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财务共享模式下的施工企业业财融合策略探析

2024-06-26赵艳香

中国科技投资 2024年9期
关键词:财务共享业财融合施工企业

赵艳香

摘要:为全面提升施工企业业财融合水平,顺应时代发展积极整合管理体系,充分践行财务共享模式的管理要求,建立完整的控制模式,更好地优化现代企业制度体系内管理水平,利用大数据技术等措施,提高企业整体管理水平,实现经济效益和社会效益和谐统一的目标。本文简要分析财务共享模式对施工企业业财融合产生的深远影响,并讨论其具体要求,最后着重探讨了其应用措施。

关键词:财务共享;模式;施工企业;业财融合

DOI:10.12433/zgkjtz.20240937

随着现代企业发展进程的增速,财务共享模式下企业财务管理质量受到更多的关注,要结合企业发展现状和具体要求,积极拓展业财融合管理深度,建构更加科学规范的管理模式,从而维护综合发展水平。

一、财务共享模式对施工企业落实业财融合的影响

第一,财务共享模式的搭建完整的财务共享中心,能辅助企业更好地落实战略发展规划,优化综合管理水平,搭建更加规范且风险可控的管理模式。结合我国建筑施工企业发展现状可知,规模在不断扩张,许多企业借助充足的融资方式维持集团化运行管理。而对于集团化企业而言,每个子公司会设置财务部门,传统的管理模式会增加系统管理难度甚至影响企业的集中化管控。而在财务共享中心的支持下,能建立更加规范化、统一性的财务战略机制,实现子公司财务核算的集中化管理目标,配备专业人员实现财务数据的统筹控制,也为财务管理模式转型提供了良好的保障。

第二,财务共享模式能为施工企业业财融合提供“保驾护航”的动力,更好地落实风险防控措施,结合企业的行业特点,自身机构较为分散,传统的管理模式无法有效开展数据协同化监督,难免出现财务链稳定性不足的问题。而借助财务共享中心,就能借助统一标准开展对应的财务工作管理环节,配合集中财务管控模式辅助企业提高财务风险的防控水平,及时预估可能存在的风险问题并落实整改措施,维持业财融合的综合效果。

二、财务共享模式下施工企业业财融合的具体要求

为更好地顺应财务共享管理要求,企业业财融合工作要落实和规范化作业内容,从而提高企业的综合效益。

第一,企业业财融合工作要依据财务共享要求完成业务和财务信息的共享控制,将业务部门、财务部门以及共享中心联合为整体,有效搭建完整的沟通管理机制,保证信息交互的合理性和可控性。与此同时,不同部门在管理框架和成本动因方面要进行信息的共享,针对运行中存在的问题及时探讨和纠正,更好地提高共享管理水平,维护业财融合工作的综合效益。

第二,企业要结合实际管理需求和控制标准搭建共享数据库,并且充分关注市场目前的发展动态,利用信息化系统运行机制,解决部门间沟通不顺畅的问题,及时优化信息的交互处理,确保信息使用频率符合标准,更好地避免“信息孤岛”造成的不良影响。

第三,企业要完善数据采集模式,结合数据应用管理方向更好地搭建完整的数据汇总控制机制,依照企业业务要求和制度规范,保证财务一体化工作能顺利落实,并深度落实业财融合工作的具体要点,维持综合控制的合理性和规范性。与此同时,企业结合财务共享模式开展业财融合方案,实现数据交换和数据共享的实时性控制目标,并自动生成对应的会计凭证。

第四,企业在落实业财融合工作的过程中,要将科学化的财务数据管理和业务数据管理作为控制核心,发挥财务共享模式的优势作用,基于财务系统建设要求缓解财务、审计等部门的压力,更好地建立集经营业务数据、成本管理、财务预算、资金管理于一体的管理体系。

三、财务共享模式下建筑施工企业业财融合的具体策略

正是基于财务共享模式的应用优势,施工企业在实际工作开展的过程中,要结合自身发展需求和战略规划,有效制定更加科学规范的业财融合管理方案,确保具体工作内容落实到位,实现统筹管理目标,为企业长期发展提供保障。

(一)搭建完整的管理体系

在财务共享模式下,施工企业要想更好地推进业财融合工作进程,就要基于发展现状设定有效的保障机制和管理措施,针对资源内容予以优化,更好地维持综合效益。

针对人力资源、管理制度、技术储备等内容展开规范化管控工作,确保相关环节合理衔接,提高具体要素的控制水平。

1.人力资源落实规范管理制度时要充分发挥多元化人力资源管理工作的优势,全面分析业财融合工作的重点和要求,调整管理团队,搭建更加稳定的管理模型,保证工作人员有效完成自身的工作任务。与此同时,要落实稳定的专业化培训规划,配合绩效考评模式就能激发企业员工落实业财融合的主动性。

2.管理制度保障机制要贴合实际需求,企业要结合战略目标框架规范落实具体工作,针对开展的业务经营内容落实规范化财务管理,保证制度体系的完整性和科学性,更好地搭建合理化的制度平台,减少异常因素对业财融合产生的影响。

3.技术储备工作也要落实到位,要积极引进先进设备,更好地控制设备故障问题,维持财务共享平台运行的稳定性和科学性,更好地实现统一化管理目标。

落实一体化财务管理机制,业务部门和财务管理部门要共同落实会计核算工作,搭建完整的信息收集、信息管理、财务信息共享的控制模式,依据实际经营活动的情况,进一步完成项目经营效率的预测分析,有效提供具体的财务数据,并确定项目的可行性和整体价值,最终形成有效的科学决策,维护企业综合效益。

首先,设置“项目预算”模块,落实全面预算分析管理机制,在业务申报开始前就要对项目预算控制环节予以重视,严禁对无预算项目予以报销。其次,设置“资金预算”模块,结合预算自动生成资金计划,依照资金计划落实具体工作,严格约束资金管理结构,确保资金计划执行率和准确性符合规范,优化整体管控效率。最后,设置“资金集管”模式,依托互联网技术实现资金的集中化支付处理,企业要在业财融合工作中将多个资金支付点压缩为一个,强化资金掌控水平,维持资金支付业务的管理水平,搭配完整的审核机制,最大程度上满足财务风险管控的实际需求。

(二)建立资源整合体系

为更好地顺应财务共享模式的管理需求,企业要积极整合资源管理结构,搭建完整的资源管控机制,确保资源结构的稳定性和规范性,实现统一化管理的目标。

第一,企业要结合市场发展动态以及自身战略管理要求,更好地在经营活动中完善相关环节,并融入财务共享平台,发挥其应用价值的同时,确保各环节合理衔接,保证资源信息共享等工作依照规范流程逐步开展。

第二,企业在搭建财务共享平台的过程中,要依据实际需求落实规范化管理方案,优化信息的采集能力,更好地维持信息协同控制的效果,从根本上避免“信息孤岛”对企业可持续发展产生的影响,发挥信息数据的应用优势,维持共享模式,保证资源协同化管理。

第三,企业要利用财务共享中心进行信息交互的升级,保证信息收集、信息传输等工作都能更加高效和稳定。企业财务共享中心结构,要整合会计信息数据,判定获取信息的真实性和时效性,开展高质量的信息开发和管理,辅助不同区域财务部门优化财务信息的处理质量,搭建完整的信息管理网,确保企业在充分了解市场动态的前提下设置阶段性战略目标,为企业发展提供良好的保障。

第四,企业要充分学习政府关于业财融合等工作的重要决策,结合政府会计改革内容保证经济业务核算分析工作更加合理,对施工建设成本、市场发展趋势、业主需求等基础信息展开精细化管理,确保资源整合环节顺利落实,搭建资源配置和产业资源融合的管控平台,为信息共享提供良好的通道,保证企业在面向不同业务内容时都具备资源整合的能力,依照企业整体发展规划目标落实财务精准分析和资源合理配置。

(三)完善财务监督体系

在财务监督管理控制环节中,企业财务共享中心要落实规范化信息监管模式,维持业财融合的科学性和时效性,制定满足企业发展需求的业务和财务一体化基本标准,确保财务共享平台监督工作更加合理规范,搭建完整的财务管理流程,保证信息交互、信息处理、信息传输等工作顺利完成。

第一,要结合企业的特点和业务管理要求,搭建分层式业财融合管理目标,并针对各个层级目标开展针对性的监督环节。分层管理工作指的是针对不同层级员工落实不同的业财融合管理目标,保证具体问题具体分析的合理性,也要依照实际管理规范完成长期目标和短期目标的处理,确保综合化管理工作顺利开展,提高阶段性管理质量和监督效果,维持企业发展的长效性价值。

第二,搭建基于财务监督要求的信息化管理平台,提高财务数据管理质量的同时,利用平台中的相关模块实现实时性监督管理,完善财务信息登记汇总工作的同时,确保财务数据综合监管工作顺利开展。不同层级财务人员和业务人员公布对应的数据信息,保证财务管理工作共享效果更加合理,在协调多方关系的同时,优化整体工作效率,使统一化管控水平符合预期。

第三,要结合业财融合管理规范落实监督考核模式,确保能及时监督具体工作内容,然后结合监督情况完成考核工作,提高考核项目的规范性水平,保证工作人员严格依照具体规范流程落实工作。与此同时,企业依照业务和财务一体化基本标准落实监督模式,对财务共享平台监督体系的具体应用情况予以统筹管理,结合保障机制维持工作的科学性,确保人员能充分了解业财融合工作的价值,并严格依照具体流程开展后续工作,从根本上提高数据管理的综合效果。

第四,财务共享模式下企业业财融合工作也要关注监督管理的内容,引导财务人员结合实际情况完善预测分析等工作,在熟悉业务流程的基础上,对业务管控和运营风险防范等环节予以重视,积极建立“事前分析预测+事中控制预警”的监督管理体系,落实精细化业务管理工作内容,保证财务信息真实性和全面性的同时,相关监督环节能辅助企业业财融合工作顺利开展。

(四)部门协调沟通

在财务共享体系内,企业业财融合工作要更加规范和科学,搭建完整的财务共享中心,满足多元化管理需求的同时,各个部门之间建立良性的沟通模式,针对实际问题展开讨论后得出更加合理的管控建议。

第一,财务共享中心要起到主要责任作用,明确具体工作要求和要点的同时,借助财务共享平台持续性改进工作规划,维持协同管理效果,并确保所有项目的财务数据都能在财务共享中心可追溯,满足综合管理的具体需求。同时,财务管理人员也要明确自身的工作职责,依照规范流程开展实际作业,及时和相关部门沟通,了解实际情况的同时维持业财融合工作的规范水平。

第二,由于施工企业相关部门的业务量较大,并且涉及的内容较为复杂,为此,在信息收集和整理环节,就要秉持精细化管理控制原则,确保各个部门之间协调沟通的同时,提高信息数据管理工作的综合水平,将企业创造利润价值作为核心,提高资源管理的综合水平,也为企业优化自身行业竞争力创造良好的空间。

(五)优化风险控制水平

企业要结合自身行业特点,关注数据变化和资金风险之间的关系,最大程度上维持资金链控制的稳定性,确保发挥财务数据共享中心的应用优势,在打造信息交互平台的同时,保证业务内容和财务内容协同处理的科学性。尤其是企业规模不断扩张的背景下,对财务管理的要求更高,企业设置的财务共享中心要从项目立项阶段就开展精准化的财务评估,了解资金风险,并更好地制定预控处理机制,提高业务水平的同时建立数据统一管理的模式,为企业财务管理水平安全优化提供保障。

四、结语

总而言之,财务共享模式下企业业财融合工作具有重要的研究价值,要依据发展现状和长远战略规划落实具体工作内容,搭建可控化管理模式的同时,以财务共享模式维持采取资源的合理化整合,并实现精准监督,强化各个部门之间的沟通效果,减少风险问题对企业发展产生的影响,为企业可持续健康发展奠定坚实基础。

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