管理会计在集团企业中的应用探讨
2024-07-09张媚馨
张媚馨
[收稿日期]2023-11-10
[摘 要]管理会计以规划、决策、评价、控制为核心开展一系列工作,通过对企业内外部的环境信息进行采集、处理、分析,从中挖掘出有价值的信息,为企业制定战略发展决策提供依据,同时对企业运营成本予以严格控制,准确评价企业当前的管理工作效果,为企业管理改革提供可靠依据。新时代背景下,管理会计是集团企业经营管理的常用工具,在财务管理转型与内部控制方面发挥了巨大作用,极大地推动了集团企业的信息化建设进程。基于此,文章将探讨管理会计在集团企业中的应用现状,分析管理会计在集团企业中应用存在的问题,并从环境建设、体系建设、人才培养和信息化建设等方面提出应用策略,以供参考。
[关键词]管理会计;集团企业;财务管理
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2024.10.013
[中图分类号]F234.3;F275[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2024)10-00-03
0 引 言
集团企业在发展过程中面临的外部环境十分复杂,一旦管理不当、决策错误,就会面临难以承受的严重后果。集团企业依托管理会计实施财务管理模式创新,制定科学的发展目标,根据各个阶段目标的实现情况对管理工作进行评价,有助于保持与时代和社会协同发展。集团企业尽管对管理会计的研究逐渐深入,但在管理会计的应用方面仍存在一些问题,这也是集团企业未来一段时间内需要重点关注和解决的问题。集团企业最大限度发挥管理会计对环境分析、成本控制、风险防控的作用,有助于不断提升自身核心竞争力。
1 管理会计在集团企业中的应用现状
1.1 管理会计在集团企业环境分析中的应用
环境分析包括外部市场环境和集团企业内部运营环境两个层面,管理会计在环境分析中不可或缺。一方面,管理会计人员对集团企业外部环境进行全面分析,密切关注国家和地方颁布的法律法规和经济政策,以及业内诞生的新技术、新专利、新产品,帮助集团企业遵循市场经济发展规律,维护市场竞争的公平公正性,做好投融资决策,优化配置集团企业资源,提高生产效率、产品质量和服务能力。另一方面,管理会计人员在进行内部经营环境分析时,要将集团企业及其所处的供应链当成一个有机整体,既要考虑到集团企业生产经营活动对上下游企业产生的影响,又要对下属单位之间的合作与竞争关系了然于心[1]。
1.2 管理会计在集团企业战略制定中的应用
通过运用管理会计,集团企业能确定自身的优势、劣势、外部机会及面临的挑战,并进行全方面分析,以采取合适的发展战略。这样一来,集团企业可以将主要精力和大部分资源投入优势领域,抓住市场机会,制定科学的战略目标,改进生产技术和生产流程,降低自身的经营风险和生产管理成本。同时,集团企业依托管理会计稳步推进发展战略的实施,不断优化自身服务模式,赢得客户的满意,与客户维系良好关系,这样有利于扩大集团企业的市场竞争优势,以便获得稳定丰厚的效益回报。
1.3 管理会计在集团企业绩效考评中的应用
绩效考评是了解集团企业各部门人员的工作态度、专业素质、岗位胜任力、价值观念的主要方式。管理会计的应用将人力资源价值挖掘和利用上升到战略高度,能运用财务指标和非财务指标对员工进行客观的评价,以此获悉员工的需求、实际工作状态以及集团企业当前的服务保障能力,判断集团企业人才储备是否与市场发展需求相适应,从而为高效利用人才资源提供可靠依据。这样有利于优化集团企业的人力资源培养计划,打造高素质、现代化的人才队伍,提高集团企业的市场竞争力[2]。
2 管理会计在集团企业中应用存在的问题
2.1 管理会计的应用理念落后,应用环境有待改进
我国集团企业对管理会计的研究时间尚短,研究程度不深,尚未形成健全的管理会计理论体系,因此在实践应用中缺乏有效依据。有些集团企业应用管理会计的理念落后,只能看到眼前利益,缺少锐意进取的精神,不愿意在管理方面作出较大的改变,因而制约了管理会计在集团企业中的推广应用。集团企业的管理者对管理会计的认识流于表面,没有发挥出管理会计在制定企业战略规划、促进财务管理转型等方面的职能作用。集团企业的管理思想、组织结构及管理方式没有随着时代发展而创新,信息化建设较为滞后,管理会计专业人才匮乏,这些情况的存在均不符合管理会计的应用要求。
2.2 管理会计工作体系不完善
部分集团企业没有设置独立性较强的管理会计部门,管理会计人员的配置不足,并且其对自身岗位职责的认知不够清晰。究其原因,是集团企业管理会计工作体系不完善,现行制度中缺少对管理会计工作岗位责任的细致描述,管理会计人员在集团企业管理决策制定中的参与度较低,提出的建议难以被管理者采纳,严重影响了管理会计功能的展现。另外,因缺少沟通机制,其他部门的配合度不高,数据信息的传递不畅,管理会计人员收集数据信息时面临诸多困难,管理会计人员所得信息缺乏时效性和完整性,导致数据分析结果在集团企业战略管理中的应用价值有限,这对集团企业全面预算管理和成本控制工作的开展造成了一定阻碍[3]。
2.3 管理会计专业人才匮乏
专业人才匮乏是制约管理会计在集团企业经营管理工作中有效应用的关键因素。部分集团企业在职财务人员的综合素质普遍较低,缺乏敏锐的市场感知力,没有认真、仔细地审查信息,信息分析和挖掘能力不强,难以达到财务管理转型和管理会计应用要求。我国高等院校虽然开设了管理会计专业课程,但是学科建设时间短,专业特色不突出,没有协调好理论教学和实践教学的关系,师资力量薄弱,无法为集团企业输送足够优秀的管理会计专业人才。集团企业在人才培养方面投入的力度较小,与高校和社会培训机构的合作较少,限制了财务管理人员朝着管理会计的方向转型,管理会计的应用现状并不乐观。
2.4 信息化建设滞后
信息时代背景下,我国大部分集团企业都纷纷开发和引进了各种管理软件,用于实施自动化办公和信息化管理,在提高办公效率、节约管理成本、整合内部资源方面取得了一定成效。然而,集团企业信息化建设的过程中没有对各类系统平台进行一体化规划设计,各个系统中的数据格式不一致,在进行数据传递时需要提前进行格式转换,加重了各部门员工的工作负担,激起了员工的抵触情绪,使得业财融合和管理会计的应用深受影响。数据安全也是一个比较突出的问题,部分集团企业缺乏健全的网络安全防御机制,财务系统和数据库面临遭到黑客攻击的风险,一旦核心数据被窃取,就会严重威胁集团企业的利益。
3 管理会计在集团企业中的应用策略
3.1 优化管理会计应用环境
当前,集团企业需要优化管理会计应用环境,使管理会计在集团企业的成本管理、预算管理、绩效管理等方面更好地发挥作用,同时满足当前阶段集团企业的创新发展需要。首先,管理者要更新管理理念,主动学习管理会计的理论知识,将管理会计应用纳入管理改革中,在集团企业内部积极宣传,引起所有员工对管理会计的关注,使其对管理会计的应用及其带来的改变有思想准备。其次,集团企业要确立应用管理会计的可行方案,包括完善工作机制、确定应用领域、开展信息化建设等,对不同管理工作中管理会计工具的选择标准加以明确,构造有利于管理会计应用的环境。最后,建立独立性较强的管理会计部门,配置充足的管理会计人员,遵循不相容岗位相分离的原则,规范管理会计人员的行为,引导他们相互监督,及时上报异常操作,促使管理会计更好地服务于集团企业经济业务活动的开展和战略发展目标的实现。
3.2 完善管理会计工作体系,明确管理会计工作职责
完善管理会计工作体系的目的是帮助集团企业找到财务管理的薄弱环节和经济业务活动的风险点,从而制订相应的解决方案,严控风险,降低损失。集团企业要建立健全管理会计工作制度和规范,同时要将制度规范编制成册,以便为管理会计人员提供指导。集团企业还要建设独立性强的管理会计部门,简化管理层级,保障管理会计人员在集团企业经营决策中掌握一定的话语权,使企业的高层管理者更加重视管理会计工作,为管理会计工作的开展提供强力支持。在管理会计工作体系中要细化管理会计人员的岗位责任。管理会计人员应做好财务报表分析,将得到的结果以图表的形式展现。管理会计人员还要遵守会计准则条例,对财务管理环节的相关问题进行灵活处理,实现精细化管理目标,增强风险管控能力。财务管理的实质就是对企业资源的管理,涉及的知识十分庞杂,其中有不少是关于财务会计的知识,这为管理会计和财务会计的融合提供了理论依据。在开展管理工作的过程中,管理会计人员可以将现行市价与集团企业的现金流量进行结合,利用现金流量现值,对集团企业的负债情况与投资情况进行计量,实现管理会计与财务会计的融合。管理会计人员应为成本风险控制确定预警范围,一旦业务活动实际发生成本超出预设数值,就要及时预警,及时找到相关责任人,采取纠偏措施,实现风险合理控制[4]。除此之外,集团企业要优化内部沟通机制,拓展沟通渠道,利用办公自动化(Office Automation,OA)等软件为各部门沟通交流提供支持,以便管理会计工作的开展得到各部门的
支持。
3.3 加强对管理会计人才的引进和培养
实际上,集团企业中管理会计的应用效果取决于相关工作人员的综合素质,因此要引进和培养优秀的管理会计人才,以此充分利用好管理会计工具辅助管理决策制定,增强集团企业管理能力,提高集团企业的总体效益[5]。一是在管理会计人员的招聘阶段,集团企业要选择那些思想积极、经验丰富、素质较高的会计人才,给集团企业管理会计工作队伍注入新鲜血液,填补专业人才缺口。二是定期组织对管理会计人员的业务培训,为其传授管理会计前沿理论知识,渗透大数据技术和云计算概念,培养其运用信息化手段分析数据的能力;经常性地组织学术交流会议,鼓励管理会计人员将他们在实践工作中遇到的问题,以及对管理会计的最新研究成果予以共享。借助团队的力量来解决难题,促进管理会计人员知识技能水平不断提升,使其积累更多的实践经验,激发他们的创新意识和内在潜能,促进管理会计与集团企业战略管理有机融合。三是加强对管理会计人员的考核和激励,根据绩效考核结果为管理会计人员发放奖金[6],为他们提供更多晋升机会,以激发管理会计人员工作和参与培训活动的热情,不断提高管理会计人员的综合能力,增强其岗位胜任力。
3.4 强化信息化建设
随着集团企业的发展和信息化程度不断提高,其要加强业财一体化建设,保证各个系统的数据接口一致,促使业财信息高速传输给管理会计人员,为数据分析与利用提供技术和平台支持。集团企业还可以打造专门的数据库,将海量数据信息存储在专门的服务器中,面向管理会计人员开放权限,以便管理会计人员能够随时提取和运用数据库内的信息,经过深层次的分析,提取其中有价值的部分,编制规范的管理会计报告,发送给管理层,提高集团企业管理决策的质量。数据库的建设能为信息采集、保管和利用创造便利条件,即使数据信息激增,也不用担心服务器超负荷问题,以此满足信息化时代管理会计在集团企业中的应用要求[7]。同时,集团企业要加强数据库的安全建设,选择质量和性能较好的服务器用于存储信息,还要定期进行软件的更新,查杀计算机系统中的木马病毒,灵活运用多种安全技术来防止黑客入侵服务器,保证集团企业和客户信息不会外泄。管理会计人员要对收集到的信息进行严格的审核,透过现象挖掘市场机遇和自身优势,作出决策,大胆创新,确保集团企业的生产经营和投资融资活动能够顺利开展,使集团企业成为市场竞争的胜利者。
4 结束语
管理会计在集团企业中的应用体现在多个方面,能够对财务管理转型和管理服务能力提高产生积极的促进作用。要想保证管理会计充分运用,集团企业必须正确认识管理会计的应用价值,建构完善的管理体系,引进和培育高素质人才,加强信息化建设,提高管理会计工具的应用效率,确保人尽其才、物尽其用,使资金高速流转,进而实现集团企业对全部资源的统筹规划和动态控制,为战略发展目标的实现增添
助力。
主要参考文献
[1]李艳敏.现代管理会计在企业内部控制管理中的应用[J].中国集体经济,2022(28):46-48.
[2]陈文郁.管理会计在企业管理中的应用研究[J].投资与创业,2022(18):75-77.
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[4]何为.战略管理会计在企业管理中的应用研究[J].中小企业管理与科技,2022(16):98-100.
[5]胡晓东.管理会计在集团企业应用中的问题及其应对举措[J].老字号品牌营销,2023(14):93-95.
[6]袁海英.集团企业从财务会计向管理会计转型的应用研究:以ZX集团为例[J].财富生活,2022(20):124-126.
[7]周诚.集团企业加强管理会计建设的研究[J].中国总会计师,2021(1):102-103.