式不够灵活,限制了管理效果的提升,也阻碍了财务的转型发展。第一,企业缺乏完善的财务风险控制模式,没有发挥好信息化技术在风险管控中的作用,缺乏对财务工作的事前控制和事中监督,导致风险得不到有效的管控。第二,企业缺乏完善的预算管理模式,未能落实好全面预算管理工作。例如,企业没有发挥好信息技术在预算管控中的作用,导致企业在执行预算时,和预算计划出现较大的偏差,影响了企业的费用控制效果。

3.3财务人员素质有待提高

人员素质的高低直接影响了财务转型的效果,目前许多企业的财务人员素质还有待提高,数字化能力和信息化能力不高,限制了财务工作的数字化转型发展。例如,许多企业的财务工作依然沿用传统的工作模式,过于指令化、流程化,财务人员的工作思考不多,学习意识不强,能力也存在局限性,因此未能具备良好的综合素质来推动财务工作的转型。如缺乏良好的数字化和信息化能力,不能熟练地运用各种数字化技术来开展财务工作。此外,许多企业尚未形成完善的人才培养制度,未能结合时代的发展来做好数字化人才的培养工作,因此也限制了财务工作的转型。即使部分企业对财务人员开展了数字化培训工作,但是培训力度不高,财务人员的数字化能力不能得到有效的提升,不能运用数字化技术来开展财务数据收集、分析等相关工作,不仅会阻碍财务工作的转型发展,也会制约企业的数字化发展。

3.4财务组织结构需优化

当前许多企业的财务组织结构还处于实体经济时代的形态,财务工作采取分权管理的原则,组织结构层次较多。但是随着数字经济时代的到来,企业的经营发展模式发生了较大的变化,传统的组织结构会存在一定的局限性,特别是在互联网时代下,企业需要做好线上虚拟发展及线上虚拟组织结构的设置,进一步简化原有的组织结构,实现扁平化管理,才能提高整体的管理效率。但是许多企业并没有认识到数字化发展对企业组织结构带来的影响,未能结合时代的发展来完善财务组织结构,导致企业当前的组织结构不能有效地满足企业的发展需求,不仅限制了财务工作的转型发展,也限制了企业的创新发展。

3.5信息化水平有待提高

数字经济背景下,部分企业的信息化水平还有待提高,未能建立完善的财务共享系统,进而制约了企业财务工作的转型升级。由于受到传统管理理念和模式的影响,当前部分企业内部会存在各自为政的现象,各个部门之间的沟通并不多,财务信息得不到及时的共享,财务信息质量得不到保证,限制了财务信息作用的发挥,进而影响了企业的科学决策[2]。数字化时代的到来,对企业的财务工作提出了更高的要求,对内部信息共享水平也提出了更高的要求,因此企业需要做好财务信息化建设工作。但是在进行财务共享平台建设过程中,由于数字化技术要求较高,对于人员素质要求以及资金要求都较高,许多企业缺乏足够的资金和高素质的人才来开展财务共享平台的建设,进而限制了企业财务的信息化发展,制约了企业财务的转型发展。

4数字经济时代下企业财务转型的有效策略

4.1做好财务思路的创新和转变

数字经济时代下要推动企业财务的有效转型升级,需要做好财务思路的创新和转变,企业管理人员需要树立数字化发展理念,加强数字化技术在财务工作中的有效应用。

(1)作为企业的管理层人员,需要做好财务理念的创新,正确地认识到数字化技术在财务工作中应用的重要价值。例如,管理人员要积极采纳员工的建议,分析当前市场发展的趋势和变化,认识到数字化时代对财务工作带来的影响,从而树立数字化发展的理念,推动财务工作的数字化发展。

(2)企业要注重对数字化工具的运用,积极运用云计算技术、大数据技术、智能化技术等来做好财务转型创新工作。数字化工具的有效运用,需要一定的基础设施支持和人才支持,因此企业需要做好数字化环境的建设,投入一定的资金来引进数字化设备,进一步完善当前的网络建设,加强对先进技术的引进等。

(3)企业应当认识到信息共享在财务转型中的重要意义。企业应当借助相关的数字化技术来做好内部信息交流和共享工作,例如做好共享系统的建设,切实提高内部信息的共享水平,为财务转型创新提供可靠的信息基础。

4.2加强大数据模式的构建

要发挥出大数据技术在推动财务管理转型发展中的积极作用,企业应当注重构建大数据的管理模式,将大数据理念融入财务管理当中,提高管理水平。

(1)企业应当正确认识到大数据技术对财务转型有利影响,可以帮助企业做好资源配置工作、财务风险规避工作、财务决策工作等,对于提高财务管理质量起到了重要的作用。

(2)财务人员要树立良好的大数据意识,学会使用大数据技术来开展财务管理工作。财务人员应当掌握大数据的使用方式,例如云计算技术、人工智能技术等开展财务数据收集、处理和分析工作,提高财务管理质量,才能更好地发挥出财务管理的重要价值。

4.3优化财务会计数据与隐私保护机制

在智能化背景下,企业需要面对客户隐私与数据安全的问题。一是企业应建立数据安全等管理制度体系,包括登录权限、防火墙、网络监控及数据加密等相关制度流程,避免数据被窃取。二是信息中心工作人员应定期检查软件更新及对数据进行备份,提高数据安全防范水平。三是坚持客户资料的隐私保护原则,在内部建立科学、高效的隐私保护机制,明确规定数据的收集、使用和存储规则,同时向客户明确地告知这些规则。

4.4做好财务人员素质的提升

进一步做好财务人员素质的提升,是推动企业财务转型创新的重要举措,因此,企业需要结合数字经济时代的发展来做好人员素质的提升工作,为企业的创新发展提供高素质的创新型人才。数字化时代下,财务人员不仅要具备专业的财务知识,还需要具备良好的计算机技术及数据分析能力等,才能充分地发挥出财务工作的管理职能作用,所以企业需要建立完善的人才管理体系,构建高素质的财务人才队伍[3]。

(1)企业要做好高素质人才的引进工作,通过多个招聘渠道来开展人才引进工作。例如,企业可以借助人才市场和高校合作的方式来引进优秀的财务人才。通过人才市场的渠道,能够从中引进具备丰富工作经验、综合能力较强的复合型人才,因此在开展招聘时,需要对应聘者的专业知识、工作经验、管理思维、创新意识、数字化技术等开展全面的考察,从中引进高素质的复合型人才。而通过高校合作的形式,可以帮助企业引进更具潜力的人才,企业可以通过校企合作的方式来培养针对性的人才,结合数字经济的发展来明确财务转型的要求,明确人才引进的标准,进而同高校制定完善的教学体系,协助高校做好课程设计,为高校提高相关的实践岗位等,切实提高人才培养的针对性和有效性,为企业培养出专业能力强、创新能力强的复合型人才。

(2)为了进一步提高财务人员的综合素养,企业需要做好人员的能力培养工作,特别是进一步培养财务人员的数字化能力。例如,企业可以通过邀请专家来开展讲座,开展数字化培训工作,并结合相关的案例讲解来进一步提高财务人员对于数字化技术的认识,从中提升财务人员的数字化技术运用能力,才能更好地推动财务工作的数字化发展。为了提高培训的有效性,在完成培训后,企业可以开展培训考核工作,对财务人员的培训效果进行考核,借助考核的形式来了解当前的培训效果,了解当前财务人员的素质情况,进一步提高财务人员的学习积极性,切实有效地提高财务人员的综合素养。

4.5加强财务战略管理体系

大数据背景下,要实现财务管理的转型,企业需要建立更具创新性的财务管理体系,加强财务管理和战略管理之间的联系性。

(1)企业应当建立战略财务体系,发挥财务的战略作用,更加有序地推动财务转型工作的实施。财务人员应当结合企业的发展规划内容来制定财务战略规划,保证财务发展和企业发展之间的一致性,切实提高财务管理的宏观调控能力。在制定财务管理战略时,需要做好资源的合理调度和配置,切实提高企业资源的利用效率。例如,煤炭企业在生产过程中,需要经历开采、挖掘、运送、销售等多个环节,企业需要保证各个经营环节的信息畅通,特别是要做好采购信息、销售信息、账款回收信息的全面畅通,有效地加强成本控制。

(2)企业应当建立专家财务体系,发挥财务专家在财务转型升级中的重要作用。例如,企业可以聘请专业的第三方机构来开展税收筹划工作,专业的筹划人员能够结合行业最新的优惠政策,结合企业的生产销售情况来制定更加科学的税收筹划方案,既能保证企业纳税的合法合规性,又可以采取有效的措施来降低企业税负,提高企业的盈利空间。

4.6进一步优化财务组织结构

数字经济时代的到来,给企业财务工作带来了极大的影响,因此企业需要进一步做好财务组织结构的优化,才能更好地适应数字化的发展趋势,进而推动财务工作的数字化转型。

(1)企业需要进一步明确当前财务人员的职能定位,结合数字经济的发展来明确财务人员的职能和工作内容,进而做好财务人员的工作分配。例如,企业需要进一步细分当前的财务工作,由专人负责财务运营管理、财务风险评估、财务风险控制等工作,才能确保每一项财务工作的有效落实,为财务转型提供扎实的工作基础。

(2)企业需要做好传统财务组织流程的转变。因为数字经济时代下财务工作转型,其财务流程发生了很大的变化,所以企业要对原有的财务流程进行优化调整。例如,企业要借助数字化技术来做好事前预测分析和事后总结工作,进一步实现财务工作的全面管理,才能保证财务工作的全面性和有效性。

(3)企业要做好财务组织结构的优化,提高内部沟通效率[4]。企业可以借助数字化技术来加强各个部门之间的沟通连接,进而构建网络化的组织结构,切实提高企业内部信息的全面收集,避免信息孤岛现象的发生,进一步提高信息传递的效率,才能更好地推动财务转型发展。

4.7积极做好财务信息化建设

数字经济时代下要做好财务转型创新,企业应当做好财务信息化建设工作,加强对智能化技术、数据分析技术等相关技术的运用,推动财务工作的数字化和智能化发展[5]。

(1)企业需借助信息化技术来做好内部信息系统的对接,减少系统兼容性问题。例如,企业应当投入一定的资金来做好一体化信息平台的建设,并且做好平台模块的优化,做好企业数据的统一储存,方便数据的提取和利用,减少信息孤岛现象的发生。为了减少数据兼容性问题的发生,企业还应当制定统一明确的数据标准,明确数据上传和储存的格式等,切实保证企业内部数据格式的一致性,才能有效地提高数据的传输效率。

(2)企业需要进一步优化当前的信息化平台工作流程,进一步优化财务工作流程,借此来提高财务工作效率。例如,企业应当优化一体化平台上的资金审批流程,简化流程,提高资金审批的效率,进一步完善资金使用监督功能,切实做好资金监督工作,确保资金使用的安全性和科学性,减少资金损失。此外,为了保证信息化系统的安全,企业还应当做好系统操作权限的设定,结合岗位职责来明确系统的操作权限,使用人员要做好登录账号和密码的保管,能按照相关的规定来做好系统操作,提高系统操作的安全性,减少数据丢失泄露的可能性,进一步保证系统运行的安全性。

5结论

总的来说,数字经济时代下推动企业财务工作的数字化和智能化发展是必然趋势,因此企业需要结合时代的发展来做好财务转型工作,进一步做好财务思路创新转变、财务人员素质提升、组织结构优化、信息化建设等相关工作,全面有效地提高企业的财务转型升级效果。只有提高企业财务工作质量,才能更好地推动企业的持续发展。

参考文献:

[1]樊婷婷.数字经济时代企业财务管理转型分析[J].活力,2023,41(23):106-108.

[2]孙敏.数字经济时代的企业财务管理转型思路[J].营销界,2023(23):8-10.

[3]王刚.数字经济时代的企业财务管理转型探讨[J].中国产经,2023(21):170-172.

[4]江秀艳.数字经济时代下的企业财务管理转型思考[J].活力,2023,41(20):129-131.

[5]赵晶晶.数字经济时代企业财务管理转型研究[J].财富时代,2023(10):118-120