燃气技术设备开发制造企业实施业财融合推进精细化财务管理的措施
2024-01-16张倍倍
摘要:近年来,我国企业的发展规模和数量明显增加,市场竞争越来越激烈,传统的财务管理方式已经无法满足企业提高竞争力和发展实力的需求,科学采用精细化的财务管理手段,不仅能够提高企业资金和成本控制效果,还能有效预防发生风险问题,而企业实施业财融合推进精细化财务管理,能够通过业务和财务之间的融合,提高财务管理工作的精细化水平,确保财务部门和业务部门的沟通交流,在发挥财务部门为业务部门服务的职能作用基础上,改善财务工作的现状,提升工作水平。基于此,本文通过分析业财融合,研究企业实施业财融合推进精细化财务管理的重要意义,提出几点工作建议,旨在为增强企业业财融合过程中财务精细化管理效果提供助力。
关键词:企业;业财融合;精细化;财务管理
企业实施业财融合推进精细化财务管理,应重点强化业务和财务的融合深度,制定财务管理的精细化模式和体系,通过科学有效的措施提升财务管理水平,确保能够利用业财融合的精细化财务管理方式,提高企业的竞争力和发展水平,满足当前财务管理转型升级的需求。
一、业财融合分析
对于业财融合而言,指的就是企业财务部门和业务部门之间深度沟通和融合,目前,我国企业生产经营期间业务具有多元化特点,且业务和企业的经济有关,将企业业务与财务工作有机整合,能够通过财务管理的方式为企业反馈业务发展状况和收益状况,使业务部门按照财务数据对业务工作做出准确判断,制定完善的业务管理方案和计划,同时,财务部门还能通过业财融合的方式,全面获得业务部门的信息和数据,编制完善的预算方案和核算方案,确保报表和预算编制依据的完整性、真实性。
二、企业实施业财融合推进精细化财务管理重要意义
(一)有助于提升经济效益
经济效益水平的提升是企业各类经济活动开展的出发点,也是企业生存和竞争力提升的必要条件,只有提高企业的经济效益水平,才能使企业不断拓展自身的经营规模,增强竞争实力。传统的财务管理工作中,由于缺少和业务部门之间的合作,不能科学合理分析企业的业务数据和情况,难以为企业各项经营决策和业务管理、战略决策等提供准确依据,不利于经济效益的发展。与此同时,传统财务管理工作具有粗放型的特点,很难科学合理进行各类资源和资金的精细化配置,导致企业出现资金和资源浪费的问题,对经济效益的发展造成不利影响。而企业在业财融合的情况下进行财务精细化管理,就能通过财务与业务部门之间的信息沟通交流,使财务部门全面进行各类数据的收集,深入进行研究和分析,准确预测企业未来发展趋势,为经营决策和战略制定部门提供相应的依据,使企业制定完善的经營决策方案和战略制度,提高经济效益水平和竞争实力。同时,企业将业务和财务深度融合,进行财务的精细化管理,还能确保在经营和生产等阶段科学合理配置资金资源,有效预防发生资源和资金浪费的问题,确保财务部门所编制的预算方案和预算分配活动能够和企业的经济发展需求相匹配,最高程度上优化配置各类资源,提升资金和资源的配置效果,促使企业的经济发展。
(二)有助于预防财务风险
企业传统的财务管理工作中,由于缺乏和业务部门之间的沟通和交流,不能全面了解业务部门的实际情况,难以准确和综合评估财务风险问题,以业财融合理论为指导的精细化财务管理,就能在财务风险管控过程中强化业务和财务部门的合作,共同进行企业风险的评估分析,两个部门之间相互合作,制定完善的风险防控方案和应对方案,提升各类风险的管理效果。同时,企业将业务工作和财务工作相互融合,还能预防出现业务和财务信息不符的问题,在业务部门的帮助下,使财务部门获得更为准确和全面的数据作为参考依据,深度准确识别可能发生的风险问题,科学合理进行风险的防范,加之业务和财务的融合,能够利用信息共享的方式缩短两个部门之间的距离,使业务和财务部门良好协作,共同努力识别和防范风险,提高企业财务风险的防范和评估能力、控制能力,将风险问题消除在萌芽状态。
三、企业实施业财融合推进精细化财务管理的措施
(一)完善组织机构
1.组织机构的建立
为确保企业利用业财融合的方式促使财务管理精细化发展,相关部门需建立专门的业务和财务融合组织机构。其一,在对组织机构管理形式进行创新的过程中,按照业务流程的特点和岗位工作的特点等,安排业务部门和财务部门的优秀人员进入业财融合的组织机构,保证组织机构的专业性和独立性,使组织机构成员在实际工作中能够通过业务和财务的良好融合,完善财务精细化管理的决策模式和工作机制,提升精细化财务管理工作的水平;其二,安排财务管理部门的优秀人才,作为业财融合组织机构的财务代表,深入企业业务工作,通过企业营销驻点的方式和生产经营驻点的方式等,全面掌握企业不同业务的流程和情况,构建财务工作和业务工作之间衔接的模式,发挥两个部门之间相互协同的效应,在两个部门共同合作和努力下,实现企业业务和财务融合目标与精细化财务管理目标;其三,安排业务部门具有丰富经验和工作能力的人员进入业财融合组织机构,配合财务人员完成相关的工作,减轻财务人员的工作压力,提升业财融合组织机构的工作效果[1]。
2.组织机构的优化
为进一步提升企业业财融合组织机构工作水平和效果,建议企业重点进行组织机构的优化,通过优化相关的组织机构工作模式和体系,提升各项工作的水平。其一,要求业财融合组织机构在实际工作中,相互沟通和交流,互相之间进行业务数据和财务数据的共享,财务部门对业务数据进行深入分析,为业务部门提供相应的决策依据和工作的完善依据,业务部门则按照财务部门所提供的数据,对自身工作模式进行优化改进,同时,为财务部门提供完整且准确的数据,使财务部门以业务部门的数据为基础进行精细化财务管理;其二,业财融合组织机构共同合作进行财务的精细化管控,组织机构共同分析财务预算编制的情况和执行情况、成本核算的情况、资金配置状况、资源配置情况等,按照具体的财务管理现状,制定精细化和可靠性的财务管理模式,确保能够在新时期的环境下,精细化完成各项财务工作,提升整体工作的效果和水平;其三,业财融合组织机构共同合作进行财务管理模式的分析,注重细节之处,两个部门共同建立相应的财务精细化管控机制和体系,通过精细化管理的措施,提高企业业财融合水平和财务管理水平,确保工作的良好开展和实施[2]。
(二)采用信息技术
近年来,网络信息技术快速发展,为企业财务管理工作的转型升级带来诸多机遇,企业在业财融合的过程中进行精细化财务管理,应重点采用先进的信息技术,发挥信息技术的价值和作用。
1.构建信息化平台
建议企业在进行业财融合过程中,以财务管理的精细化发展为基础构建信息化平台,利用网络信息技术开展相应的工作。首先,采用信息技术构建业财融合过程中的信息共享平台,在共享平台中进行企业采购业务、生产经营业务和销售业务信息的共享,完成财务预算管理、资金管理和核算管理等数据的共享,确保业务系统和财务系统的良好融合,使财务部门在精细化管理工作中,能够科学合理地进行业务信息细节的分析,为业务部门共享财务报告和数据。其次,财务管理部门可通过信息系统实时性进行企业经营状况的监控,按照企业经营信息编制精细化的财务报告内容,便于企业管理层人员能够准确获得相应的数据,预防出现业务数据和财务数据不完整和不完善的问题,以各类数据为基础制定相应的决策方案和管理方案,全面发挥财务精细化管理的作用价值[3]。再次,财务管理部门和业务管理部门采用信息共享信息系统,通过网络信息技术,精细化进行业务节点风险的分享,业务部门和财务部门的人员共同进行业务风险的监测和研究,制定完善的风险防控体系和机制,从而保证各类风险的良好防控。从次,企业采用网络信息技术构建财务共享平台,财务部门可按照企业的核算标准要求,利用财务软件自动化生成相应的凭证,将各种业务数据自动生成相对应的财务报表,科学进行核算规划,提升核算数据准确性的同时,保证财务核算的精细化开展,避免财务核算工作受到人为主观因素的影响出现问题。最后,企业采用网络信息技术构建财务共享中心平台,可按照业务部门和财务部门的实际情况设置权限,例如:业务部门的人员只能在财务共享中心中获得和设置自身工作的数据,不可查询和修改其他部门的数据,财务部门在信息系统平台中可获得业务部门的数据,修改和完善财务数据内容,使财务管理工作能够高质量和可靠性开展,确保财务精细化管理工作的良好落实。
2.采用大数据技术
大数据技术具有数据信息挖掘和分析的作用,企业以业财融合为基础进行财务精细化管理,应重点采用先进的大数据技术,科学合理地进行各类财务数据的挖掘分析,有效完成各项工作任务,保证工作的高质量和可靠性开展。其一,业财融合的组织机构在工作中,重点采用大数据技术进行业务数据和财务数据的挖掘分析,提取有价值的数据信息,准确预测企业可能发生的业务风险或财务风险,共同进行风险的防范;其二,财务部门的人员采用大数据技术进行企业业务数据的挖掘,按照实际情况进行数据的研究,制定精细化财务预算、核算模式,精细性进行资金的配置,保证工作的高质量和有效开展。
(三)健全管理制度
为进一步提升企业在业财融合过程中财务管理的精细化水平,建议企业制定完善的管理制度,以制度为基础约束和规范人员行为,提升整体的工作效果。建议企业制定業财融合视角下的财务精细化监督管理制度,组建专门的监管组织机构,全面监督财务精细化发展的过程,按照企业的实际需求,准确监督管理财务工作中业务数据的分析情况、财务人员和业务人员之间沟通交流的情况等,及时发现业财融合中的财务工作问题,提出解决问题的建议,发挥监督管理的作用。同时,监督管理人员还需做好财务精细化管控方面的事前分析、事中控制和事后归纳总结,准确进行风险的识别和评估,以预防财务精细化管理风险,避免在业财融合的过程中出现工作风险问题,确保企业财务工作精细化管理模式的安全应用。
(四)提升采购管理效果
燃气技术设备开发制造企业在业财融合的过程中进行财务的精细化管理,需要重点提升采购管理的效果,采用“质采智购”的方式,以营造经济新业态和新秩序为目标,按照企业的采购需求,采用先进网络信息技术开发B2B在线交易平台、质量管理平台、仓储管理平台、供应链金融平台等,对于容易发生价格波动的不锈钢箱体材料或是钢材,都可以利用相关的平台系统,进行业务和财务的融合分析,精细化进行市场材料价格波动幅度和趋势的预测,通过财务精细化管理和预测研究,为采购部门提供准确的采购工作方案和计划,使采购部门能够科学有效地完成各项任务,提升采购的管理效果。
(五)提升业财融合度
企业在业财融合过程中进行财务精细化管理,需重点提高业务和财务的融合度,要求业务部门的人员和财务部门人员之间互相沟通交流,利用财务共享中心进行个人信息和数据的共享,使两个部门之间都能形成良好的沟通交流关系、合作关系,提升业务和财务融合深度。同时,企业还需定期制定完善的业务和财务融合方案计划,明确提出两个部门之间深度融合的工作标准规范,督促业务部门的人员为财务部门人员提供各类业务方面的数据和资料,要求财务部门的人员为业务部门提供精细化的财务数据,使两个部门之间良好融合。另外,企业在进行业财融合期间,应进行业务和财务部门联动方面的专项分析,明确两个部门之间合作和沟通的漏洞,提出能够有效解决问题的措施,这样在一定程度上可以通过专项分析的方式,带领两个部门深度融合,提升部门之间的合作效果,确保能够在财务精细化管理过程中发挥业财融合的作用。
为进一步提升业财融合的效率和水平,相关部门在实际工作中应编制完善的业务和财务融合方案,确保能够在财务精细化管理过程中,全面发挥业财融合的作用和价值。其一,在企业进行产品研发的过程中,采用业务和财务的深度融合方式,进行研发项目成本的财务精细化管理,财务部门向业务部门提供预算编制,业务部门严格进行研发造价的管控,避免出现成本过高的问题;其二,在产品销售的过程中,由于企业需要进行设备售后服务,因此需要进行售后成本的管理,将业务和财务工作有机整合,完成售后成本的精细化管控任务,避免出现售后成本的问题;其三,在企业生产的过程中,需根据燃气调压箱设备等主要设备的生产特点、运维特点等,进行业财融合,业务部门为财务部门提供设备生产和运维等数据信息,财务部门按照数据信息制定精细化的成本管控方案和计划,达到预期的成本管控目的。
四、结束语
综上所述,企业实施业财融合促使精细化财务管理发展,能够帮助企业提高经济效益水平,有效预防财务风险问题,因此,建议企业在新时期的环境下,积极构建精细化财务管理过程中的业财融合组织机构,采用先进的信息技术和大数据技术,制定健全的监督管理制度,培养优秀的技能人才,提升业务和财务融合的深度,确保在精细化财务管理过程中能够良好地进行业财融合。
参考文献:
[1] 刘发彩. 论国有企业实施业财融合推进精细化财务管理的措施[J]. 中国市场,2023,11(4):157-159.
[2] 田银龙. 汽车销售服务企业实施业财融合推进财务精细化管理的有效措施探讨[J]. 企业改革与管理,2022,22(21):136-138.
[3] 丁平海. 电力企业实施业财融合推进财务精细化管理研究[J]. 投资与创业,2021,32(1):56-58.
作者简介:张倍倍,女,1987年6月生,汉族,江苏南通人,本科,中级会计师,研究方向:业财融合。