图书资料管理中信息化技术嵌入及创新路径

任娟 黄文华

摘  要：信息化技术是当代社会发展的创新成就之一。经济水平的提高加快了社会的发展，也延伸出了诸多新兴且先进的科学技术，信息化技术的应用便是其中引人注目的应用之一。在图书资料管理中逐渐应用了很多先进的技术，逐步落实了信息化建设，对教育事业具有推动性作用。但在现阶段发展中，图书资料管理中诸多问题的存在，直接制约了该工作的开展。鉴于此，基于图书资料管理中信息化技术的嵌入及创新路径进行探究，旨在提出切实可行的解决对策，推动图书资料管理路径不断推陈出新。

关键词：图书资料管理；信息化嵌入；技术创新

Information Technology Embeddedness

and Innovation Path in Books and Materials Management

REN Juan;  HUANG Wenhua*

（Xianyang Normal University，  Xianyang，Shaanxi  712000）

Abstract： Information technology is one of the contemporary innovation achievements. The improvement of economic level has accelerated the development of society， but also extended a lot of new and advanced science and technology， the application of information technology is one of the most striking applications. In the library information management gradually applied a lot of advanced technology， and gradually implemented the information construction， which has a driving effect on the education cause. But in the present stage of development， the existence of many problems in the management of books and materials directly restricts the development of this work. In view of this， based on the embedding and innovation path of information technology in the book information management， the paper aims to put forward practical solutions and promote the book information management path to constantly innovate.

Keywords： Books and Materials Management; Information Embedding; Technology Innovation

將信息化技术嵌入于图书馆中，是提高图书资料管理的重要举措，可以有效解决图书资料管理中存在的问题，助力教育事业的有序开展。公共图书资料作为重要的信息资源，强化其管理除了能实现信息资源共享，还能促进图书资料的发展，进一步提高管理水平，促进公共事业发展，助力文化强国建设的作用。此次研究通过对信息化技术嵌入于图书资料管理中的创新路径进行创新，旨在能深入探索切实可行的图书资料管理中信息化技术嵌入及创新之路。

1信息化技术嵌入的重要性

1.1能有效拓宽人们的知识面

图书资料是人们在社会生活中获取知识来源的重要渠道之一。通过图书资料的学习，可以丰富人的理论知识体系，让人们能对自身专业实现深入的学习与研究。尤其是在网络技术发展的当下，对图书资料管理工作的优化，成为发展的必然趋势。但由于图书资料的种类与数量繁多且内容极为广泛，在工作开展中仅依靠传统的人工检索进行管理，需要花费大量的时间与精力，使人们学习的主动性与积极性受到严重影响。而信息化技术的应用，能为图书资料的检索提供无限可能，提升工作质量，为图书资料管理工作提供强有力的支撑。

1.2能促进信息资源的共享

信息化管理的本质是实现信息资源共享，而将信息化技术嵌入于图书资料管理中，除了能挖掘出有效信息资源外，还能建立起对应的数据库与信息系统，达到实现信息资源共享的效果。信息化技术的应用，能让资源真正实现共享，对社会的发展有着巨大的推动作用。对此，社会需改革已有图书资料管理模式，将信息化技术嵌入于图书资料管理中，为人们构建便捷的学习平台，确保人们能在该平台上实现良好学习与沟通，让学习资源实现快速高效共享。除此之外，还能进一步增加人们对知识的掌握，从而推动公共教育事业的持续发展。

1.3能促进图书资料管理发展

在学习中，人们大多数是利用图书资料来获取新知识。图书对人类的发展具有推动作用，尤其对社会的发展，将信息化融入图书管理中能缩短读者查找资料的时间，促进学术进步。因此，加强对图书资料管理，成为了现阶段教育事业发展中的主要工作内容之一[1]。特别是经济迅速发展，让信息技术快速发展，逐渐应用于社会资料管理中，能推动社会资料朝着信息化方向发展，提高了其所具有的竞争力，进一步巩固了图书资料共享在社会中的地位。信息化技术运用于图书资料管理中，也能推动社会信息化水平，提高工作效率，助力图书资料的良性发展。

2信息化技术嵌入存在的问题

2.1信息化技术嵌入存在严重不足

我国部分省市并未重视图书资料的管理，资金、时间和精力投入的也很少。尤其是在最为基础的配套设施上，存在着陈旧落后的现象，例如：已有的“借书”和“还书”功能落后，没有明确的时间限制，也没有专门负责管理系统的人员，电子书和纸质书也没有对应管理分类。诸如此类问题的存在，加大了图书资料管理工作的难度，致使工作人員的工作难度不断增加。

2.2信息化资源的使用效率较低下

在以往的图书资料管理体系中，不管是中年人，还是青少年，只有到图书馆才能借阅自身想要的图书资料，长此以往形成了图书馆借阅的习惯，一旦接触到信息化系统的借阅模式，会造成难以适应的情况，一定程度上会影响信息化资料的使用效率和覆盖面。此外，由于社会并没有加大宣传图书资料中的信息化管理模式，致使人们对数字资源了解甚少，影响了资料的利用率。

2.3缺乏对信息化技术管理的认识

在现阶段图书馆的发展中，大多数省市虽已采用了信息化技术管理模式，实现了电子数据书籍，图书资源的整合与共享，但并没有重视信息化技术管理模式，致使多数先进的信息化技术无法应用到图书资料管理中。原因是管理者对信息化管理模式认识不足，仍沿用人工分类、检索、查阅等传统图书资料管理的方式。此种方式，难以满足人们对资料查找阅读的需求，制约图书馆作用的发挥，不仅浪费人力资源，还降低了管理效率。

2.4资料信息化缺乏技术安全保障

目前，虽然我国已经出台了有关图书资料的法律与政策，着力强调增强对信息资源应用与传播的保护[2]。但在实际操作过程中，由于已有法律法规的操作性较低，并没有很好地发挥对图书资料的保护作用，造成社会诸多私有资料在网上流传。例如，有的版权资料被随意下载，增加了侵权现象与纠纷的发生，而且其并不能保护图书资料与信息的安全性。此类情况，不仅会降低图书资料信息化管理的质量，还会直接阻碍图书馆乃至整个教育事业的持续发展。

2.5管理人员信息素养与能力缺失

受到个别图书馆管理层的影响，图书资料管理人员会对图书资料管理工作产生错误的认识，认为图书资料管理工作并不重要，也没有不断学习与工作的热情，在工作中存在信息化管理能力不高，专业能力与职业素养欠缺的情况，并未认识到信息化管理的重要性和必要性。对已有图书资料管理工作仍然停留在传统的书籍借阅与归还中，无法认识到信息化技术的重要性，也不能结合要求执行信息化技术的建设。相关部门领导也没有提供相应的技能培训，直接阻碍了图书资料管理的信息化建设的进程。

3图书资料管理中信息化技术的应用及创新路径

3.1加快新技术在图书馆建设中的应用

完善图书资料管理的基础设施设备建设，为提高工作效率与今后图书馆建设的方向。随着党和国家不断加强对社会教育资金与资源的投入，从侧面为图书资料管理的发展提供了强有力的基础。对此，每个图书馆要想确保自身能在激烈的竞争中占据一席之地，则需不断完善自身的图书资料管理的方式和提高教育质量[3]。图书馆是丰富社会教学资源与提高教育质量的重要载体，有诸多文献资料、历史传记、报纸杂志等，是人们提高自身知识量的有效途径。因此，充分利用信息化技术于图书资料管理中，能提高人们的学习效率，使其形成良好习惯。可见，利用信息化技术开展工作，已成为目前社会发展的趋势。例如，图书馆的相关管理人员在采购此方面的硬件、软件、资料、设备时，需全方位了解图书馆系统的组成部分、构成要素等，确保所购买的设备适应于地方图书馆，并加强对购买设备的检查，确保所购买的设备能正常运转，不会影响人们的使用。在日常软件资料管理上，管理人员则需熟知图书馆的运行规律与准则，确保能及时更新资料库，保证该系统的持续运转，让学术资源的时效性与准确性发挥最大的作用。

3.2创新已有图书资料的管理模式

信息化时代下，需对传统的图书资料管理模式进行改革。在工作中始终以读者为中心，采用信息一体化管理模式，让智慧化、自动化管理融入其中，提高管理效率。首先，管理人员要以读者为中心，为用户提供良好的服务，满足用户需求，探索高效且快捷的服务模式。例如，管理人员要以为读者提供优秀服务与资源为宗旨，增强与广大读者的交流互动，确保宗旨能朝着信息化目标发展。还要在内部建立共同探索、学习和进步的平台，让管理人员能在相互学习中提升自身的工作理念与服务水平。其次，引入信息一体化管理模式。社会需增强对信息设备的引入，让图书馆的检索、借书、还书功能、占位、离座实现信息化，并且还要充分了解客户需求，开辟信息一体化建设的快速渠道，例如，对纸质图书、电子图书、读书权益、图书馆宣传工作等资料实施信息化管理，让图书资料管理能真正朝着高效化的方向开展。

3.3提高工作人员对信息化管理的认识

在将信息化技术嵌入于图书馆建设中，需提高相关人员的信息化管理意识，以便能确保社会能在信息化技术下，构建庞大的知识与图书管理体系，形成全新的图书资料管理系统。首先，社会管理层需提高对信息化技术嵌入于图书资料管理中的重视程度，积极对以往的图书资料管理模式进行创新，以信息化技术逐渐替代以往的采集、搜索、储藏方式，实现资料管理的信息化建设[4]。社会管理层要不断增强自身理论学习，通过学习认识到信息化技术嵌入于图书资料管理中的重要性，在思想层面真正认识其作用，并能以身作则，让人们认识信息化技术的重要性。其次，要增强对图书资料的管理力度。相关管理人员需要将信息化技术嵌入于图书资料管理中，借此来优化已有的图书资料处理方式、图书馆信息管理模式、图书资料分享渠道等，让资料能真正实现信息化管理。最后，需提高图书馆管理人员的知识教育与安全管理意识培养。通过网络学习或自学等途径，使其在信息化管理、专业知识、安全意识，减少资源浪费等方面有所提高。社会需增强对图书馆管理人员的培训，为其开设专门的信息化技术培训课，确保管理人员能将所学知识应用于实际工作，提高图书资料管理的效率，助力图书资料管理工作的创新发展。

3.4加强图书资料安全建设

信息技术的广泛应用，给人们的生产、生活及学习带来诸多便利。对图书资料管理也是如此，使图书资料的服务质量与效率得到了较大提升。但在此过程中，信息安全对图书资料的信息化建设也非常重要，需提高安全建设的质量。首先，需制定有关信息化技术管理图书资料的管理标准，以此来规范图书资料的信息化管理工作，促使其管理水平规范化。例如，每个省市需要依据自身的实际情况，制定相关信息化管理制度，利用制度来规范公共图书馆的资料管理工作，确保管理人员能在工作中依据相关管理标准开展各项工作，能减少工作中的失误，提高图书资料管理效率。其次，需建立相关的法律制度保障。不断完善图书资料管理的相关法律法规，针对破坏、违法违规的行为给予严厉打击，确保在使用图书资料时，能做到有序、科学、合理使用，进一步保证图书资料的安全性与版权性。最后，需增强网络安全建设。做好图书馆内网与互联网间的隔离工作。增强全员安全意识，完善安全管理制度，更好地确保图书资料管理的安全。例如，在对图书资料管理中构建专门数据库实施管理，借此技术来实现对图书的分类管理，增强各方面人力与资源的投入，让数据库能实现平稳运行，确保网络安全。同时，需增强网络安全监管，设置各类防火墙与网闸，全面实现对图书资料管理的安全监控，定期对其进行巡检与维护，确保其他部门能严格依据网络安全的基本要求对入侵病毒实施预防，更好地保障图书资料的安全。

3.5提高管理队伍的信息化素养

图书资料管理中，人才的建设也非常重要，能有效地确保信息化技术嵌入工作的顺利展开。但现阶段，图书资料管理中存在人才储备不足，这会直接影响图书馆信息化建设的进程。每个省市需要加强对人才的培训，确保管理人员综合能力符合该项工作的要求，为图书管理信息化推广奠定基础。例如，在人才的选拔与聘用方面，要将信息化技术基础知识与实操能力作为考核的重要指标，确保能引进更多高质量管理人才。还要定期开展专业培训活动，让管理人员能通过专业的培训活动来提高自身的信息化意识，不断增强与提升自身的管理能力，从而将其应用于日常管理过程中，提高图书资料管理的整体水平[5]。同时，还要鼓励管理人员能积极参加各种专业技能培训，让图书馆管理人员能利用业余时间强化学习，积累更多的图书资源与储备知识，为人们提供优质服务。此外，在具体工作开展中，还要落实工作责任制。为确保管理人员能依据制定的管理标准开展工作，贯彻和落实岗位责任，让工作落实到个人，减少推诿现象，进一步提高工作效率。

结语

综上所述，随着科技的快速发展，信息化技术广泛应用于人们的生产、生活和工作中，在图书资料管理也是如此，人们应要充分认识到其所具有的价值和作用，将其更好地应用于图书资料管理中。针对当前管理制度尚不完善，管理队伍专业性不强，管理模式陈旧单一等问题，图书馆管理层需要做好优化管理制度、创新管理模式、完善人才準入机制、夯实人才基础，正确认识信息技术对图书资料管理的积极影响。

参考文献：

[1]吴青山.大数据时代公共图书馆图书资料管理浅谈[J].中国民族博览，2020（07）：243-244.

[2]石改新.如何借助网络技术实现图书资料信息化管理[J].科学中国人，2017（08）：143.

[3]傅桂玉.探析“互联网+”时代公共图书馆如何实现图书资料管理的有效性[J].河南图书馆学刊，2020（04）：19-20.

[4]夏玉莲.关于图书资料信息化管理与大人们文化素养提高的思考[J].兰台内外，2022（05）：70-72.

[5]栗国静.新时期图书馆图书资料管理体系建设探讨[J].才智 ，2023（01）：112-115.

基金项目：基金项目：咸阳师范学院博士科研启动费（项目）（10502003613）；2022年咸阳师范学院第九批大人们创新创业团队（项目）“智能景观绿植设计工作室”（编号XSYC202218）；咸阳师范学院“学术带头人”项目（XSYXSDT202132）

作者简介：任娟（1983—  ），女，汉族，硕士，助理馆员，研究方向：图书资料管理。

*通讯作者：黄文华（1980—  ），男，汉族，博士，教授，研究方向：艺术设计、艺术教育。