信息技术在铁路企业财务共享中的应用

王博

摘要：铁路企业作为国家交通运输的基础部门，在网络信息技术发展的推动下，财务管理已趋向信息化。然而，尽管铁路企业财务管理信息化取得了一些进展，仍存在一些问题需要解决。基于此，本文深入分析信息化下的铁路企业财务改革措施，旨在为财务管理提供有益的建议，以供参考。

关键词：铁路企业；信息技术；企业财务；共享应用

DOI：10.12433/zgkjtz.20240411

随着信息技术的不断发展，更多的企业逐渐将其应用于财务共享领域。铁路企业作为国民经济的重要组成部分，也在积极探索信息技术在财务共享中的应用，旨在提高铁路企业财务管理的效率，为决策提供更加精准的数据支持。

一、信息技术在财务共享中的作用和应用领域

（一）财务共享的定义和意义

财务共享是指不同部门或组织之间共享财务数据、信息和资源的过程。财务共享对于企业的发展和管理的重要意义如下：

第一，提升效率。财务共享可以消除冗余的财务数据录入和处理工作，减少人力资源的浪费。通过共享财务数据和系统，不同部门之间可以实时协作，提高财务决策的速度和精确度。

第二，优化资源配置。财务共享可以帮助企业更好地了解和分析自身的财务状况，从而更加科学地配置资源，将有限的资金合理分配到各个业务领域，提高整体的利润和效益。

第三，加强风险控制。财务共享能够帮助企业更好地识别和评估风险，及时采取相应的措施进行风险防范，同时提高企业的透明度和信誉度，增强与外部合作伙伴的信任度。

第四，支持决策制定。通过共享财务数据和报表，企业可以更准确地了解自身的财务状况和运营情况，为决策提供可靠依据。基于共享的财务数据分析，企业可以制定更明智的战略和业务决策。

第五，推动协同合作。财务共享可以促进不同部门之间的协同合作，加强信息流通和沟通，共同推动企业实现发展目标。

（二）信息技术在财务共享中的作用和优势

首先，有利于实现财务数据的集中管理和共享，促使各个部门实时获取准确的财务信息。

其次，能够提供高效的数据处理和分析工具，帮助企业更好地理解和利用财务数据，支持决策制定和预测分析。

再次，有利于加强财务流程的自动化和标准化，提高工作效率，减少错误发生。

最后，可以提供安全的数据存储和传输环境，保护财务数据的安全性和隐私性。

（三）信息技术在铁路企业财务共享中的主要应用领域

第一，财务管理信息系统。铁路企业建立财务管理信息系统，实现财务核算、预算编制、报表生成等财务管理功能的信息化，可以自动化处理财务数据，提高财务核算的准确性和及时性，同时提供实时的财务报表和分析，支持管理层的决策。

第二，供应链管理。信息技术用于铁路企业的供应链管理，包括物资采购、库存管理、供应商管理等。通过电子采购平台，可以实现供应链的电子化管理，提高采购效率和透明度，优化库存管理，降低成本。

第三，数据分析与挖掘。铁路企业利用数据分析工具和技术，对财务数据进行分析和挖掘，可以发现潜在的业务机会和风险，优化成本结构，制定更明智的决策，提升企业的竞争力。

上述三个应用领域展示了信息技术在铁路企业财务共享中的广泛应用。通过信息化手段，铁路企业能提高运营效率、管理水平和决策能力，向数字化和智能化方向发展。

二、信息技术在铁路企业财务共享中的益处和影响

（一）提高财务核算效率

第一，自动查看解决大量财务报表和交易明细，降低人力时间和劳动力成本。根据使用财务会计软件及系统，铁路企业能快速、精确地开展会计账务处理、凭证录入和报表生成，以此提升成本核算的速度和效率。

第二，完成财务报表的自动更新和数据共享。当每个部门和下属企业的财务报表都集中在一个共享系统里时，财会人员可以随时浏览实时更新的数据，及时发现问題，并给出精准的管理对策。

第三，实现成本核算步骤标准化。根据统一的财务会计软件及系统，确保成本核算依照同样的标准和程序执行，避免因零散的实际操作造成的差异，提高核算的准确性和一致性。

第四，进行更深层次的数据分析和汇报。根据财务会计软件及系统，财会人员可以轻松出具各种财务报告和数据分析报告，包括本年利润、负债表、现流表等，从而有利于企业更好地解财务情况，提出战略决策和战略发展规划。

（二）使企业财务和企业业务协调发展、齐头并进

第一，统一不同部门和下属企业财务报表标准及文件格式，消除数据信息混乱和分歧，确保采用同一份数据信息和财务规范，促进会计和业务之间的协调与合作。

第二，更好地管理资金。财会人员可以了解资金运作状况，包括自有资金、主要用途、资金预算实际支出等，更好地管理支出与收入，避免资产浪费。

第三，提供更好的业务决策适用。财会人员可以根据财务报表和报表了解企业的经营风险和机遇，作出更明智的业务决策，并从整体上规划未来的发展方向。

第四，节约运营成本。通过自动化和规范化的财务做账流程，降低人力成本和时间成本。通过会计数据的真实性分析，避免因不正确而造成的损失成本增加。

（三）业务流程与核算流程的统一

第一，统一工作流程和计算过程的规范。不同部门和下属企业处理业务时按照同样的程序进行，以此提高效率，降低风险。

第二，确保业务信息和计算数据的一致性。当业务流程与交易产生的数据能直观体现在成本核算中时，避免数据不一致造成的计算错误，以此提高财务报告的准确性和可靠性。

第三，实时反馈和优化。当工作流程产生变化或出现问题时，相关负责人能及时通过共享系统进行交流和协作。此外，财会人员也可根据实时业务信息进行核算优化与表格升级，确保财务数据的及时性和准确性。

第四，完成信息的共享和协调工作。不同部门和下属企业可以在共享系统中分享业务信息和财务报表，从而更好地了解企业的运营情况，帮助管理人员掌握企业总体情况。

（四）改变会计工作方式

第一，自动化完成财务报表的相关工作。传统财务工作需要手动上传、运算核查海量数据，工作流程中容易出现错误。而共享系统能够通过自动化功能和标准完成财务报表的全自动搜集、解决与分析，降低人工控制时间和任务量。

第二，提供实时的财务数据和表格。财会人员能通过共享系统随时随地浏览和查询最新财务报表和表格，不再需要手动式梳理和编写，可以提高财务数据的及时性和准确性，帮助管理人员快速做出决策和计划。

第三，提供强大的数据分析和报表功能。财会人员可以利用统计分析工具和报表生成功用，从多个角度深入分析财务报表，为管理人员提供更精准的财务指标分析和发展趋势，由此作出管理决策整体规划。

第四，优化资源配置，控制成本。通过自动化处理精确的财务数据，能减少人力资源管理在繁杂操作上的资金投入，将更多的资源用于主要业务和战略发展上。除此之外，财务共享还能提供成本管理，助力企业合理布局与使用资产，降低成本。

三、铁路企业大数据价值创造的前提

（一）树立大数据思维

铁路企业要想实现大数据的合理运用和最大化利用，重点在于树立大数据思维，深刻理解数据的重要性和潜在商业价值，将它们看作企业发展的核心资产，并通过数据驱动方法引导管理决策行为。只有营造人人参与、数据为王的文化氛围，铁路企业才能充分挖掘数据蕴含的信息内容，完成精准决策，优化运营，提高服务质量。

（二）引进大数据人才

当前，铁路企业要想实现大数据的合理运用和最大化利用，需要引入大数据人才。随着现代信息技术的不断发展，针对数据处理方法和分析能力的需求也在不断增加，传统的铁路企业可能欠缺相关专业人才。引入阅历丰富、技术精湛的大數据人才，能够填补企业在数据行业的人才缺口，提高企业应用大数据的水平和质量。大数据人才具有丰富的数据分析和发掘经验，可以帮助铁路企业更好地了解和利用数据，从海量信息中提炼有用的信息，为用户提供决策分析和业务指引。他们专业知识和技能能够帮助铁路企业更加深入地了解客户满意度、市场前景与业务短板，实现精益化管理和人性化服务。他们的创新意识能够帮助企业探寻大数据应用的新趋势，推动数字化转型和改革创新。总之，积极引进大数据人才，铁路企业能够尽快适应信息时代的发展方向，提升竞争力和市场影响力。

（三）整合现有信息系统

整合财务信息系统与业务系统能提高数据应用高效率，使前端数据得到充分采集，并实现系统分析。融合不一样部门间的运行数据，完成内部大数据共享，进而连接企业的物流、资金流和信息流，形成有机整体。根据经营管理决策要求，及时收集、整合与剖析数据。铁路企业的信息系统开发早且覆盖面广，各软件数据的整合刻不容缓，创建数据服务平台，将现有信息管理系统产生的数据都导入数据服务平台，实现数据汇总。根据整合现有信息管理系统，铁路企业能够实现数据的高效率应用和数据共享，为经营管理决策提供有力支持，但这也需要企业在技术性、管理和组织等方面的努力，推动信息系统整合和提升，以适应数字化时代的发展需要。

（四）注意收集市场信息

铁路企业仅收集、整合并分析企业内部数据还不够。为了更好地创造价值，铁路企业必须收集市场信息，了解外部市场需求、消费偏好，掌握竞争对手的情况，洞察客户的需求和期望，以此制定更明智的决策，优化产品和服务，提高客户满意度，发现新商机。铁路企业在进行财务共享时，除了要关注内部数据的整合和分析，还应注重收集市场信息。只有结合内部数据和市场信息，才能更好地指导生产经营，满足客户需求，实现企业的可持续发展和价值创造。

四、推进铁路企业财务共享的策略和建议

（一）法律和政策支持

推动铁路企业财务共享中心建设需要法律法规和政策的支持。相关部门应制定和完善相关政策，确立会计资源共享的权限、义务和程序，同时制定激励措施，鼓励铁路线企业建设开展财务共享中心。

（二）人员培训与技术支持

为了顺利开展财务共享中心，铁路企业应该加强员工培训和技术服务。首先，对财会人员进行培训，使其掌握财务共享中心的基本原则、流程和专用工具。其次，引进专业的信息技术人才，提供支持和解决方案，确保财务共享系统的正常使用和网络信息安全。

（三）安全与隐私保护

在推动财务共享中心建设的过程中，安全和隐私维护是重要方面。铁路企业应建立完善的安全风险管理，包括数据加密与入侵检测技术、密钥管理和身份验证制度等，以维护会计数据的安全性和完整性。同时，制定个人隐私保护现行政策，明确对财务数据的网络访问和使用规范，维护利益相关方的合法权益。

五、结语

综上所述，财务共享是指不同部门或组织之间共享财务数据、信息和资源的过程，对企业发展和管理具有重要意义。信息技术在财务共享中扮演着关键角色，具有诸多优势，例如，实现财务数据的集中管理和共享、提供高效的数据处理和分析工具、加强财务流程的自动化和标准化，提供安全的数据存储和传输环境等。在铁路企业中，信息技术的应用领域包括财务管理信息系统、供应链管理、数据分析与挖掘等。通过信息化手段，可以提高运营效率、管理水平和决策能力，从而推动企业向数字化和智能化方向发展。

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