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地勘单位工程项目管理中的风险评估与控制

2024-07-09杨清升

中国管理信息化 2024年10期
关键词:控制措施项目管理单位

[收稿日期]2023-10-12

[作者简介]杨清升(1974— ),女,湖南湘潭人,高级工程师,主要研究方向:地质调查、地质勘查及评价项目管理。

[摘 要]风险评估与控制是地勘单位工程项目管理中至关重要的环节。地勘工程项目具有特殊性,同时还面临地质条件不确定性大、环境保护要求高以及安全生产难度大等挑战,因此,项目管理者必须认真评估其中可能存在的风险,并采取相应的控制措施来降低风险发生的概率和影响程度,确保项目能够按时、保质、保量完成,保障员工和环境的安全。基于此,文章首先阐述地勘单位工程项目风险评估的主要内容,然后分析地勘单位工程项目管理中的风险控制步骤,最后提出地勘单位工程项目管理中不同风险的评估与控制方法,以期提高地勘单位工程项目管理的水平和效率。

[关键词]地勘单位;工程项目管理;风险评估;风险控制

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2024.10.011

[中图分类号]F426[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2024)10-00-03

0     引 言

地勘单位工程项目管理是一个综合性的管理过程,需要对地质勘探与调查、环境保护与治理、安全生产等多方面进行有效的管理。由于地勘工程项目的特殊性,其面临着复杂的风险,包括地质风险、环境风险和安全风险等。风险评估与控制在地勘单位工程项目管理中十分重要,通过准确识别和评估潜在的风险因素,可以及时制定有效的控制策略和措施,从而降低项目失败的可能性。有效的风险控制也能够保障项目顺利进行,确保工程质量、环境保护和安全生产的目标得以实现。

1     地勘单位工程项目风险评估的主要内容

1.1   项目目标和范围的明确

在地勘单位工程项目的风险评估阶段,首先要明确项目的目标和范围。项目目标是指项目所要获得的预期成果或效益,而项目范围则是指项目的具体工作内容和边界。明确项目目标和范围有助于确定项目的重要性和优先级,为后续的风险评估奠定基础。在这一阶段,项目经理和相关参与者应该共同参与讨论,通过与业主或委托方进行沟通,明确项目的期望结果,根据项目的需求划分出合理的项目范围[1]。此外,还要考虑项目的时间、质量和成本等约束条件,确保项目目标能够与可行的项目范围相匹配。

1.2   风险可能性与影响程度的评估

风险可能性和影响程度的评估是对已经识别出的风险进行进一步的分析与评估,以此确定其可能发生的概率和对项目目标的影响。根据过去类似项目的经验和专家意见,结合相关数据和统计信息能够进行风险可能性的评估,再使用定性描述(如高、中、低)或定量评估(如百分比或概率值)表达风险可能性的大小,如图1所示。在进行风险可能性和影响程度的评估时,地勘单位需要充分利用项目团队的专业知识和经验,结合相关资料和数据进行综合分析,评估结果应当客观、可靠。

1.3   风险优先级排序与风险矩阵分析

风险优先级排序主要根据风险可能性和影响程度的评估结果进行,一般应该优先考虑并处理风险可能性高且影响程度高的风险。地勘单位可以使用定性描述(如高、中、低)或定量评估(如风险得分)确定风险的优先级。

风险矩阵分析用于综合评估风险可能性和严重程度,并将风险划分为不同的等级。表1是利用风险矩阵分析得出的不同风险严重程度和发生可能性组成的分析结果。通过将评估结果映射到矩阵中,可以把风险划分为高、中、低等级,然后进一步确定其优先级和处理策略。在进行风险优先级排序和风险矩阵分析时,地勘单位需要根据项目实际情况和项目目标的重要程度确定评估的标准与权重。同时,地勘单位还需要考虑项目团队的意见和建议,确保评估结果的合理性和可行性。

2     地勘单位工程项目管理中的风险控制步骤

2.1   制定风险应对策略和计划

在风险评估的基础上,地勘单位需要制定相应的风险应对策略和计划,减轻或消除风险对工程项目的影响。制定风险应对策略和计划是为了确保项目能够按时、保质、保量完成,最大限度避免损失。具体步骤如下。

(1)根据风险评估的结果,确定每个风险事件的优先级和影响程度。将风险事件分为高、中、低3个级别,以便对不同级别的风险采取相应的应对措施。

(2)制定风险应对策略。根据风险的性质和特点,确定适合的应对策略,包括风险规避、风险转移、风险减轻和风险接受。对于高风险事件,应优先考虑规避和转移策略;对于中等风险事件,可以采取减轻策略;对于低风险事件,可以选择接受策略。

(3)制定风险控制措施。根据风险应对策略,制定详细的风险控制措施,包括具体的行动计划、责任分工、时间节点和资源需求等,并确保每个措施都能够有效地控制风险。

(4)进行风险沟通和培训。与项目团队和相关利益相关者进行风险应对策略与计划方面的沟通,确保大家理解和认同风险控制措施。同时,对项目团队进行风险管理方面的培训,增强他们的风险意识和应对

能力[2]。

2.2   实施与监测风险控制措施

制定好风险应对策略和计划后,地勘单位需要将其付诸实践,并持续进行监测,确保风险控制措施的有效性和及时性。

(1)组织实施风险控制措施。根据风险控制计划,组织相关人员按照预定的行动方案和时间节点实施各项风险控制措施。同时,要确保各项措施的协调性和一致性,避免出现冲突或重复。

(2)风险监测和评估。通过定期的风险监测和评估,掌握项目的风险状况和变化趋势,及时发现并应对新出现的风险事件。监测和评估的方法包括定期召开风险管理会议、收集和分析项目数据,以及进行现场巡检等。根据监测和评估的结果,及时调整和优化风险控制措施,确保其持续有效。

(3)建立风险控制的反馈机制。在实施风险控制措施的过程中,要及时收集与整理相关数据和信息,进行分析和总结。通过建立风险控制的反馈机制,及时反馈风险控制措施的效果和存在的问题,为后续的风险管理提供经验和借鉴。

(4)风险沟通和报告。定期向项目团队和利益相关者报告风险控制的进展,及时沟通并解决可能存在的问题和障碍。通过有效的风险沟通,确保项目团队和利益相关者对风险控制措施的理解与支持,共同推动项目顺利进行。

2.3   沟通与信息共享

在地勘单位工程项目管理中,沟通与信息共享是确保风险控制顺利进行的重要环节。沟通与信息共享有助于促进团队成员之间的合作,确保所有人都能够对项目风险有清晰的认识,提供必要的信息支持。首先,地勘单位要建立有效的沟通渠道,确保与项目有关的风险信息能够通过定期召开项目会议、编写项目报告和发送邮件等方式及时传达给相关人员。在沟通过程中,要明确风险的性质、影响程度及其可能带来的后果,以便让团队成员对风险有全面的了解。其次,地勘单位应该鼓励团队成员之间进行信息共享,团队成员可以通过交流经验、分享知识和提出建议,加深对风险的认识和理解[3]。

2.4   评估风险控制效果与持续改进

持续改进旨在不断优化和改善风险控制措施,提高项目的整体管理水平。地勘单位应建立持续改进机制,定期回顾和评估已经实施的风险控制措施的效果。通过开展经验总结会议、开展评估工作和收集反馈意见等方式评估已实施的措施,发现其中存在的不足之处并及时进行措施调整和改进。地勘单位也可以通过确定评估指标和评估方法,对各项风险控制措施的实施情况进行分析。评估结果可以用于判断风险控制措施的有效性和可行性,为下一步的风险控制工作提供参考依据。地勘单位还可以建立相应的指标和评估机制,将持续改进和风险控制效果评估纳入项目管理的各个阶段,从而实现对风险控制工作的全面监控和管理。

3     地勘单位工程项目管理中不同风险的评估与控制方法

3.1   地质风险评估与控制

地质风险评估与控制是指在工程项目管理中,针对地质因素可能带来的风险进行评估并采取相关控制措施。首先,利用地质勘探技术与数据分析工具是地质风险评估与控制的重要手段。相关人员通过对工程区域的地质情况,如地层结构、地质构造、岩性特征等进行详细勘探,可以获取准确的地质信息。同时,利用先进的地质仪器设备和技术手段,如地质雷达、地震勘探、岩土力学试验等,能够对地下地质条件进行深入分析和评估。结合这些数据和分析结果,可以确定潜在的地质风险点和风险程度,为后续的风险控制提供依据。其次,地质灾害预警与监测也是地质风险评估与控制的重要手段。通过建立地质灾害预警系统、采用遥感技术和传感器等手段,地勘单位能够实时监测工程区域地质灾害的情况[4]。

3.2   环境风险评估与控制

环境风险评估与控制是指针对环境因素可能带来的风险进行评估并采取控制措施,用以保护生态环境,实现可持续发展。首先,环境影响评价与管理是在工程项目前期进行的一项重要工作。通过对项目可能产生的环境影响进行评价,包括空气质量、水质状况、土壤污染、噪声等方面,可以了解项目对环境造成的潜在影响。同时,根据评价结果,制定相应的环境管理措施和应急预案,最大限度减少对环境的损害,确保项目能够在符合环境法规和标准的情况下实施。其次,环境监测与污染防治是工程项目建设和运营过程中的常态化工作。通过采集和监测环境数据,如大气污染物排放量、水质指标变化等,掌握环境质量状况,及时发现和处理环境污染问题。在环境监测的基础上,采取相应的污染防治措施,如减少排放、改善处理工艺、加强废水和废气处理等,降低项目对环境的影响。

3.3   安全生产风险评估与控制

安全生产风险评估与控制是地勘单位保障员工安全、预防事故发生的重要措施。首先,地勘单位需要制定安全规章制度与操作规程,用于规范员工行为,确保生产过程安全、稳定[5]。其次,加强风险隐患排查与事故预防,及时发现并消除潜在的安全隐患,预防事故发生。地勘单位应该定期组织对生产设备、工作场所、工艺流程等进行检查和评估,及时发现存在的问题并采取相应的措施加以处理。最后,制订应急预案,加强危险源管理,以有效应对突发事件。地勘单位应制订灾害性事故的应急预案,并进行定期演练。应急预案中要包括应急措施、人员分工、物资储备等方面的内容,以保障在紧急情况下迅速响应。

4     结束语

在地勘单位工程项目管理中,风险评估与控制是确保项目顺利进行的关键。地勘单位要明确工程项目风险评估的主要内容,按步骤开展风险控制,以确保风险控制的效果。地勘单位还要针对不同风险采取相应的风险评估与控制方法,从而最大限度减少潜在的风险。

主要参考文献

[1]余大国.通信工程建设项目风险管理及控制策略研究[J].广东通信技术,2019(2):18-20.

[2]吴伟光.基于风险管理的大型工程项目实施与控制策略研究[J].砖瓦,2023(9):115-117.

[3]李攀勤.事业单位内控风险评估工作机制探析[J].中国农业会计,2023(1):90-91.

[4]常乐.行政事业单位内部控制风险评估研究:以货币资金管理为例[J].行政事业资产与财务,2023(15):58-60.

[5]陈爱坤.事业单位内部控制风险评估和控制问题及优化策略[J].财会学习,2023(33):152-154.

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