建筑企业加强财务管理信息化建设的探讨

2023-11-16汤丽娜

中国集体经济 2023年32期

汤丽娜

摘要：建筑企业加强财务管理信息化建设，不仅能够提升财务管理水平，还可以间接为其他工作开展提供有力支持，增强财务及相关数据信息使用率，及时发现问题，及时解决问题，实现降本增效的目标。因此，这一工作备受社会关注，属于建筑企业财务管理改革的核心内容。文章在研究中，详细探究建筑企业财务管理信息化建设要点，总结分析建筑企业加强财务管理信息化建设面临的问题，并基于建筑企业特点、新会计制度理论、财务管理相关要求等制定针对性的策略，为建筑企业财务管理信息化建设提供有益借鉴。

关键词：建筑企业；财务管理；信息化建设

建筑企业加强财务管理信息化建设，属于建筑企业发展、网络信息技术发展、财务管理制度创新下的综合产物，其在财务管理方面，能够消除地域和时间的限制，体现便捷性、优质性、高效性和全面性等特点，因此，需要提高对建筑企业财务管理信息化建设的重视，将其提升到战略高度，并与时代发展需求结合在一起，制定符合企业现况的信息化管理方案，增强其实用性，保障其实际效果达到预期目标，推动建筑企业财务管理工作变革和发展。

一、建筑企业财务管理信息化建设要点

在网络信息时代背景下，建筑企业财务管理信息化已经成为一种趋势，其应注重相关工作开展，综合分析财务管理信息化的特点和需求，注重信息化技术的融入，突出信息化的优势，为建筑企业高质量发展提供有力支持。总结建筑企业相关工作开展要点，具体如下所示。

（一）全面化

建筑企业财务管理信息化，应体现全面性特点，即借助相应的信息化技术和平台，全面搜集与企业财务管理相关的信息，对其有效分析，得出结果和结论，作为企业财务管理及相关工作开展的依据。尤其是在新会计制度下，建筑企业财务管理工作开展，应体现业财融合的理念，而信息化技术使用，可以增强业务和财务相关信息获取的全面性、及时性和精准性，保证财务和业务信息之间有效对应，相互“反馈”，增强业务和财务之间的结合度，因此，建筑企业财务管理信息化应从多角度全面开展相关工作，提升其实际价值。例如，对比分析财务数据和业务数据，明确二者之间的关系，并适当调整财务管理方案，为业务顺利实施提供支持。

（二）精细化

建筑企业财务管理内容相对较为复杂，影响因素较多，在对其实施信息化建设时，应借助信息化技术优势，实现精细化管理，做到精准、精细、精确，便于相关问题分析和解决，优化使用财务管理资源，强化实际管理效果。例如，建筑企业在开展相关工作时，基于信息化系统对财务及相关信息细化分类，并对每一类信息详细分析，得出结果，作为此类业务财务管理工作开展依据，精准施策，有的放矢。

（三）动态化

建筑企业财务管理具有动态化特点，且其在不同时期受到的影响因素和需求皆不尽相同，因此，在有关方面实施信息化建设时，必须体现动态化特点，根据财务管理现状和需求，及时进行问题总结和工作改进，满足发展所需。例如，建筑企业建筑成本受到材料价格的影响，而材料价格受到市场形势动态变化的影响，借助信息化管理技术，可以及时了解市场动态，及时进行材料采购及相关的资金使用计划调整，有效控制建设成本。

（四）全员化

建筑企业财务管理信息化体系建设与实施，不仅需要财务管理部门按照要求开展具体工作，还需要其他部门为其提供支持，保证信息供给真实、全面、及时，这样才能有助于信息化技术使用价值的提升。因此，有关方面工作需要全员参与，每个部门和工作人员皆是财务管理信息化的策划者、受益者、执行者和监督者，其在这一工作开展方面具有不可推卸的责任，必须注重财务管理信息化工作开展，强化自身的责任感，严格按照相关要求开展具体工作，做到“保证执行，优质高效”。

（五）战略化

建筑企业在开展财务管理信息化建设时，应体现战略思维，即根据企业发展战略目标实现，进行信息化分析，作为财务管理方案制定依据。同时，还可以为企业发展战略制定提供借鉴，保证企业战略发展目标具有可行性和合理性。例如，借助云平台和大数据技术，对比分析建筑企业财务管理与整个行业之间的差距，作为企业财务管理现状改进依据。此外，还可以借助相关信息分析建筑行业市场需求，制定针对性的业务计划，提升建筑企业竞争力。

二、建筑企业加强财务管理信息化建设面临的问题

建筑企业财务管理信息化建设工作影响因素较多，不仅受到内部环境因素影响，还会受到外部环境因素影响，因此，不同建筑企业在不同时期有关方面工作的问题及需求各有不同，依然存在不足之处，亟待解决，具体表现在以下四个方面。

（一）财务管理信息化相关人员素质有待提升

人员属于财务管理信息化体系建立和执行的核心要素，只有保证其素质满足相关需求，才能优质高效开展财务管理信息化工作。但在实践过程中，建筑企业有关方面存在不足，人才基础薄弱，不利于财务管理信息化建设。分析这一问题产生原因，具体包括以下两点：第一，工作人员能力评价机制缺失。基于财务管理信息化建设要点分析，相关工作需要全员参与，全面实施，因此，必须以人为本，责任清晰，量力而行。如果工作人员职责设置超出其能力范畴，则无法完成预期目标。如果其职责设置明显低于工作人员能力，则会导致人力资源浪费。当前，建筑企业在有关方面的能力评价机制缺失，难以精准了解工作人员财务信息化管理水平，影响相关工作职责设置和实施，更不利于相关方面素质提升方面制定；第二，相关培训体系建设滞后。在市场化经济时期，建筑企业更加侧重业务开展，对于财务工作定位及认识存在片面性，将其作为辅助性工作，更有甚者，认为有关方面的成本投入多，会影响企业整体效益，从而在有关方面的培训投入不足，不利于相关人员财务信息化管理素质提升，影响实际工作质量和效率。尤其是一些非财务部门人员，对于财务信息化方面的要求、技术、要点等掌握較少，影响财务管理信息化优质高效落实。严重者，还会衍生新的问题，因此，应在有关方面提高重视。

（二）财务管理信息化技术应用需拓展

建筑企业财务管理信息化技术应用过于初级，需要进一步拓展。分析有关方面的问题表现，具体如下所示：第一，在纵向方面，财务管理信息化技术应用深度较为初级，主要以信息搜集、统计、公示等为主，缺乏对其更加深入的处理，弱化财务及相关信息使用价值。例如，如何借助现有财务及相关信息，准确分析其风险，合理制定风险防控措施，减少问题发生率，属于经济社会下建筑企业财务管理的重点；第二，在横向方面，财务管理信息化技术应用广度具有局限性，多数企业仅借助信息化技术开展财务管理工作，对于其他工作则涉及较少。而在新会计制度下，建筑企业财务管理必须实现业财融合，这样才能提升其财务管理价值，满足时代发展所需。因此，建筑企业还需在有关方面继续加强，这也是财务管理信息化的必然。

（三）财务管理信息化制度建设不够完善

建筑企业现有的财务管理信息化制度建设难以满足需求，不够完善，影响具体工作执行效果，分析其表现，主要包括以下三个方面：第一，信息供给制度不完善。建筑企业对于各部门提供财务及相关数据的时间、模式、类型等规定不够清晰，相关制度建设滞后，增加各部门未按照要求提供信息的风险。例如，一些部门提供财务及相关数据信息的时间滞后于业务发生时间，导致相关信息难以反映现状，失去时效性；第二，信息安全管理制度建设滞后。建筑企业财务及相关信息，应注重保密性，尤其是一些重要信息，如果随意泄露，将会影响建筑企业运行安全，产生一定的负面问题。例如，一些工作人员在获取建筑企业财务信息时，片面性地对其进行评价与分析，认为企业发展存在财务危机，从而弱化对企业发展的自信心和忠诚度，影响其稳定性和绩效增长；第三，信息使用制度缺乏灵活性。建筑企业不同部门在不同时期，对于财务管理及相关信息使用需求各有不同，而当前有关方面的制度缺乏灵活性，导致相关信息难以满足使用人员需求，亟待改进。例如，一些业务部门需要财务管理部门为其提供个性化数据，而此类数据并不属于常规数据，存在获取难度，影响财务信息化工作服务效果。

（四）财务管理信息化技术应用基础薄弱

建筑企业财务管理信息化建设，需要一定的基础作为支持，例如，相应的管理软件、网络通信技术、服务平台等，如果其存在问题，则会影响财务管理信息化体系正常运行。当前，建筑企业财务管理信息化技术应用基础相对薄弱，具体表现在以下两个方面：第一，缺乏针对性的技术服务体系。建筑企业财务管理软件和平台虽然不断增加，相关的研究也不断拓展，但每个企业需求各有不同，还需增加技术服务针对性。例如，一些企业对于财务及相关数据处理方面需求较大，则需在有关方面加强研究投入，提升技术水平。而另一些企业对于智能化财务服务平台需求较大，则应在有关方面加强研发投入；第二，保障性技术有待加强。建筑企业财务管理信息化，需要优质的网络技术、通信技术、数据库技术等作为保障，否则难以达到预期目标。而当前一些建筑企业在有关方面重视不够，投入较少，致使其财务管理信息化系统运行故障率较高，影响具体工作实施。例如，一些企业借助手机APP系统，共享财务数据信息，但相关的网络信号较差，不利于信息查询和使用。

三、建筑企业加强财务管理信息化建设策略

建筑企业财务管理信息化建设必须结合企业实际特点，设置针对性的信息化管理系统，提升其服务能力和效果，为企业优质高效发展提供有力支持。

（一）多维度提升财务管理信息化相关人员素质

相关工作必须建设高素质的人力团队，为相关工作顺利开展提供有力支持，具体策略制定如下：第一，制定针对性的工作人员能力评价机制。建筑企业在有关方面工作开展时，应基于德、能、勤、绩、廉等各方面建立“财务管理信息化能力”评价体系，使其囊括专业素养、职业素养、道德素养等各方面内容，并及时基于相关方面的评价结果，进行工作人员财务管理信息化职责设置和能力提升，使其满足这一工作需求。例如，一些非财务部门的工作人员，对于财务管理专业知识掌握较差，应结合实际需求，讲解财务管理信息化相关方法、模式、要点等，强化其提升效果。对于财务部门工作人员，在有关方面的能力要求应有所提升，使其在掌握基础知识的前提下，还需具有突发问题解决、风险防控、财务管理价值提升等能力；第二，建立针对性的培训体系。相关培训属于高素质人才队伍建设的有效手段，应通过有效的培训保证相关人员素质达到预期目标。具体操作时，可以聘请专业人士，通过实例讲解相关知识。同时，还可以加强企业内部之间的沟通交流，召开相关方面的座谈会，让工作人员分享经验，提出问题，去取长补短，相互学习。此外，还有一点值得关注，则是在工作人员财务管理信息化能力测评和培训时，应体现动态化理念，及时根据建筑企业需求和现状，及时进行相关工作改进。并对培训结果进行考核，如果工作人员未通过考核，还需继续参与培训。

（二）全面提升财务管理信息化技术应用深度和广度

建筑企业财务管理信息化技术应用，必须注重拓展，强化其应用价值，这样才能促进建筑企业整体财务管理水平的提升，并為其他工作开展提供有力支持。首先，在财务管理信息化技术应用深度方面，建筑企业应根据其应用需求、目标等，设置针对性的应用方案，提升信息化技术使用率和实际效果。例如，建筑企业可以借助大数据技术，实施聚类分析、挖掘分析、对比分析、风险分析，绘制企业财务管理曲线，明确企业财务管理中的风险，制定针对性的管理方案，做到未雨绸缪，防患于未然。其次，在财务管理信息化技术应用广度方面，建筑企业应消除财务和业务之间的“距离”，基于信息化技术，同步实施财务和业务管理，从而有助于实现业财融合目标，提升信息化技术使用价值。与此同时，应有效使用新技术、新模式以及相关的服务平台，提升实际工作效果。例如，在实践过程中，可以由政府相关部门建立统一的“建筑企业财务管理云平台”，搜集相关信息并发布，作为工作计划制定和改进依据。这一模式，符合市场化经济特点，还有助于实现信息化技术使用的规范性、统筹性和共享性目标，值得推广使用。当前，各地政府都注重大数据服务中心的建立，可以由这一部门负责具体工作开展，节约“平台”建设成本。同时，还可以借助大数据服务中心的专业化管理体系，强化服务效率和效果。

（三）完善财务管理信息化制度体系

建筑企业财务管理信息化制度建设，应根据企业实际特点和需求，针对性设置，保证相关工作顺利实施。首先，完善信息供给制度。建筑企业应明确各部门提供的数据信息时间、形式、类别等情况，作为具体工作开展指导。同时，为了保证这一工作高质量实施，还应在每个部门设置“信息员”，专职负责这一工作。其次，健全信息使用安全管理制度。建筑企业应根据每个部门的业务现状、需求和权责，设置其在财务及相关信息使用方面的权限，并建立相应的账号和密码，使其可以安全使用财务及相关数据信息。如果其在有关方面具有特殊需求，应按照流程，进行申请，在通过审批之后，可以获取相关信息。除此以外，对于一些在有关方面引发数据信息使用安全问题的人员，应根据问题产生原因和影响，适当追责，从而加强在有关方面的数据信息使用安全性和约束力。再次，增强信息使用制度灵活性。基于新会计制度理念分析，建筑企业财务信息化建设，应推行服务意识，根据各部门的实际需求，提供针对性服务，这样才能实現价值提升。因此，在有关方面工作开展时，作为财务管理人员，必须做到主动服务，因需而行。作为业务部门工作人员，也需要加强与财务部门之间的沟通，提出合理化申请，引导财务部门工作。除此以外，还应在有关方面设置针对性的绩效考核制度，对于建筑企业全体员工有关方面的绩效进行测评，基于测评结果适当奖惩，增强全员对这一工作的重视程度和参与程度。例如，加大对积极参与这一工作人员的奖励力度，增强其荣誉感，使其带动其他人员也积极参与到这一工作之中。

（四）健全财务管理信息化保障机制

信息化的财务管理体系建立与应用，需要不断提升技术水平和实力，强化服务效果。其中，在技术服务体系建设方面，每个建筑企业可以根据实际需求，与软件开放公司、高校等合作，共同研发针对性的软件和服务平台。同时，还可以直接租赁已有的软件和服务平台，节约相关方面的技术成本。例如，建筑企业可以与一些财务管理方面的专业机构进行合作，对财务信息化管理相关内容实施服务外包，节约相关方面的成本，并增强管理专业化水平和效果。在保障性技术方面，建筑企业应根据财务管理信息化需求，有效引进相关技术，保障信息化财务管理系统安全可靠。例如，为了保证相关财务数据安全，避免数据丢失，应建立强大的复制功能和存储功能，增强数据安全性。除此以外，建筑企业财务管理信息化建设，应体现大局观，实现相关平台之间的有效对接，便于数据使用，强化其使用价值。为了实现这一目标，政府相关部门应起到带头作用，在建筑企业财务管理信息化方面制定统一标准，明确相关规定，为整个行业有关方面工作统筹化开展提供有力支持。例如，明确相关的计量单位和标准，便于财务数据信息统计。此外，还应制定针对性的法律法规，约束相关人员行为，处理违法违规事件，推动建筑企业财务管理信息化法治建设，使其有序运行。

四、结语

综上所述，建筑企业财务管理信息化属于建筑企业改革发展的必然，更是其财务模式创新的有效途径，应注重这一工作落实。具体操作时，应体现全面化、精细化、动态化、全员化、战略化特点，多维度增强财务管理信息化相关人员素质，加大对信息化技术的引入和应用程度，建立针对性的制度体系和保障机制，为相关工作高质量推行奠定基础，提供动力。

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