企业成本费用管理的现存问题与应对措施
2023-12-14赵爱丽
[DOI]10.3969/j.issn.1672-0407.2023.23.031
[摘 要]随着经济全球化进程的加快,企业面临更为复杂的经济环境,尤其是在经济新常态背景下,现代化发展趋势要求企业规范成本费用管理,并建立完善的成本费用管理流程,帮助企业在缩减成本的基础上合理分配资源,保护企業的资金链,从而使企业管理者有信心和实力积极地迎接市场的挑战,所以成本费用管理是企业走向成功不可或缺的关键要素。本文主要就企业成本费用管理进行深入的研究,总结成本费用管理工作的问题,并提出相应的解决措施,帮助企业规范成本费用管理工作流程,完善管理机制,并培养专业的成本费用管理人才,提高企业的管理能力,增强企业市场竞争力,推动企业发展。
[关键词]企业;成本费用管理;经济;生产经营;成本控制
[中图分类号]F27文献标志码:A
在新时代,为了企业扩大市场份额,企业需要强化成本费用管理意识,健全成本费用管理机制。因为成本费用管理的水平直接影响企业资金的使用和财务管理质量,甚至会影响企业整体的发展规划,更涉及企业的经济利润。鉴于此,企业开展成本费用管理工作,应该从思想意识、组织架构、管理制度、绩效考核等方面入手,为建立健全成本费用管理机制做准备,提高企业成本管理能力,缩减企业的经营成本,优化企业资金的使用,助力企业发展。
1 企业成本费用管理概述
1.1 成本费用管理的内涵
1.1.1 成本费用的概念
成本费用是企业生产经营过程中资金消耗的反映,可以理解为企业为取得预期收益而发生的各项支出,主要包括制造成本和期间费用等。成本费用是衡量企业内部运行效率的重要指标,在收入一定的情况下,它直接决定了公司的盈利水平。成本费用指标在促进企业提高经营管理水平、降低生产经营中的劳动耗费方面起着十分重要的作用。
1.1.2 成本费用管理的概念
成本费用管理是指企业对在生产经营过程中全部费用的发生和产品成本的形成所进行的计划、控制、核算、分析和考核等一系列科学管理工作的总称。加强成本费用管理具有重要意义。它既是企业提高经营管理水平的重要因素,也是企业增加盈利的要求,并且为企业抵抗内外压力、求得生存发展提供了可靠保障。
1.1.3 成本费用管理的重要性
成本费用管理是一项综合性的工作,需要多个部门的积极配合,更需要企业管理者的重视。企业做好成本费用管理可以优化资源配置,减少企业资金的支出,合理地控制资金流动等,平衡企业内部的资源,进而提高企业的竞争力,促进企业的发展。
1.2 成本费用管理的原则
一是成本费用管理坚持工作范围清晰原则。企业要明确成本、费用的界限,并在日常工作中严格按照成本、费用的范围开展工作,确保成本费用管理账目清晰。
二是成本费用管理坚持责任制原则。企业开展成本费用管理,需要明确好对应的成本费用管理责任制,合理划分相应的工作职责,以便在遇到问题的时候能够及时准确地分析问题出现的原因,进而实现全面成本控制[1]。
三是成本费用管理坚持实事求是的原则。实施成本费用管理要做好各项基础工作,尤其是成本数据的来源渠道管理、成本预算管理、成本控制管理、成本费用支出管理等,只有基础数据完整、来源可靠,才能保证成本费用管理的质量和效果。
1.3 成本费用管理的内容
企业成本费用管理涉及企业资金的使用情况、资源的分配情况及现金流等,为了更好地发挥成本费用管理的作用,应了解到成本费用管理所包含的内容,以便有针对性地开展工作。
一是成本预算。成本预算是成本费用管理的第一步,也是关键步骤,对后续企业成本费用管理的结果及资金的使用等都有重要的影响。成本费用管理旨在帮助企业详细地分析与成本有关的因素,并预测企业未来的支出,科学的成本预算有利于企业节省开支,并使有限的资源得到最大化的利用。
二是成本计划。企业制订成本计划的主要目的就是控制货币的使用,对企业生产、经营和销售过程中各项经济活动的资金使用情况和资源消耗情况作出合理的规划,是企业资金合理规划使用的主要步骤。做好企业成本计划,能助力企业将剩余的资金做其他的投资,提升企业的经济效益。
三是成本控制。企业成本控制需要有一定的标准,并通过成本控制避免出现资金使用过度或者资源浪费的问题,成本控制可以将企业的支出控制在一定范围内,还能规避企业的风险。企业成本控制也是需要贯穿企业内部管理的全过程,各环节之间都是有连贯性的,对企业的发展是牵一发动全身的状态。
四是成本核算。成本核算是检验预算的有效手段,成本核算的数据是成本费用管理的重要依据,更是成本费用管理的重要环节,需要秉持统一性的原则,坚持以人为本、实事求是,确保成本费用管理整个过程的连续性,将所有的成本费用数据归结在一起,并采用科学的成本核算方法,进而计算出相应的数据,检验企业成本预算是否准确[2]。
五是成本考核。成本考核主要起到监督和激励的作用,成本考核可以检验企业成本费用管理过程的情况及目标的实现情况,最终形成的考核报告可以作为企业生产经营过程制定目标的重要依据。此外,通过成本考核,企业能够激励全员将更多的耐心和热情投入成本费用管理,提高员工的工作积极性,使其认识到工作的价值,有利于企业对自身的经营作出科学的发展规划。
2 企业成本费用管理的重要意义
随着社会经济的高速发展,企业经营面临的经济形势和环境越来越复杂,企业在全面分析行业发展特性、市场环境等因素以后,总结了成本费用管理工作的重要意义,不仅可以帮助企业节省成本,还能提高利润,提升财务管理水平,最终增强企业的市场竞争力,促进企业更好的发展。企业成本费用管理的意义如下。
2.1 有利于企业开展全面成本控制
在企业内部有意识地重视成本费用管理工作,也鼓励各部门参与其中,这样在企业生产、销售、管理等各环节都能够做到全面成本控制,企业员工有意识地减少企业的成本支出,便于企业做出完整的成本规划方案,从而实现企业的经营目标[3]。
2.2 有利于企业合理分配资源
企业开展成本费用管理以后,各项工作的支出也变得更加详细,这样企业就能对有效的资源做好合理的划分,在实现资源优化配置的基础上,降低资源的消耗,这也是缩减企业成本、促进企业发展的主要手段。
2.3 有利于增加企业的经济利润
企业在市场经济环境中最主要的目标是实现经济效益最大化,以此增加企业在市场中的竞争力。企业的各项数据指标都是在变化的,所以企业提高对成本费用管理的认识,有意识地进行成本费用管理,不仅可以减少成本支出,还能降低企业的费用,从而让企业获得更多的经济利润。
2.4 有利于提升企业财务管理水平
企业成本费用管理是财务管理的主要内容之一,成本费用管理涉及企业内部运行的多个方面,如财务、人力资源、行政、销售及生产等,完善的成本费用管理机制可以规范各部门工作人员的工作,也有利于为财务管理工作提供真实准确的财务数据,助推财务管理工作上升一个层次,从而提升财务管理水平。
3 企业成本费用管理的现存问题
3.1 成本费用管理制度体系不完善
企业缺少完整的成本费用管理制度体系,必然会降低企业对资金的把控,更不利于企业在管理和经济效益方面的发展,还会增加企业的经营风险。
一是部分企业管理者忽视了成本费用管理工作,没有意识到成本費用管理的重要性,直接将权力下放给财务部门,导致成本费用管理的内容存在误差,数据不准确。
二是部分企业成本费用管理的目标设定比较模糊,脱离了企业战略规划目标,导致成本费用管理流于形式,难以发挥其应有的作用。
三是部分企业成本费用管理的组织结构设定不合理,存在一人多职的现象,成本费用管理的职责不规范,降低工作质量。
四是企业成本费用管理工作流程不合理,工作流程缺少连贯性,管理中存在漏洞,会导致企业的资金使用混乱,甚至使企业陷入经营危机[4]。
3.2 企业采用陈旧的成本费用管理方法
企业成本费用管理方法的选择直接关系到工作的质量和效率,尤其在社会主义市场经济形势下,企业一旦忽视了成本费用管理工作的重要意义,在工作方法上习惯性地采用经验主义模式,或者直接采用传统的工作方法,将节省企业成本作为成本费用管理的主要目标,必然会给企业的生产和经营带来更多的不稳定因素,降低企业参与市场经济的竞争力,还会弱化企业的综合实力。企业原有的成本费用管理方法是品种法、分步法和转结法,在新时代,这些传统的工作方法与企业的发展要求相悖,存在工作短板,不仅会降低成本费用管理的质量,也不能有效发挥其作用,导致降低企业的管理能力[5]。
3.3 缺乏专业的成本费用管理人才
人才是第一生产力,企业成本费用管理工作也需要专业的人才做保障,但是目前很多企业在成本费用管理工作上面临严重的人才匮乏局面。
第一,企业没有健全的人才培养方案,在聘请工作人员以后,企业缺乏相应的继续教育机制,对员工的职业规划不到位,使得人才对企业的认同感低、归属感不强,久而久之,人才的工作积极性也越来越低,阻碍工作的有效开展。
第二,很多企业的部分成本费用管理人才工作态度消极,不愿接受新事物,习惯以经验主义模式开展工作,导致工作水平很难提升。
第三,部分企业的激励措施缺乏公正、公平性,考评指标设定不健全,降低了企业成本费用管理人员的工作热情,难以实现工作目标。
4 企业成本费用管理问题的应对措施
4.1 完善成本费用管理机制
企业成本费用管理工作的开展需要有健全的管理机制作为工作依据,以便于企业开展成本费用管理工作。
第一,企业应以战略规划目标为依据,制定成本费用管理的目标,目标要清晰,也要具有可行性。同时,企业要完善成本费用管理的组织结构,改变原有工作人员的工作状态,合理划分员工的工作责权,使企业能够掌握好员工的工作情况,便于对员工进行监督和管理,从而提高工作水平。
第二,企业应坚持统一性和规范性的原则,规范成本费用管理工作流程,按照成本预算、成本核算、成本控制、成本监督、成本评估等流程做好规范管理,并加强对流程的监管,保证企业成本费用管理的质量,并有效规避风险[6]。
4.2 采用科学的成本费用管理方法
在新经济时代,现代企业的发展需要创新工作方法,改变原有的工作状态,才能更好地发挥成本费用管理的作用。企业成本费用管理的方法可选择性很多,如目标成本法、作业成本法等,并进行精细化管理。在成本费用方法的选择上,要新旧结合,使用现代化的手段,确保企业开展全面成本控制。企业成本费用管理还需要做好战略管理规定,结合企业的生产和项目的优势,规避工作方法的短板,减少不稳定因素的存在,最终增强企业成本费用管理的能量[7]。
4.3 提高成本费用管理人才的专业性
企业成本费用管理需要专业的人员,发挥人才的作用,保证成本费用管理的质量。
第一,企业应结合战略管理模式,制订人才培养方案,包含成本费用管理基础知识、相关政策法规、职业规划、道德建设等方面的内容,培养人才的专业基础知识和技能。
第二,企业应注重激励措施的选择,可以是物质和精神激励结合的方式,调动员工的工作积极性,保证成本费用管理的质量[8]。
第三,人才自身也要作出改变,改变以往的工作思维和工作模式,培养自身的创新思维,并运用信息技术和手段提高工作效率和质量,为企业的发展增加动力。
5 结语
随着市场经济的发展,企业应结合实际经营状态进行精细化管理,从强化思想意识层面入手,完善成本费用管理制度,注重成本费用管理方法的选择,确保成本费用管理的执行力,这样不仅有利于规范成本费用管理工作,还能有效推动企业的发展,为企业的经营提供真实而全面的成本数据,缩减企业支出,节省企业成本,为企业参与社会主义市场经济增添活力,提高企业的市场竞争力。
参考文献
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[作者简介]赵爱丽,女,吉林德惠人,吉林东岂建设工程有限公司,中级会计师,本科,研究方向:成本管理。