探究化工企业财务管理的现状及对策
2023-11-15董小青
摘要:伴随着国家迅速发展,市场竞争也越来越激烈,要想应对迅速改变的市场,化工企业就必须采取行之有效的方法,来改善自身财务管理,加强在市场中的核心竞争力,使风险抵抗和应对危机的能力得到提高。在目前经济条件下,传统财务管理方式很难将其功能充分发挥,因此,化工企业要更加注重对财务管理的改进和完善工作,找到并尽快将目前财务管理中出现的问题加以解决。本文通过对我国化工企业财务管理现状进行剖析,并就目前存在的问题,给出合理的解决办法,为有关部门提供借鉴。
关键词:化工企业;财务管理;现存问题;对策分析
引言
化工企业要在当前经济大环境下立足,须强化企业内部财务管理。伴随着科技进步,化工企业的财务管理正受到巨大挑战,传统粗放型的管理模式已无法满足化工企业发展需求,在企业财务管理过程中,资金管理、成本管理和预算管理等一系列问题都将给化工企业带来巨大损失。为得到更好的发展,企业必须改变过去粗放的管理方法,采用精细化管理思想,提高内部财务管理水平。
一、财务管理对化工企业的重要性
(一)商业行为的根本
伴随着我国各行业飞速发展,化工企业的经济体量和规模都在持续增加,因此,企业所涉及的业务数量和类型也在飞速增加,其所处市场环境也变得更加复杂。在经营过程中,企业面临越来越多的金融风险,这对企业财务管理提出更高要求。
(二)现代企业的核心
随着我国社会主义市场经济体制逐步健全,企业现代化程度也在逐步提高。在企业经营过程中,财务管理的功能和地位不断提升。强化企业财务管理,可以对企业内部资源进行科学、合理的分配,减少企业运营成本,进而提升企业市场经济效益和核心竞争力[1]。
二、化工企业财务管理现状
(一)管理观念淡薄
财务管理观念是进行企业财务工作的先决条件,而一些化工企业在三个层面上存在严重的财务观念缺失现象。第一,企业管理人员过分注重短期利益,只注重企业盈利,忽略企业的财务管理工作,企业的财务管理功能没有得到充分利用,只存在表象。第二,财务管理主要目的是风险管理,但因为管理层没有充分认识到企业在新时代下的功能定位,仅对企业财务资料进行分析和处理,没有形成科学、健全、有效的控制体系。第三,化工企业没有根据目前企业需要,对财务管理体制、组织结构等方面进行改革与优化。化工行业资本密集,通常采取传统工业企业管理方式,生产方式以流水线为主,这种管理方式具有粗放性,对化工企业的风险控制和成本管控工作不利。
目前,化工企业对财务管理缺少良好风险意识,没有认识到化工企业的财务风險会对企业带来负面影响,由于企业风险意识不足,导致其在运营过程中,出现很多危险,也没有构建科学风险预警机制,使得化工企业在发展进程中,面临很多不稳定因素。化工企业有自身特点,对国家经济建设有非常重要的作用,若没有行之有效的风险控制意识,就会限制企业的健康、可持续发展。
(二)缺少内控条件
内部控制环境具体包括企业文化、管理制度、企业人员道德修养和专业素质等方面,可以对内部执行工作效果产生直接影响。目前,我国某些化工企业由于缺少完善的内控制度,给企业财务工作带来很大的困难。首先,从企业文化上看,一些化工企业没有建立健全内控观念,大部分员工对内控工作不够关注,内控工作不够有效;其次,就管理体制而言,一些化工企业虽已建立内部控制体制,但没有与企业经营工作需要相适应,致使体制不具可操作性、适用性,使管理功能难以充分发挥。由于化工企业产业链结构比较复杂,业务范围比较广泛,所以不适用于其他行业企业的内控制度。同时,随着信息技术不断发展和完善,企业管理与信息技术融合已成为必然[2]。然而,一些化工企业财务人员并没有对信息系统的操作进行熟悉,从而造成企业财务管理水平提高缓慢,阻碍了企业财务管理的有效实施,对企业财务管理制度的制定和执行产生了很大影响。
(三)监管体制不健全
财务工作效果既与企业经营观念存在联系,又与企业经营监管工作有很大关系。目前,我国一些化工企业的金融监管体系还不健全,缺少行之有效的内部控制和内部审计人员,主要表现为三个问题。首先,有些化工企业在进行财务监管工作时,没有专门成立稽查机构,反而让财务部门来代表企业行使监管权力,这种方式可以有效减少企业经营管理费用,但同时也违背重要岗位不兼容原则,造成将财务审核权和监管稽查权集中到一个部门,从而增加出现财务舞弊等违规行为的可能性。其次,有些化工企业没有制定完善的财务监管程序,由于没有具体的实施证据,因此其只能根据财务部门主观经验来进行审核,失去对整个过程和各环节的控制,从而导致在审核中失去专业性和规范性。最后,一些企业管理层没有意识到审计工作的特殊性和严肃性,也没有给予审计人员应有的权力和独立性,这就导致在进行工作时,会被其他管理人员所牵制,从而不能保证审计结果的真实和正确。除此之外,大部分企业对财务风险的管理均以事后方式进行,缺少对企业内控制度的应用,也没有对企业财务情况,特别是财务风险问题展开事前评估、预警和监控,这就极大地阻碍了企业财务风险控制能力的提高[3]。
(四)缺乏良好的成本控制
在目前经济环境下,单纯依靠扩张的经营方式明显不适合化工行业,因此,如何有效控制企业经营成本,减少企业金融风险,就显得尤为重要。然而目前,一些化工企业对成本缺少有效管理,主要体现在以下三个方面:首先,化工企业的生产过程比较烦琐,生产工艺比较复杂,且存在一定风险。然而,有些化工企业没有很好地兼顾成本控制和过程改善,没有做到既保证产品质量,又保证成本控制。其次,一些化工企业在成本收集、核算和考核等工作中,没有对现行工作准则做出相应调整,造成相应指标无法反映出工作成果,也没有将员工工作成本和绩效考核联系起来,从而影响其工作热情。最后,一些化工企业所建立起来的成本管控体系并不完善。
在化工企业进行运营过程中,融资成本的提高已变成对化工企业融资和企业财务成本控制的主要阻碍。与此同时,因为采用粗放式管理方式,所以缺少对成本的有效管理,从而导致企业成本控制出现很多问题。除此之外,伴随着原材料价格和能源价格不断上涨,企业用工成本不断增加,这就导致企业资金管理和成本控制出现严重问题,从而导致企业出现贷款风险和经营风险。
三、提升化工企业财务管理水平对策
(一)加强化工业金融经营认识
在化工企业中,管理者和财务管理人员都应当注意到,要想增强自身财务管理意识,必须不断进行知识体系升级,从而增强应付环境变化的能力,同时,还要能够对外界环境改变造成的各种不确定因素进行分析和处理,从而达到有效预防和预警目的。除此之外,在化工企业中还应该注重对工作人员的培训,使其提高企业风险管理意识,发挥优势,营造出适合企业财务风险管理的文化气氛。
从当前形势来看,恰当加强企业员工对企业财务的关注,是企业财务问题得以解决的重要因素。企业可以借助网站,推广金融经营理念;或对新老员工进行专业培训,主要涉及企业内部控制文化、财务风险预防等,提高财务管理人员的财务管理能力和财务风险预防能力。另外,在化工企业中,还可以建立健全考核体系,对培训结果进行重点测试,同时将考核结果与员工绩效进行关联。对成绩较优秀、财务管理工作落实效果较佳的员工,可以适当给予一定奖励;对考核结果较差、日常表现不佳的员工,应对其进行适当处罚,以此来激发员工的工作积极性,创造出良好和谐的工作氛围,让员工可以自觉遵守财务管理制度,切实落实各项业务活动[4]。
(二)加强金融体系建设
要强化化工企业财务管理制度,要对化工企业治理结构进行清晰界定,从而推进形成企业内部制衡机制,设立有效的财务管理机构,打造高素质财务管理队伍,让企业财务人员了解到,在任何环节出现财务工作错误,均对企业财务管理造成很大影响。在此过程中,企业需要对财务管理进行全面改进,从而让财务管理更加有章可循。
对化工企业财务管理系统进行完善和改进,可以为企业财务活动提供良好保证。通常情况下,在财务管理规定得到明确前,有关部门需要首先制定较为严谨的财务管理规定,这样才能保证企业财务管理行为能够在法律上找到依据。其涉及销售管理、生产经营等多个方面,对企业可能出现的各种风险进行全面分析。与此同时,在化工企业中,也要做好职责清晰划分,并赋予财务管理系统多项职责,包括财产保护、预算控制、绩效考核、会计控制及审批授权等。若在这些职责中发生问题,应及时采取适当对策,从而发挥最大作用。企业还须建立长效风险管控机制,从长期利益出发,对企业内部有可能存在的风险进行防范,从而保证企业经营效益达到最大。
(三)健全企业内控体系
化工企业内部控制环境,具体包含企业财务风险管理文化和企业财务制度等。健全的企业财务制度和内部控制制度可以保证企业权力与责任被清晰划分,从而解决企业内部决策、执行和监督等权力分配问题,使企业内部各部门之间的关系和谐发展。在化工企业中,应当注重对内部管理流程的完善,利用系统化和流程化培训,促使化工企业员工对自身岗位权限和职責进行明确,从而确保企业内部控制制度得到有效贯彻和落实。企业应当建立健全内部控制制度,对各职能和岗位的职责权限进行严格规范,设立独立审计监督部门,以便在最短时间内,对财务风险进行及时发现和应对,从而提升企业财务管理水平。
(四)推进企业财务信息系统建设
在现代化工企业进行转型发展过程中,要持续对企业组织结构及内部治理机制进行优化,而在企业中推行财务管理信息系统,可以让企业财务管理工作更加高效,同时也可以摆脱企业在经营过程中的人为干扰,从而让资金管理和控制更加顺畅,更好地改善企业资金运作和周转效率,提高企业整体实力,更大程度加强企业活力,推进企业竞争能力提升[5]。
(五) 加强财务监管
通常财务管理监管会对企业总体发展产生一定影响。因此,在进行财务管理监督时,要做好对管理人员职责的监督工作,同时要找到财务管理监督的关键环节,促进各部门间形成互相约束的联系。基于此,化工企业还可以借助政府支持和有关机构,进行社会形式的监督,做好企业财务管理的标准化监控,不仅可以对企业制度落实进行科学评价,还可以根据企业实际情况,找到问题所在,并提出可行性调整改进措施,以避免化工企业财务管理制度再度产生表面化困境。
(六)完善成本控制体系
化工企业应当主动采取相应对策,构建适合自身企业的成本控制系统,这样才能更好减少企业成本,提升企业市场竞争力。在成本控制过程中,企业第一步就是对生产经营活动中的各种成本展开科学分析与预测,采用一种行之有效的成本控制方式,强化对企业生产经营活动各环节的成本控制,进而有效减少企业总体成本投入。第二步要强化化工企业成本观念,并制定健全的成本费用管理制度,提升企业各环节、各部门的成本控制观念,将企业成本控制落实到每个人头上。第三步要强化对化工企业成本控制的监管,对企业生产、销售、管理等各个环节成本进行有效监控与考核,保证企业生产经营活动成本可以被有效控制,最终达到企业利润最大化。
完善的成本管理制度能够使企业的成本得到很大程度下降,在进行企业成本管理过程中,企业要制定合适的成本目标,从而对企业管理成本、销售成本和生产成本进行有效控制。在进行成本管理前,还须对企业内部运营费用进行科学、理性的分析,并对其进行实时监控,从而达到企业盈利目的。
四、结束语
随着我国市场经济的迅速发展,我国化工企业中的一些问题也越来越突出,受到很多关注。深入分析企业财务管理状况,增强企业内部人员财务管理观念,建立健全企业财务管理体系,加大对企业财务的监管和成本控制,能使企业财务管理得到全方位提升,从而为企业发展打下坚实基础。因此,企业要与自身目前所处发展阶段和长期战略目标相联系,对企业财务管理进行一系列改革。同时,充分认识财务管理在企业经营发展中所起到的重大影响,进而对内部资源进行合理配置,推动财务管理成功完成战略转型。
参考文献:
[1] 林婧蕾. 大数据背景下企业财务管理的现状与解决对策[J]. 佳木斯职业学院学报, 2022, 38(5):3.
[2] 马勇胜. 新会计准则下企业财务管理现状及对策[J]. 市场周刊·理论版, 2022(2):4.
[3] 廖玲. 大数据背景下企业财务管理的现状与解决对策[J]. 商场现代化, 2022(15):151-153.
[4] 杨浩宇. 企业财务管理会计信息化的现状分析及对策探究[J]. 中文科技期刊数据库(全文版)经济管理, 2022(12):4.
[5] 姚晓兰. 地质勘查企业财务管理现状及改进对策探讨[J]. 企业改革与管理, 2022(23):3.
作者简介:董小青,女,1978年9月生,汉族,河南安阳人,本科,中级经济师,研究方向:企业财务管理。