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企业实施业财融合的重要意义及具体策略分析

2024-01-16王丹

时代商家 2023年52期
关键词:业财融合优化策略重要性

摘要:业财融合管理模式在企业的经营发展中已得到了广泛的重视和应用。企业实施和推进业财融合管理模式不仅有助于提升企业的财务管理水平,合理管控企业的经营管理风险,也有助于优化配置企业的内部资源,维护企业的稳定发展状态。然而,从当前阶段的实际情况不难看出,部分企业在实施业财融合的过程中仍存在一系列亟待解决的问题,这会阻碍业财融合重要价值和功能的有效发挥。如何促进企业更好地实施和推进业财融合成为了现阶段业界重点关注的话题。基于此,本文首先对企业实施业财融合的重要意义进行了阐述,接着对企业实施业财融合中面临的主要问题进行了探讨,而后提出了相应的优化及改进策略,以期为同类型工作提供一定的借鉴与参考,促进业财融合在企业的经营发展中更好地发挥自身作用,进而推动企业健康稳定发展。

关键词:业财融合;重要性;优化策略

引言

企业要想更好地适应市场发展需求,就必须结合自身的实际情况对管理模式进行优化,而业财融合可以有效拉近企业业务与财务部门之间的联系,促进业财信息的共享和传递,对于提升企业的管理效率及管理质量有着重要意义。下文就企业实施业财融合的重要意义及具体策略展开研究和分析,具有较强的现实意义。

一、企业实施业财融合的重要意义

(一)提升企业财务管理水平

在业财融合背景下,企业的财务管理发生了重要的变革。传统的财务报告和预算控制不再是企业财务管理的唯一目标,其更加注重对企业业务活动的综合管理[1]。这种转变使得企业能够采用实时、动态的管理模式,以更好地把握经营状况并做出准确的决策。与此同时,通过业财融合,企业能够更好地利用财务数据为经营决策提供支持。实时的财务数据能够及时反映企业的经营状况和财务状况,帮助企业管理层做出明智的决策[2]。同时,通过对财务数据的分析和挖掘,企业可以发现潜在的经营机会和风险,从而优化经营策略,提高企业的盈利能力和效率。此外,业财融合还有助于企业对风险进行控制与管理。通过将财务管理与业务管理相结合,企业可以更全面地评估和管理风险。企业可以通过财务数据分析和风险评估,及时发现和应对潜在风险,保证企业的稳健发展[3]。

(二)合理管控企业经营管理风险

在业财融合背景下,企业的财务管理视角从单一的财务视角扩展到了企业经营的全过程,从而能够更全面、更精确地识别、评价和控制风险。通过业财融合,企业能够实时地获取和分析财务及非财务数据,从而准确识别出潜在的经营风险,并采取相应的风险应对策略,比如调整业务策略、优化资源配置等,以避免或减轻风险的影响[4]。此外,业财融合还能够提高企业风险管理的效率。通过深度融合财务数据和业务数据,企业能够更快速地发现和应对风险,从而降低潜在风险带来的损失。

(三)优化配置企业内部资源

在业财融合背景下,转型后的财务管理不仅能够全面、准确地反映企业的财务状况,还能够深入企业的经营活动,实时掌握并分析业务数据,为资源配置提供更强的决策支持。通过对业务与财务数据的深度融合分析,企业可以更清楚地了解每个业务部门的运营效率和盈利状况,从而在资源配置时,能够更精准地投放到更有价值、更具潜力的业务领域,提升企业的运营效率和盈利能力。同时,这种深度融合还有助于企业对人力资源、资金资源等进行有效利用,从而实现资源优化配置的目标。

(四)维护企业稳定发展状态

在业财融合背景下,企业财务管理转型对于维护企业的稳定和健康发展具有重要意义。这种转型强调财务管理与业务运营的紧密结合,这使企业能够更及时、更全面地了解业务运营状况,进而更好地维护企业的稳定发展。通过业财融合,企业能够实时获取并分析业务数据和财务数据,及时发现和解决业务运营中的问题,避免问题的累积和扩大,确保企业的稳定运营[5]。同时,这种转型还有助于企业有效管理和控制风险,使企业能够更准确地识别和评估风险,从而制定更有效的风险应对策略,保障企业的健康发展。此外,这种转型还能优化企业的内部资源配置,提高经营效率,增强盈利能力,实现企业长稳发展的目标。

二、企业实施业财融合中面临的问题

(一)业财融合趋于表面

在业财融合背景下,一些企业虽已认识到了业务和财务融合对于企业发展的重要性,但在实际操作中仍存在一些问题。首先,一些企业只是简单地将“业财融合”视为财务数据和业务数据的融合,而忽略了业财融合的本质是财务管理与业务运营的深度融合,其目的是为企业的战略目标和运营决策提供更好的支持。其次,企业在实施业财融合时,过于关注数据融合,而忽视了业务流程的优化和重构,导致数据在融合完成后,业务流程并未得到相应的改善,无法实现业财融合的真实价值。最后,一些企业没有将业财融合视为一个持续的动态过程,而将其视为一次性项目,导致其在初步融合完成后就停止了,无法实现业财融合的持续性。

(二)业财数据过滤不精准

财务信息系统是业财融合的关键工具,其建设水平和应用水平直接影响着业财融合的效果。然而,在实际落地过程中还存在一些问题。首先,现有的财务信息系统在硬件设备和软件平台方面相对滞后,无法满足现代财务管理的需求。企业也对财务信息系统的更新和升级缺乏资金投入,导致系统运行效率低下,数据处理能力弱,无法及时准确地为企业提供所需的财务信息。其次,财务信息系统在设计和运行过程中过于依赖传统的财务管理思想和方法,无法很好地适应业财融合的发展需求。例如,系统中的数据模型和算法只关注财务数据,而忽视了与业务运营相关的数据,导致系统输出的信息不能全面反映企业的运营情况。最后,财务信息系统的数据质量管理和监控机制不完善,导致财务信息系统的数据质量较低。由于缺乏有效的数据质量管理和监控手段,系统中的数据存在不同程度的問题,如数据的完整性、准确性和一致性无法得到保证,进而影响了企业业财融合建设的推进。

(三)业财融合制度不完善

企业业财融合不仅涉及技术和流程,还涉及资源分配和决策系统等方面。然而,目前我国许多企业尚未建立健全的业财融合体系,而不完善的体系将直接影响企业财务管理的效率和效果。首先,许多企业的业财融合体系只关注短期效果,忽视了业财融合的长期价值和深度,导致业财融合工作无法持续的推进和深化。其次,在快速变化的市场环境下,企业的业财融合体系需要具备较强的弹性和适应性,能够迅速应对各种变化和挑战。然而,目前我国企业的业财融合机制尚不完善,无法很好地适应市场环境的变化。最后,实现业财融合需要各级员工的理解和支持,但目前许多企业在制度设计上忽视了员工的需求和感受,最终致使企业的业财融合应用效果并不理想。

三、企业实施业财融合的优化和改进策略

(一)优化财务信息平台系统

在业财融合背景下,数据已成为企业的重要资源,而业财数据的质量将直接影响企业财务决策的准确性和有效性。为此,企业需要采取一系列措施来确保业财数据的质量。首先,企业应建立和完善信息平台系统,以实现财务信息的整合和共享。选择适合自身需求的信息平台系统,如ERP系统或财务管理系统,并进行定制化的开发和配置,以适应企业的业务需求和流程。其次,企业需要建立和健全数据管理制度,以确保业财数据的质量。这包括数据采集、处理、存储、分析和应用等各个环节的管理制度,以及数据质量的检查和评价机制。定期检查业财数据的质量,及时发现并修正不合理之处,提高数据质量。再次,为了最大化业财数据的价值,企业应加强对数据的分析和运用。企业可以利用数据分析工具来对业财数据进行统计和可视化分析,以全面了解业务运营状态。通过对销售额、成本、利润等指标的分析,企业可以发现业务的瓶颈和优势,及时调整经营策略,提高企业竞争力。同时,企业还可以利用数据分析工具进行预测和模拟分析,帮助企业制定准确的业务计划和预算。通过对市场需求、销售趋势和成本变化等因素进行分析,企业可以预测未来的业务走势,调整生产和销售策略,提前应对市场变化。最后,为了确保数据的安全性,企业需要建立健全的数据安全管理体系。企业应对敏感数据进行加密处理,确保数据在传输和存储过程中的安全性。加密技术能够有效防止黑客入侵和数据泄露的风险,保护企业的核心信息不被非法获取。同时,还应加强网络安全防护,采用防火墙、入侵检测系统和反病毒软件等安全设备,及时发现和阻止网络攻击,保护数据不被篡改。通过建立健全的数据安全管理体系和采取相应的技术措施,企业能够有效地防范数据风险,保护企业数据的安全性和完整性。

(二)增强员工的业财融合意识

在业财融合背景下,企业需要树立良好的业财融合意识,加大业财融合的深度,以更好地应对各种挑战,实现财务管理的转型和优化。首先,企业应普及“业财融合”的理念,不局限于财会人员,而是在每个员工中进行普及。为此,企业应定期举办关于业财融合的培训和研讨会,让员工更深入地了解和掌握业财融合的基本知识和技能。其次,企业应制定长期的业财融合规划,明确业财融合的目标和路径,以指导企业实施业财融合战略,并为财务管理提升提供明确方向。在此过程中,企业要持续跟踪和评估业财融合的进程和效果,及时调整和优化业财融合策略。再次,企业应建立业财融合的考核和激励机制,通过设定考核指标,对员工的业财融合绩效进行评估,并根据评估结果奖惩激励。这种机制可以激发员工的积极性,提升企业绩效。最后,企业还需建立业财融合的监督和改进机制,定期对业财融合工作进行审计和评审,及时发现问题并提出改进措施。这样既能确保业财融合工作的持续深化,也能帮助企业及时调整和优化财务管理策略,以应对复杂和不断变化的市场环境。

(三)优化业财融合的规章制度

企业应加强对业财融合相关制度的建设与完善,以保证业财融合工作的顺利开展与有效管理。首先,企业应制定可行的业财融合战略,明确目标与路径,以指导企业的战略规划、项目选择和投资决策等活动。其次,企业应建立业财融合的组织架构与责任体系,清晰划分财务部门和业务部门的职责与权限,确保各部门在业财融合中的定位和职能明确。财务部门应承担财务规划、预算控制、成本管理等职责,业务部门应负责业务拓展、产品开发、市场营销等职责。再次,企业需要建立清晰的流程规范,明确业财融合的工作流程和执行步骤。这包括业务流程、财务流程、信息流程等,确保各环节的协同配合以及信息的畅通流动。制定统一的质量标准,确保业财融合过程中财务和业务的准确性和一致性。这涉及到数据的准确性、财务信息的准确性、业务操作的准确性等方面,通过建立质量标准来规范工作,提高工作的质量和效率。最后,建立绩效考核与激励机制,根据业财融合的实际成效制定合理的绩效指标,实行公平的奖惩制度,以激发员工的积极性与创造力。通过加强规章制度的建设与完善,企业能够规范业财融合行为,提高效率与绩效,从而实现业财融合工作的顺利进行与有效管理。

(四)创新企业的财务管理体系

企业要对财务管理体系进行优化创新,并以此促进财务职能的转变,推动职能融合,企业可根据实际情况从如下三个方面入手:第一,企业应将核算职能从传统的记账核算类型向经营管理类型进行转化,以此促进企业核算职能的优化升级。在实际工作中利用信息化系统来处理大量基础性、重复性的财务会计核算工作,推动核算会计朝着管理会计的方向做出转变,切实发挥会计监督职能,让财务人员在工作实践中可以清晰了解和掌握企业业务的规划、流程以及具体内容,为业务发展提供有力的支持和依据。第二,推动核算从“事后静态”朝着“全过程动态管控”进行转化。在实际工作中让财务人员可以进入业务前端,并基于全面预算了解和深入掌握业务的起点及全流程,避免业财人员相互之间出现大量重复的工作行为,以此节约人力物力并控制企业的经营成本,提升财务管理的工作效率及质量。第三,突出财务管理的服务职能,为企业业务提供更优质的服务。如此一来,财务管理工作可以为企业的业务发展提供更大的价值及功能,在科学合理的发展规划的支持下,企业业务将会获得更大的经济收益。

(五)完善财务工具,提升信息水平

企业要不断完善财务工具,运用科学的方式方法为企业精准获取数据信息提供有力支持,并以此推动企业更好地实现经营战略发展目标。首先,企业要结合经营发展的特征组建财务管理组织架构,并确保其独立性、权威性,以此为企业的发展融入更多的业务元素提供支持,促进企业对财务工具进行持续优化,进而推动业财融合。其次,企业要充分认识到成本效益原则的重要价值和功能,在实际工作中,要在遵循此原则的基础上建立包含财务、业务和信息技术的资源管理系统,集成产销存、人力资源、合同管理、管理决策等财务子系统来集成数据采集总系统,整合所处行业的行业数据、资源,運用信息技术筛选高价值数据,便于财务管理部门实时分析、整理、监督及反馈。最后,企业要建立健全财务绩效综合评估反馈机制,以促进企业决策的科学性,同时通过科学合理的评估反馈促进企业管理制度流程化、管理流程表单化、管理表单数据化发展,以更加优质的信息水平为企业的健康稳定发展提供有力的支持和保障。

四、结束语

综上所述,实施和推进业财融合管理模式对于企业的经营发展有着重要意义,在实际工作中,企业要持续优化财务信息平台系统,不断增强员工的业财融合意识,同时要对业财融合的规章制度做出优化改进,创新企业财务管理体系,并且还要完善财务工具,提升信息水平,从而更好地发挥业财融合的重要价值和功能。

参考文献:

[1]彭泽龙.企业业财融合实施存在的问题及对策[J].中国中小企业,2023(06):117-119.

[2]聂倩.企业实施业财融合推进精细化财务管理研究[J].经济师,2023(06):57-58+61.

[3]王爱春.新形势下企业推进业财融合实施途径研究[J].财会学习,2023(15):4-6.

[4]鲁艳华.论企业实施业财融合推进精细化财务管理[J].商场现代化,2023(09):174-176.

[5]彭立华.业财融合在企业中的实施途径[J].投资与创业,2023,34(09):80-82.

作者简介:王丹,女,1989年11月生,汉族,河南信阳人,本科,中级会计师,研究方向:业财融合。

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