关于事业单位人力资源规划的思考与建议
2023-10-15李优
[摘 要]随着我国经济的飞速发展,事业单位已成为推动社会发展的关键力量,因此,在人力资源管理方面应当给予极大的关注和重视。当前,事业单位人力资源管理存在观念落后、制度不健全以及总体规划不完善等问题,这些问题严重阻碍了事业单位的发展。事业单位为社会提供服务,对于国家的发展至关重要。由于事业单位在社会中扮演的角色日益重要,人力资源管理逐渐成为一个日益受到关注的话题。通过加强对人力资源的管理,可以为推动事业单位的发展提供支持。新形势下如何做好人力资源规划工作成为一项亟待解决的问题。经过深入研究发现,目前事业单位人力资源规划面临着诸多挑战,而这些挑战的根源是人力资源管理不足。为此,本文针对当前事业单位人力资源规划相关问题提出一系列改进措施,旨在帮助事业单位更好地实现其目标,并为国家发展做出贡献。
[关键词]事业单位;人力资源;规划分析
[中图分类号]C93文献标志码:A
事业单位工作人员相对稳定,人才流失率较低。但是,随着时代变迁和事业单位改革进程的加快,传统的人事管理模式已经无法满足现代化事业单位的需求。尤其是在我国加入WTO后,市场经济体制逐步完善,事业单位面临更多的机遇和挑战。当前的情况需要事业单位重新审视其思维方式,并遵循“以人为本”的原则。事业单位应该充分认识到人力资源的重要性,并将其作为第一资源,加强管理。通过激发员工热情、激发创新思维,可以大幅提升企业的核心竞争力。然而,从目前来看,很多事业单位还没有意识到这一点,仍然采用传统的人事管理方式,缺乏科学合理的人力资源规划。同时,一些事业单位虽然制订了一定的人力资源规划方案,但往往难以落实到位,导致规划形同虚设。针对上述种种现象,本文从以下几个方面展开论述。
1 事业单位人力资源管理的概念和内涵
人力资源管理旨在通过采取多种措施有效地统筹安排、组织、指导、协调和控制事业单位内部人员配置,以满足不断变化的职场环境需求,提升其积极性,挖掘其创新潜能,从而促进事业单位的可持续发展,包括人力资源预测、规划、配置、培訓、绩效评价和激励等各个环节。其内涵包括三个层面:一是强调人的因素,即把人看成是最宝贵的财富,而不是成本或者负担;二是注重公平公正原则,即按照贡献大小分配岗位和薪酬;三是突出效益优先原则,即以最小的投入获得最大的产出。当今的管理学理论认为,人力资源不仅可以为企业带来可观的收益,更是一种关键的战略因素,将直接影响组织发展。
2 事业单位人力资源规划的重要意义
2.1 促进事业单位正常运行和发展
人力资源规划是事业单位实现长期目标的前提条件之一。如果没有良好的人力资源规划作为支撑,那么事业单位很难保证日常业务活动的顺利开展,更难以实现长远目标。所以说,人力资源规划是事业单位正常运转和持续发展的基础。其不仅能够帮助事业单位招聘优秀的人才,还能激励员工持续努力,培养一支充满创造力和进取心的团队,从而降低人才流失率,提升整个组织的竞争力。人力资源规划不仅可以优化事业单位的结构,还能够明确各部门的职责,从而提升事业单位的运营效率,为促进企业长期发展提供强有力的支撑[1]。
2.2 有效提高事业单位的综合实力
首先,人力资源规划可以吸引并留住高水平专业人才。为了提高人力资源管理效率,企业应该制定完善的人力资源规划,包括明确的薪酬水平、晋升机会、职业规划等,这样才能够有效地激发员工的积极性,培养其创造力,并使员工觉得自己得到了应有的尊重与认可,从而增强归属感与责任意识。此外,合理的人力资源规划有助于建立良好的用人机制,确保选人用人工作规范透明,避免出现任人唯亲或论资排辈等不公平现象,从而营造风清气正的用人环境,进一步提高事业单位的凝聚力和向心力。人力资源规划是一项极具挑战性的任务,牵扯到事业单位的每一项工作,需要全体员工的协作与支持。通过科学合理的规划,可以促进企业的发展。通过科学合理的人力资源规划,事业单位不仅能够有效吸引和留住优秀人才,而且能够激发员工的积极性和创新精神,建立一套完善的用人机制,从而大大提升其综合实力。
2.3 优化人员配置,激发员工的积极性
人力资源规划的实施有利于实现人员的优化配置,使人尽其才,事得其人,达到最佳效果。例如,某事业单位可能存在某些职位空缺,这时候该单位可以通过人力资源规划结合其他部门人员信息,寻找最合适的人来填补该职位。通过精心规划人力资源布局,事业单位可以发现有潜力的人才并及时招聘外部优秀人才以增强团队实力和素质,提升事业单位的整体竞争力。通过加强人力资源规划,明确每个职位所需的能力要求、知识背景、技能等级等条件,并据此确定合适的应聘者范围,避免出现人员冗余或不足的情况。加强人力资源规划,可以激发员工自身的潜力,培养其职业道德,提升专业知识、技术水平,并鼓励他们持续探索新的知识,激发其积极性与创新精神。人力资源规划对于事业单位长期发展至关重要,它能够帮助事业单位提高运营效率,并增强员工的积极性和创造力。通过这种方式,事业单位能够获得更多的竞争优势,并最终实现其长期发展目标[2]。
3 当前事业单位人力资源规划现状分析
3.1 对于人力资源规划缺乏足够的认识
目前,许多事业单位不够重视人力资源规划,将其看作一项人力资源补充和调配任务,忽略了人力资源规划的重要意义,无法准确、客观地评价自身的人力资源情况,也就无法制定有效、科学的人力资源规划方案。许多事业单位领导层忽略了人力资源规划的长期性和战略性特征,导致人力资源规划得不到应有的重视和落实。事实上,人力资源规划是一项非常重要的战略任务,旨在发掘员工潜力,提高员工素质,保证员工队伍稳定连续,最终实现事业单位目标。由于事业单位性质特殊,人力资源规划更加需要得到高层领导的支持和参与。只有这样,才能确保规划全面、可行、有效。如果事业单位不能深刻认识到这一点,那么再好的人力资源规划都无法落地生根。
3.2 人力资源规划与实际工作脱节
我国事业单位具有明显的行政管理特征,由此产生的条块分割、“信息孤岛”等问题制约了人力资源规划的顺利开展。一方面,不同地区、不同层级的事业单位之间缺乏必要的沟通交流,形成了“信息壁垒”;另一方面,事业单位内部存在部门利益至上、信息共享困难等问题,导致规划编制脱离实际,难以落地执行。这些问题严重阻碍了事业单位人力资源规划的推进和实施。同时,受传统体制影响,事业单位普遍存在重形式轻内容、重建设轻应用的倾向,忽视了人力资源规划的内在价值和实际效用。在这种情况下,即使制定了详细的人力资源规划方案,也很难得到有效贯彻和落实。因此,必须加强顶层设计,打破固有格局,加快构建全方位、多层次、宽领域的人力资源体系,为事业单位的可持续健康发展奠定坚实的基础。
3.3 难以引进优秀人才
由于历史遗留问题以及政策规定,部分事业单位存在超编进人的情况,造成了某些领域人才紧缺,而其他领域则过剩的局面。这种不合理的人员配备直接影响了人力资源规划的实施。特别是一些公益类事业单位,由于财政经费有限,往往采取招聘临聘人员或者通过劳务派遣方式来解决人员短缺的问题。但是,这种方式存在各种隐患,如临聘人员流动性大、社会保障不完善等。另外,由于编制原因,一些优秀的年轻干部无法进入事业单位担任职务,往往选择离开,给事业单位带来了一定程度的损失。为了实现人力资源规划的最佳效果,必须打破编制限制,大力引进和培养优秀人才,让员工能够留在这里,并發挥最大的价值。同时,事业单位应当严格遵守相关法律法规,不得突破编制限制引进人才。当前事业单位人员编制限制已经成为制约人力资源规划实施的主要瓶颈之一。为此,建议政府加强宏观调控,深化事业单位改革,打破固有格局,拓宽引人用人渠道,为事业单位提供更加广阔的发展空间[3]。
3.4 人力资源规划本身具有复杂性和长期性的特点
人力资源规划是一个长期动态的过程,需要随着内外部环境变化及时调整和改进。人力资源规划是一项极具挑战性的工作,其涉及多个领域,如需求分析、职能定位、培训实施、绩效评估、薪资福利等,都要经过精心规划和管理。在进行人力资源规划时,应当全面评估所有相关因素,结合多方资源,制定具有可操作性、可行性强的规划,从而达到最佳效果。事业单位必须树立长远眼光,做好打持久战的准备。另外,需要制定相应的配套措施,如健全的考核体系、灵活多样的激励机制等,以保障规划顺利实施。
4 当前事业单位人力资源规划优化策略
4.1 提高员工思想认识,创新思维
事业单位要坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,坚定不移地践行政绩优先、责任落实、服务至上的理念,积极投身人力资源规划,充分认识到自身的重要性,加快发展步伐。同时,要充分发挥党组织的战斗堡垒作用,将人力资源规划纳入党建工作总体布局中,营造良好氛围,凝聚共识合力。此外,要坚持以人为本,尊重员工主体地位,强化员工参与意识,让员工广泛参与到人力资源规划全过程中来,使规划方案更符合员工需求。创新思维是事业单位人力资源规划成功实施的核心动力,事业单位应当注重培养员工的创新意识和创新能力,为人力资源规划注入源源不断的活力。优质的人力资源管理不只是通过培训、调动和奖惩来激励员工,更重要的是通过精心设计的岗位管理计划,包括奖励机制、职业发展目标、心态调适、绩效考核、能力评估、自我学习等,来激发员工的积极性,使其提升工作效率,最终达到人力资源管理的目的。在人力资源领域,应该摒弃传统的教条式培训模式,转向以满足事业单位实际需求为导向,提供具有实用性、可持续性和创造性的培训计划。这样才能够摆脱乏味的形式化培训,实现高质量的人力资源管理。当今,企业应该全面考虑并制订完善的人力资源管理计划,以满足其发展需求。
4.2 结合事业单位特色,合理优化配置资源
事业单位作为公共服务类组织,具有鲜明的公益性质和社会属性。因此,在进行人力资源规划时,必须紧密结合自身业务特性和市场需求,以满足公众需求为出发点和落脚点,合理配置各类人才资源,遵循市场规律和公平竞争原则,促进各项业务协同发展。具体而言,一是要按照精简效能原则,优化机构设置和岗位职责,减少不必要的中间环节和事务性工作量;二是要加大高层次人才引进力度,特别是稀缺专业人才和高端人才,采取特殊优惠政策和措施,吸引更多优秀人才加入;三是要加快培育高技能人才队伍,推行职业技能鉴定制度,搭建多层次培训平台,提高员工的整体素质和技能水平;四是要加强基层一线人才储备,畅通干部晋升通道,确保各项工作有人干、事情有人做。合理优化配置资源是事业单位人力资源规划的基础和前提。结合事业单位特色,科学合理地优化配置人力资源,不仅有助于推动事业单位可持续健康发展,更能促进经济社会的协调发展[4]。
4.3 优化招聘流程,建立健全完善的考核制度
为了更好地招聘和留住优秀的人才,必须建立一套完善的考核机制,以定期的、客观的、公正的、科学的方式来衡量应聘者的能力、技能、态度和责任心,以便更好地发挥他们的潜力。此外,要注意保持员工队伍的相对稳定,避免出现过度流动或短缺现象,从而保障人力资源规划工作的有效实施。招聘流程的规范化和考核制度的确立对于事业单位加强人力资源规划至关重要。只有不断优化招聘流程,才能够为后续的人力资源开发奠定坚实的基础。通过完善的考核机制,企业能够更好地识别出有潜力的人才,激励他们的积极性和创新精神,从而提高团队的整体实力[5]。
4.4 培养专业化的人力资源管理团队,提升业务水平和管理能力
事业单位应该高度重视人力资源管理团队的培养,努力构建一支具有高素质、高效率的团队,以提高员工的工作效率、绩效表现以及综合管理能力。具体而言,一是要加强对现有人力资源管理人员的教育培训,更新观念,拓展思路,提高管理水平和决策能力;二是要引入外部专业力量,借助专业咨询公司、猎头公司等第三方机构的优势,弥补自身不足;三是要鼓励员工自我学习和成长,建立健全人才激励机制,创造有利条件留住人才并激发他们的潜能。拥有一支高素质的人力资源管理团队是事业单位发展的关键,将为事业单位提供全面的人力资源规划,以实现最佳的人力资源配置。建立一支有效的人力资源管理团队是一项具有挑战性的工作,需要我们长期努力、勇于尝试。事业单位应当始终秉持“活水养鱼”理念,不断发掘内部潜力,提高员工整体素质和管理水平,为人力资源规划的顺利实施提供强有力的支撑[6]。
5 结语
近年来,事业单位不断深化改革,积极应对复杂的市场环境,取得了显著的成绩。与此同时,也面临着一些问题和挑战。其中,一个突出问题就是人力资源规划不够科学、合理,导致部分部门人浮于事、缺乏效率。因此,事业单位进行人力资源规划是非常必要且迫切的。应当认真总结过去的经验教训,分析内外部环境变化,准确把握行业特点及趋势,制定符合实际情况的人力资源规划,并不断加以改进和完善,进一步加强人力资源规划工作,转变固有观念,创新方法手段,逐步形成一套适合自己的人力资源规划模式,为推进事业单位转型升级、提质增效做出更大贡献。
参考文献
[1]张艳茹. 关于事业单位人力资源柔性管理的思考[J]. 市场周刊:商务营销,2020(89):73.
[2]刘怀宙. 浅析事业单位人力资源规划存在的问题及对策[J]. 经济与社会发展研究,2021(17):120.
[3]潘海燕. 事业单位人力资源规划的问题及对策研究[J]. 商讯,2020(31):174-175,178.
[4]时红. 事业单位人力资源规划存在的问题及对策[J]. 经济视野,2020(13):56.
[5]张峻峰. 浅谈事业单位人力资源规划存在的问题及对策[J]. 财经界,2019(20):175.
[6]王显美. 基层事业单位人力资源规划与柔性管理[J]. 消费导刊,2020(1):286.
[作者简介]李优,女,河北石家庄人,河北省基础测绘设施技术保障中心,中级经济师,硕士,研究方向:人事管理。