现代信息技术在企业财务管理中的应用研究

［收稿日期］2023-11-02

［作者简介］ 杜青垮（1982— ），男，福建三明人，会计师，

主要研究方向：财务管理与信息化。 务管理中的应用成为提升管理效率和决策质量的关键因素。基于此，文章深入分析信息技术在企业财务管理中的应用价值，指出现代信息技术在企业应用过程中存在的问题，如技术应用意识不强、技术应用水平落后、安全机制不健全和专业人才缺乏等，最后针对这些问题提出现代信息技术在企业财务管理中应用的策略，如加强对信息技术重要性的认识、提升技术运用水平、强化数据安全管理以及加强信息技术人才培养等，以期帮助企业更好地利用现代信息技术优化财务管理，以适应快速变化的市场环境。

［关键词］现代信息技术；企业；财务管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2024.10.027

［中图分类号］TP311；F275 ［文献标识码］A ［文章编号］1673-0194（2024）10-00-03

0     引 言

随着科技的不断发展，现代信息技术已经渗透到企业经营管理的各个方面。企业财务管理作为企业管理的核心，其效率和精确度直接影响企业的经营决策和市场竞争力。企业传统财务管理面临着数据“孤岛”、信息滞后、决策不精准等问题。现代信息技术以其强大的数据处理能力、极快的信息传递速度和智能化的决策支持功能，为解决这些问题提供了可能。

1     现代信息技术概述

现代信息技术是指利用计算机科学、通信技术和电子技术等先进技术手段，以及相关的理论和方法，对信息进行处理、传输、存储和管理的技术体系，包括多个领域的技术和应用，如计算机网络、数据库管理系统、人工智能、大数据分析、云计算、物联网等［1］。

现代信息技术的发展得到了计算机硬件和软件技术的支持，硬件包括计算机主机、存储设备、网络设备等，软件包括操作系统、应用软件、开发工具等。随着通信技术的发展，如互联网的普及和高速宽带的推广，信息的传输更加便捷和高效。

2     现代信息技术在企业财务管理中的应用价值

2.1   提高财务管理效率

现代信息技术在企业财务管理中的应用，能提高企业财务管理的效率。一方面，现代信息技术可以快速处理和分析大量财务数据，以增强数据的准确性和及时性。通过使用电子表格、财务软件和数据挖掘工具，企业可以快速地生成财务报表，分析财务指标，并进行预测和决策［2］。另一方面，现代信息技术可以实现财务管理流程自动化，减少人工干预和烦琐的手工操作。自动化的财务核算、报表生成和支付处理流程可以提高财务工作效率，减少错误。现代信息技术可以将财务系统与其他业务系统相融合，实现数据的共享和协同工作。

2.2   优化财务管理流程

现代信息技术的应用可以优化企业财务管理流程，增强流程的便利性。第一，现代信息技术能加强企业的内部控制和风险管理。企业使用电子签名、身份验证和权限控制等技术，能确保财务数据的安全性和准确性。同时，利用信息技术能实时监测和预警财务风险，帮助管理者及时采取措施进行风险管理。第二，信息技术能帮助企业更好地进行成本控制和预算管理。使用成本核算软件和预算编制工具，企业能更准确地计算成本、监控预算执行情况，并及时调整预算计划。信息技术还可以提供实时的成本分析和比较结果，帮助企业优化成本结构和提高盈利能力。

2.3   强化财务风险控制

现代信息技术在企业财务风险控制中发挥了重要作用。首先，企业利用大数据分析和数据挖掘技术，能对财务数据进行实时监控和分析，快速发现异常情况和风险信号，及时预警和应对潜在的财务风险。信息技术还可帮助企业建立风险管理模型和评估体系，提高企业对财务风险的识别能力和预测精度，有效降低财务风险的发生概率和损失程度。其次，信息技术可以增强企业财务风险控制的全面性和准确性。企业引入先进的财务管理系统，能实现财务、业务的自动化处理和实时监控，减少人为错误和漏洞，从而降低风险。企业还可以通过信息技术构建完善的内部控制机制，包括审计追踪、权限管理、数据加密等内容，提高对财务活动的管控效果，降低出现内部舞弊和失误的可能性。

2.4   提升企业决策水平

现代信息技术的应用可提升企业的决策水平。一方面，大数据分析和数据挖掘技术使企业能够从庞大的数据中提取有价值的信息，揭示业务趋势和模式，为战略决策提供数据支持。决策者通过对客户行为、市场动态、成本结构等进行分析，能获得更深入的业务信息，作出更加精准的战略选择。另一方面，人工智能和机器学习的进步为预测分析提供了新的可能，可模拟复杂的商业环境，评估不同决策方案的可行性，帮助企业提高决策的效率和效果，优化资源配置。

3     现代信息技术在企业财务管理中应用存在的问题

3.1   信息技术的应用意识薄弱

在财务管理中，企业存在着信息技术应用意识薄弱的问题。首先，部分企业的管理人员和员工对信息技术应用的重要性认知不足，导致低估信息技术在财务管理中的作用和价值，从而降低了对信息技术投入的积极性和重视程度。部分管理人员和员工对信息技术应用的影响力和效果认识不足，缺乏对信息技术应用有很多益处的充分认知。其次，企业因信息技术应用意识薄弱，从而对信息技术投入和更新缺乏重视。部分企业对现有的财务信息管理系统更新不够重视，缺乏对信息技术投入的长期规划和战略部署，导致企业的信息技术设施陈旧、功能受限，无法充分满足财务管理的需要。缺乏对信息技术更新和升级的意识，也会使企业的信息技术应用水平无法跟上时代潮流，造成财务管理效率的降低和风险的增加。

3.2   信息技术的应用水平偏低

企业财务管理中信息技术的应用水平偏低。首先，在一些企业中，信息管理系统过于陈旧，没有得到及时的更新和优化，导致系统使用效率低下且缺乏灵活性，使企业难以快速适应不断变化的财务管理需求和市场环境，影响了企业的财务管理效率和决策水平。其次，企业在信息技术人才队伍建设方面也存在不足，导致信息技术应用水平偏低。部分企业缺乏专业的信息技术人员，导致信息管理系统的日常维护和问题处理能力不足，难以确保系统的稳定性和安全性。此外，缺乏信息技术人才也会影响企业对新技术的应用能力，无法及时引入先进的财务管理技术和工具，进而影响企业的财务管理效率和发展潜力。

3.3   信息安全管理不到位

企业在财务管理中，存在着信息安全管理不到位的问题。首先，一些企业缺乏完善的信息安全管理制度和规范，表现为缺乏明确的信息安全管理责任部门和流程，以及信息安全管理政策和标准缺失，导致员工对财务数据和系统的安全维护不够重视。缺乏完善的信息安全管理制度会导致企业面临各种信息安全风险，包括数据泄露、系统被攻击、数据滥用等。其次，部分企业在信息安全技术和工具应用方面存在不足，导致无法全面保障财务数据和系统的安全性。企业没有对信息安全技术进行充分投入和更新，导致防火墙、入侵检测系统、加密技术等不够先进，使得企业对信息安全事件的检测和响应能力不足，无法及时有效地应对信息安全威胁和攻击，增加了财务数据被泄露和窜改的风险。

3.4   信息技术专业人才短缺

企业在财务管理中存在着信息技术专业人才短缺的情况。首先，部分企业缺乏拥有深厚信息技术背景的财务人才，导致财务管理人员在信息技术应用方面专业知识和技能不足，表现为对财务系统的使用和数据分析能力有所不足，无法充分发挥现代信息技术在财务管理中的应用价值。其次，企业内部信息技术团队建设过程中，信息技术专业人才短缺。一些企业难以招聘到高素质的信息技术人才，导致内部信息技术团队中的专业人才数量不足或水平不高，使企业在信息管理系统的规划、建设、运维和安全管理方面面临较大挑战，影响了财务管理系统的稳定性和安全性。

4     现代信息技术在企业财务管理中应用的策略

4.1   增强信息技术的应用意识

企业应增强信息技术的应用意识，推动信息技术在财务管理中广泛应用。首先，企业需要认识到信息技术在财务管理中的重要性。信息技术可以帮助企业实现财务数据的快速采集、准确分析和及时报告，增强财务决策的科学性和精确性。企业应该认识到信息技术不仅是工具，更是推动财务管理转型升级的驱动力，能够提高财务管理效率，减少人力资源投入，降低风险等［3］。只有深刻认识到信息技术的价值，企业才能更好地应用相关技术，在财务管理中获得更多的益处。其次，企业需要建立健全信息技术管理体系，使全员增强信息技术应用意识。企业应该设立信息技术管理部门或岗位，负责统筹和协调信息技术设施的规划、应用和维护工作。企业还应定期组织培训和沟通会议，向全员普及信息技术的应用知识和技能，强化员工对信息技术的认识。只有在全员参与的基础上，企业才能更好地发挥信息技术的作用，并将其融入财务管理的各个环节中。此外，企业还应鼓励员工主动学习和创新，提出信息技术应用的建议和方案，形成持续改进的信息技术管理机制。

4.2   提高现代信息技术的应用水平

提高现代信息技术的应用水平对企业财务管理至关重要。首先，企业要引入先进的财务管理软件和系统来提升信息技术的应用水平。企业应选择更适应自身业务的财务管理软件，如企业资源计划（Enterprise Resource Planning，ERP）系统、财务报表分析工具、成本管理软件等，以实现财务数据的集成管理和精细化分析，帮助财务管理人员更有效地管理财务数据、优化管理流程和提高工作效率，并提升财务管理的应变能力和决策水平［4］。其次，企业需要建立完善的数据仓库和数据挖掘系统，实现对数据的采集、存储和分析，从而为财务管理提供更全面、准确的数据支持。企业还应引入人工智能和机器学习技术，对财务数据进行预测分析，帮助企业更好地理解数据背后的规律和趋势，提前制定相应的决策和应对措施，实现财务精细化和智能化管理，为企业发展提供更有力的支持。

4.3   加强信息安全管理

企业应加强信息安全管理，增强财务管理数据与信息的安全性和可靠性。首先，企业应建立健全信息安全管理体系，确保财务数据和信息的保密性、完整性和可用性。企业应制定详细的安全策略和规程，明确信息系统的使用规范、管理权限、访问权限等。企业还应配备专业的信息安全管理团队或顾问，负责信息系统的监控、漏洞扫描和风险评估，及时发现和应对潜在的安全威胁和风险［5］。此外，企业还应加强员工的信息安全意识培养，定期组织信息安全教育和培训，提高员工对信息安全的认识和维护能力。其次，企业需要采用先进的信息安全防护技术，确保财务信息的安全性。企业可以使用并更新防火墙、入侵检测系统、数据加密技术等技术手段，确保财务数据在传输和存储过程中的安全性。企业还应采用身份认证、双因素认证、权限管理等措施，确保只有得到授权的人员能访问敏感的财务信息。最后，企业还应建立数据备份和恢复机制，及时备份重要的财务数据，并制订灾难恢复计划，防范系统故障和数据丢失的风险。

4.4   加强信息技术人才培养

企业应加强信息技术人才培养，提高财务管理中信息技术的应用水平。首先，企业应建立健全人才培养机制，以培养高素质的信息技术人才。企业应与国内外高校和研究机构合作，联合培养既懂信息技术又懂财务管理的人才。其次，企业还应组织内部培训和交流会，为员工提供培训课程，提升员工的信息素养和技术应用能力，打造出具备深厚信息技术专业知识和实际操作能力的人才队伍，为财务管理中现代信息技术的应用提供支持。再次，企业应鼓励和支持员工技术创新与专业成长，以提高企业的信息技术应用水平。企业应建立技术创新奖励机制，鼓励员工提出和实施信息技术创新方案，促进企业财务管理技术升级［6］。最后，企业还应鼓励财务人员积极参与行业内的信息技术交流和合作，学习和借鉴其他企业的先进经验，不断提升自身的信息技术应用能力，实现财务管理的高质量开展。

5     结束语

现代信息技术对企业财务管理产生了深远影响。企业通过现代信息技术的应用减少了人为错误，实现了高效的财务数据分析，提升了决策质量，不仅提高了企业财务工作效率，还增强了自身适应市场变化的能力。未来，企业应积极参与技术革新，持续探索现代信息技术在财务管理领域的应用路径，以保持竞争优势并实现可持续发展。

主要参考文献

［1］邱梅芳.信息化时代下工业企业财务管理的问题及策略［J］.审计与理财，2023（10）：26-27.

［2］曹珊珊.大数据背景下的企业财务管理创新［J］.纳税，2023（28）：82-84.

［3］曹欢.大数据技术在企业财务管理中的应用研究［J］.营销界，2023（18）：5-7.

［4］耿兆兵.大数据时代企业财务管理问题及对策［J］.中国中小企业，2023（9）：177-179.

［5］王安生.企业财务管理信息化建设问题及对策［J］.环渤海经济瞭望，2023（8）：31-34.

［6］龙涛.大数据分析技术在企业财务管理中的应用研究［J］.中国物流与采购，2023（16）：81-82.