聚焦“三力”,打造有生命力的组织
2024-08-17朱瑾
当下企业所处时代的特点是外部环境复杂多变,技术革新快速迭代,无论是数字人的应用,还是ChatGPT、Kimi的爆热,都对企业应变而变、持续进化的要求越来越高,有战略的调整、策略的选择,有资源的配置、产品的优化,更有组织的变革、运营的提升。从企业的角度讲,围绕高质量发展的目标,持续打造有生命力的组织应是不变的坚持和核心的支撑。在组织生命力的打造上,作为企业CHO,笔者提出组织能力建设需要帮助企业核心提升三种力,即收入创造力、成本控制力和组织运营力,并要扎实落地。
提升收入创造力
笔者所在的企业是一家金融机构,属于知识密集型行业,需要外引、内选、培养、发展好的人才,人才供应链是组织能力建设的第一要务。企业构建市场化、专业化、年轻化的人才队伍,既要从市场中引进高手与高潜,也要立足于自身培养,更要重视优化人才配置和人效提升,人才厚度、宽度、梯度助力组织提升收入创造力。
●市场化人才队伍建设
坚持市场化的用人理念,强调战略文化贯穿于人才选拔任免的各个环节,积极贯彻落实干部能上能下、员工能进能出、收入能高能低的原则,以360评估、能力测评、定期考核、271排名等市场化方式检视人员任用,对能绩双优人才快速加以提拔重用,对绩差低效团队和人员及时进行优化调整,始终保持团队活力和持续提升人效。
坚持市场化薪酬激励体系,切实打造具有市场竞争力且兼顾风险约束的短期激励,酝酿共创共赢的长期激励计划,配套推出分层级合伙人机制,汇聚更多有企业家精神和价值创造能力的人才共谋发展、共享收益。
●专业化人才队伍建设
坚持专业标准选贤任能,选人用人不拘一格。企业既对学历和专业有要求,也不唯、不迷信背景和资历,保持对人才一定的开放度。笔者所在持牌金融机构,经营管理不可能完全规避风险且风险也是动态变化的,所以风险识别、风险定价、风险管理是企业稳健持续发展的关键,跨界合作、创新运营也是企业快速发展的需要,产业深度的、有各领域专业建树的人才是重要支撑。
务实专业人才培养体系,训战结合,以战代训。不同业务条线设计个性化的、相匹配的培养计划,比如营销类人才“财富跑系列”、研究类人才“研值讲堂”等。同时在攻坚克难的项目中发现人才,让人才有更多牵头项目或担任项目攻坚关键角色的机会,以更多的实战来塑造专业且精进的人才。
畅通专业人才发展路径,健全全公司的专业职级体系,为专业人才提供专属发展通道,鼓励长板发展,不挤独木桥,打开职级上限让专业人才和管理人才比肩并行。同时通过公司的荣誉体系和评优体系,充分激发员工队伍在专业领域持续精进、不断突破。
●年轻化人才队伍建设
企业高层位居行业较前列,平均年龄近50周岁,但顶端不持续年轻化,很难更好带动中间层梯队的年轻化。2023年,企业进一步明确只招、只增80后高管。
企业中层坚实突破,2022—2023年,公司外引内拔,实现了一级部门总85后占比近50%,80后占比近75%的目标,中间力量年轻化带来新的思维,使管理层迸发了新的激情。在互联网金融运营这样的创新业务领域,公司更大胆起用敢想敢做的95后为部门负责人,经历一定孵化周期也实现了从0到1、1到N的跨越式发展。
应届生招聘选拔是企业的人才基石,我们已经坚持了14年“活力生”计划,招聘环节CEO、CHO、用人单位一把手亲自参加面试选拔和开放日交流活动,坚持自主培养也造就了90后ED/MD、85后的部门总和子公司总经理。公司面向优秀活力生的“豹发力”计划、面向青年才俊的远航计划等梯队训练营,帮助年轻人快速成长,逐步构建起分级的人才池。
●人才选用的雷区谨慎
总结我们过往的经验教训,在人才供应链的建设中,四种人要慎用,说到做不到讲故事的人,沉没成本太高;无欲无求的人,自驱动力欠缺;极度固执的人,沟通难度增加;个人英雄主义,合作意愿低,对于中高管理层和部分岗位要慎用。
提升成本控制力
●关注业务投产比,提高配置效率
笔者所在的企业为全牌照券商,有投资、投行、研究、财富、基金、期货、资管等诸多业务线。对于组织而言,要关注业务投产比,可以有抓住风口的跑马圈地式的粗放增长,但从根本上要避免牺牲效率的增长。财务管理部门有必要组织经营分析,看资金投入的效率;人力资源部门有必要进行组织诊断,分析业务问题背后的组织、机制与人的问题,看人力资源配置的效率;风险管理部门有必要进行项目风险收益分析,看风险定价的效率。
●关注人力投产比,促进人效提升
持续通过定期人才盘点、人效分析等管理工具和方法,保持精兵强将的人才战略落地。一方面,人力资源部门组织业务线全面落地低绩效衡量标准,并逐步上线自动化低效评价系统,实施3+1滚动评估。即,每三个月根据低绩效标准进行业绩评估,对未达业绩人员每个月进行业绩督导和跟踪,及时优化调整低绩效团队和人员;另一方面,职能线强调提升人服比,合理控编的同时利用RPA等智能化工具提升,让模式化、批量化工作自动处理,提升对业务的服务与支持效能。
●去伪求真,业务与人双管齐下
业务层面和人才层面的“去伪求真”在未来将是企业经营管理成本控制力提升的重要抓手,抓住关键人、事、资金、客户、项目,挖掘真实的数据,人、财、法、科技等相关部门都要从各自的职责角度发挥过程监督的作用,只有“求真求实求效”才能支撑高质量发展。
提升组织运营力
●构建多维多层的组织结构
对于组织而言,需要以客户为中心,如果说组织形态和业务发展需要同频共振,那么真正体现为客户创造价值的,是在过往以业务线纵向设置部门的基础上,尝试以客群划分横向设立运营委员会来促进沟通与协同。以合规为前提,各业务条线横向拉通,比如金融同业委员会、互联网委员会,针对某一类型的客户进行全方位的服务。此外,人员、地域也会影响组织变革。随着组织不断壮大,异地职场人数也不断增加,块状的地区委员会也逐步建立,把办公管理、业务协同、员工关怀等事项切实有效地做到位。
●探索双层COO的运营机制
笔者所在企业对COO的职责定位是重大事项进度日常督导、业务线内外资源协同,当然最重要的、最核心的是发现问题,推动解决问题,实现绩效的提升。COO需要紧密配合一号位的工作,进行运营效率提升,资源协同,业务堵点、增长点和创新点发现,甚至是想到一些一号位还没有考虑到的事情,去助力价值增量的实现。
考虑到顶层领导的职责划分、合规等相关问题,我们在设计过程中将COO的组织架构分为顶层和业务线两个维度。比如公司顶层CEO兼任职能COO、总裁兼任业务COO。对于战略重点业务线、核心职能线,条线内高级别人员担任COO。
●落地组织保障三板斧
组织保障三板斧,是一套为紧急、重要的短期战役、日常的重点项目推动所建立的组织保障机制。建立这一机制是为了确保过程“事事有回应、件件有着落”,追求目标达成的结果导向,实现“上下同欲者胜”。组织保障三板斧涵盖三个维度:是否有唯一专人负责、是否有督办机制、是否有奖惩机制。唯一专人负责,即业务经营及战役需由唯一专人负责、形成自我闭环,从而压实主体责任,避免扯皮;督办机制,即要建立相关的会议及报告机制,做好过程管理,保障序时进度的达成;奖惩机制,即要结果导向、赏罚分明,做得好的要奖,做得不好的要罚。在过往业务经营及战役推进中,组织内部经营分析会议、TC会议及关键战略等,均已证明组织保障三板斧的实操性和有效性。
对于“三力”的打造,我们始终在遇到问题、解决问题的路上。“三力”是加法、减法和乘法的结合。收入创造力和成本控制力是一体两面,有加有减,比如不同级别关键岗位的招聘都不可避免有试错,关键是汲取经验教训,提高成功率和采取措施及时止损。组织运营力做强做优就是乘数效应,核心要避免停留在“想到、说到、收到”而非真正“做到”。笔者坚信,锻造“三力”是组织生命力的保障,只要坚定信念,用好方法,加上一个时间轴,企业必将走过艰难、穿越周期,终见满眼繁花。
作者单位 德邦证券股份有限公司