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关于加强国有企业财务信息化建设的思考

2024-04-12詹英

中国管理信息化 2024年3期
关键词:财务信息化业财融合国有企业

[收稿日期]2023-07-20

[作者简介]詹英(1991— ),女,福建三明人,中级会计师,主要研究方向:国有企业财务信息化建设。

[摘 要]随着市场经济的发展和数字化时代的到来,国有企业面临的市场竞争日趋激烈,如何应用区块链、物联网、大数据等新技术新手段推进财务管理信息化建设,打破业务与财务之间的壁垒,提升管理水平和价值创造能力,是实现国有企业长远健康发展的关键所在。然而大多数国有企业财务信息化理念较为落后,信息化建设进度较为滞后,难以真正发挥财务信息化为企业战略落地和价值创造赋能的作用。为此,本文阐述国有企业财务信息化建设的重要意义,分析国有企业财务信息化建设中存在的问题,并提出具有针对性的对策建议,为国有企业加强财务信息化建设提供有益参考。

[关键词]国有企业;财务信息化;业财融合

doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2024.03.019

[中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2024)03-0061-04

0     引 言

信息化是当今世界经济社会发展的必然趋势,正以雷霆之势对全球各行业各领域各地区产生深远影响。随着物联网、人工智能、大数据、区块链、云计算等现代信息技术在企业管理中得到广泛运用,企业管理方式发生了深刻变革,也为国有企业加强财务信息化建设提供了新的方式和路径。国有企业是中国经济发展的重要支柱和力量,应当主动适应发展形势变化,深度融入信息化、数字化转型浪潮,积极推进财务信息化建设,进一步为业财融合、战略落地、价值创造等赋能。

1     国有企业推进财务信息化建设的重要意义

财务信息化能够通过集成财务信息、深度挖掘分析等手段,为创新和提高财务管理水平夯实基础,是一种全新的财务管理理念。当前,市场竞争日益激烈,财务管理更显重要,数据资源价值提升,国有企业财务信息化建设必须从内容广度和管理价值两个维度着手,做好业务工作和财务工作融合,进一步发挥财务信息在共享利用、促进发展中的重要作用。把财务管理作为国有企业转型发展的重要突破口,推进财务信息化建设,对于推动国有企业健康发展十分重要。

1.1   有利于提高财务管理效率和质量

不同于民营企业小巧灵活,国有企业规模大、财务流程长、管理人员结构比较复杂,导致财务管理效率相对较低。通过财务信息化建设,将传统的、重复的会计核算、账务处理等价值较低的工作自动化,将频繁的、大量的数据统计分析工作便捷化,进而把企业财务人员从繁重的财务琐事中解脱出来,更好地把时间和精力投入到价值增量更高的财务分析、业财分析、财务管理等工作当中,实现财务人力资源的优化配置和财务管理工作效率和质量的持续提升[1]。

1.2   有利于提升资金管理安全性、规范性

财务信息化是规避资金安全风险的有效手段。传统资金管理模式中人工操作较多,人为因素影响大,只要有一个环节出现问题,都可能会给企业资金管理的安全性带来隐患。通过财务信息化建设,国有企业内部将实现信贷合同管理、还本付息管理、资金收付、账务报销等流程管理智能化、规范化、系统化,实现资金在线监管、资金流动实时监控、资金异常及时预警,有效规避各种人为因素造成的资金安全风险,提高国有企业资金管理的安全性、规范性[2]。

1.3   有利于推进业财融合

当前,数据已经成为五大生产要素之一。利用、开发好业务和财务数据,有助于企业创造更大的经济效益。通过财务信息化建设,打破财务信息和业务信息之间的壁垒,将数据孤岛连接成数据底仓,为财务信息与业务信息的有效整合提供基础,进而对财务和业务数据进行综合性、整体性、关联性的挖掘和开发利用,更好地推动市场开发、业务提升、管理提升、战略实施和风险预警等。

2     当前国有企业财务信息化建设存在的主要问题

当前,财务信息化建设越来越受到重视,国有企业加快布局,持续兴起建设热潮,取得了显著的效果。但取得成绩的同时,国有企业财务信息化建设在重视程度、系统开发建设、人员管理能力、成果运用提升等方面依然存在较多的薄弱环节和问题。

2.1   对财务信息化建设重视投入不够

不少国有企业,特别是县区一级国有企业,由于规模较小,对财务信息化建设认识不够到位,未能充分认识其紧迫性,只是将其作为次要任务来抓,缺乏统一的规划、清晰的目标和明确的路径。此外,部分国有企业认为财务信息化建设所需资金投入大,对生产经营帮助不大,导致建设积极性、主动性不够。

2.2   国外系統本地化不足,国内系统质量不够高

推进财务信息化建设,管理系统是支撑。目前,我国财务信息化系统研发水平还不够高,相当数量国有企业主要采用国外财务软件,只有少数采用自主研发财务软件,但引进的财务软件功能与企业实际需要有差距,存在有的功能用不了、想要的功能没有等问题,对企业推进财务与业务融合的支撑和驱动不够强。此外,一些国有企业有其特殊性,财务流程比较复杂、数据比较多、安全性要求高,需独立自主开发财务管理系统,但我国财务管理系统高质量供给能力还有待增强。

2.3   财务管理人员信息化能力水平不够高

开展企业财务信息化建设,人才是关键。在实际工作中,既懂业务又懂财务、还懂管理和信息化技术的综合性人才十分匮乏,使得信息化建设中技术和业务相分离的现象时有发生。同时,部分国有企业现有财会人员对于传统的工作方式具有依赖性,对应用信息化系统存在一定的抵触情绪和畏难情绪,直接影响财务信息化建设进展和财务信息系统使用效率。

2.4   财务信息数据开发利用效果不够明显

财务信息一头连着生产经营,一头连着内部管理,是企业发展所需的重要资源。当前,部分国有企业对数据价值认识不够,只将财务信息数据作为监测生产经营管理情况的指标,而未能将其作为一项重要资源进行开发,运用到战略制定、市场分析、管理提升、科学决策中去,未能实现有效共享、最大化开发利用,在思想观念上尚未实现从数据拥有者向数据价值创造者的转变。

3     推进国有企业财务信息化建设的对策建议

有序开展财务信息化建设,是深化国有企业改革的重要内容,是新形势下国有企业发展壮大的重要内容,也是一场急需重点攻坚、仍需久久为功的重大工程。我们必须紧紧围绕助力国有企业高质量发展的目标,应用好数字经济带来的新红利,坚持问题导向,统筹谋划、分步实施、重点突破,以链式思维全面推进国有企业财务信息化建设,以“数字赋能”为国有企业健康发展提供更大支持、更强保障。

3.1   将财务信息化列入国有企业重点项目

针对部分国有企业对信息化建设重视程度不够的问题,企业可以采取以下方式加以解决。一是国有企业领导干部要转变思想认识,重视财务信息化、关心财务信息化,将业财融合理念融入企业文化建设中,成立专门的领导小组,组建多部门参与的信息化建设项目团队,有效开展信息化建设的宣传、决策和组织工作。二是建立信息化建设的过程监控和结果考核机制,明确过程目标、部门主体责任以及协调机制等,加强监督管理,提高信息系统的建设效率和应用效率。

3.2   大力推进国有企业财务信息化系统研发运用

有能力、有条件的国有企业要主动加强与财务管理软件开发企业合作,共同深入研究分析国有企业财务管理的战略架构、共性需求、规律特点、业务流程等,积极探索新技术在财务信息化中的具体运用,创新推出更具针对性、更具推广性、更富实效性的财务软件,做到既可满足国有企业普遍性需求,又能满足不同行业领域国有企业、规模较小国有企业个性化需求,更好地在市场中推广运用。国有企业要推动企业业务与财务一体化进程,优化财务信息化管理系统功能,加强对财务活动的监督,优化、完善预算管理、资金管理、资产管理、绩效考评、风险预警等管理平台,提升财务管理规范化、科学化水平。制定出台支持企业财务信息化建设专项政策措施,支持国有企业完善综合信息基础设施,推进业财融合,推动会计信息化发展,提高信息应用能力,全链条推进财务信息化系统运用。

3.3   着力强化国有企业财务信息化人才队伍建设

针对国有企业信息化建设中员工意识观念陈旧、复合型人才匮乏的情况,国有企业可以采取以下方式,为信息化建设做好人才储备。一是坚持外引内育,在招聘阶段尽量提升人才的聘用门槛,同时内部采用轮岗、跨部门交流等形式,加快人才培养,尽快储备一批专业素质较强的复合型人才。二是加大培训力度,选拔技能突出,积极上进的人才进行重点培训,通过组织调研、集中培训、业绩考核等方式,尽快提升企业人员的专业技能和综合素质。三是重视人才思维意识转变,使员工在信息化建设中具有大局意识,勇于创新,优化流程,提高员工工作的积极性、主动性。通过采取上述一系列有效举措,努力培育一支懂财务、懂业务、懂信息技术的财会专业人才队伍。

3.4   全面加强国有企业财务信息数据开发利用

针对信息化建设水平較低的情况,企业可以采取以下方式加以解决。第一,注重整体规划。采取“先规划,后建设”的原则,根据企业整体战略目标,结合业务实际,在充分考虑到多方主体对系统的管理和使用需求的前提下,构建业财一体化信息系统的整体蓝图框架。第二,完善信息化管理的制度和标准。坚持内控优先,制度先行,积极健全完善财务信息化建设的制度与流程,确保财务工作顺畅运转。第三,加大资金投入,构建完善的软硬件体系,建设安全稳定可靠畅通的运行环境,推进业财一体化信息系统快速稳定发展。结合实际,优化国有企业会计数据标准,促进会计数据口径统一、财务信息真实可靠、分析运用便捷好用。积极运用现代技术和专业软件,对国有企业生产经营中形成的各类数据信息,进行分类归集、集成整合、关联性分析,科学研判企业运行总体情况和发展态势,为国有企业科学决策提供可靠支撑。在确保财务信息数据安全的前提下,发挥财务部门数据中枢作用,加速会计数据信息流通和运用,实现企业各类信息数据即时高效共享,形成面向决策层的规划、控制、考核、评价的数据基础,同时要逐步拓宽财务信息数据的应用渠道、方式、领域、路径,更加科学精准有效地应用到解决融资难融资贵、管理优化提升、风险防范化解等方面。

3.5   持续优化国有企业财务信息化建设制度体系

国有企业应当自觉对照国家《会计信息化发展规划(2021—2025年)》 等文件要求,加强企业财务信息化建设,提高财务管理能力和现代化水平。积极适应和对照企业会计准则通用分类标准,加快推广电子会计资料,促进会计信息化广泛深度运用,推动建立具有统一性的财务管理体系[3]。聚焦业财融合需求,自觉将财务信息化建设摆上重要日程,制定发展目标、建设规划与行动计划,进一步加大投入、健全制度、优化体系、加强内控、营造环境,确保有投入保障、有专人跟进、有推进落实、有成效考核,推动企业财务信息化达到先进水平。

4     结束语

综上所述,推进财务信息化建设是推动国有企业高质量发展的重要手段和必然选择。国有企业必须立足自身实际,主动适应新形势新环境新变化,切实增强推进财务信息化建设的紧迫感,持续加大投入、健全制度、夯实基础、重视人才,切实营造重视财务信息化、建设财务信息化、提升财务信息化的良好环境,不断激发企业内生动力、优化企业治理结构,增强企业核心竞争力,打造市场竞争新优势,为推进中国式现代化建设贡献更大力量。

主要参考文献

[1]宋秋平.我国地方国有企业财务信息化系统建设研究[D].

武汉:武汉工程大学,2018.

[2]李少玲.国企财务信息化建设存在的问题及推进策略探

讨[J].企业改革与管理,2021(23):149-150.

[3]财政部.财政部关于印发《会计信息化发展规划(2021—2025年)》的通知(财会[2021]36号)[Z].2021.

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