企业会计信息化风险与防范策略思考

束丹婷

［摘 要］大数据时代背景下，数字信息已成为影响人们生产生活的关键资源，会计行业更需借势而行，利用信息软件的横纵向管理优势，实现内部业务与财务管控的智能化升级，进而依托信息技术手段全面实现以信息管理为主要手段的现代数据分析职能拓展，满足政府相关部门及行业本身发展需求。同时，在会计信息化建设进程中，各企业相关责任人需清楚认识到推进企业会计信息化建设纵然优势颇多，但风险隐患并存。鉴于此，文章选取会计信息化风险识别与防范这一视角，简要论述会计信息化建设过程中的风险，助力企业在全力推进会计信息化建设发展期间直面全新挑战，打造行业转型样板。

［关键词］大数据时代；企业会计信息化；风险防范

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2023.18.036

［中图分类号］F275；F232 ［文献标识码］A ［文章编号］1673-0194（2023）18-0111-03

0     引 言

伴随社会经济高质量发展，企业既要迎来各种创新机遇，也需要直面更加激烈的竞争挑战。大环境的变化迫使企业开始谋定业务与财务转型升级发展新思路。尤其是近年来大数据和人工智能技术全面应用，影响千行百业发展方向，加速企业转型步伐。在具体应用中，信息技术能助力企业财务部门在海量复杂的信息中择优提取、精进分析，以期为各企业正确地把握发展机遇提供恰当的决策支撑。但新事物诞生会带来新问题，将信息技术与会计行业相融合，实现会计信息化后仍将面临新背景下的风险隐患，亟须相关企业管理者给予高度重视。只有这样，企业才能抓住机遇，因势利导，整合优势，真正打造各行业企业的核心竞争力，助力企业高质量发展。

1     企业推进会计信息化的现实意义

会计信息化，顾名思义，是指涉及信息技术与财务会计管理两大领域，全新诞生的二者有机融合体。借助信息化技术手段处理会计工作，既是时代所需，也是会计工作提质升级的主要途径［1］。实现信息化，能够充分利用企业财务数据信息，大幅提高信息处理效率，提升数据价值，全面提升企业财务管理水平，以此满足企业未来发展需求。尤其是近年来政府有关部门也大力推动企业会计信息化技术的全面应用这项工作，凸显了会计信息化的社会价值和现实意义。

具体来说，企业实现会计信息化可打破以往会计模式下的“信息孤岛”现象，解决内部信息沟通不畅、效率不高等实际问题。尤其是在大数据背景下，会计操作与核算方式发生实质性变化，资源共享不断推进，信息流转更为高速，亟须企业相关部门优化操作程序，不断增强会计信息的规范性与准确性，以实现财务与业务协同和高质量发展。鉴于此，各企业纷纷上线自动化的会计操作流程，推动会计行业进入信息化发展新阶段，借助会计信息化应用流程，迅速为用户打开所需数据获取通道，提供信息检索功能，改变传统翻阅纸质资料的方式，从而大幅提高工作效率。

此外，会计信息化将为企业管理层提供全新的报表数据展示模式，使得集企业所有会计信息于一体的财务报表既能直观展现经营主体经营情况，也能为经营主体制定今后发展战略提供重要参考依据。可以说，会计信息化突破了原有的空间与时间限制，如有条件，企业还可依托云上数据功能，实现业财信息在线共享，大幅降低会计信息化成本。这种情况下，企业纷纷依据自身需求选择恰当的策略与实现方式，大力推动财务管理工作发挥积极作用，并在可控范围内通过财务管控减少企业潜在风险隐患，助力决策水平提升。同时，企业引入信息化技术，能全面开启会计信息化建设新征程，也能有效减小企业实际收益与预计之间的偏差，为企业高质量发展提供重要依据。如此看来，推进企业会计信息化工作势在必行。

2     企业会计信息化风险点

2.1   法律法規有待完善

新时代背景下，越来越多的企业逐渐认识到推进现代会计信息化应用工作的现实价值，并采取培训人员、配置软硬件、整合梳理业务流程等一系列举措，夯实会计信息化的实施基础。同时，国家相关部门在行业会议中也多次提及互联网与千行百业跨界融合应用的意义，使得信息化深入人心。就当前我国的会计信息化标准体系建设而言，其尚处初期阶段，尽管可扩展商业报告语言（EXtensible Business Reporting Language，XBRL）技术规范系列国标、通用分类标准等已然建立，但实际推广范围有限，使得会计信息化工作推进中主观判断因素仍占主导地位，实际法则参考较少，如虚拟信息计算安全管理方面尚未出台明确的规范，若想通过法律支撑实现被侵权后的维权诉求，阻碍较多。由此可见，一旦法规机制存在缺失或相对滞后，将会使企业会计信息化推进面临较高风险［2］。另外，企业层面也尚未形成完善的安全管理机制，管理职责未能落到实际岗位，出现信息类安全风险问题后无法第一时间找到主要责任人进行问责追偿，长此以往，不仅不能确保信息安全和有效流通，还将对企业发展产生一定阻碍。

2.2   网络系统存在风险

目前，我国无论是会计行业发展，还是信息技术应用，皆与国际先进水平存在一定差距，部分企业在职财务人员对二者的结合理解不足，交流较少，因此，信息系统平台面临全新风险。若企业不能妥善解决，既无法充分发挥信息化的应用价值，还将使企业陷入多米诺骨牌效应，所遇风险难以预测。所以，各企业不能只看到大数据技术引入会计工作之后的优势，还应厘清形势，深谙背后问题所在，如依托计算机网络，则会一定程度上受其牵制，当计算机这一介质发生故障时，难逃数据损毁、丢失等风险威胁。另外，信息系统多呈现出交织的网状，一旦其中某一环节出现问题，将会影响整体运行，且内部软件通用性问题尚未得到根本解决，会计人员仅使用网络系统完成数据统计、分类及报表生成等手工类的基础任务，会计信息系统整体融合功能有限，会计信息化资源利用不足，沉没成本较高。这些信息系统的客观问题势必影响企业会计信息化的高质量推进。

2.3   網络病毒危害

企业会计信息化的全面推进不是朝夕之事，而是一项系统工程。鉴于当下行业内竞争不断加剧，部分企业会利用网络系统漏洞，以非法入侵的形式来盗取、窜改或破坏其他企业的数据库，以此抢占更多市场份额。届时，会计信息系统瘫痪，企业不仅需要承担系统维护成本等直接成本，还将承担信息失窃而未中标等间接损失。由此可见，会计信息系统的防护体系健全十分关键［3］。但多数企业目前仅采取单一防护技术手段，如身份认证等。在身份识别与认证中，企业多采取用户账号加登录密码等方式进行管理，这样当蓄意者或第三方获取账号信息后，可直接登录信息系统进行查阅、编辑、下载等，增加了会计信息化系统的运行风险。另外，个别财务人员在信息安全建设方面的风险防范意识较为薄弱，存在不规范使用U盘、随意点击不明来源邮件等不当操作，而计算机病毒无孔不入，其大肆传播会引发机密数据失窃、文件损坏等问题。此外，网络病毒具有较强隐蔽性，即便多维管理，也可传播，甚至还会由会计信息系统传染至其他系统，扰乱企业正常的经营秩序，威胁企业生存发展。

2.4   员工操作层面存在不足

信息时代，信息技术应用水平成为衡量应用型会计人员综合素养高低的一项关键指标。因此，相关岗位人员不仅要转变管理思维，熟练掌握系统正确操作方法，还需具备一定程度的信息价值鉴别能力，在海量数据中找出有价值的信息，这样才能满足当今财务工作的实际需要。但目前部分财务人员综合水平与时代要求存在差距，甚至仍然存在误删财务信息、数据未经处理便被发送、对信息可靠性审核不力等问题，影响会计信息化建设的进程。另外，部分企业由于配套激励制度不足，无法引入高质量的复合型会计管理人才，也使得人才支撑不力，现有岗位人员无法在海量财务信息中抽丝剥茧，提取有用数据，造成会计信息准确性不高。特别是会计信息化运作之后，企业虽通过自动采集方式大幅降低人力成本，但一旦原始数据失真，或是采集不精准，会计信息就无法准确反映企业的生产经营情况，甚至还会使企业在决策中出现偏颇，最终导致事与愿违。

3     企业会计信息化风险防范策略

3.1   完善法律法规

为正确指导各行各业有序开展会计信息化工作，政府主管部门需要率先加快会计信息化相关法律法规的完善，借鉴成熟国家应用标准和产业规范，结合我国国情，对需求企业摸底调查，以此为基础，构建一套满足实际需求的完善的执行标准。同时全面宣贯、落实执行，加快会计信息化配套法律法规体系的出台步伐，为企业更好地维护自身合法权益提供依据。具体来说，国家立足整体视角，全盘规划，完善网络信息安全法律体系，通过立法的方式保障企业数据信息安全［4］。与此同时，还应成立第三方监管机构，使其在审查中发现问题，继而加大对不法行为的后续教育及整改力度，以此保证会计数据安全可靠。除此之外，政府部门作为宏观调控主体，应通过积极推行地方法规等方式加强网络信息安全建设，充分了解企业现阶段集中面临的风险点，一旦发现违法、违规操作，应及时制止，针对企业管理不到位的问题增加风险评估与安全检测等方面的规范，并针对违规行为制定惩罚条例等，将会计信息数据安全保障放在首位，通过加强制度约束的方式，保障企业财务数据更加安全。

3.2   引入先进技术

人工智能、云计算、大数据等信息技术作为企业发展的新动能，为企业打开了新视野。在企业会计领域全面推进信息化工作的进程中，借助信息技术构建出一种相对公开透明且多人参与的应用模式是企业的诉求，也是行业发展所需，而区块链技术可满足上述要求，最大限度减少人为干预，提升会计工作的价值。谈及区块链技术，其最初仅作为比特币的基础技术，以分布式存储为主要特点，安全系数伴随存储节点增加而提升，故安全优势十分明显。此外，该技术具有可追溯的特点，能够限制使用者仅依据既定规则进行数据修改，因此，会计人员在随时掌握企业内部业务与财务管理状况的同时，还能实时监测网络记录、交易实情，对财务报告实时审核，以技术带动发展、以硬件为支撑、以平台实现共享、以研发续航发展，以此帮助企业分散信息化风险，提升会计信息化风险防范等级。

3.3   健全保护体系

为保证会计信息化建设中的信息存储安全，亟须相关负责人努力消除系统平台安全漏洞，防止数据失窃、文件被窜改等现象发生。尤其是在会计信息化平台建设期间，须转变原有的单一保护思维，采用多维网络安全防范技术手段，构建完善的财务信息安全保护网络体系。常见的多维管理手段有生物识别、动态口令等，灵活运用这些手段代替单一的账号登录认证方式。如生物识别，即通过面部或指纹信息的比对，锁定用户真实身份；动态口令则相对更具时效性，用户需要在限定时间内输入正确口令方可通过校验，这样的多种举措要比单一的密码登录安全等级更高［5］。再者，应用层面，可采取端到端、节点到节点的多链路加密模式，在数据上传或发送至其他用户前，对选定文件进行加密，并由接收者按特定方式解密；再如，通过安装防火墙等方式提升风险防范等级等。如此，能大大降低数据被窃取的概率。最后，加大会计人员安全教育培训力度，帮助其增强安全隐患意识，如杜绝使用个人U盘、禁止点击来源不明的邮件等，以此在实践层面切实提升会计信息化的风险防范等级。

3.4   加强团队建设

为控制员工操作层面风险，企业相关责任人应有针对性地开展岗位员工职业教育工作，结合实际，提高培训效力，并建立配套考核制度，定期考核员工专项工作与综合技能，真正做到“能上能下、按效分配”，共同组建会计信息化人才队伍，降低错误操作行为发生概率。另外，企业务必重视会计信息化专业人才的引进，提高会计人员准入门槛，多引进和招聘优秀人才，并根据企业发展规划编制专业化的人才培训方案，借此拓宽岗位人员知识范围，提高工作效率，不断以招聘、培养、考核等形式提升会计信息化建设的质量，继而以人才实力支撑财务会计工作发展，助力企业融入新时代信息化高质量发展大潮，在行业发展中打造崭新局面。

4     结束语

在科技高速发展的今天，机遇与挑战并行。会计信息化管理模式关乎企业生存发展，建设任务十分艰巨。企业亟须基于政策环境，结合自身发展情况，引入新技术，重塑既往流程，构建风险防控体系，组建专业人员团队，达成共识，直面会计信息化建设中的各项挑战，冲破艰难险阻，开拓财务管理新局面。

主要参考文献

［1］叶春娥.企业会计信息化的风险因素及防范措施探析［J］.商业经济，2023（4）：168-169.

［2］陈莉莉.燃气企业财务管理信息化建设思考［J］.财富时代，2022（8）：96-98.

［3］陈芬.大数据时代企业会计信息化风险及防范研究［J］.财会学习，2022（21）：71-74.

［4］侯怀莉.大数据时代企业会计信息化风险及防范措施［J］.财经界，2022（17）：86-88.

［5］李芹芹.燃气企业财务风险管理存在的不足与对策探究［J］.商业观察，2021（7）：76-78.