业财融合对企业财务管理转型的作用与实践策略
2023-12-11祝彪
祝 彪
(作者单位:浙江省寿仙谷医药股份有限公司)
随着经济全球化步伐的加快,企业所处的经营环境变得日益复杂。在这样的背景下,传统的财务管理模式已经很难满足企业的需求。为了更好地适应新的经营环境,企业必须进行财务管理的转型与创新,以更高效、灵活的方式进行财务决策,从而实现长期健康发展。所谓业财融合,就是业务和财务融合在一起,业务发展和财务管理结合在一起[1]。这样,企业可以更加准确地把握市场机会,更好地规避风险,从而实现持续、稳健发展。
一、业财融合的概念
业财融合是近年来在企业管理领域逐渐兴起的一种新的管理理念,主张将业务决策与财务决策进行深度融合,使二者之间建立紧密的联系,从而实现企业管理的高效和灵活。业财融合可以被定义为企业在其日常运营中,通过整合业务与财务的各项资源、策略和决策,形成一个协同、统一的管理体系,以提升整体经营效益,降低风险。业财融合的核心思想在于,企业不应该将财务视为一个独立的、仅与资金有关的部分,相反,应该将财务与企业的其他方面(如市场营销、生产、研发等)紧密联系,这样企业可以更好地利用其财务资源实现发展目标,同时也能够更好地监督和控制风险。
二、业财融合对企业财务管理转型的作用
(一)提升企业财务管理转型效率
业财融合背景下,企业面临着各部门信息系统互联互通的现实诉求[2]。业务与财务的深度融合使企业能够更准确地预测未来的收入、支出和利润。这不仅仅是因为财务部门能够获取更多、更准确的业务数据,更重要的是,当业务与财务同步时,财务分析师能够更深入地理解业务逻辑、市场趋势和竞争格局,从而作出更为精准的预测。业财融合简化了企业的决策过程。在传统模式下,业务部门和财务部门往往是分开的,每当需要作出重大决策时,双方都需要进行大量的沟通和协调,这无疑增加了决策的时间成本。而在业财融合模式下,双方已经形成一个统一的、协同的团队,决策过程变得更为流畅和高效。当财务管理与业务运营紧密结合时,财务制度往往会变得更为人性化。例如,为了鼓励业务部门创新、扩大市场,财务部门可能会提供更为灵活的预算方案、更合理的绩效评价标准等。这不仅有助于激发员工的积极性,还有助于实现企业的长远目标。
(二)有利于企业经营风险防范
风险会对企业运营发展产生严重冲击,更有甚者,可能会导致企业资金链断裂,被市场淘汰[3]。业财融合给企业带来了全面、深入的风险管理视角,对于企业经营风险防范起到了积极作用。业财融合使财务部门不再局限于表面的财务数据,而是能够深入业务的每一个环节,了解其运营逻辑和可能存在的风险点。这种深入的理解使得企业能够及时发现潜在的经营问题,从而在问题变成真正的风险之前就进行干预和调整。业财融合的实践中,财务部门与业务部门紧密协同,共同构建了一个全面的风险防范体系,这个体系不仅仅覆盖了财务风险,还包括市场风险、运营风险、战略风险等。业务与财务数据实时流通,意味着企业可以在最短的时间内对新出现的风险作出反应。这种快速的反应能力为企业赢得了宝贵的调整时间,有助于最大限度减少风险造成的损失。业财融合强调的是业务与财务的共同责任,这种共同责任的理念在企业内部逐渐形成了强烈的风险意识。业财融合的实践过程中,企业会根据业务和财务的综合分析结果,优化资源的配置。这种优化往往会使企业避免过度投资、过度扩张等可能导致高风险的行为,从而确保企业在健康、可持续的轨道上发展。企业的风险不仅仅来自内部,还来自外部的供应链、客户、合作伙伴等。业财融合使企业能够更加紧密地与这些外部主体沟通和协同,及时了解外部风险因素,从而更好地进行风险防范。
(三)有利于提升企业经营效益
现阶段,财务管理不再仅仅关注财务数据和流程,而是与企业的核心业务实现融合,共同推进企业目标的达成。这样的融合不仅提升了财务管理的水平,更直接推动了企业经营效益的提升。深化业财融合能够促使企业更好地提高经济效益,实现持续盈利[4]。业财融合能够使财务数据与业务数据紧密结合,为管理层提供全面而准确的信息,使得决策更加科学和合理。业务与财务的紧密结合还能够全面呈现资源的使用情况和需求。企业可以基于这些深入分析,对资源进行优化配置,确保资源在最有价值的地方得到应用,从而提高整体的运营效率和经营效益。业财融合为企业提供了一个更为全面的成本视角,不仅仅局限于直接成本,还包括间接成本、机会成本等,有助于企业进行更为精确的成本分析,找到节约成本的机会,进而提升经营效益。业财融合使企业能够从业务的角度更好地理解和预测现金流的变动,从而进行有效的现金流管理,减少现金流风险,保证企业稳定运营。业财融合打破了传统的部门界限,促进了跨部门的合作,有助于整合企业内部的资源,提高工作效率,从而推动经营效益的提升。此外,企业在进行对外投资时,也可以利用业财融合的方法对投资项目进行深入的分析,确保投资决策的准确性,从而提高投资的回报率。
(四)提升财务管理综合能力
随着业务和财务数据的融合,财务部门需要处理的数据量也在持续增长,这要求财务人员具备较强的数据分析能力,能够从海量数据中提取出有价值的信息,为管理层提供有效的决策支持。财务人员需要深入了解企业的业务模式、运营流程等核心内容。这样他们不仅能够更好地为业务部门提供服务,还能够从财务的角度发现潜在的问题和机会。财务部门与其他部门进行频繁的沟通和协调,不仅能够增强财务部门的影响力,而且能够锻炼财务人员的沟通和协调能力,使他们更能适应复杂的组织环境。业财融合为财务部门提供了一个更为宽广的视角,使其不再只关注短期的财务数据,更能够从长远的角度考虑企业的发展。这要求财务人员具备较强的战略思维,能够与管理层一同规划企业的未来。
三、基于业财融合的企业财务管理转型实践策略
(一)应用共享数字平台,强化企业财务管理转型
共享数字平台是一个集成的、跨部门的信息技术解决方案,能够为企业各部门提供统一、实时的数据访问和分析功能。它通过数据共享和集成,为企业创造了一个真正的数字生态系统。首先,共享数字平台可以打破部门间的信息壁垒,实现数据的快速流通,财务部门可以实时获取生产、销售、供应等部门的数据,使管理层的决策更加及时和准确。这种信息透明度也有助于加强部门间的信任和合作。其次,数字平台上的数据分析工具使财务部门能够对大量的业务数据进行深入挖掘和分析,企业可以更加精准地进行资本配置、成本控制和风险管理,从而提高经营效率和经济效益。许多由人工处理的财务工作,如发票审核、报账等,都可以实现自动化,这不仅能大大提高工作效率,还能减少人为错误,确保财务数据的准确性。此外,共享数字平台为企业提供了持续创新和优化的环境,企业可以基于平台进行新的业务模式、管理方法探索,从而不断完善财务管理体系。财务部门能够通过共享数字平台实时监测企业的经营状况和外部环境变化,及时发现和预警潜在风险,从而采取有效的应对措施。
(二)注重培养财务管理复合型人才
培养复合型财务管理人才已成为企业持续优化和发展的核心战略。复合型财务人才不仅需要具备深厚的财务专业知识和技能,还需要掌握与财务相关的多个领域的知识,如市场营销、战略管理、信息技术等,能够在多个领域之间建立联系,为企业创造更大的价值。为满足企业的多样化需求,复合型财务人才首先需要具备多元化的知识背景,不仅包括财务、税务、审计等传统知识,还涉及战略规划、项目管理、供应链管理等跨领域知识。理论知识的掌握只是基础,真正的核心能力在于如何将这些知识应用于实际工作。其次,复合型财务人才需要具备较强的实践意识和能力,能够灵活运用各种知识和技能解决实际问题。与传统的执行层次的财务人员不同,复合型财务人才会更多地涉及企业的战略层面,因此他们需要具备战略思维,能够从宏观角度分析问题,为企业的长远发展提供决策支持。此外,在业财融合的背景下,财务部门与其他部门的协同合作变得尤为重要。因此,复合型财务人才需要具备出色的沟通和协调能力,能够跨部门、跨层级进行有效合作。最后,面对快速变化的外部环境和内部需求,复合型财务人才需要具备终身学习的意识和能力。只有不断地学习和更新知识,才能保持自己的竞争力。基于此,企业应制定系统的培训和发展策略,支持财务人员的多方面发展。
(三)增强业务部门与财务部门管理目标的协调性
业务部门与财务部门之间协同工作是推进企业持续发展的关键。业务部门注重市场的拓展与产品的创新,而财务部门关注的是资本的配置、预算的控制以及风险的管理。为了确保企业整体目标的实现,增强这两个部门管理目标的协调性显得尤为重要。当业务部门与财务部门的目标高度协同时,企业能更有效地分配和利用资源,避免资源浪费。首先,清晰、统一的目标有助于加速决策流程,减少决策时的摩擦和纷争。企业高层应邀请业务部门与财务部门人员共同参与企业战略目标的制定,确保各自的目标与企业整体战略目标一致。企业高层可以组织定期的跨部门会议,让业务部门与财务部门共同探讨目标达成的进展、遇到的问题及解决方案。其次,通过培训,加深业务部门对财务知识的了解,同时让财务部门更加了解业务的实际运营,促进双方的理解与合作。对于涉及业务与财务的决策,应明确各部门的责任和权利,避免因权限不明确导致的冲突。此外,在协调业务与财务目标的过程中,可能会产生部门之间利益冲突、信息不对称等问题。想要解决这些问题,企业高层需要展现出坚定的决心,推动各部门之间的真正沟通与合作。
(四)重视预算管理的作用
预算管理为企业提供了一个框架,用于确定各业务部门的资金需求、预测收入和支出,从而确保资源得到合理的分配。通过预算管理,企业可以避免过度投资或资金短缺,确保各业务部门平稳运营。首先,在编制预算时,业务部门需要与财务部门紧密合作,确保预算的真实性和可执行性。通过预算审议过程,可以加深业务与财务部门之间的互相了解,建立信任和合作关系。预算提供了一个明确的业务运营框架,帮助管理层进行日常决策,如扩展业务、购买设备或聘用人员。当实际业务运营与预算存在偏差时,预算管理可以帮助企业及时发现问题,调整策略。其次,企业在编制预算的过程中,需要对各种可能的风险因素进行评估,如市场风险、汇率风险等,并且制定相应的风险管理策略,避免或减少可能出现的损失。预算管理确保了企业的资金与其战略目标一致,支持企业在关键领域的投资和发展。定期的预算审查和分析可以帮助企业检查其战略执行的进展,确保战略目标顺利实现。此外,预算管理为企业的各利益相关者提供了明确的财务信息,增加了企业的透明度。
(五)建立健全业财融合管控制度
业务和财务的融合离不开完善的管理制度的支持[5]。为了实现真正的业财融合,仅仅依靠管理理念和策略的调整是不够的,还需要构建和完善相应的管控制度,确保业财融合得到有效的实施。第一,应当制定业财融合的策略目标,明确企业希望通过业财融合达到的具体效果,如提高财务效率、加强风险管理等。第二,制定业财融合的基本原则,如公开透明、持续优化、双向互动等,为企业的业财融合提供指导和依据。第三,基于企业的实际情况,制定业财融合的具体操作流程和方法,如数据共享、业务协同、财务分析等。第四,制定业财融合的评价和反馈机制,确保业财融合的实施效果得到及时的监控和调整。企业可以组织定期的业财融合沟通会议,确保财务与业务部门能够进行有效的信息交流。第五,建立财务与业务部门之间的联络机制,如指定专门的联络人员、建立联络渠道等,确保二者之间沟通畅通。第六,根据业财融合的目标和原则,制定相应的考核指标和方法,如财务效率、业务协同度、风险管理效果等。第七,建立业财融合的激励机制,如奖励那些在业财融合中作出突出贡献的部门和个人,确保他们的积极性和创新性得到充分调动。
四、结语
业财融合作为一种新的管理模式,逐渐被越来越多的企业接受和采纳,因为它能够更好地整合企业的业务与财务,推动企业实现更高效、更有针对性的管理。要实现真正的业财融合,不能仅仅依靠管理理念和策略的调整,还需要构建和完善相应的管控制度,确保业财融合得到有效的实施,帮助企业在财务管理转型的过程中取得更好的效果。