数字化时代下加强企业财务管理的思考
2024-10-08刘铁帮
摘要:我国已经步入数字化时代,现代信息技术和手段对各个行业和领域产生了深刻影响,在企业财务管理中起着重要作用,需要企业领导与管理人员对此给予足够重视。文章结合实际情况,对企业推动财务管理数字化转型的重要意义进行了分析,就其转型路径进行了探讨,并提出了优化措施,希望充分发挥数字化技术应有的实际作用,为企业财务管理的数字化转型赋能,以此来帮助企业实现高质量发展。
关键词:高质量发展;数字化时代;财务管理
中图分类号:F275文献标识码:A文章编号:1005-6432(2024)26-0157-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.26.039
1引言
在数字化时代下,企业财务管理必须要紧紧围绕自身战略目标,对数字化财务管理工具加以灵活、充分的运用,构建和落实财务战略,对企业自身现阶段发展的具体情况和外部环境予以全方位分析和综合考虑,在此基础上拟定企业长远的目标,并将其有效贯彻落实,才能够实现对企业的动态化管理和控制,不断优化企业内部管理框架,全方位强化企业综合实力与核心竞争力,因此加快推动财务管理的数字化转型对企业发展具有重要意义。
2推动企业财务管理数字化转型的重要意义
在数字化时代下,推动财务管理的数字化转型是不可阻挡的趋势,对企业实现长效发展意义重大,主要表现在以下三个方面。
一是能够有效加强财务管理人员对各项财务和业务信息数据的分析审核能力,对现代信息技术手段加以充分运用,在财务管理和决策当中更加高效地推动财务预算工作的有序开展,以此来指导各项业务活动严格按照预算方向进行,提升企业财务管理决策的科学性。二是财务管理向数字化转型,能够提升企业处理财务信息和数据的科学性与准确性,凸显大数据技术在处理财务数据过程中的优势,能够有效防止信息收集出现纰漏或者失真的情况,为提升财务管理效率和质量打牢基础。三是可以帮助企业最大化地化解和防范财务风险,因为推动财务管理数字化转型需要搭建信息共享平台,能够更加充分应用大数据技术来动态化地监督和管控企业内部财务信息和数据,能够在第一时间发现其所存在的财务风险,提前拟定好相对应的策略予以妥善解决,将风险扼杀在萌芽状态,为企业实现长远发展保驾护航。四是能够更加凸显财务管理价值,因为在新的时代环境下,数据变成了企业非常重要的生产要素,因此需要全方位提升对数据的处理和分析能力,为企业各项管理决策打下坚实的信息和数据基础,并且企业财务管理通过实现自身的转型升级,有助于创造出新的价值点,推动业财融合,形成资产管理理念,加快推动财务信息和数据的及时传输和高效共享,推动对财务信息和数据的精细化管理,借助智能化的措施和手段,有助于更好地实现对财务信息和数据的精细化管理和控制。5qpuhaUCE56EP9hZHUl2YA==因此,在数字经济大环境下,需要企业对财务管理模式的改造升级加以足够的重视,如此才能有效满足企业在数字经济环境下实现长远发展的现实需要。
3数字化时代下企业财务管理存在的问题
3.1创新意识不强
创新是发展的源泉和动力,尤其是在数字经济新环境下,国家更是将创新发展摆在了突出位置,所以也需要企业对此予以足够的重视和积极的响应,加大财务管理创新力度,积极推动财务管理创新升级,以此为企业的长效发展赋能。但是一些企业受传统思维的影响和束缚,没有对财务管理创新的重要性形成全面认识,对其内涵缺乏深入挖掘,导致在数字经济时代下推动财务管理转型面临着不小的困难和阻碍,这自然难以切实提升财务管理效率,难以帮助企业更好的顺应数字经济环境下的发展趋势。
3.2缺乏对现代信息技术和手段的灵活高效应用
企业在数字经济时代下,要想切实改善财务管理现状,就必须要对现代信息技术和手段予以灵活充分运用,加快推动财务管理转型升级,相关人员必须要加强对信息技术的学习了解和全面掌握,熟悉相关知识,灵活运用相关技能,以此来优化财务管理方式。可是目前依旧有部分企业对现代化的措施和手段缺乏足够的重视和灵活的应用,导致其信息化能力和水平较低。尽管一些企业在内部构建了信息化平台,但是对其功能开发和应用严重不足,加上企业各个管理系统彼此之间相互独立,导致在结构和数据上难以实现有效传输、共享和协调,影响了信息系统的运转效率,自然无法发挥财务管理数字化的优势。
3.3财务和业务沟通交流不到位
在数字经济环境下,企业需要转变财务管理的传统职能,推动事后管理向事前财务预算和事中控制转型,更好地发挥财务对企业战略决策的参与作用,如此才能更好地推动财务与业务实现紧密融合,并且有效参与企业的各项经营管理决策,进而突出财务的价值创造功能。可是现阶段依旧有不少企业在财务管理方面,没有推动财务和业务紧密沟通与深入交流,财务部门对业务工作的各环节和流程缺乏全面深入了解和分析,往往是被动接受业务部门所提交的信息和数据。正是由于两者缺乏有效的沟通与交流,导致容易在企业内部出现信息不畅的现象,最终影响会计核算的准确性,不利于财务管理价值创造功能的有效发挥,需要对此予以高度重视。
3.4没有形成健全完善的监督管理体系
只有在企业内部形成健全完善的监督管理体系,才能够有效控制和监管企业各项经营管理活动,也有助于更好地化解和防范企业财务风险,提升财务管理能力。在数字经济环境下,部分企业在财务管理过程中没有形成科学合理的监督管理体系,只是注重事后的监管,缺乏事前的规划和事中的全过程控制。正是由于没有形成完善的财务监管体系,导致财务监督范围比较窄。再加上一些企业内部财务人员职责和权限缺乏清晰明确的划分和界定,造成财务监督职能得不到有效发挥。此外,由于缺乏对信息化建设的全方位应用,导致难以实现对财务的实时动态化监督和管控,难以第一时间发现所存在的财务风险隐患,容易给企业经营管理造成不良影响,所以需要对此予以足够重视。
4数字化时代下加强企业财务管理的路径
4.1积极推动财务管理模式向数字化转型
在数字化时代下,企业要想全方位强化财务管理的实际效果,就需要充分调动一切积极措施和手段,促进财务管理向数字化转型。通过对现代信息技术和方式的灵活运用提升信息化水平,可以从以下三点入手:首先,要把财务管理的时间节点提前,推动事后补救方式向事前预警转移,借助大数据技术构建信息化的财务管理系统,提升对财务信息和数据的收集分析能力,以此为基础对外部市场环境及其内部发展状况进行全方位科学检测和分析,在企业内部梳理和完善财务预警机制,提前拟定好应对内外部环境变化的风险防范策略,防止对企业发展造成不利影响。其次,需要凭借大数据技术帮助企业实现对财务资源的管控能力,积极转变传统财务管理的重心,在数字化模式下不仅要提升财务人员核算的效率,优化核算内容,同时也必须要对企业内部各项生产、销售以及库存等各个环节和流程开展比较全面的管理和控制,如此才能切实提升财务管理信息和数据的准确性、科学性和全面性,以此来为企业战略决策提供坚实有力的信息数据支撑。最后,需要企业管理人员借助实时、动态化的信息和数据来对企业的发展现状和外部环境予以全面分析和统筹考虑,来确定企业今后的发展方向,并对其作出科学合理规划,对内部资源进行优化配置,实现企业降本增效的目的。借助财务管理模式的数字化转型,能够更好的、更真实的了解财务管理成果和经营业绩,也就是开展对财务的动态化管理与控制,以此来对企业真实的财务状况予以全面深入了解和分析,并且对企业现金流量和经营管理成果予以直观反馈,更好地了解和把握企业真实的业务结构和发展特点,更好地了解客户偏好,对企业具体的发展方向和目标予以明确,能够帮助投资人及时了解对企业的贡献程度以及资金投入占比所产生的实际收益,如此才能充分发挥现有资源的最大作用,提升企业价值。
4.2对人工智能予以充分运用
在数字化的今天,在财务管理过程中人工智能是大趋势,需要企业调整传统的财务管理行为,要加强对人工智能技术的运用,并将其同财务管理予以紧密融合,提升创新和发展能力,以切实提升财务效率和质量。凭借人工智能技术,为企业财务管理赋予新的能量,比如可以有效替代传统的会计电算化模式,帮助企业对财务信息和数据予以自动化收集整理和分析,能够防止传统人工核算较高的出错率,也能够使财务人员从重复烦琐的财务核算中解放出来,使其有更多的精力和时间来思考如何推动财务管理的创新。可是在应用人工智能技术的过程中,需要注意由于其刚刚兴起,因此在很多模块和功能方面的有效性还没有得到全面的检测,各企业在应用人工智能方面的经验也不丰富,因此依旧处在观察和探索的阶段,所以需要企业管理人员对外部市场环境的发展方向予以动态化跟踪分析和及时把握,充分发挥人工智能技术在财务管理方面的实际作用,努力进行探索和尝试,并且结合实际的结果予以不断优化和调整,通过科学的规划拟定切实可行的操作方案,而不是盲目的贸然开展。因为一旦人工智能技术与企业具体的财务管理需求不相匹配,会对企业财务管理工作造成不利影响,所以需要保障企业内部财务管理同其他各项业务活动及现代化的信息技术和手段实现紧密协调与密切配合,这样才能充分凝聚各方力量,全方位提升财务管理数字化水平。
4.3积极转变财务管理职能
在数字化时代下,企业开展财务管理工作必须要顺应数字化这一发展趋势,这在一定意义上也能推动企业财务管理职能的转变,其传统滞后的简单的会计核算模式显然不太适用,需要积极推动其向管理会计再到战略财务进行转型,从而实现财务变革。可以从以下三点入手:一是推动企业从管理会计向决策财务职能进行转型,也就是要求财务人员通过对现代化的信息技术和手段予以灵活高效应用,以此来实现对海量财务信息和数据的科学准确分析和归纳,充分挖掘其背后的价值,将其有效转变成企业战略决策所需要的信息和数据。因为财务人员通过推动财务管理的数字化转型,从客观层面来说,也能够为企业创造财富价值,帮助其提升经营管理效益。二是需要不断优化和完善财务管理制度,如此才能保障企业实现高效发展,因为在数字化时代下企业必须要改造传统的财务管理模式,梳理和优化财务管理体系,并加强其同数字化管理的紧密融合,如此才能够保障后续财务信息数据分析工作的顺利开展,在确保财务信息数据科学性完整性的同时,为企业实现战略目标打下坚实的财务基础。三是对财务人员业务能力和水平提出了更高要求,作为财务工作的具体执行人员,财务工作者必须要对现代化的财务管理理念和方法予以全面学习、吸收和掌握,以此来提升财务专业化能力和水平,确保财务工作的高效开展,为企业长效发展提供强大的财务动力。
4.4强化财务风险的管控能力
加快推动财务管理的数字化转型,除了能够切实提升财务信息数据收集、分析与整理的能力,加快推动财务管理创新的进程,从某种意义上而言也可以切实提升企业对财务风险的管控能力,保障各项工作平稳开展。一是因为在数字化的今天,凭借信息网络技术能够有效拓宽财务风险的控制范围,除了传统的合同风险、资金风险等,也能够将数字管理风险、数字业务流程风险和数字战略风险有效纳入其中,这对于财务人员管控风险具有十分积极的现实意义。二是能够保障企业全方位提升对风险的管理控制能力,以凸显大数据技术优势,对外部市场环境进行全方位分析,加强对相关政策的及时了解和吸收,防止在企业发展后期出现较大财务风险而蒙受经济损失。换而言之,凭借高质量的财务数字化管理,可以更好地应对日益复杂多变的外部市场环境,凭借强大的数据分析能力预测企业可能潜在的风险隐患,提前拟定好相对应的策略,以便将风险带来的影响和损失降到最低,而不至于风险来临的时候手足无措。三是能够推动企业财务风险管理职能的转变,通过不断优化和完善风险管控模式,来提升风险防范的效率和水平。也就是说,要有效运用数字化管理工具,以便及时发现财务管理过程中潜在的风险隐患,更加有效地应对突发的财务状况,将风险扼杀在萌芽状态,为财务数字化管理工作的高效开展保驾护航。
5数字化时代下企业财务管理的优化措施
5.1积极构建并完善数字化财务管理体制
在数字化时代下,大数据技术对财务管理的推动作用变得越来越明显,因此需要企业对此加以重视,积极构建并完善与数字化、信息化体制机制相适应的财务信息数据共享平台,以此来有效满足财务管理数字化转型的现实需要。一是需要细化财务管理的数字化标准,以此来规范化管理和控制具体的财务管理工作,更好地把具体的管理条例和细则以及目标融入企业运营管理过程之中,更好地履行财务职能。二是加快搭建数字化的财务信息管理平台,保证财务信息和数据的及时传递和高效共享,通过对硬件设施的引进和使用,特别是高性能的计算机或者是集中式的财务处理平台,来提升财务的数字化处理效率,切实强化内控管理能力。三是完善信息系统建设,在企业内部构建与财务管理相适应的信息处理系统,以此来实现对内部财务信息数据的集中化、统一化整理和分析,提升各项财务管理决策效率,防止由于企业内部信息不一致而出现财务风险。要切实提升财务管理的共享程度,加强各职能部门的沟通、交流与联系,实现财务与业务信息数据的及时传输和共享,通过高质量的业财融合,助力企业财务管理工作的有效开展。
5.2建立信息沟通交流渠道,提升财务共享效率
在数字化时代下,企业要想优化和完善财务管理的数字化模式,就必须要积极推动财务与业务信息和数据的紧密融合,建立内部信息沟通交流渠道,以此来提升财务共享效率,打破财务信息壁垒。首先,需要在企业内部构建并不断完善财务共享中心,以此来为企业财务管理的数字化转型提供平台支撑,充分发挥数字化技术的作用,实现财务管理技术的再造,优化财务流程,提升财务效率,进而为企业战略决策提供有力的财务支撑,同时也能够加强同外部环境的连接和协同,能够更好地把握外部市场环境的变化,及时获取相关的业务信息数据以及第三方数据,以此来推动财务与业务工作的高质量开展。其次,需要在财务共享平台下,通过大数据、云计算等软件实现对海量的财务信息和数据按需取用,并且对其实现动态化的调配,如此才能有效避免重复性的数据处理或者防止出现数据孤岛,帮助企业实现真正意义上的财务资源共享,进一步强化财务信息数据的处理分析能力,打破内部各职能部门的信息壁垒。但是在此过程中要注意的是,企业需要对财务共享能否发挥职能作用予以密切关注,而不仅仅是对现有的财务共享模式加以简单套用,否则不仅难以发挥现代信息技术手段的实际作用,同时也影响了财务共享中心的实际效率。
5.3加快推动财务与业务实现深度融合,促进财务转型
财务数字化转型是时代发展的必然趋势,而这需要财务与业务的紧密融合作为支撑,也是财务转型的重要方向,对企业提升财务效率具有积极的现实意义,需要企业财务部门转变传统的财务核算方式,强化财务与业务的紧密融合,以此来实现对各类财务业务信息数据的实时管理和控制,不仅能够有效降低财务核算成本,同时也能切实提升财务效率。一是需要构建和完善会计系统,加强体制机制建设,拓宽原有的会计核算范围,优化和完善内部控制以及会计细则等,如此才能保障企业财务工作规范化运行。二是优化和调整原有的组织架构,需要财务人员完成本职的财务工作,同时也必须要全方位了解企业的运作模式、各项业务活动开展的具体情况,以及企业的经营政策等,这样才能够更好地为财务管理工作全面收集企业信息,为战略决策提供有力的财务支撑。三是需要强化对财务共享平台数据的实时监控,防止出现重复的不必要的数据,而对于那些重要数据要予以及时的跟进,如此才能实现真正意义上的业财融合,防止由于财务部门与业务部门沟通不到位而导致出现财务管理进展缓慢的局面。
5.4运用科学先进的数字化管理工具
首先,需要构建并完善发展指标评价体系,企业通过对自身的运营管理能力、债务偿还能力及发展能力等客观因素的全面分析,紧紧围绕可持续发展的战略导向,构建财务分析评价体系,以此来有效融合各类财务指标,实现企业资源的科学合理配置,有效整合企业内部财务信息和数据,并对其予以实时监测,能够更好地把握信息和数据所表现的真实情况。其次,在可持续发展战略目标的引导下,企业财务管理工作从战略视角出发,对内部资源进行科学合理配置和统筹规划,能够及时管理和控制企业内部的现金流收益,进而强化企业财务预警能力,提升运行水平,切实保障财务管理工作数字化转型。最后,紧紧围绕企业战略目标,开展财务成本精细化管理和控制,推动企业财务管理从日常的经营控制向长期战略层面控制转变,为保障企业高效发展打牢基础。
6结论
财务管理的数字化转型是企业发展的必然趋势,尤其是在数字化时代下,更需要对此予以足够重视,以此来突破企业发展瓶颈,切实提升企业财务管理的及时性和动态性,加快构建并优化数字化的财务管理制度,推动业财融合,提升内部信息沟通交流效率,为财务管理的数字化转型营造良好的内部氛围,进而帮助企业自身实现高效发展。
参考文献:
[1]李佳瑜.数字化时代企业财务管理创新策略探究[J].财富生活,2023(12):76-78.
[2]陈悦.基于数字化时代的企业财务管理信息化建设[J].中国中小企业,2023(5):150-152.
[3]王秋红.数字化时代企业财务管理信息化建设研究[J].营销界,2023(8):113-115.
[4]姜华.数字化时代财务共享服务中心应用及优化研究[J].老字号品牌营销,2023(6):123-125.
[5]付伟迎.数字化时代企业财务管理信息化建设[J].大众投资指南,2023(3):95-97.
[6]尹士正.“数字经济”下企业管理和财务管理转型之路探索[J].中国中小企业,2023(6):165-167.
[7]郝明霞.基于数字经济时代的企业财务管理转型探析[J].山西财税,2023(5):51-52.
[作者简介]刘铁帮(1986—),男,汉族,河南周口人,本科,研究方向:财务管理。