基于大数据分析的机场工程成本控制策略研究
2024-04-12李静菲
[收稿日期]2023-08-26
[基金项目]中国民用航空飞行学院面上科研项目(J2021-
052)。
[作者简介]李静菲(1992— ),女,四川德阳人,硕士,工程师,主要研究方向:民航机场工程管理。
[摘 要]本文探讨了基于大数据分析的机场工程成本控制策略。通过集成多种数据源并构建多维度的风险评估模型,本研究不仅提出了一种更为精准和全面的风险识别与量化方法,还进一步提出了针对这些风险的缓解措施。特别是在风险管理方面,大数据分析的运用显著提高了对不可预见因素的应对能力,从而为机场工程提供了更为灵活和精准的成本控制工具。本文不仅为理论研究提供了新的视角,也为实践提供了可行和有效的解决方案。
[关键词]大数据分析;机场工程;成本控制;风险管理;策略
doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2024.03.006
[中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2024)03-0020-04
0 引 言
在经济全球化高速发展的背景下,机场作为国内外交通的重要枢纽,其建设和管理日益受到各方关注。特别是在经济全球化和旅游业的快速发展推动下,机场工程不仅规模庞大,而且涉及多个复杂的子系统,如跑道建设、航站楼设计、物流和安全系统等。因此,如何有效地控制机场工程的成本成为一个日益重要的课题。
1 机场工程成本构成
在机场工程项目中,成本是一个复杂而多元化的体系,通常由以下几个主要部分组成。①人力资源成本。主要包括项目管理人员、工程师、建筑工人和日常维护人员等全部人员的费用。这些费用不仅包括基础的薪资,还可能包括奖金、津贴和其他福利。因此,有效管理人力资源成本是控制整体项目预算的关键。②材料成本。材料成本也是一个不可忽视的因素。包括从基础建设材料(如水泥、钢铁等)到高端技术设备(如安全检查系统、飞机引导系统等)的所有费用。材料成本通常受到市场供需关系、物流和贸易政策的影响,因此需要仔细规划和管理。③运营成本。运营成本也是一个主要的部分。包括电力、水、燃料等基础设施的运营费用,以及与之相关的管理和维护费用。这一部分的成本通常是持续性的,而且可能会随着项目规模的扩大而增加。④其他成本。包括土地购置、行政费用、法律咨询、环境评估等。这些成本通常是一次性或不规律的支出,但却往往对项目预算有显著影响。
2 基于大数据的分析方法
在现代机场工程的成本控制研究中,大数据技术日益显得至关重要。大数据的应用可以分为三个核心环节:数据采集、数据处理与分析,以及数据可视化。在机场工程项目中,数据来源相当多样,包括但不限于合同文档、工程进度报告、财务报表以及与供应商和承包商的交流记录等[1]。在选择样本时,重要的是要确保数据的代表性和准确性。对于大数据分析,有多种工具和技术可供选择,包括开源工具如Hadoop和Spark,以及商业解决方案如Oracle和SAP。这些工具可以处理和分析大规模的数据集,并支持多种数据分析模型,如回归分析、决策树和神经网络。基于以上的大数据工具和技术,我们可能发现一些重要的洞见,例如,哪些类型的工程项目最容易超预算,或者在什么时间段人力成本最高等。这些信息不仅可以用于当前项目的成本控制,还可以为未来的项目规划提供宝贵的参考。通过综合运用大数据分析的多个环节,从数据采集和处理到数据分析和可视化,能够更准确地理解和控制机场工程的成本。这不仅可以提高项目执行效率,还可以显著减少不必要的成本。
3 成本控制的挑战
在现代机场工程管理中,尽管多种经典的成本控制方法和框架已经被广泛应用,如挣值管理(EVM)和关键路径法(CPM),但它们在处理当代工程成本的复杂性和多变性方面显示出明显的局限性。
传统成本控制方法往往依赖于历史数据和先前经验,但这种方法在处理具有高度特异性的机场工程项目时,往往表现得力不从心。机场工程通常受多种独特因素影响,如地理环境、气候条件、地方和国际法律法规,以及特定政府或机构的要求。这些因素大大增加了预算编制和成本控制的复杂性,使得历史数据和传统方法变得不够精确[2]。
现代机场工程项目常常涉及全球范围内的供应链,包括材料供应、分包商和物流等。这种复杂的供應链体系意味着任何单一环节的延迟或失误都可能对整个项目造成“蝴蝶效应”,从而导致成本急剧增加。例如,原材料价格的波动或交通延误可能会对工程进度产生链式反应,进一步影响工程成本。
对于大型机场工程,人力资源成本通常是一个重要的考虑因素。这不仅包括直接的工资成本,还有相关的培训、福利和管理成本。由于受到政策、季节和市场需求等多种因素影响,人力资源成本在项目周期内可能会经历明显的波动。这种不确定性使得人力资源的成本控制成为一个挑战。
机场工程通常涉及大量的高科技设备和解决方案,如自动化检查系统、高效能环境管理系统等。这些先进技术虽然可能提高操作效率和节约长期成本,但同时也需要较高的初始投资和技术培训成本。这就形成了一个成本与效益之间的平衡问题,需要精心的策略和规划[3]。
除了上述因素外,机场工程还需要考虑多种不确定性和风险,包括但不限于政治风险、经济波动、天气条件以及项目本身的技术复杂性。这些不确定因素可能会在项目周期内随时发生,从而导致成本或时间表的重大调整。
综上,现有的成本控制策略和工具虽然在某些方面有一定的效果,但在面对现代机场工程特有的复杂性和不确定性时,表现得相对不足。因此,寻求更加智能、适应性强和精确的成本控制方法,如基于大数据分析的成本控制策略,已经成为当务之急。这不仅有助于更有效地管理成本,还能提高项目成功率,进而增加整体经济效益。
4 基于大数据的成本控制策略
4.1 预算控制
预算是成本控制的基础。传统的预算制定通常是一次性完成并在整个项目期间保持不变的。但这种方法往往不能灵活应对项目中出现的各种变数和风险,如资源价格波动、技术更新或政策变化等。于是,动态预算调整应运而生。这一策略不仅在预算制定阶段进行详尽的计划,还在项目执行过程中进行周期性或条件性的审查和调整。应用大数据分析技术,能更准确地把握各种成本因素的变动趋势,如材料价格、人力成本等。通过实时或定期分析这些数据,项目管理团队可以更加灵活地调整预算分配,优先投入到更加需要的环节,或提前预防可能出现的成本超支问题。另外,预算优化建议也是基于大数据分析的有力工具。传统的预算优化通常依赖于历史数据和人的经验,这很容易忽视或低估某些潜在的成本节约点。大数据分析能够综合多维度、多角度的数据,为预算优化提供更全面、更准确的依据[4]。例如,通过对过去类似项目的成本结构进行深入分析,可以识别到某些通常被忽视的成本节约点或效率提升点。通过机器学习或者高级数据分析方法,还可以预测不同决策方案下的成本控制效果,从而更加科学地进行预算优化。
4.2 材料采购供应链管理
在大数据分析支持下,供应链管理、材料采购优化和库存管理变得更加智能和高效,特别是在复杂且成本敏感的机场工程中。供应链管理是一个多层次、多参与者的过程,涉及从原材料供应商到终端用户的整个流程。在机场工程中,有效的供应链管理不仅能确保项目按时完成,还能在一定程度上降低成本。借助大数据分析,我们可以实时监控供应链的各个环节,如货物运输时间、库存水平和生产速度等。这种监控能力不仅提高了透明度,还使项目经理能够快速做出基于数据的决策,如更改供应商或调整生产流程。其次,材料采购优化是供应链管理中一个关键的环节。在传统模式下,这通常是一个相当静态的过程,即基于历史数据和经验进行预测和采购。但大数据分析提供了一种动态的方式来优化材料采购。通过收集和分析多种因素,如材料价格波动、供应商绩效、季节性影响以及工程需求等,大数据工具可以生成更精确和个性化的采购策略[5]。例如,當某种材料的市场价格下跌时,系统可以自动触发批量购买,以便降低成本。库存管理是另一个可通过大数据优化的关键环节。有效的库存管理不仅能减少资金占用,还能降低仓储成本和提高物料利用率。传统的库存管理方法通常基于经验或简单的算法,但这些方法往往无法应对快速变化的市场环境和复杂的供应链结构。借助大数据,库存管理可以变得更加智能。例如,通过实时分析仓库内外的各种数据,如物料的入库和出库速度、物料的损坏率以及即将到来的工程需求等,系统可以自动调整库存水平,甚至预测未来的库存需求。
4.3 人力资源优化
在机场工程管理中,人力资源优化是一个至关重要的环节,尤其是在大数据应用逐渐成为行业标准的当下。两个主要的人力资源优化策略为能力匹配和工作效率提升。能力匹配强调将员工的技能与项目需求紧密对接。大数据能对员工的技能、经验和效率进行量化分析,以识别与特定工程任务相符的人才。通过高级算法,管理者不仅可以预测每位员工在特定工程环境下的表现,还可以进行动态调配,确保人力资源在多个工程项目中得到最优利用。这不仅降低了因技能不匹配导致的重工和延误成本,还能提高员工的工作满意度。其次,工作效率提升关注的是通过改善工作流程和任务分配来提高员工的生产力。大数据分析能帮助管理者识别效率瓶颈,包括但不限于设备故障率、任务切换频率和沟通不畅等因素[6]。通过机器学习算法,可以预测各种工作流程调整对整体效率的影响,进而实施改进措施。例如,数据可能显示通过简化批准流程,或者引入自动化工具,能显著缩短项目周期。综合考虑能力匹配与工作效率提升,基于大数据分析的人力资源优化能够构建一个更为灵活、高效和可持续的机场工程管理体系。通过实时监测和适时干预,不仅能降低人力成本,还能提高工程质量,从而提升企业在激烈竞争中取得优势的可能性。
4.4 风险管理
在研究基于大数据分析的机场工程成本控制策略中,风险管理成为一个不可或缺的组成部分。在工程规模和复杂性不断提高的机场工程环境下,未能妥善管理风险可能导致成本的急剧增加和项目延期,进一步影响到整体经济效益和投资回报。因此,识别、量化和管理风险是实现有效成本控制的基础。
风险识别是风险管理过程中的首要步骤。大数据分析能够从大量的历史数据中识别出潜在的风险因素,这些风险因素可能包括但不限于供应链中断、劳力成本波动、政局不稳定、自然灾害以及技术失败等。借助于大数据的高度计算能力,这些风险因素可以被即时地识别并分类,以便进行后续的量化分析。风险量化是对识别出的风险因素进行经济效应评估的过程。通过运用统计学方法、贝叶斯网络或者蒙特卡洛模拟等先进的分析工具,可以对这些风险进行精确的量化评估。这不仅能帮助工程管理者更全面地了解潜在风险对成本的可能影响,也有助于优先排序这些风险以便采取相应的缓解措施。风险缓解措施是针对量化后的风险因素制订的具体行动计划。这些缓解措施可能包括提前采购关键材料以对抗供应链不稳定、加强员工培训以提高生产效率或者购买适当的保险以对冲不可预见的灾害风险。在这一阶段,大数据分析同样发挥着至关重要的作用。例如,通过数据挖掘和机器学习算法,可以预测不同缓解措施对工程成本的具体影响,并据此进行决策[7]。
5 结束语
在机场工程成本控制领域,大数据分析的应用不仅开辟了一条新的研究路径,而且提供了一种具有变革性的实践模式。尤其在风险管理方面,大数据不仅改变了我们识别和量化风险的方式,还使我们能够通过实时数据分析和动态调整,更为精准地应对不可预测的因素。这不仅提升了工程效率,还可能为全球机场工程行业树立新的最佳实践标准。因此,大数据分析不仅是一种工具或方法,更可以视为一种催化剂,它将持续推动机场工程成本控制往更高效、更精准的方向发展。
主要参考文献
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[2]陈婷婷,王宇.大数据分析对工程造价精确性的影响分析[J].工程经济,2015(6):10-15.
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