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企业业财融合存在的问题及应对策略

2023-10-15胡萍

南北桥 2023年20期
关键词:应对举措业财融合存在问题

[摘 要]随着社会经济的高速发展,企业财务管理范围不断拓展,业财融合成为企业未来发展的必然趋势。通过业务和财务的融合,财务部门可以对业务前端信息进行全面收集和分析,为各类决策的制定和业务流程的优化提供助力,为企业财务管理质效的提升奠定基础。本文简单阐述企业业财融合的积极意义,结合具体实践中面临的问题提出应对的措施。

[关键词]企业;业财融合;存在问题;应对举措

[中图分类号]F27文献标志码:A

随着社会经济的高速发展和科学技术的不断进步,企业对于业财融合的重视程度不断提升,开始积极推进财务和业务的融合,利用其在风险问题防范、经营决策制定、经营目标实现等方面的优势,使业财协同效应得到充分发挥,共同为企业健康稳定发展提供助力,但是依然有许多企业在业财融合推进过程中存在制度不完善、切入点不清晰、系统不健全等问题,影响了业财融合的实际效果。基于此,本文的研究对企业发展具有非常重要的现实意义。

1 企业业财融合的意义

1.1 提高企业财务管理质效

通过业务和财务的融合,企业传统财务模式必然会发生变化,不仅影响到管理流程和管理范围,还使得财务管理渗透到交易活动和投资事项前端,立足于财务视角辅助和支撑业务活动,为业务部门的日常工作提供可行性建议,使财务管理效用得到充分发挥,为业务活动的开展和管理决策的制定提供支持[1]。同时,通过业务和财务的融合,业务部门可以根据实际工作积极反馈自身需求,为财务管理体系的完善提供依据,有利于企业财务管理质量和效率的提升。

1.2 实现企业经营管理目标

随着市场经济体制改革的持续推进,企业迎来了更多的发展机遇,也面临着更多的挑战,如果财务和业务部门缺乏沟通交流,彼此信息无法高效传递,必然会影响各项工作的顺利推进。通过业务和财务的深度融合,企业可以加强彼此的协作,使财务人员深入业务流程对经济事项开展过程进行监督,为业务工作的顺利开展提供支持,而业务人员也可以积极反馈财务管理需要的数据信息,根据财务部门给出的分析结果对自身工作流程进行优化,制订更加科学完善的管理方案和工作计划,从而共同为企业经营管理目标的实现而努力。

1.3 提高企业决策的准确性

随着信息化时代的到来,企业业务内容不断增多,发展规模不断扩大,经营管理过程中形成的数据信息不断增多,企业要想制定科学合理的经营管理决策,就要对各类数据信息进行全面收集和科学分析。通过业务和财务的融合,企业可以建立完善的信息共享平台,有效对接财务和业务系统,加快数据传递和应用的效率,帮助管理人员全面了解业务运行状况,深入分析经济收益问题,为经营管理计划的调整提供依据,为各类决策的制定提供支撑[2]。

2 企业业财融合存在的问题

2.1 业财融合管理机制不完善

许多企业在推进业财融合的过程中,未能设立专门的领导小组,未能按照实际工作要求建立科学完善的管理机制,未能根据自身实际情况对业财融合工作进行整体规划和统筹安排,使得各个部门之间缺少沟通和交流,影响了各项工作的落实效果。同时,一些企业未能认识到业财融合在企业发展中的积极作用,依然采用传统的经营管理模式,未能对各个部门在业财融合中的角色定位进行明确,未能对内部员工进行业财融合有关知识的宣贯,影响了企业员工参与业财融合的积极性。

2.2 业财融合制度有待优化

许多企业在推进业财融合的过程中,盲目照搬其他企业的业财融合制度,未能对内外部环境进行全面分析,未能根据自身实际情况进行调整,使得企业制定的制度缺乏适用性和有效性,无法为各项工作的开展提供指引。同时,许多企业未能按照业财融合工作需求对各个部门的职责权限进行设置,未能建立不相容岗位分离制度和审计监督机制,无法对各项工作的开展过程进行动态监督,缺少激励奖惩机制,影响了员工参与预算管理的积极性,不利于各项工作的高效落实。

2.3 业财融合切入点不清晰

企业在发展过程中,业务部门的主要任务是完成既定工作任务,缺乏对风险问题的关注,而财务部门的主要目標是对经济事项的开展过程进行动态监督,二者的目标存在较大差异。所以,业财融合推进过程中,要对财务和业务目标进行统一,确定主要的切入点。但是许多企业财务人员将关注点放在业务活动的事后阶段,未能向着管理会计转型升级,未能对经济事项进行事前预测、事中控制,无法为业务活动的开展提供支持,影响了业务和财务的有效融合。

2.4 业财融合人才短缺

业财融合工作的推进需要以高水平的人才作为支撑,但是许多企业财务人员对于业务流程和内容不够熟悉,业务人员对于财务管理知识缺乏了解,加上企业缺少完善的人才引入和培养机制,既精通财务管理知识又了解业务工作的业财融合人才较为缺乏,影响了业财融合机制的建设和应用,阻碍了企业的长远健康发展。

2.5 业财融合系统待改进

企业在发展过程中,财务部门要结合管理层的实际需求进行数据信息的反馈,但是许多部门未能建立科学完善的业财融合系统,无法对业务和财务系统进行有效对接,无法对经营管理过程中形成的业务和财务数据进行全面收集,数据口径和标准存在较大差异,未能建立数据库,缺少数据查询和调阅模块,使得管理层无法利用信息化系统进行数据的利用,不利于各项工作的顺利推进。

3 企业业财融合问题应对策略

3.1 健全业财融合管理机制

企业在推进业务和财务融合的过程中,要对内外部环境进行全面分析,积极学习其他优秀企业的成功经验,建立与自身实际情况相匹配的业财融合管理机制。企业要完善内部会计制度,对各个部门在业财融合中的角色定位进行明确,加强对财务共享模式的应用,定期组织业务人员进行财务管理知识的培训,对财务人员进行业务内容的宣贯,使财务人员深入了解业务流程和工作内容,使业务人员能够了解财务报表和资料,从而在各个部门之间建立高效协同且互相监督的工作机制,共同为企业业财融合目标的实现提供助力[3]。同时,企业管理层在业财融合模式的构建中具有至关重要的作用,为此企业要设立专门的业财融合领导小组,选择既了解业务流程也熟悉财务知识的工作人员,负责对业财融合工作进行统筹规划和全面协调,根据企业实际情况制定整体规划和推进流程,积极搭建信息化管理平台,有效对接业务和财务系统,加强对财务人员的培养,使他们从共享型向着战略型和发展型转型升级,从而加强业务和财务的联动,实现数据信息的全面共享。

3.2 优化业财融合制度

首先,企业管理人员要积极学习和解读国家最新出台的法律法规和政策文件,对企业所处的行业趋势、市场环境和内部财务状况、发展需求等进行全面分析,制定与自身实际情况相匹配的业财融合制度,保证制度体系的先进性和可行性。其次,为了保证业务和财务的有效融合,企业要严格落实不相容岗位分离制度,明确各个部门的工作职责和权限,编制岗位责任清单,指导各岗位按规定办事。第三,以奖惩制度为手段达到激励员工的目的,即对落实业财融合积极性较高的部门或者员工进行奖励,并通过问责制度对表现消极的部门进行惩罚,对有关人员的责任进行追究,从而激发所有员工在业财融合工作中的主观能动性[4]。第四,要求相关部门履行内部监督职责,对业财融合工作的各个环节进行全面监督,及时识别和处理各个部门在业财融合机制建设中存在的问题,协调财务人员与业务人员之间的协作关系。同时,企业要建立科学完善的风险管理机制,增强所有员工的风险意识,加强财务资金风险的防控,对业财融合推进过程中可能出现的风险问题进行全面梳理,通过定性和定量相结合的方法对风险出现概率和影响程度进行评估,制定有针对性的防控措施,为业财融合目标的实现提供助力。

3.3 明确业财融合切入点

企业应定期组织所有员工进行业财融合有关理论知识和操作流程的培训,员工必须认同业财融合的应用价值,并建立与之相适应的企业文化,为相关制度的落地奠定环境基础。以往企业财务工作以信息归集和账簿编制为主,属于记账型会计,随着社会经济的发展,财务人员要积极向着价值创造型和控制型会计转型升级,不但要对会计报表的真实性和完整性进行判断,还要对基础业务内容进行全面了解,发挥预测、规划、管控、考评等职能,履行管理型会计的根本职责,为企业各项管理工作提供助力[5]。从时间节点来说,传统财务会计更加重视经济事项的事后阶段,而管理会计能够覆盖到事前、事中、事后的各个环节,能够为企业生产经营活动的顺利进行提供助力。从立场角度来说,传统财务会计更加重视外部利益的获取,管理会计更加看重内部业务活动流程的优化。所以,企业要使财务会计和管理会计进行有效对接,将财务工作与业务活动的目标进行统一,将预算管理、成本控制等工作作为业财融合的关键节点,为各项工作的顺利推进奠定基础。

3.4 加强业财融合人才培养

作为现代企业健康可持续发展的重要助力,在业财融合推进过程中,需要大量的优秀人才,如果缺少专业的业财融合人才,就会影响业财融合目标的实现,不利于业财融合价值的发挥。企业要建立科学完善的人才引入和培养机制,打造一支高水平的业财融合人才队伍。首先,企业需建立科学完善的人才引入机制,积极优化招聘流程,提高招聘门槛,不但要对财务人员的专业知识储备进行评估,还要考核他们对企业业务内容的了解程度,从而引入优秀的业财融合人才,帮助企业优化人才结构。其次,企业需定期对内部财务人才进行培训,使他们精通财务管理专业知识,熟悉信息系统操作技术,了解业务工作流程,定期安排他们到业务部门进行岗位学习,提高他们的专业水平,使他们更好地与业务人员进行交流,为业务和财务的融合奠定基础。第三,企业要对业务人才进行财务知识的培训,使他们能够按照财务管理要求进行数据的反馈,并且可以了解财务报表中的数据内容,根据财务人员反馈的数据分析结果对业务流程进行优化,从而更好地配合财务管理工作。第四,企业要对内部员工进行信息技术的培训,使所有员工能够熟练使用信息系统进行数据的查阅和反馈,为各项工作效率的提高奠定基础。

3.5 加快业财融合系统平台建设

在企业运营管理模式中,制定各类决策所需要的数据信息通常来自财务部门,但是管理层对数据信息的需求存在较大差异,财务人员因为自身岗位职能的限制无法做出准确判断,提供的数据信息容易与管理层的个人偏好出现偏差。所以,为了保证决策信息的有效性,企业要将数据收集和分析的决定权提交给管理层,搭建科学完善的业财融合平台,为数据的高效利用奠定基础。首先,完善数据模块。大数据、人工智能、区块链等先进技术的发展和应用,从技术和理念层面为管理层进行数据信息的收集和分析提供了支持。企业可以对系统中存在业务属性的数据实施标签化管理,对不同业务属性的字段进行有效定义,在出现经济交易额过程中,将交易涉及的字段和标签保存到数据层中。通过大数据技术的应用,企业可以对非结构化数据进行科学存储和动态管理,并利用应用场景进行各类非结构数据的收集和分析,从而建立数据库,为后续处理和应用奠定基础。其次,许多企业管理层对于财务工作的流程和内容缺乏了解,为了保证数据收集和应用的效率,企业要对系统操作流程进行简化,通过文字或者图形的方式,帮助管理层获取需要的数据信息。最后,将所有财务信息进行数据化处理以后,企业要明确数据应用规则,建立数据分析模型,将财务人员进行数据收集和分析的思路、方法、过程进行系统化处理,将复杂的财务处理工作进行自动化和智能化处理。管理人员要想进行会计数据的查询和调阅,只需要在系统中输入关键词,便可以筛选出需要的结果,有效提高数据信息的调阅速度和利用效率,为各项工作的顺利开展提供助力。

4 结语

业财融合是提高财务管理质效的有效路径,需要引起现代企业管理人员的高度重视。面对日趋复杂的市场竞争环境,企业要积极优化业财融合制度,完善融合管理机制,加强人才培养,加快系统建设,从而实现业务和财务的深度融合,共同为企业价值最大化目标的实现提供助力。

参考文献

[1]姚璇. 试谈房地产企业业财融合中存在的问题及应对举措[J]. 现代营销:上,2022(5):55-57.

[2]季艳玲. 互联网保险中介企业业财融合中存在的问题及应对举措[J]. 时代商家,2023(2):34-36.

[3]李荣. 国有企业业财融合中存在的问题及应对举措——以煤炭行业企业为例[J]. 质量与市场,2022(6):4-6.

[4]杨琼. 国有企业业财融合存在的问题及应对举措[J]. 中文科技期刊数据库(全文版)经济管理,2022(8):45-48.

[5]赵名莹. 浅析企业业财融合中存在的问题及应对举措[J]. 现代经济信息,2021(30):76-78.

[作者简介]胡萍,女,湖北黄冈人,中粮新沙粮油工业(东莞)有限公司,中级会计师,本科,研究方向:財务管理分析。

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