大数据时代的医疗贸易企业内部审计信息化建设

韩传宪

摘 要：随着大数据时代的到来，医疗贸易企业的内部审计信息化建设面临着新的发展空间，企业的内部审计不再局限于传统的样本审计，而是可以实现对数据信息的全面覆盖；可以实时跟踪和监控企业的各项业务活动，做到对审计过程的全面追踪。然而，当下现实情况是，很多医疗贸易企业在审计信息化方面仍然面临着种种问题，对于企业内部审计信息化的进程和效果构成了不利影响。基于此，本文论述了企业内部审计信息化的内涵、重要性及大数据时代企业内部审计信息化的优势，总结了大数据时代医疗贸易企业内部审计信息化存在的问题，并详述了针对这些问题的解决措施，以期为各医疗贸易企业提升内部审计信息化质量与成效提供一定的参考。

关键词：大数据；医疗贸易企业；内部审计

内部审计信息化是指在内部审计工作中引入和使用信息技术，包括计算机硬件、软件和网络技术等，提高审计工作的效率和质量，并对企业的风险管理和决策提供有力的支持。大数据时代下的审计模式，凸显了对企业运营全过程的全方位覆盖和实时审计优势，这大幅提升审计结果的质量和价值，从而帮助企业做出更好的决策。

一、大数据时代企业内部审计信息化概述

（一）企业内部审计信息化的内涵

内部审计信息化是指运用信息技术手段和系统化的管理手法，对企业的财务、运营等各种内部信息进行收集、整合、分析，实现内部审计的高效化和智能化，进而帮助企业高效管理和决策[1]。

（二）企业内部审计信息化建设的重要性

在现代的大数据环境下，企业想要实现转型和持续发展不仅要依赖于业务的发展，也同样需要借助数字化和信息化的力量提升内部管理质量，所以企业内部审计信息化不再是一种选择，而是一项必须采取的措施[4]。这是因为：首先，内部审计信息化可以极大地提升审计效率，通过自动化数据处理，审计员可以更快地收集和分析审计数据，从而发现并解决潜在问题，解决了传统审计过程中效率低下、易出错的问题；其次，通过数字化平台，审计工作可以实现标准化、流程化、制度化。这样不仅可以保证审计工作的一致性和准确性，还能大幅降低人力和时间等审计成本；再次，大数据技术可以提供全面的动态监控和控制，使得审计工作更为全面和准确。企业可以利用大数据技术对各个部门和经济活动进行深度分析、有效识别和管理风险，保障健康运营和持续发展；最后，审计信息化可以实现审计工作的全程自动化。通过审计信息系统，企业可以自动配置审计资源，制定和实施审计方案，调整审计模型，甚至自动生成审计报告，更加提高了审计效率及审计结果的质量。总之，大数据时代下，企业内部审计的信息化能够帮助企业提升管理水平且降低风险，从而让企业实现健康、稳定的发展。

（三）大数据时代企业内部审计信息化的优势

优势一：实现审计全方位覆盖。在大数据时代，企业内部产生的数据量庞大且多样化，包括财务数据、销售数据、生产数据、员工数据等。传统的手工审计方法往往只能对有限的样本进行审计，无法全面了解企业的真实运营状况。而审计信息化通过数据的自动抽取、清洗和分析，能够实现对企业数据的全方位覆盖。这意味着审计人员可以从更多的角度和维度审查企业的数据，发现潜在的问题和风险。同时，通过数据挖掘和分析技术，审计信息化还可以发现隐藏在海量数据中的异常模式和趋势，提供更准确的审计结论[2]。

优势二：实现审计全过程追踪。传统的审计过程通常是离散的，审计人员需要手动搜集、整理和记录审计相关的信息和证据。这样的过程容易产生遗漏和错误，并且无法准确追踪审计活动的全过程。而审计信息化可以实现审计活动的全过程追踪。通过数字化记录审计过程中的每一个环节和操作，包括数据获取、数据分析、风险评估、问题发现和整改跟踪等，审计人员可以实时清晰地了解审计工作的进展情况，并对审计结果的可信度进行验证[3]。

二、大数据时代医疗贸易企业内部审计信息化存在的问题

（一）审计数据信息系统不完善

由于医疗贸易涉及的产品和服务类型繁多，如医疗设备、药品、健康护理产品等，每种产品都有自己的入库、销售、出库、付款等数据，尤其是药品企业，其药品的数量、规格等都有明确的规定，因此，医疗贸易企业的审计需要处理和管理的数据复杂度相对较高。但有些医疗企业由于缺少统一的管理和指导，并没有建立起信息数据的共享体系，这不仅无法保证审计数据的完整性、准确性和及时性，同时也给审计人员增加了大量的工作。另外，由于缺乏统一的审计数据处理平台，有些企业在审计过程中还会出现与各区域或其他部门沟通不畅等情况。

（二）信息化应用水平有待提高

由于一些医疗贸易企业的内部审计信息化建设起步较晚或者企业没有足够的投入，导致即使实施了审计信息化，但是其系统功能还不够完善，而且有些企业的系统后期也没有及时进行更新，这些情况导致了在大数据背景下，系统不能与海量化的数据处理要求相匹配，从而阻碍了审计业务的开展成效。另外，医疗贸易企业可能会处理一些敏感数据，比如病人的健康信息、医生的专业信息等。这就需要审计数据信息系统具有强大的数据保护和隐私保护功能，以防止数据泄露和滥用。而有些企业在系统安全方面缺乏足够的认知和重视，也没有采取必备安全防御措施等。这些问题都会导致企业内部审計信息化建设的成效并不理想。

（三）缺少复合型审计人才

一些医疗贸易企业里存在内部审计人员专业素质不足的问题，这些人员只理解财务管理知识和技能，无法熟练地操作和使用审计信息软件，这样便不能充分发挥审计软件的功能和作用，也无法进行深度挖掘内部审计的数据信息，这些问题都在一定程度上影响了企业内部审计信息化的实施效果。另外，审计人员在对企业的运营状况展开分析和评估过程中，有时还会利用计算机编程语言，以获得所需的业务数据。因此，对于医疗贸易企业而言，其审计人员除了要掌握扎实的审计技能、行业法律法规及相关的医学知识之外，还需要拥有具有IT方面的能力，这样才能更好地发挥出内部审计信息化的优势。

三、大数据时代医疗贸易企业内部审计信息化的解决措施

（一）建立和完善审计数据信息系统

任何企业审计工作，都需要有明确的策略和目标，因此医疗贸易企业应根据自身的具体情况和业务需求，首先制定出明确的审计策略，具体内容包括审计的目标、范围、方法和流程等方面。同时，由于审计工作并非孤立的，而是需要企业中各个部门紧密合作的，企业应建立一种协作文化，鼓励各部门之间的信息分享和协作，以提高审计效率和准确性。另外，医疗贸易企业应倾向于建立一个全面、统一的审计数据处理系统，对企业的财务、营销、运营和人力资源以及各区域市场等业务数据进行集中整合和分析，这样的系统可以通过高级的数据分析工具和算法来确保数据的完整性、准确性和及时性。

（二）多维度提高信息化应用水平

医疗贸易企业对审计软件的更新和升级应当有足够的重视，或者需要根据自身的需求引入新的技术，以满足大数据时代下审计工作的新需求。另外，企业要意识到，在开展内部审计信息化的过程中，信息安全是一个不能忽视的问题，对此，企业应采取加密技术、建立防火墙等技术手段保护信息安全，并通过制定和执行严格的信息安全政策及定期进行信息安全培训，强化员工的信息安全意识，以防止发生信息泄露或被滥用的情况。

（三）招聘和加强培养复合型审计人才

随着信息技术的发展，企业内部审计人员既需要对财务管理有深厚的理解，也需要对计算机和网络方面有一定的知识积累。因此，医疗贸易企业在招聘新员工时，可以优先考虑具有审计和信息技术双重背景的人才。此外，企业也可以通过内部转岗、实习、导师制等方式，培养现有员工成为复合型人才。

医療技术和市场环境都在快速变化，在日常经营过程中，企业还要通过开展专项培训或通过参加专业课程、行业研讨会等方式不断提升员工的审计技能和信息技术能力。

四、结语

大数据时代对医疗贸易企业内部审计信息化提出了新的挑战，也带来了新的机遇。通过建立和完善审计数据信息系统、多维度提高信息化应用水平、招聘和加强培养复合型审计人才等方式，企业可以进一步推动内部审计的信息化进程，将为企业提供更准确、全面和实时的审计结果，为管理决策提供更有力的支持，将帮助企业更好地应对风险挑战，保障业务的健康发展。未来，随着大数据和信息化技术的进一步发展，企业的内部审计信息化将会迎来更大的发展空间，医疗贸易企业应不断借助新技术和专业人才，提升内部审计工作的自动化、智能化和高效化。

（作者单位：中智科技集团有限公司）

参考文献：

[1] 王晓宁.企业内部审计信息化建设现状与对策——以A企业审计信息化为例[J].中国内部审计，2022（08）：60-62.

[2] 秦言坡.国有大型企业内部审计信息化系统的构建研究[J].中国内部审计，2021（09）：16-20.

[3] 袁亮亮，罗党论，郭蒙.新时代国有企业内部审计：现状、发展与挑战——来自问卷调查的经验证据[J].财会月刊，2021（21）：92-99.

[4] 刘磊.基于信息化平台的企业内部审计资源整合研究[J].财会通讯，2020（23）：139-143.