基于全面预算管理的企业管理费用控制策略

曾嘉祺

随着市场竞争日益激烈，管理费用的控制对企业的生存与发展至关重要。全面预算管理作为一种有效的管理工具，已被广泛应用于企业管理实践中。然而，在管理费用控制方面，如何将全面预算管理与实际业务相结合，发挥全面预算管理的最大效用，仍是目前部分企业急需解决的问题。因此，本文梳理了全面预算管理的概念、特点、作用与实施流程，并通过具体案例，深入分析了全面预算管理在企业管理费用控制中的实际效用和存在的问题，并提出了相应的企业管理费用控制策略，旨在为企业实施全面预算管理和管理费用控制提供指导。

一、全面预算管理概述

（一）全面预算管理的概念

全面预算管理是指根据企业需求和战略目标，合理制订预算方案，对企业内部各部门的各种财务及非财务资源进行分配和管控，从而有效组织与协调企业生产经营活动，推动企业实现经营目标的管理活动。

（二） 全面预算管理的特点

第一，全员参与。全面预算管理需要企业全体员工的共同参与和合作，从高层管理人员到基层员工，都应参与预算的制订和执行。

第二，全过程管理。全面预算管理应贯穿企业运营的全过程，对企业发展具有重要的推动作用。

第三，全方位管理。全面预算管理涉及企业各个方面的预算，包括业务预算、财务预算、资本预算等。

（三）全面预算管理的实施流程

全面预算管理一般包括预算编制、预算审批、预算执行、预算监控和预算分析五个环节。在每个环节中，企业都需要根据具体情况制定详细的操作流程和管理制度，以确保预算管理的有效实施。总体来说，全面预算管理有助于企业优化资源配置，控制各类风险，提高运营效率，最终实现战略目标。

二、全面预算管理的作用

（一） 有助于提高資源利用效率

企业可以通过实施全面预算管理，明确各个部门和项目的资源需求，精确规划和分配资源，提高资源利用效率，最大限度地避免资源浪费，从而减少不必要的支出。

（二）有助于优化资源配置

企业可以通过实施全面预算管理，优化资源配置，这既能确保资源在关键业务和部门中的合理配置，又能避免资源过度集中于某个部门或项目，从而实现整体效益的最大化。

（三）有助于降低成本

企业可以通过实施全面预算管理，对各个部门和项目的成本进行精细化控制，以及时发现不合理的费用，并采取有效措施减少不必要的开支，从而降低成本。

（四）有助于提高企业的经济效益

企业可以通过实施全面预算管理，合理管控各项费用，提高整体的经济效益和自身的经营效率，从而在市场竞争中获得更大优势。

三、基于全面预算管理的企业管理费用控制策略

（一）制订合理的预算方案

制订预算方案的过程较为复杂且需要精细操作，因此，企业不仅应充分考虑自身规模、业务范围等内部因素，还应深入分析市场趋势、政策法规和市场竞争等外部因素，以便更好地预测未来市场变化，有效应对不确定性和风险。此外，为了确保预算方案的全面性和准确性，企业还需要注意以下几点。首先，企业需要对历史数据进行整理和分析，以全面了解自身经营状况和市场趋势。其次，企业需要预测未来市场变化趋势，以便提前做好应对措施。再次，企业需要从实际出发，充分考虑自身的资源和能力，制订切实可行的预算方案。最后，在预算方案实施过程中，企业需要定期评估和调整，以确保方案的有效性和适应性。

（二）加强预算方案的执行与监督

为了确保预算方案的顺利实施，企业需要采取一系列措施来加强预算方案的执行与监督。

首先，企业应定期检查和分析预算方案的执行情况。只有通过定期检查，企业才能及时发现预算方案在执行过程中存在的问题，并采取相应的纠正措施。这不仅可以确保预算方案的顺利实施，还可以提高企业的财务管理水平。

其次，企业需要建立健全预算考核机制，对各部门的预算方案执行情况进行考核，以确保预算执行的准确性和有效性。例如，对预算执行情况良好的部门和员工，企业可以给予相应的奖励，激励他们继续保持；对预算执行情况不佳的部门和员工，企业可以给予适当的惩罚，督促他们改进表现。

最后，为了更好地实施预算方案，企业需要加强对员工的教育培训，以增强员工的预算管理意识，提高员工的预算管理能力，加深员工对预算方案的理解。

（三）及时调整预算方案

市场环境和经营状况的不断变化可能会导致预算方案与实际情况存在偏差，因此，企业需要及时调整和完善预算方案。具体来说，企业可采取以下措施。

第一，持续监控市场动态和经营状况。企业应密切关注市场发展趋势和竞争对手的动态，定期收集和分析相关信息，及时了解市场的变化状况。同时，企业还应关注销售、成本、现金流等内部运营数据，及时发现并解决预算执行中的问题。

第二，定期评估预算方案。企业可以通过对比实际执行情况、分析预算偏差的原因等方式，定期评估预算方案的有效性和可行性。在此过程中，企业需要特别关注关键指标和业务领域。

第三，灵活调整预算方案。一旦发现预算方案与实际情况存在偏差，企业应及时采取措施调整预算目标、关键业务策略、资源分配等。在调整过程中，企业应保持灵活性，根据实际情况进行科学决策，以确保预算方案能够适应市场和经营需求的变化。

第四，建立风险管理和预警机制。为了有效识别与应对潜在的风险和问题，确保预算方案的顺利执行，企业应加强风险管理和预警机制建设，包括制定风险管理策略、建立风险评估和监控体系、设定预警指标等。

（四）增强员工的全面预算管理意识

全面预算管理涉及企业的各个层面和各个环节。只有全体员工积极参与配合、各部门之间加强密切协作，全面预算管理才能有效实施。因此，增强员工的全面预算管理意识至关重要。

首先，企业应加大全面预算管理的宣传力度。企业可以通过内部网站、公告板、电子邮件等方式向员工传达全面预算管理的理念、目的和意义，加深员工对全面预算管理的了解与认识。同时，企业还可以通过举办培训课程、研讨会和讲座等各种形式的活动，让员工掌握最新的全面预算管理专业知识和技能，从而调动员工参与全面预算管理的积极性。

其次，企业应建立完善的沟通机制。企业可以通过定期召开全面预算管理工作会议、设立全面预算管理专属咨询热线及邮箱等方式，获取员工对全面预算管理工作的意见和建议，及时了解员工在执行预算过程中遇到的问题，与员工共同探讨解决方案，从而有效提高全面预算管理的针对性和有效性。

最后，企业应建立健全激励机制。为了激发员工参与全面预算管理的积极性，企业可以通过建立相应的激励机制，对全面预算管理中表现优秀的员工给予适当的奖励或提供相应的晋升机会，从而全面提高企业的全面预算管理水平。

四、案例分析

（一）研究对象

笔者选取了一家拥有多个生产基地和销售网点、业务规模庞大、管理结构复杂的M企业作为研究对象。近年来，随着市场竞争日益激烈，M企业面临着成本增加、利润率下降等严峻问题。为了解决这些问题并提高自身的竞争力，M企业决定实施全面预算管理，加强管理费用控制。

（二）全面预算管理在M企业的实施情况

1.预算编制

M企业采用了滚动预算和零基预算相结合的方式，于每年年底制订下一年的全面预算，并根据市场变化和业务需求及时调整预算方案。在预算编制过程中，M企业注重全员参与，各部门根据业务计划和目标制订预算，经过层层审批后汇总形成全面预算。

2.预算执行

M企业在预算执行过程中建立了严格的授权审批制度，以确保预算支出的合规性。同时，M企业定期对预算执行情况进行跟踪监控，以及时发现并解决预算执行中的问题。

3.预算考核

M企业将预算执行情况纳入绩效考核体系，对各部门和员工的预算执行情况进行了考核评价，对预算执行情况良好的部门及员工给予了适当奖励。

（三）管理费用控制在M企业的实施情况

1.费用核算

M企业建立了完善的费用核算体系，对管理费用进行详细分类和核算，以确保费用核算的准确性与合规性。

2.费用审批

在费用审批过程中，M企业注重审批流程的规范化和标准化，以确保审批过程合规高效。同时，M企业明确了费用的报销标准和限额，对不符合标准或超出额度的费用进行严格审批。

3.费用分析

M企业定期对管理费用进行了分析和比较，以找出费用偏高的原因，并采取相应的改进措施减少费用。

（四）基于全面预算管理的管理费用控制效果评估与改进建议

1.效果評估

通过实施全面预算管理和加强管理费用控制，M企业在降低运营成本、提高经济效益方面取得了显著成效。具体表现在以下几个方面：管理费用占经营成本的比例逐年下降；员工对全面预算管理和费用控制的认知度与参与度提高；企业运营效率及管理水平得到提升。

2.改进建议

虽然M企业在全面预算管理和管理费用控制方面取得了一定成效，但仍存在一些问题。针对这些问题，笔者提出了以下改进建议：M企业应加强预算编制的科学性和准确性；优化预算执行过程中的授权审批制度；提高员工对全面预算管理和费用控制的重视度及参与度；借鉴行业内其他优秀企业的成功经验，不断完善与优化全面预算管理和管理费用控制体系。

五、结语

全面预算管理作为企业管理的重要工具，对控制管理费用具有显著效果。因此，企业应加强全面预算管理，通过制订合理的预算方案、优化资源配置来降低成本，提高经济效益。同时，企业还应完善费用核算、审批和分析体系，以有效控制管理费用。总之，企业只有根据自身实际情况，制定并实施有效的预算管理及费用控制策略，并对全面预算管理过程中的不足加以改进，不断优化预算方案，才能提高核心竞争力，实现自身的长远发展。

（作者单位：广东生态工程职业学院）