精细化背景下EPC房建项目物资管理的探索

张金辉

摘 要：在精细化背景下，探讨EPC项目物资管理的探索，以提升项目效率和效益。从项目物资管理策划与材料保供措施、材料认质认价、房建项目封闭式管理特点以及信息化管理在项目收发存与合同方面的应用等角度进行分析，强调信息化手段在项目管理中的关键作用，以期为EPC项目物资管理提供了实用的指导，保障项目的顺利进行。

关键词：精细化背景；EPC项目；物资管理

中图分类号：K928                                 文献标识码：A                                  文章编号：2096-6903（2023）10-0069-03

0 引言

EPC（工程设计、采购、施工）项目作为一种高效的工程管理模式，在精细化背景下面临着挑战和机遇。其中，项目物资管理是确保项目高效运作和质量保障的重要环节。在精细化的背景下进行EPC项目物资管理，有效控制成本，提升效率，是当前工程管理领域亟待解决的问题。本文将深入探讨不同层面的措施和策略，以期为相关从业者提供有益的参考和指导。

1 项目物资管理策划与材料保供措施

1.1 项目物资管理策划的重要性

随着工程项目越来越复杂和规模的不断扩大，项目物资的规模和种类也呈现出快速增长的趋势，这使得项目物资管理策划显得尤为关键。项目物资管理策划的主要目标是在项目周期内合理规划和组织项目所需的各类物资，以确保项目的进度、质量和成本的有效控制。项目物资管理策划涉及到从物资的需求计划、采购、供应链安排、库存管理、使用和废弃等全过程的规划和协调。在精细化背景下，项目物资管理策划需要更加精准地预测项目所需物资的类型和数量，合理制定采购计划，避免物资的浪费和过剩。精细化的项目物资管理策划也需要充分考虑项目的时间节点，确保物资能够在需要的时候及时到位，避免项目因物资问题而出现延误[1]。

1.2 材料保供的关键措施

1.2.1大宗材料保供措施

与传统基建项目相比，现代政府投资类项目通常采取EPC+BT模式，这类项目通常有建设规模大、周期长、筹集资金较大的特点，项目建设资金往往不能及时到位，导致项目大宗材料资金支付不及时，进而会影响项目大宗材料保供困难、材料采购价格越来越高的情况的发生。

目前建筑市场不景气，有实力、愿意垫资的优质供应商越来越紧缺。尤其是在三四线城市及小县城这种市场规模较小，经济发展规模欠发达的地区，有效解决项目建设过程中停工待料，大宗材料保供难题已成为施工单位面临的重要课题。

面对此种情况，一是需要项目物资管理人员在材料招标前做好市场调查，与供应商做好充分洽商，了解清楚资源分布情况、市场价格行情、供应商保供能力与口碑以及相邻标段或同类型项目供应情况。二是制定合理招标文件条款，尊重市场现状，招标文件中核心条款必须符合现实情况要求，适当延长结算及付款周期。三是建立优质供应商名录，选择具有信任、了解基础以及长期与企业合作的供应商合作，便于长期稳定供求关系的建立，并储备合作意向较强的供应商，随时作为备选方案可以给予项目支持。

随着市场行情进一步恶化，供需关系可能会进一步发生转变，上述针对大宗材料保供的常规措施可能远远不够，需要进一步探索新的供应采购模式，同时也对工程项目物资从业人员提出了更高的要求，即要具备积极的探索精神和较强的逻辑思维能力。

目前建筑企业可以采用的解决措施如下：一是大型施工企业可以利用内部资源，改变传统贸易模式，采取以货易货的方式，利用自身具备的资源交换工程项目急需的工程材料。例如可采用砂石料、水泥、外加剂等商混站可以利用的物资向混凝土公司置换成品混凝土，以解决资金短缺的问题。二是转变思维方式，化整为零，分摊贸易商垫资压力。例如施工企业可以自购砂石料、水泥、外加剂等原材料，寻找合适的搅拌站，采取代加工模式，将原来需要商品混凝土企业垫资的资金压力分解给砂石料供应商、水泥供应商、外加剂供应商等多家企业，以达到化整为零的目的。三是采取合适的采购方式，转变传统大宗商品有贸易商垫资供应的模式，加强与供应链公司的合作，签订采购方、贸易商、供应链资金方三方合作协议，采取由资金方兜底保障项目的正常运转。四是企业可以拓宽多种融资渠道，加强与各类银行、融资平台合作，从根源上解决资金问题。

1.2.2库存优化与补给计划

库存优化旨在合理控制項目物资的库存量，避免过多的库存造成资金浪费，保证项目所需物资的充足供应。补给计划则是基于项目实际需求制定合理的物资补给策略，确保物资能够按时到达项目现场。

库存优化需要项目团队通过精确的需求预测和合理的库存计算，确保库存保持在一个适当的水平，这需要综合考虑项目进度、物资流通周期以及供应商的交货时间等因素，从而避免过多的库存积压。库存优化也可以通过引入现代的仓储技术和管理方法，提高库存周转率，降低库存成本。需要项目团队根据项目进度和物资消耗情况，制定详细的物资补给计划，这需要充分了解供应链中各个环节的情况，确保物资能够按时、按量到达项目现场[2]。

1.2.3供应商合作与风险管控

在精细化背景下的EPC项目物资管理中，有效的供应商合作可以确保项目物资的及时供应和质量可控，项目团队需要与供应商建立稳固的合作关系，明确双方的责任和义务，共同制定交货计划，提前解决可能出现的供应瓶颈问题。此外，合作也包括对供应商的资质审核和评估，确保供应商具备足够的生产能力和质量保障体系，从而避免因供应商问题导致的项目延误。项目物资供应过程中存在多种风险，如供货延误、质量问题等，项目团队需要制定相应的风险应对计划，识别潜在的风险点，采取适当的风险规避和应急措施以减少风险对项目的不良影响。

2 材料认质认价与结合房建项目封闭式管理特点

2.1 材料认质认价的意义与实施

材料的认质认价是一个涉及业主、施工方和供应商之间关于材料质量、品牌和价格确认的关键过程。地方工程造价站通常会提供某些材料的信息价，供项目团队在决策时参考。信息价为项目提供了一个基础价格，但关于材料的具体品牌和质量标准则通常需要建设方、施工方（或总承包方）共同进行详细的认证和确认。

为保障项目物资的优质供应并降低质量与成本风险，项目在采购过程中不仅要对供货企业的资质进行审核，确保其生产能力和质量保障体系，还要对已供货的材料进行质量检验，确保其满足项目的技术要求。对于没有标明信息价的材料，项目团队需要对其价格、品牌和质量进行全方位的认质认价，以确保材料的性价比和项目质量的稳定性，也为项目过程结算提供材料价格依据。实施材料认质认价的过程中，项目团队应与供应商紧密合作，明确材料检验的具体要求和程序，制定清晰的材料认证标准。

2.2 结合房建项目封闭式管理的特点

2.2.1充分利用分包單位资源

在基于精细化背景下的EPC项目物资管理中，分包单位，积累大量的物资供应渠道和资源，通过与分包单位合作主项目可以共享其资源，避免重复采购和库存积压，从而降低成本。在项目执行过程中，分包单位通常会派遣专业的物资管理团队，负责物资的采购、入库、出库以及库存管理等工作，这有助于确保物资管理的专业化和高效性。

分包单位通常在物资市场上具有较强的议价能力，通过与分包单位合作可以借助其优势地位，获取更有竞争力的物资价格降低采购成本。为实现充分利用分包单位资源的目标，项目管理团队需要建立合作机制，明确分包单位的责任和权益[3]。

2.2.2降低项目管理成本

在基于精细化背景下的EPC项目物资管理中，降低项目管理成本是一个至关重要的目标，尤其在结合房建项目封闭式管理的特点下，有效地降低管理成本可以为项目的整体效益带来显著提升。在封闭式管理环境中，主项目可以充分利用分包单位的物资管理人员资源避免冗余和重复招聘，分包单位通常拥有经验丰富的物资管理人员，他们可以共同参与物资管理工作，减少主项目的人力投入。随着信息化技术的快速发展，项目管理可以借助各种软件和平台实现自动化和数字化，从而减少人工操作和管理流程、提高效率、降低管理成本。

3 项目成本管控的重要性与实践

3.1 采购成本管控的策略

在采购成本管控中，优秀的供应商不仅可以提供高质量的物资，还可以在价格方面给予一定的优惠，项目管理团队应该根据项目的实际需求，结合供应商的信誉和实力，选择合适的供应商合作伙伴，与供应商建立长期稳定的合作关系有助于降低采购成本。

项目管理团队需要根据不同类型的物资制定不同的采购策略，对于大宗物资可以采用集中采购的方式，以获取更大的采购量优势从而降低单价。对于关键物资可以选择多元供应商降低供应风险，避免单一供应商的垄断。在物资采购过程中充分发挥谈判的作用可以获得更有利的价格，项目管理团队需要掌握有效的谈判技巧，与供应商进行充分的价格谈判争取到合理的价格，还可以通过优化采购计划减少小额采购，从而减少采购成本[4]。

3.2 精细化消耗管理的实践

精细化消耗管理是通过科学的方法和信息化手段，对项目物资的使用情况进行精准监控和管理的过程，这种管理方式能够更好地掌握物资的实际使用情况，从而减少浪费，提高资源的利用效率。通过对项目物资的消耗情况进行数据采集和分析可以了解不同材料在不同阶段的使用情况，从而制定更加精准的消耗计划。

利用信息化技术对消耗情况进行实时监控，通过传感器、智能设备等手段，实时获取物资的消耗数据及时发现异常情况并采取措施。借助数据分析和人工智能等技术对消耗趋势进行预测，为消耗管理提供科学依据。精细化消耗管理还需要结合项目的实际情况制定相应的管理策略，针对不同类型的物资可以采取不同的消耗控制措施。例如，对于易耗品可以采用定量发放的方式避免过度使用。对于大宗材料可以通过精细的计划和分配降低过剩消耗。

3.3 物资核销核算与周转材料的循环利用

物资核销核算是对项目物资使用情况的全面追踪和记录，以确保资源使用的透明和合理性，通过建立完善的物资核销流程，项目管理团队可以及时记录物资的进出、使用和消耗情况，实现物资流向的可追溯。在核算过程中需要精确计量物资的实际使用量，确保数据的准确性，从而为成本核算提供准确的数据支持。项目管理团队应当识别出具备循环利用潜力的周转材料，制定相应的循环利用方案。例如，对于可回收的建筑废弃材料可以制定回收、分类、再利用的具体方案，实现废弃材料的再生利用，减少资源的浪费。此外，循环利用还可以通过合理的库存管理和资源配置，最大限度地减少项目所需材料的采购，降低成本。

4 信息化管理在项目收发存与合同方面的应用

4.1 信息化管理在项目收发存方面的应用

在基于精细化背景下的EPC项目物资管理中，信息化管理在项目收发存方面的应用可以实现物资的全程追踪，通过建立数字化的物资台账和电子标签系统可以实时记录物资的入库、出库、流转等信息，实现对物资流向的准确追踪，这有助于防止物资丢失、损耗等情况的发生，提升物资管理的可靠性。借助物联网技术和传感器设备可以监测物资的温度、湿度、状态等参数，及时发现异常情况并采取相应措施。例如，在贮存过程中如果温度超出范围，系统会自动报警从而保障物资的质量和安全。

4.2 信息化手段在合同管理中的效益防护

在基于精细化背景下的EPC项目物资管理中，信息化手段在合同管理方面的应用对于保障项目的效益具有重要意义。通过信息化手段，可以实现合同的全流程管理和合规监控，从而防止效益流失和风险发生。

传统的合同管理往往涉及大量的纸质文件和手工操作，容易导致信息不准确、流程不畅等问题。而通过建立电子合同管理系统可以实现合同的在线签署、存储、查阅等功能，提升合同管理的效率和准确性。系统还可以自动提醒合同到期时间、履约进度等重要节点，避免合同失效或延误。

由于合同涉及众多法律法规、政策要求，需要保证合同的合规性和合法性，通过引入人工智能等技术可以对合同文件进行智能分析，识别潜在的风险点和合规问题。例如，系统可以自动检测合同条款中的风险性关键词，帮助项目团队及时发现并纠正合同中存在的问题。

5 结束语

在基于精细化背景下的EPC项目物资管理探索中，深入探讨项目物资管理策划、材料保供措施、材料认质认价、封闭式管理特点以及信息化手段在项目收发存、合同方面的应用。通过合理规划物资管理策略，优化供应链协同，实施材料认质认价，结合封闭式管理特点以及充分运用信息化手段，项目的物资管理得到有效的优化和提升，不仅有助于保障项目的进度和质量，还能有效防止效益的流失。随着技术的不断发展，基于精细化背景下的EPC项目物资管理将进一步迎来更多创新与改进，为项目的成功实施提供更坚实的基础。

参考文献

[1] 覃懿.物资精细化管理模式在地铁项目建设中的应用[J].四川建材，2021，47（4）：212-213.

[2] 李桂善.偏远项目物资采购的精细化管理：金蜜蜂杯石化行业物资采购案例大赛获奖作品[J].中国石油和化工产业观察，2020（12）：69-70.

[3] 周游，龙杰明.浅谈项目物资精细化管理[J].居舍，2019（8）：161-161.

[4] 蒋言双.中铁建工连盐站房项目物资标准化精细化管理[J].铁路采购与物流，2018，13（6）：118-120.