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业财融合对企业预算管理能力的提升

2023-11-15刘卫民

时代商家 2023年44期
关键词:业财融合提升企业

摘要:面对当前严峻复杂的国际国内经济形势,企业要想实现健康和稳定发展,避免利润下滑,必须要重视财务预算管理工作的组织和开展,充分发挥预算管理在降本增效以及资源优化配置方面的作用,切实提升企业的预算管理能力,从而拓宽企业的利润空间。当前业财融合已经成为企业财务管理发展变革的主要潮流和趋势,从业财融合的角度来看,业财融合对企业财务预算管理能力的提升具有积极的推动作用,但同时也使企业预算管理工作面临着更大的挑戰。为此我们有必要深入探讨业财融合背景下企业预算管理能力提升的路径和具体举措,并展开分析和研究,以供参考。

关键词:业财融合;企业;预算管理能力;提升

引言

业财融合是现代企业实现可持续发展的必由之路,业财融合主要就是指财务核算工作和经济业务活动之间的相互渗透和有机融合,在业财融合过程中,企业财务部门和业务部门之间会建立起更加紧密的联系,财务部门会深入到业务前端结合具体的经济业务实施情况给出相应的财务指标,业务部门可以根据财务指标来优化和调整相应业务内容,并且为财务部门提供更有价值的结构性以及非结构性数据[1]。通过两者之间的融合与协作,能够切实提升企业在内部管理各项工作上的效率和质量,增强企业的核心竞争力,同时也为企业预算管理能力的提升提供了重要助力。

一、业财融合实施的重要性

(一)提高企业财务预算管理质量

业财融合对企业预算管理能力的提升具有非常重要的推动作用,首先表现为通过业财融合能够显著提升企业财务预算管理的质量和效率水平。企业在构建科学完善的业财融合体系的过程中,会实现业务活动和财务活动之间更为精准的对接,企业的各项业务活动能够依据财务预算管理的需要来进行相应的优化和调整,从而确保预算管理目标的落实[2]。同时通过业财融合,可以充分发挥预算管理的事前控制和全过程监督作用,从而及时发现企业经济活动中潜在的各类风险问题并加以解决。

(二)提升企业财务资金利用率

在业财融合背景下,企业对于财务预算资金的利用率也得以明显提升。通过业财融合,财务部门可以掌握更为全面的业务数据,财务管理人员对业财数据加以整合分析,进而根据实际的业务需求来进行预算资金的调控和配置,更好地实现财务预算资金利用价值的提升。另外,在全面分析经营业务需求的同时,在资金预算方面还可以进行总额控制,通过适度增减避免出现预算超额或预算不足等情况,凸显企业的预算管理能力,确保企业各项经济活动的顺利开展。

(三)降低企业预算管理风险

通过深入推进业财融合,还能够降低企业预算管理风险问题的发生几率。传统模式下的预算管理,其预算管理目标难以实现精准化,并且在预算编制执行过程中会受到许多因素的阻碍。但是,在业财融合模式下,由于实现了财务活动和业务活动之间的精准对接,相应的预算管理目标则可以细化到具体的项目上,同时业务部门和财务部门的紧密协作促进了预算编制的高效执行,因此弱化了企业在预算管理方面存在的风险因素,大大提升了企业的预算管理水平。

二、业财融合背景下企业预算管理工作实施的重要意义

当前,企业在开展财务管理工作的过程中,传统的业务和财务相分离的管理模式已经不能满足现代企业的发展需求,因而企业重点强化对各项业务的整合,并且推动财务管理与业务管理之间的有机结合。在业财融合背景下,企业预算管理工作的重要性日益凸现,一方面,在业财融合模式下,预算管理工作的有效开展能够更好地推动企业战略规划的实施。业财融合打破了业务和财务之间的信息壁垒,财务预算管理人员可以在第一时间获取各项经济业务活动的信息数据,并且据此来完成预算编制。在这个过程中,预算管理人员会在预算编制中对各项经济业务活动的预算指标、资金控制策略以及岗位目标等加以明确[3],并将其融入到企业的战略规划当中,从而促使财务部门和业务部门这两大核心部门能够协同参与到企业战略规划目标的执行当中,从而更有利于促进企业战略目标的达成。另一方面,在业财融合模式下,企业预算管理工作的有效开展还能够提升企业内部的凝聚力和向心力,以预算管理为抓手完善企业的各项体制机制,包括部门协同机制、内控机制等,从而提高企业的市场竞争力,激发企业的创新发展动力。

三、当前企业预算管理能力提升方面的困境

业财融合无疑给企业预算管理能力的提升提供了强大助力,在业财融合模式下,预算管理的边界得到了延伸,同时也实现了预算管理的前置,在很大程度上提升了企业预算管理的实效性和科学性。但是,对于任何事物我们都要去辩证的看待,业财融合也不例外。业财融合在推动企业预算管理能力和整体预算管理水平提升的同时,也给企业的预算管理工作提出了更高的要求,对企业原有的预算管理机制、模式等都提出严峻的挑战,我们需要充分认识到当前企业在预算管理能力提升方面的困境。

(一)预算管理机制不够健全

企业的预算管理工作具有一定的预测性和前瞻性特征,通过科学有效的预算管理能够反映企业实际的经营状况,同时帮助管理人员制定科学决策,从而更好地引导企业未来的发展方向。目前虽然大部分企业都探索并实施了业财融合的新模式,但是在实际进行预算编制的过程中仍然难以摆脱传统工作理念和方式方法的束缚,预算编制一般还是由财务部门独立负责,通过对上一年资金使用状况的总结来进行本年度的预算调整,一般在预算编制通过审核后相应的预算数据就不会轻易变动[4]。在这种管理模式下,难以建立科学的反馈机制,尤其是面对瞬息万变的市场环境,如果不能及时对市场前端进行反馈和调整,预算管理就会沦为形式,还有可能会导致企业生产和市场需求之间的脱节。除此之外,企业在预算管理的协调机制方面也存在一定的不足。业财融合强调财务部门和业务部门之间的紧密配合和沟通协作,但是在实际预算管理工作执行的过程中,尚未建立起科学的沟通合作机制,导致部门与部门之间、岗位与岗位之间、人员与人员之间、数据和数据之间仍然存在沟通交流和传递不畅的问题,这就很容易导致预算编制与实际业务支出之间存在出入,不仅不能很好地发挥业财融合的职能作用,同时也影响企业战略目标的达成。

(二)预算管理工作信息化建设滞后

当前部分企业在开展预算工作的过程中,在信息化建设方面还存在一定的滞后性。业财融合虽然强调了业务数据和财务数据之间的交流和共享,但是不少企业在系统建设和平台搭建方面仍然存在不足,导致业务系统和财务系统之间存在系统互不兼容等问题,尚未建立起一体化的预算管理系统,难以实现对各项业财信息数据的汇总整理。与此同时,相关人员在进行预算编制的过程中,对于一些相关信息数据的整理和传递仍然依靠人工,不仅降低了预算管理工作整体的质量和效率,增加预算风险的发生几率,同时还难以实现对信息數据的深度挖掘和分析,不利于充分发挥预算管理的辅助决策功能。

(三)预算管理目标不够细化且执行不到位

前文有提到,在业财融合模式下,预算管理工作的有效开展能够更好地推动企业战略规划的实施。战略规划对于企业来说具有非常重要的指导作用,同时也是企业开展预算编制的重要基础。预算管理的本质其实就是对企业战略规划的细化和分解,业财融合模式下的预算管理则要基于不同业务的运营特征来进一步细化预算管理的指标[5]。但是就实际情况来看,虽然业财融合加强了业务部门和财务部门之间的沟通和联系,但是却很难真正实现两者口径的统一,使得预算管理目标仍然过于集中,不能很好地将总的战略目标细化分解到各个业务项目上,导致预算管理目标在具体执行上还存在诸多的限制。

(四)预算管理人才缺失

在业财融合背景下,企业需要培养一批高素质的复合型预算管理人才。但是就当前企业人才培养的现状来看,相应的高素质复合型人才资源是比较匮乏的,由于缺乏人才的支撑,使得企业很难实现预算管理能力的提升。

四、业财融合对企业预算管理能力的提升策略

(一)建立健全预算管理体制机制

要充分发挥业财融合对企业预算管理能力提升的推动作用,就要基于业财融合模式,加快建立健全企业预算管理工作的各项体制机制。首先,企业要建立预算管理的反馈机制。业财融合必须要面向业务活动开展的各个环节,包括市场营销以及市场调研,在进行预算编制的过程中财务部门和业务部门都要充分参与进来,尤其是业务部门的市场前端人员,通过建立科学的反馈机制,使财务部门能够掌握最前沿的市场信息和数据,从而根据这些信息数据动态化地进行预算调整,确保企业生产经营、资金调配和市场需求之间实现有机衔接。其次,企业要建立和完善预算管理的部门沟通协作机制。企业要充分利用业财融合的契机,搭建业务部门和财务部门之间的信息沟通和交流平台,可以创建专门的内部软件从而打破部门之间在沟通和交流上时间与空间的限制。同时,配套建立轮岗制度、人员交流制度等,进一步加深业务部门和财务部门之间的融合程度。再次,企业要建立必要的监督机制。为进一步确保预算编制执行的有效性,企业还要建立一体化的业财监督机制,通过对业务和财务两端的同步和实时监测[6],及时发现业务端在预算执行和财务端在预算调整方面存在的问题,以便及时加以解决。最后,企业还要配套建立相应的奖惩机制和岗位责任机制。随着业财融合深度和广度的拓宽,为了确保企业预算管理能力的提升,要在业务部门和财务部门设置相应的奖惩机制,明确部门各岗位在预算工作中的岗位责任,通过责任机制和奖惩机制的有效落实来进一步增强预算管理效能。

(二)全面加强预算管理的信息化建设

全面加强预算管理的信息化建设,提升预算管理信息化水平,是业财融合对企业预算管理能力提升做出的一大要求。企业必须要立足于当前信息化发展的社会环境,构建完善的预算管理信息系统。首先,伴随业财融合的深度应用,很多企业都搭建了相应的财务共享中心,可以依托于财务共享中心这个强大的数据平台,全面推进预算管理信息系统的构建,将预算管理系统嵌入到财务共享中心当中,最大限度地实现信息集成和标准化预算管理[7]。其次在财务共享中心和预算管理信息系统运行过程中,还可以充分借助大数据技术实现对业务活动和财务活动各项信息数据的自动采集和整理,避免了人工采集和录入带来的效率和质量问题,同时还能够统一业务和财务信息数据的管理标准和表达形式,从而使这些信息数据能够更好地转化为不同层面的预算数据,预算管理人员就可以根据实际的工作需求来进行信息数据的应用和传递,从而更好地辅助业务活动和财务活动的开展,促使业财融合的持续深化。

(三)细化预算目标并强化执行反馈

随着业财融合的深入实施,企业的战略规划也会做出相应的调整,战略目标会进一步进行分解,会根据业务部门的具体项目来细化战略目标。在这个过程中,给企业预算管理也带来一些良性示范和有益启示。首先,根据业财融合下的战略目标可以设置与之相对应的预算目标,相关工作人员通过对战略目标和业务项目的深入研究,能够进一步细化预算管理的各项指标,更好地实现对预算资金的优化配置。其次业财融合对企业预算管理能力的提升还需要建立在预算执行的反馈上,企业要根据业财融合的目标和实际需求,构建预算执行的反馈模型,通过执行前后的数据模型对比,深刻剖析业财融合对预算管理带来的影响及改进策略,进而充分发挥预算管理的协调和控制作用。

(四)强化预算管理人才队伍的建设

业财融合对企业预算管理能力的提升需要充分依托高素质复合型的管理人才。业财融合模式下,对企业预算管理人员的专业能力和综合素质提出了更高的要求,为此企业要加大对复合型预算管理人才的培养和引进力度。首先,企业要做好对现有预算管理人员的专项教育和培训工作,将业务管理、财务管理和预算管理相关的内容加以整合,形成完整的内容体系,从而确保预算人员能够掌握业财融合下预算管理的各项技能,为预算管理工作的有序实施奠定重要基础。其次,企业还要加大人才引进力度,尤其是要注重业财融合下管理型会计人员以及信息技术人员的引进,优化现有的人才队伍结构,为企业预算管理能力的提升提供必要的智力支持。

(五)优化电商背景下供应链预算管理

随着电子商务的发展,要更好地实现业财融合对企业预算管理能力的提升,还要优化电商与供应链的预算管理。企业借助业财融合的信息平台,直接面向电商市场多元的用户需求,完善供应链体系,根据市场消费需求调整成本预算结构,采取以销定产的方式组织和安排生产,解决以往生产和销售中需求信息不对称的问题,更好地实现对供应链成本的预算控制与管理。

五、结束语

综上,业财融合对企业预算管理能力的提升具有一定的推动作用,在业财融合模式下企业预算管理实现了边界的拓宽和管理方式方法的创新。企业要从自身的实际情况出发,努力克服预算管理方面的问题和挑战,以更好地发挥预算管理职能,促进企业的健康与可持续发展。

参考文献:

[1]董梅.企业实施业财融合推进精细化财务管理[J].质量与市场,2023(08):40-42.

[2]马文文.加强业财融合提升企业预算管理水平[J].中国商界,2023(04):118-119.

[3]李丽华.业财融合视角下的汽车企业全面预算管理优化研究[J].财会学习,2023(11):52-54.

[4]阳素.基于业财融合的企业全面预算管理模式研究[J].中国集体经济,2023(09):64-67.

[5]何华东.业财融合模式嵌入全面预算管理架构的优化措施探讨[J].企业改革与管理,2023(05):102-104.

[6]周旭.业财融合背景下企业实施全面预算管理研究[J].投资与创业,2023,34(05):143-145.

[7]郝钰倩.业财融合对企业预算管理能力的提升探析[J].上海商业,2023(01):148-150.

作者简介:刘卫民,女,1982年5月生,汉族,广东深圳人,本科,中级会计师,研究方向:企业管理。

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