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绩效管理:为过程鼓掌,为结果付酬

2024-08-17郭剑

人力资源 2024年7期

工作中如何助力管理者实现考核目标,是企业高层需要思考的问题。企业经常会遇到这样的情况:一些管理者平时看起来特别忙,总是加班,但是在绩效考评时却得不到一个理想的结果。人们总说,没有功劳也有苦劳,但是如何为苦劳定价,苦劳能与功劳相提并论吗?员工年终时能拿到多少分红,多少股权,是要根据他的考评结果来定的。如果说结果不理想,那一定是过程存在问题。如果要进行总结,最重要的是追踪他的过程,而不是只求一纸成绩。如果优秀的员工选择离职,往往是因为在工作过程中对企业感到失望,当遇到一个爆发点,最终一拍两散。当下,国企面临转型和改革,许多企业实行聘任制和契约化管理,想要实现人才效能的最大化,逐步完善的绩效管理体系是重要的保障。

绩效管理保障员工走在正确的路上

绩效是一个很务实的东西,在外企,绩效是一个硬性的词,它可以用四句话来解读:

What gets dreamed, gets realized.

有什么样的梦想, 就会得到什么样的结果。

What gets measured, gets done.

考核什么,就会执行什么。

What gets feedback, gets improved.

反馈什么,就会提升什么。

What gets rewarded, gets repeated.

奖励什么,就会被持续重复。

同样的意思,如果放在中国企业中,就有另一套解释方法,这会让人对绩效管理没有过多的恐慌之感。

1.为过程鼓掌,为结果付费。

在现实管理中,员工经常会听到上司说的一句话是“辛苦了”,但是企业不会为员工的辛苦付费,不会为员工的加班分红,依旧要通过考核结果评定员工的收入等级。

2.今天的成绩是明天工作的起点。

当前,国企改革已进入深水区,如果过去的优秀的员工不能怀有空杯心态,就无法适应当下外部环境的变化。过往的成绩仅代表昨天的努力,明天的绩效还要靠今天去争取。

3.好制度让坏人变好,坏制度让好人变坏。

企业应建立公平科学的绩效管理体系,这样才能通过考核结果识别出真正优秀的人才,也能通过考核的过程激励后进者不断前行。

4.不让“雷锋”吃亏,向奋斗者倾斜。

著名企业华为科技有限公司一直强调以奋斗者为本。在华为,奋斗者和不奋斗者的绩效奖励可能会有10倍的差距。同样是工作一年,有人拿年薪50万,有人拿年薪500万。这种薪酬的差距势必鼓舞员工继续奋斗。

无论对绩效管理做何种解读,对于员工而言,绩效管理可以为员工指明正确的努力方向,让员工知道做什么、不做什么,保证员工走在正确的路上。

绩效管理不等于绩效考评

绩效管理不同于绩效考评,绩效管理也不仅仅是为了考评。在许多知名的企业中,很少谈绩效考评,只谈绩效管理。因为考评是对员工结果的测评,只有管理才是对员工行为过程的追踪。企业的绩效管理要通过与员工达成共识,不断地与员工进行交流,对员工进行辅导,追踪整个目标、服务、评价反馈,最终的目的是在管理的过程中培养发展员工。而绩效考评仅仅是考评的最后一个环节,为了告诉员工他做得是否优秀、是否合格,因此,绩效考评只是绩效管理中的一个环节。

实务中常用的绩效管理工具有PBC(一人业绩承诺)、OKR(目标与关键成果法)、KPI(关键绩效指标)等。每一套工具背后不仅对应的是企业的业务、管理者的水平、不同员工之间的能力要求,还对应着企业文化和价值观。

举个例子,有一些企业在股权激励设置上,会明确告诉员工,即使你离职后企业依然会回购你的股权。这种制度的设置,影射的是企业的价值观——尊重员工的劳动成果,维护员工的核心利益。

无论企业选择何种绩效管理工具,其绩效管理的流程一般分为四个步骤:目标的设置、打分、反馈及绩效面谈,提升和改进。其中有一个词贯穿这个过程的始终,叫 coach(绩效辅导),整个绩效管理的闭环贯穿始终的是为了辅导、培养、发展员工,而不仅是为了考核。

通过绩效管理把控过程

在绩效管理落地的过程中,管理者首先要做的是整个绩效管理体系设计,其中包括目标及KPI的设置、考核原则、考核制度等一系列的内容。企业一旦设置了绩效目标和KPI,管理者要盯目标、追目标、拿结果,要及时追踪员工的发展和变化,这是一个双向的奔赴。

●情境辅导

如何通过绩效管理来把控流程,情境辅导是一个很重要的工具。根据工作意愿和工作能力的变化情况,员工大致分为以下四类。

第一类员工,高意愿、低能力,主要是新员工或者新岗位上的员工;

第二类员工,能力略有上升,但是意愿度反而下降;

第三类员工,能力有很大提升,但是意愿有波动,不稳定;

第四类员工,高意愿、高能力。

高意愿、低能力的新人,一段时间之后,他的能力会有一定提升,到那个时候,他会变成第二类员工,并且很有可能面临一个职场黑暗期。如果这个时候他没有办法拿到让自己满意的结果,他的工作意愿就会下降,会产生挫败感。等到员工度过职场黑暗期,能力继续提升,就很有可能变成第三类或第四类员工。

需要注意的是,这两类员工的状态并不是固定的,而是波动的。当他认为自己的付出没有得到相应的回报,比如没有得到晋升时,他就从第四类员工变成第三类员工。另外,当外界有诱惑,比如有猎头来挖他们的时候,第四类员工也很可能变成第三类员工。

例如A经理,他之前带领一个20人的团队,且团队绩效特别优秀。如今总部希望他做分公司的总经理,要管理200人。20人的团队与200人的团队在管理方式上是完全不同的,然而他刚刚晋升,新官上任三把火,特别希望做出成绩。此时,他的意愿特别强,但他的能力却比不上意愿,企业在这个时候就要对他进行重点辅导和培训。

过了一段时间,A经理逐步适应了管理200人的工作环境,他的意愿、工作热情都在逐步下降。这个时期,企业需要对他进行鼓励式培训,帮助他分解工作任务,比如一天最重要的工作、一周最重要的工作,帮助他建立管理体系。当A经理已经可以很好地管理200人的团队后,企业就要根据他的贡献度给出相应的薪酬绩效激励,以防止他跳槽。由此可见,对员工不同时期所辅导的内容是不同的。

●PDCA(Plan计划、Do执行、Check检查、Act处理)循环

由于员工的工作各不相同,所以要把员工放进具体的情境中,然后不断地做PDCA循环。

1.计划

在绩效计划阶段最重要的是制定合理的计划,以确保能够实现组织的长期战略和目标。这一步的实践经验就是注重细节,要充分了解各级员工的实际工作情况,量化目标,确保目标具有可衡量性和可达性。为了确保计划能够实施,企业需要确定计划的时间表和每个步骤的具体行动,分配责任和权限,还要辅以培训和指导。

2.执行

在绩效执行阶段,企业要将制定的计划付诸实践。这一步要注重沟通和指导,要通过各种讨论和培训,确保员工根据公司的要求履行职责,同时给予他们必要的支持和鼓励。例如某医药企业在绩效执行阶段采取周例会的形式,让员工分享工作经验和成功案例,在例会上,员工互相评估,进一步了解同事的工作内容,员工自己也会收到来自不同维度的评价,同时还能向优秀员工学习。

3.检查

绩效检查,就是对计划和执行的效果进行检查和评估。这一步需要注重数据分析和情感化沟通,要充分利用数据来评估绩效,同时积极给员工反馈,建立良好的交流和沟通机制。

4.处理

在绩效应用阶段,企业要根据检查结果,及时采取调整和改进措施,不断完善绩效管理制度。这一步的实践经验就是注重创新和推动,要关注行业发展趋势,引导员工不断学习和成长,推进公司的持续改进和创新。例如某企业销售团队在第一季度销售不畅,经过绩效计划、绩效执行和绩效评估,得知当前的销售方式不够灵活,塑造了较僵化的形象,无法与客户紧密互动。企业管理层根据市场情况,重新规划了销售方式,同时还推动员工学习成长,让销售冠军做分享,并观察数据,持续改进和创新,最终销售额获得大幅增长。

由此可见,绩效管理的PDCA循环是一个不断优化和完善的过程,这一过程需要全员的参与和付出。PDCA循环可以帮助我们有效地管理员工,提高组织效率和竞争力。

作者单位 浙江省商业集团有限公司