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高校教学管理信息化建设优化路径研究

2024-05-22朱鸣

华章 2024年7期
关键词:信息化建设教学管理高校

[摘 要]高校教学管理信息化建设是当前高校教学管理领域的重要课题,为了促进高校教学管理的现代化,提升高校教学管理信息化建设的质量,需要加强基础设施建设与教务系统建设,同时开展教师培训等工作。本文围绕高校教学管理信息化建设的现状,分析了当前教学管理信息化建设面临的挑战,并提出优化路径。

[关键词]高校;教学管理;信息化建设;路径

高校教学管理是指在高校教学过程中对教学活动进行计划、组织、协调和控制的一系列管理活动。随着信息技术的迅猛发展,高校教学管理信息化已成为提高教学质量和效率的重要手段,信息技术的应用可以使高校教学管理更加科学、规范,有助于提升教师的教学能力和学生的学习效果。然而,当前高校教学管理信息化建设还存在一些问题和挑战,包括基础设施不完善、教师培训不够、教学管理平台功能不全等。因此,解决高校教学管理信息化建设过程中存在的问题对于高校自身发展具有重要意义。

一、信息化在高校教学管理中的作用

首先,信息化建设可以提升高校教学管理的效率。传统的教学管理手续烦琐、耗时,容易出现操作错误的情况,而信息化系统则能够通过计算机技术和互联网技术实现教学管理流程的自动化,大大降低管理人员的工作量。例如,学生选课、教师排课、成绩管理等工作都可以通过信息化系统完成,为教师的管理工作节省大量时间,还提升了教学管理效率。其次,教学信息化促进了学生合作学习和创新能力的培养。通过网络和平台的连接,学生可以方便地进行团队合作活动,共同解决问题、开展项目研究等,这种合作学习的方式有助于培养学生的团队精神、沟通能力和协作能力,促进创新思维和创新能力的培养[1]。最后,信息技术的应用还可以提升学生的学习效果。通过互联网和网络技术,学生可以轻松获取各种学习资源,如电子图书、学术论文、在线课程等。这样,学生可以根据自身的学习风格和需求,选择适合自己的学习方式,从而提高学习效果。

二、高校教学管理信息化建设面临的挑战

(一)基础设施建设不完善

高校教学管理信息化存在的挑战之一是基础设施建设不完善,包括网络带宽不足、服务器性能低下、存储设备容量有限等,这些问题会导致教学资源的上传和下载速度缓慢,影响教师和学生的教学体验和学习效果。此外,一些高校的教室设备配置也存在问题,如缺乏交互式白板、多媒体投影等现代化设备,难以满足教学管理信息化的需求。

(二)资源整合与共享存难题

高校内部存在着各个部门之间信息孤岛的问题,不同部门拥有自己的数据系统和信息流程,缺乏统一的标准和接口,很难实现资源的有效整合和共享,这导致信息无法及时传递、重复采集和流程冗余的问题。另外,高校教学管理信息化还涉及多个系统之间的集成,教务管理系统、学生信息管理系统、教学评价系统等独立发展,缺乏互联互通的机制,造成信息流动断层。因此,要实现资源的整合和共享,需要建立起统一的平台或接口,让不同系统之间能够无缝连接和数据交换[2]。

(三)教师信息素养尚不足

信息技术能够有效促进教学内容和方式创新,提高教学效果,但是由于信息化技术日新月异,教师需要具备一定的信息技术知识储备才能跟上信息化发展步伐。然而,一些教师对于新兴技术了解不深入,对于教学软件、平台的使用不熟练,难以应对信息化发展变化要求,部分教师还对信息技术的应用缺乏积极性和主动性,对信息技术的认识和理解仅停留在基础层面,缺乏进一步深入学习和实践的动力,认为传统教学方法已经足够,对于信息技术教学的拒斥心态影响了高校信息化管理和建设的效率。

(四)安全与隐私问题亟待解决

第一,高校教学管理信息化涉及大量学生和教师的个人信息,包括身份证号码、手机号码等数据,如何保护这些个人信息的安全,防止信息泄露和滥用,是一个亟待解决的问题。第二,教学管理信息化涉及大量网络数据传输和存储,包括学生作业、课件、教学资源等,这些数据的传输和存储过程存在着信息被泄露和篡改的风险。为了保证数据传输的安全性,高校需要采取加密技术来防止黑客攻击,以免出现数据冲突和错误。

三、高校教学管理信息化建设的优化路径

(一)基础设施建设方面

基础设施包括硬件设备、软件系统等,是教学管理信息化建设的物质支持和技术平台。在基础设施建设中,首先,需要进行硬件设备的规划和投资,这包括计算机、服务器、存储设备、打印机等硬件设备的选购和布放,需考虑到学校的规模和需求,合理配置设备数量和性能,还需要建设机房,确保设备的安全和稳定运行。其次,网络设备的建设。高校教学管理信息化需要一个稳定、高速、安全的网络环境来支持数据的传输和共享。因此,需要建设校园网,并对其进行优化和扩充,这包括网络设备的选购和部署、网络拓扑的设计、网络安全的防护等,还需要建立与外部网络的连接,提供互联网访问和远程教学等功能。最后,软件系统也是基础设施建设的重要组成部分。高校教学管理信息化涉及学生管理、教学资源管理、课程管理等多个功能模块,因此,需要建设相应的软件系统,包括学籍管理系统、教务管理系统、网络学习平台等。在软件系统的建设中,需要从需求分析、选型评估、系统开发和测试、系统上线等多个阶段进行。在基础设施建设完成后,要加强基础设施的维护和管理,建立專门的信息化管理部门或团队,负责设备的日常维护,定期进行设备巡检、故障排除,进行系统升级,确保基础设施稳定运作[3]。

(二)教务系统建设方面

教务系统是指用于高校教务管理的软件系统,旨在提高教务工作的效率和质量,实现教学资源的优化配置、教学计划的科学制订和教学管理的精细化。教务系统作为高校教学管理的核心平台,能够有效整合和管理学校的教学资源和教学数据,提高教育教学质量和效率。首先,教务系统建设需要制订清晰的目标和规划,如提高教学管理效率、优化学生选课体验、促进教学资源共享等。同时,制订周密的规划,包括系统功能设计、技术架构、项目时间表和资源调配等方面,以确保教务系统的顺利推进。其次,在教务系统建设过程中,需注重用户需求调研与需求分析。教务系统的建设应紧密关注教师、学生、教务管理人员等各类用户的实际需求,通过广泛开展调研,了解用户对教务系统的期望和改进的具体需求,并将这些需求进行系统分析和整理,为后续教务系统的设计和开发提供准确的参考依据。最后,教务系统的建设需要充分考虑技术方案的选择与实施,在技术方案的选择上,需要综合考虑系统的稳定性、安全性、易用性和可扩展性等因素。例如,可以选择基于云计算技术的教务系统,具有可靠性高和灵活的数据存储和处理能力。在建设过程中,需要建立一支专业的项目团队,包括项目经理、需求分析师、开发工程师等,确保教务系统的顺利开发和上线。

(三)教师培训与应用方面

首先,高校应该制订一套全面的教师培训计划,该计划应该包括培训的目标、内容、方式和评估等方面。培训的目标可以根据学校的信息化建设目标确定,既要提高教师的信息化技能,也要加强教师对信息化教学方法的了解与应用能力。培训的内容应涵盖信息化教学硬件设备的操作与维护、教育软件的使用、信息素养的提升等,培训的方式可以采用多种形式,包括线上培训、线下培训、专家讲座、集体研讨等。培训结束后,还需要对教师进行评估,确保培训效果达到预期目标。其次,需要结合实际教学场景和需求,有针对性地开展教师培训。高校可以通过调研问卷、教学观摩和教学案例分享等方式,了解教师在信息化教学中遇到的问题和需求,根据反馈结果有针对性地进行培训内容的设计和调整,还可以组织教师参加外部的学术会议和培训班,结合先进经验,提升教师的教学管理信息化水平[4]。再次,教师培训需要注重实践操作和案例分析。理论知识的学习与实际应用相结合是教师培训的关键,高校可以建立教师培训实训基地,提供真实的教学场景和设备,让教师进行实际操作和实践演练。同时,通过教学案例的分享与分析,帮助教师理解和掌握信息化教学的核心思想和方法,培养其教学创新和问题解决能力。最后,教师培训需要建立有效的评估机制和持续发展机制,可通过考核、评估和奖惩等手段,对教师培训的效果进行评估和反馈,教师个体需要根据评估结果进行自我反思和改进,并形成个人发展计划。在高校教学管理信息化建设中,教师培训与应用是不可或缺的一环,只有做好教师培训工作,才能真正促进高校教育教学信息化建设的顺利

进行。

(四)教学资源建设与共享方面

教学资源的建设与共享旨在促进教师之间的合作与交流,提高教学质量和效率。对于教学资源的建设,高校可以建立数字化教学资源库。资源库涉及课件、教案、实验资料、教学视频等各类教学资源,这些资源可以由教师进行创作和整理,并进行分类和标签化,方便教师和学生的检索和使用。同时,还可以引入外部优质教学资源,如开放式教育资源、网络公开课等,以丰富教学内容。另外,高校可以鼓励学生积极参与到教学资源的建设中来。例如,学生可以通过课程项目、实践活动等形式,参与到教学资源的录制、编辑和整理工作中。这样不仅能够培养学生的自主学习和团队合作能力,还能够使教学资源更加贴近学生需求,满足学生的学习需要。对于教学资源的共享,教师可以将自己创作的教学资源上传到教学资源共享平台供其他教师进行完善和使用,这样可以实现教师之间互相学习,认识自身不足,吸取其他优秀教师的教学经验,不断丰富自身知识储备,完善自身教学方法,提升自己的教学水平。在教学资源共享平台上,可以建立教学资源的评价和反馈机制,教师和学生可以对教学资源进行评价和反馈,根据教师和学生的评价和反馈,进一步对教学资源进行优化,提升资源应用质量,还可以通过虚拟实验室、在线学习平台等方式,为学生提供更多的教学资源和实践机会,虚拟实验室可以模拟实际实验环境,让学生进行实验操作和数据分析;在线学习平台可以提供丰富的学习资源和学习工具,如在线课堂、练习题库等,满足学生的个性化学习需求[5]。

(五)安全保护和风险管理方面

高校教学管理信息化建设的实施路径中,安全保护和风险管理是一项重要任务,加强安全保护和风险管理,以确保教学信息系统的安全性和稳定性,保护师生的隐私数据和知识产权,有效应对各类信息安全风险。加强安全保护和风险管理,首先需要完善的信息安全管理体系,高校应制订专门的信息安全管理制度,明确各级人员在信息安全管理工作中的职责和权限。同时,需要成立专门的信息安全管理机构或团队,负责制订信息安全策略,加强对教职员工的信息安全教育和培训,增强安全意识和技能,防止出现信息泄露等安全风险。其次,加强网络安全防护。高校应建立健全的网络安全防护体系,包括網络入侵检测与防范、防火墙设置等。同时,要及时更新网络设备和系统,修补漏洞,防止黑客攻击和病毒感染。第三,加强数据安全保护。高校需要建立健全数据备份与恢复机制,定期对重要数据进行备份,并进行离线存储,对敏感数据和个人隐私数据进行加密处理,确保数据在传输和存储过程中的安全性。另外,可以设立权限管理,合理划分管理人员的角色和权限,限制不同管理人员对数据的访问和操作,防止数据泄露和滥用[6]。

结束语

高校教学管理信息化建设是当前高校发展的重要任务之一,随着信息技术的不断发展和应用,信息化已经成为推动高校教育教学改革和创新的重要手段。通过充分利用现代信息技术,可以实现教育教学过程中的信息共享、教学资源的优化配置、学生学习管理的精细化等目标,提高教学质量和效果。目前,高校教学管理信息化面临的挑战可以通过加强基础设施建设、教务系统建设、教师培训、教学资源建设与共享,以及安全保护和风险管理等措施进一步解决。通过实施这些措施,可以有效提升高校教学管理现代化和信息化水平,以提高教育教学质量和效率。

参考文献

[1]苏力坦.大数据时代高校教学管理信息化建设路径研究[J].知识文库,2023,39(18):195-198.

[2]张波.大数据背景下高校教学管理信息化建设路径探究[J].教育信息化论坛,2023(7):12-14.

[3]王吉,魏祥义.简析大数据背景下高校教育教学管理信息化建设[C]//中国智慧工程研究会智能学习与创新研究工作委员会.2022教育教学与管理南宁论坛论文集(二),2022:211-214.

[4]陈坤,李佳.教育信息化发展中的高校教学管理信息化建设[J].中学政治教学参考,2020(37):98.

[5]张亚红.高校教学管理信息化建设推动教育信息化发展的研究[J].现代职业教育,2023(24):61-64.

[6]冯莉,李鑫,霍焱.高校教学质量管理信息化平台构建[J].沈阳大学学报(社会科学版),2023,25(4):57-63.

作者简介:朱鸣(1982— ),女,汉族,江苏常熟人,常熟理工学院,实习研究员,本科。

研究方向:教学管理。

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