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数字经济时代企业财务智能化转型路径

2024-04-07韩宇

上海企业 2024年3期
关键词:财务数据财务部门企业财务

韩宇

作为企业内部管理体系的重要组成部分,财务管理对企业发展起着至关重要的作用。然而,目前部分企业的财务管理仍停留在传统的手工操作和人工决策阶段,存在效率低、风险高等问题。因此,在数字经济时代,如何实现企业财务智能化转型、提高企业财务管理效率,已成为企业急需解决的问题。本文明确了数字经济的概念和企业财务智能化转型的必要性,阐述了企业财务智能化转型的原则,分析了企业财务智能化转型中存在的问题,并提出了企业财务智能化转型的路径,旨在实现企业财务智能化转型,提高企业的核心竞争力。

一、数字经济时代企业财务智能化转型的必要性

(一)数字经济的概念

数字经济是以数字化的知识和信息为核心驱动力,以互联网、大数据、人工智能等数字化技术为基础,推动经济发展和变革的新型经济形态。在数字经济时代,数字化技术的应用改变了传统产业的生产经营模式,催生了许多新兴产业,如电子商务、网络金融、在线教育、智能物流等。数字经济的发展不仅有助于提高生产效率,优化资源配置,促进经济高质量发展,还有助于推动社会进步,如提高人民生活水平、改善医疗教育条件、优化公共服务等。

(二)数字经济时代企业财务智能化转型的必要性

1.有利于提高财务管理效率

在财务智能化转型过程中,传统的手工操作和烦琐的数据处理工作逐渐被自动化工具所取代,财务人员可以更加专注于财务分析和决策等核心业务,从而提高企业财务管理效率。

2.有利于防控财务风险

随着数字经济时代的到来,企业面临着更多的风险和挑战,如网络安全威胁、数据隐私保护等。通过财务智能化转型,企业能够建立安全的财务信息系统,提高财务数据的安全性和可靠性,有效防范和应对各类财务风险。

3.有利于提高财务数据的准确性

财务智能化转型有利于降低人为错误的发生率,使企业能够获取准确的财务数据,更好地了解自身的盈利能力、成本结构、资金状况等关键指标,从而制定科学合理的发展战略,提高自身的市场竞争力。

4.有利于加强多方协同

财务智能化转型是企业数字化转型的重要组成部分,企业可以通过搭建数字化财务平台,促进各部门信息共享和协同工作,提高内部运营效率,同时加强与供应链、客户等外部合作伙伴的协作。

二、数字经济时代企业财务智能化转型的原则

在财务智能化转型过程中,企业应遵循一定的原则,以确保财务智能化转型的顺利进行并取得良好成效。

首先,明确转型方向。财务智能化转型应与企业整体战略目标紧密结合,具有明确的转型目标和方向,以确保财务智能化发展与企业长期发展方向保持一致,从而获得企业管理者与利益相关方的支持。

其次,充分应用数字化技术。财务智能化转型离不开各种数字化技术的支持,如大数据分析、人工智能、云计算等技术。数字化技术的应用可以有效降低人为错误和舞弊风险的发生概率,从而提高财务数据的真实性和可靠性。

最后,重视人才队伍建设。为了满足企业财务智能化转型需求,企业应重视人才队伍建设,通过制定涵盖人才招聘、激励、培养等方面的数字化人才战略及管理框架,以培养财务团队的数字化思维和相关技能,建立“一专多能”的复合型财务团队。

三、数字经济时代企业财务智能化转型中存在的问题

(一)技术选择和整合困难

在企业财务智能化转型过程中,选择合适的技术工具和平台至关重要。然而,市场上存在各种各样的技术产品,企业可能会面临选择困难的情况和技术整合的挑战。因此,所選技术产品能够与企业现有系统兼容且满足企业业务需要,是确保企业顺利完成财务智能化转型的关键。

(二)数据质量和安全性较低

财务智能化转型依赖于高质量的数据。然而,部分企业没有充分认识到数据的重要性,导致财务数据不够准确、完整,进而造成企业决策错误。此外,部分企业还存在数据泄露、黑客攻击等数据安全风险,导致企业商业机密和客户隐私受到威胁,因此,企业应重视数据质量与安全,并采取有效措施保护财务数据免受未经授权的访问和泄露。

(三)员工培训不到位

财务智能化转型对财务团队的数字化思维和相关技能提出了新的要求。然而,目前部分企业不重视员工培训,导致员工的专业素质和技能难以满足财务智能化转型的需求。因此,企业必须加强对现有财务人员的培训或招聘优秀的财务人才,以提高财务团队的专业能力,使其适应不断变化的财务环境。

(四)部门协同能力不足

目前,部分企业内部各部门之间缺乏有效的沟通与协作,导致部门之间协同能力不足,信息处理效率较低、信息质量较差,不利于企业财务智能化转型。

四、数字经济时代企业财务智能化转型的路径

(一)明确发展方向,转变管理思维

在数字经济时代,要想实现财务智能化转型,企业需要明确发展方向,转变管理思维,以适应时代发展趋势,满足市场发展需求。

首先,财务部门应了解企业的战略目标与发展方向,并通过应用数字化技术和数据分析为企业业务决策提供支持,使财务智能化转型与企业整体业务战略紧密结合。同时,财务团队应转变自身角色,从单纯的财务报告和核算服务提供者转变为业务合作伙伴,为企业战略规划的制订提供相应的建议。

其次,财务部门应培养财务人员数据驱动的决策习惯,应用大数据和人工智能等技术深度挖掘财务数据,为企业决策提供准确及时的财务信息、数据分析和模型预测。同时,财务部门应提高数字技术创新应用能力,积极探索和应用云计算、区块链、物联网等新兴技术,不断优化业务模式和服务方式,以提高财务工作效率和质量。

最后,财务智能化轉型涉及大量的财务数据和敏感信息。财务部门应建立健全数据安全体系和风险管控机制,及时备份财务数据,加强数据安全管理与隐私保护。此外,企业应加强对财务人员的数字化思维和技能的培训,以提高财务人员应用数字化技术的能力,从而推动企业财务智能化转型。

(二)优化财务组织结构

为了实现财务智能化转型,企业需要优化现有的财务组织结构,具体可采取以下措施。

第一,建立财务共享服务中心。财务共享服务中心是一种集中式的财务管理模式,可用于集中处理财务核算、报告、审批等工作。财务共享服务中心可以帮助企业优化资源配置、降低成本、提高工作效率,为财务智能化转型提供有力支持。

第二,设置财务业务合作伙伴岗位。财务业务合作伙伴是财务部门与业务部门之间沟通协作的桥梁,不仅可以帮助财务部门更好地了解业务需求,提供有针对性的解决方案,还可以增强业务部门的财务意识,加快财务智能化转型。

第三,加强财务团队建设。企业可以通过内部培训、外部咨询、业务交流等方式,提高财务团队数据分析、项目管理、沟通协作、业务理解及技能应用等方面的能力。同时,企业可以引入具有跨行业背景和丰富经验的财务人才,以提高自身的财务管理水平,推进财务智能化转型。

第四,调整财务部门的职责和权限。企业可以将部分财务核算和报告工作外包给专业机构,从而使财务部门能够专注于战略决策、数据分析、风险管理等高附加值工作。同时,企业可以适当扩展财务部门的职责,以支持业务工作的开展,从而确保财务与业务的协同发展。

第五,建立创新的组织文化。企业应鼓励财务团队尝试采用新的工作方式和技术工具,并通过设立创新实验室、开展黑客马拉松活动等,激发财务团队的创新意识及潜力。同时,企业应加大对财务团队的支持,为其提供充足的资源,使财务团队能够积极探索并尝试新的技术和方法。

(三)建立健全业财融合体系

建立健全业财融合体系是企业财务智能化转型的关键。业财融合体系通过将财务部门与业务部门紧密结合,以实现财务数据和业务数据的实时传输与共享。

首先,在建立健全业财融合体系的过程中,企业应适当控制数据权限,以加强数据安全与隐私保护。其次,企业应建立统一的指标衡量体系,将财务指标与业务指标相结合,既要将财务指标作为评估业务绩效的重要参考,又要考虑业务指标对财务决策产生的影响,以有效评估财务与业务的绩效,为企业战略决策提供依据。最后,企业应引入数字化工具及自动化技术来优化财务与业务流程,例如:通过采用电子发票、在线审批、财务系统集成等方式来简化财务及业务流程,从而提高财务和业务人员的工作效率。

(四)加大财务信息资源投入

在数字经济时代,加大财务信息资源投入对企业财务智能化转型至关重要。

首先,企业需要建立一套完善的财务信息系统,包括财务管理系统、财务报表系统、财务分析系统等,以有效采集、处理和分析财务数据,从而为企业决策提供准确、及时、全面的财务信息。

其次,企业需要加强财务信息化建设,以提高财务管理的效率与质量。例如,企业可以通过引进先进的财务信息技术和设备、培养专业的信息人才、建立规范的信息管理制度等方式,提高财务信息的准确性、可靠性和安全性。

再次,企业需要提高财务数据管理和分析能力,建立数据清洗、整合与存储机制,以确保财务数据的完整性与一致性。同时,企业需要应用大数据和人工智能等技术深度分析财务数据,挖掘财务数据潜在的商业价值,从而做出科学决策。

最后,企业需要建立健全信息安全管理体系,以确保财务信息的机密性、完整性和可用性。同时,企业需要加强对财务信息系统的监控,以及时发现并有效防范潜在的信息安全风险。

五、结语

在数字经济时代,财务智能化转型已成为企业提高竞争力和满足市场需求的关键举措。企业可以通过明确发展方向、转变管理思维、优化财务组织结构、建立健全业财融合体系、加大财务信息资源投入等方式,实现财务工作的智能化和高效化。当然,财务智能化转型不是一蹴而就的,企业需要持续改进和创新,不断探索新的路径,以深入推进财务智能化转型,从而更好地适应市场形势变化。

(作者单位:黑龙江财经学院)

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