大数据时代下企业全面预算管理体系优化研究

赵杰 中国（山东）自由贸易试验区青岛片区管理委员会财政金融部

引言

大数据时代信息技术的快速发展使人类社会迎来新的变革。而了解大数据技术对各行各业产生的影响，基于大数据技术促进企业全面预算管理体系优化和创新，可在促进经济主体快速处理和分析海量信息数据时，优化其经营模式，提升企业核心竞争力。为此，企业需加强对大数据技术的正确利用，既要认知其积极影响，也要认知其消极影响，分析现阶段企业全面预算管理工作中存在的问题，并利用大数据技术支持化解问题，继而提升工作的合理性。

一、大数据的优势

强化对大数据技术的分析和了解，认识到大数据技术对企业全面预算管理工作产生的影响，了解其优势所在，可进一步促进企业提升运营水平与运营效率。其一，大数据技术运用过程中，其信息来源相对广泛。收集的数据中包括结构化和非结构化内容。相关主体可从信息库中统一整理或提取相关信息，节省时间，降低工作成本，又能基于海量数据快速探寻不同信息背后的规律。其二，大数据技术具备处理高效优势。互联网时代，网络世界中每时每刻将生成大量数据，大数据分析技术既能助力企业节省数据收集时间，降低企业运营成本，又能促进企业快速洞察不同数据背后的关联，为企业管理者提供有效决策信息。其三，大数据技术具备较强的数据分析能力，既能快速实时分析相关数据，也可离线处理数据。借助数据挖掘以及数据预测等工作推动企业优化全面预算管理工作，可基于市场发展趋势做出最佳决策。

二、全面预算管理的优势

企业管理中，全面预算管理是十分关键的方法，通常是结合企业的实际发展情况展开全方面的内部控制。基于大数据时代的企业全面预算管理发生巨大变化，逐渐呈现出实施动态化、全面化发展的特点。大数据技术具有很强的数据收集能力，通过这种能力可以对企业大量且不同结构的信息进行广泛、全面收集，也会随时随地更新各种数据，不断满足企业控制信息节点的需求，真正将企业真实数据反映出来，从而使企业在精准收集内部、外部数据的同时，实现预算管理高质量、全面化，有效提升实际工作水平和效率。

三、大数据技术与企业全面预算管理的关系

（一）大数据为全面预算提供技术支撑

大数据时代下了解大数据技术与企业全面预算管理的关系，可为全面预算管理工作优化和创新提供技术支持。一方面，全面预算管理工作具备较强的复杂性，包括预算编制、执行考评等多个环节，而数据是预算编制的基础，在数据收集过程中，企业既要了解历史数据，也要预测未来的数据，借助大数据展开的全面预算管理，既能打破传统依赖财务人员进行收集的数据处理模式，也可带来更丰富的数据支持，并对复杂数据进行过滤和筛选，以保证预算编制的专业性和精准性。另一方面，传统预算管理工作发展过程中，数据共享不及时，无法确保预算管理的质量和效率。利用大数据技术构建信息收集平台，可在实时更新数据时，满足企业不同阶段的发展需要，也可基于数据收集随时调整相关预算控制工作，进而使企业在年度经营分析过程中化解可能存在的风险，提升企业管理水平和管理质量。

（二）大数据是全面预算管理的动力来源

了解全面预算管理工作，发现传统企业在发展过程中缺少对全面预算管理工作的关注，因此其工作缺少权威性，并未发挥有效价值和作用。同时，全面预算管理工作出现多元问题，导致财务部门无法发挥监督和控制职能，不利于企业的稳健发展。自从国家对全面预算管理出台一系列扶持政策后，希望推动全面预算管理工作一体化与数据化发展，使我国企业面临全新发展阶段。企业领导者认识全面预算管理工作发展价值，是生成促进工作创新的主要动力来源，而大数据的出现有利于数据收集工作的开展，可适当降低全面预算管理工作成本，这加速了全面预算管理工作的创新和优化，有利于企业迈向现代化、数字化与智能化发展阶段，也能使企业在办公自动化发展的征程中，基于全面预算管理工作，调整经营方向和发展步伐。

（三）大数据可保障全面预算工作开展

大数据技术可为企业全面预算管理工作的开展提供相关指导，既能在数据分析中为全面预算管理工作问题提供相关化解方法，也可打破传统手工预算以及编制模式。传统单纯由财务人员进行的数据收集和整理，工作量较大，且信息相对较多，因此很难考虑市场方面的不确定因素，这就导致预算编制工作受到相应限制。与此同时，由于预算编制流程相对复杂，很容易导致最后的执行效果不理想。大数据与全面预算管理编制工作的融合，既能促进企业根据自身发展特色制定相关工作目标，也能由专业部门加强对目标落实情况的关注，助力各部门共同参与全面预算管理工作。同时，大数据技术具备较强的智能化特征，可简化企业预算流程，使企业随时基于市场环境以及政策变化作出预算调整，更合理地分析企业运营成本，促进管理者做出正确规划，为企业社会效益与经济效益的提升奠定良好基础。

四、大数据时代下企业全面预算管理现存问题

（一）对信息化手段方面的应用力度不足

大数据时代下，企业需要结合以战略发展为导向的目标落实全面预算管理信息化工作，相关部门也要有效制定全面预算编制的目标，积极宣传全面预算编制目标，进而使每个员工可以充分认识全面预算编制的目标，不断开展各项工作。同时，企业也需要围绕这些目标来执行全面预算管理，并且充分调控全面预算，通过全面预算的调理和控制来调控相关目标。但从不少企业的实际发展情况来看，一些企业在预算目标编制过程中还存在编制方法相对落后，有很大局限性的问题，在面对丰富且复杂的基础数据时没有做出合理的分析。还有一些企业只是单纯地结合自己主观经验来预测市场未来发展趋势，如此，就导致企业的预测过于激进或者过于保守。另外，还有不少企业在资源配置过程中未能从长远发展角度出发和思考，也没有对预算产生的协同效果展开相应的评估，进而导致实际的工作效果不理想。同时，由于相关企业未能运用信息化手段，对数据反馈处理的相关工作缺乏专业能力，无法有效纠错预算执行，因此，就使得企业发展效果不佳，在信息方面呈现出错误导向，导致企业失去发展机会，影响企业的实际工作效果和质量。

（二）未能加强全面预算管理规范性操作

基于大数据时代的企业全面预算管理需要加强规范性操作，创新相应的预算执行工作。然而现如今，相关企业在实际工作开展中，还面临全面预算管理缺乏规范性操作的现象。一方面，在对预算展开执行期间，与企业相关的各类业务的预算执行会产生许多财务数据，企业要通过收集、分析、整理、反馈等流程，提升预算执行效果，并且这一流程也涉及较长的环节，因此，企业需要加强全民预算管理规范性操作。但当前不少企业仍沿用传统的全面预算管理操作形式，未能做好针对企业财务数据的各流程工作，从而使得企业的数据分析缺少具体性，不能更好将财务数据指导的相关作用彰显出来，也不利于获得理想的监督效果。另一方面，在企业预算执行工作开展中，不少企业未能确保预算考核的公平性与公正性，没有制定出各项激励和奖惩制度，也没有针对各人员的工作情况及时兑现相关奖励，进而就在很大程度上影响了员工工作积极性。

（三）未能完善预算管理的预算评价工作

在大数据环境下，企业全面预算管理工作的开展与实施需要完善预算管理的预算评价工作，如此才有利于企业各项工作合理开展。然而，当前不少企业未能运用大数据简化预算评价工作，也没有利用互联网对各部门数据进行同时段更新，有效强化全面预算管理科学性。一方面，企业未能积极借助大数据构建预算绩效评价，企业内部缺少针对企业特点而设定的预算编制考核模块，进而导致企业预算绩效评价的科学性不足，不利于支持后续预算管理工作的合理开展。另一方面，企业未能对预算评价工作价值有充分认识。对企业而言，预算评价工作可以推动实际管理工作发展，提高工作水平和质量。因此，企业需要在预算执行工作流程中贯穿预算评价，通过大数据技术增强管理和监督工作效果，对不同经济活动中的不同信息进行搜集。然而，当前不少企业既没有充分认识到相应的预算评价工作，也没有通过大数据技术强化管理和监督工作，更没有加强不同信息的收集。如此一来，就导致企业的预算评价工作效果不佳，影响企业的发展和进步，不利于在企业发展方面形成良好环境。

五、大数据时代下企业全面预算管理体系优化策略

（一）利用信息化手段，优化预算编制工作

大数据时代下加强对信息化手段的利用和关注，强化科学化预测，可提升全面财务预算的精准性和合理性，也可借助更科学的方式加强数据收集以及分析，优化预算编制工作。

首先，基于大数据强化数据挖掘，利用回归分析和关联分析等模式，推动全面预算管理工作持续性优化。例如，企业可借助信息数据库加强对历史数据的分析与总结，分析其呈现规律，优化预算分析工作，生成立体化预算方案。此外，企业可借助大数据技术强化对方案的多轮检验，提升其精准性，进一步为企业管理者提供决策依据，为企业运营水平提升奠定坚实基础。

其次，企业预算编制工作，包括预算目标以及预算方案等工作内容。企业需在全面预算管理过程中提前明确预算目标，基于设定目标增强预算工作的准确性和科学性。为此，企业借助大数据技术构建相关预算目标时，也需及时利用目标优化预算方案，从而借助大数据的集成功能以及分析功能，构建长短期发展战略，重点分析市场环境以及企业内部发展状态，从而在目标优化的基础上助推方案创新。例如，企业可借助大数据技术收集不同部门相关数据，切实了解企业生产、营销、市场等层面的资源使用情况，确保基于企业长期发展需要制定科学化战略目标，促进企业长期发展。战略目标制定后，企业还需进一步优化预算方案，基于不同部门的发展目标，强化对现有资源信息的整合，将不同目标落实到不同环节和不同部门，更直观地了解不同部门的责任与义务，以此为预算编制工作的可靠发展奠定坚实基础，使预算编制方案可客观反映企业实际运营水平和运营状态。

（二）加强规范性操作，创新预算执行工作

大数据时代下，企业加强对全面预算管理工作的重视和关注，规范预算执行工作，可进一步借助大数据技术提升运营水平和运营质量，也可从多维角度入手，促进企业调整预算，以确保预算工作的科学化开展。

首先，利用大数据技术提升审批流程的规范性和系统性。其一，企业需加强对预算授权审批工作的重视和关注，借助大数据技术分析审批流程中可能存在的风险，强化风险防范和风险预测，减少给企业带来的负面影响。其二，企业可借助大数据强化各部门权责划分，确保在问题发生后，可追责到具体岗位，以提升预算审批质量。其三，借助大数据技术减少人工审批流程，避免因人工审批造成的失误，出现重复审批或越权审批等问题。

其次，借助大数据技术优化预算控制和分析等工作。为此，企业借助大数据技术进行事后落实时，也可加强事前、事中监督和控制，以提升预算控制工作的有效性，利用大数据展开系统性分析。

最后，推动预算调整工作优化和创新。企业在实际发展过程中需基于市场发展状态调整长期与短期发展战略，并及时优化预算工作，确保企业运营水平的持续性提升。例如，企业在利用大数据进行全面预算编制时，可适当增加分析以及偏差反馈等项目，强化数据收集和分析。当然，企业也需在发展过程中了解预算执行情况，借助偏差探查了解预算方案落实中存在的问题，从而确保全面预算工作水平的持续性提升。

（三）同时段更新数据，完善预算评价工作

大数据背景下企业可借助大数据简化预算评价工作，借助互联网同时段更新各部门数据，提升全面预算管理的有效性以及科学性。

首先，信息同步可为财务提供更真实可靠的相关数据，也可使财务人员快速梳理企业的往来账目，并借助有效核算提升全面预算管理的有效性。由于不同企业的发展方向和业务特点不同。因此企业在借助大数据建立预算绩效评价中，应基于企业的业务特点设定相关预算编制考核模块，提升计算预算绩效评价的科学性和合理性，继而为后期预算管理工作的开展提供支持。

其次，正确认知预算评价工作的价值。预算评价工作对全面预算管理工作发展具有重要影响。为此，企业需将预算评价贯穿于预算执行工作流程中，利用大数据技术强化监督和管理工作，收集不同经济活动中产生的多元信息。其一，企业在数据收集过程中需加强对突发事件的重视和关注，及时收集由突发事件产生的信息，并进行数据分析，以预测突发事件的发生频率，顺利处理相关突发事件。其二，预算执行过程中为提升评价的有效性，可将企业运营水平和同行业企业的平均水平展开对比，利用综合性评价生成立体化评价模型，从而为预算执行评价提供依据，完成评价工作。其三，为促进大数据技术持续性应用，可在借助大数据技术展开评价时，鼓励全员参与评价工作，进而实现人性化管理与刚性管理的有机融合，充分尊重不同主体意见和建议，在倾听不同主体心声的同时，使评价结果作为考核员工的依据，在企业内部形成良性竞争氛围。

最后，构建与企业相关的应急预算体系，一旦出现突发事件，及时调整预算。例如，企业在面临重大灾害或市场危机时，需基于企业发展特色以及服务特点响应应急机制，及时做好突发事件的预防，基于突发事件的来袭调整预算编制工作，以确保预算计划的正常开展。此外，企业的财务部门、人事部门、市场部门、营销部门在共同参与全面预算管理工作时，也需加强沟通和互动，争取借助友好协作，更好地促进全面预算管理工作实施。

（四）构建大数据中心，落实企业预算管理

网络信息快速发展，大数据的数据来源和形式增加，与过去相比，其差异性比较大，相关信息是来自企业内部，也有的是来自客户等外部，这些信息会在很大程度上影响企业的相关决策。对此，企业需要合理筛选内部和外部的相关信息，还要合理使用。在实际筛选和应用期间，可以打造大数据中心，更好地解决信息反馈不足问题，实现各项工作有序开展。同时，企业也需要了解大数据中心建设价值，明确这是为了促进企业对数据挖掘技术的充分应用，提升企业全面预算管理的深度和广度，不断为企业带来更多有价值的决策依据，促进企业战略管理和其他工作的有效实施。例如，企业可以利用大数据功能，打造专门的内部数据管理中心，主要对数据的收集、处理、分析等工作负责，同时，也需要结合分析结果和企业实际发展方向设计出更全面的战略目标与计划。并且将这方面当作基础，健全预算编制和执行，立足环境发展情况调整预算，进而增加预算管理的效果，增加企业发展能力和水平。

（五）发挥制度的优势，健全预算管理制度

现如今，企业要想获得理想的全面预算管理工作效果，就必须发挥制度优势。一方面，企业在发展期间不仅需要充分了解整体的预算方案和目标，还需要了解企业有关部门的预算目标。然后根据相关部门的具体情况，分解预算目标，进而最大限度地将执行预算的工作落实，提高工作水平和效率。同时，企业也需要提升制度的改革效果，尤其是与全面预算管理有关的相关制度，唯有如此，才能实现预算管理工作创新发展。企业也需要结合具体管理工作情况，制定奖惩机制。而且应确保奖惩机制和具体管理工作、管理制度相符合，以此为预算管理工作的开展保驾护航，不断奠定良好发展基础。另一方面，企业需要结合大数据时代背景，打造完善与合理的数据化管理制度，建设企业信息化平台。并且，相关企业还要加强软件更新，从多方面完善全面预算管理硬件条件，通过完善的硬件和软件来保障各项工作的落实和实施，提升工作效果。企业在实际发展中要想落实全面预算管理，在管理中提高工作水平，就必须为实际工作的开展提供制度支撑。

（六）重视人才的作用，实施优秀人才战略

为促进全面预算管理工作创新，需要企业提升对人才的重视度和发挥人才作用，积极实施与预算管理相关的优秀人才战略，进而强化实际管理质量。一方面，企业可以加大对优秀人才的引进，尤其是与财务管理有关的人才，还要展开相应的培训，打造专业的财务管理队伍，从而将足够的人才力量提供给企业，为企业全面预算管理带来人才保障。同时，企业在针对管理方案和体系进行优化过程中也需要有关人才的支撑，对此，企业需要加强人力资源体系建设，并且将这方面的工作当作预算管理体系创新发展中的重要组成部分。与此同时，企业还需要提升预算管理人才培养效果，强化人才在大数据时代下的工作能力和素养，利用人才培养工作促进预算管理工作发展，为各项工作保驾护航和奠定基础。在人才培养过程中，企业也可以带领相关人员学习各种各样的数据技术、财务信息和理论等知识，并且还可以帮助人员提高自己的专业能力，不断积累工作经验，进而更好地参与到各项工作中。在发挥人才作用过程中，企业也需要时刻关注人员的具体业务情况，要求人员运用大数据开展各项工作，从而更好地完成财务方面的实践和工作，提高工作水平和效率，不断获得理想工作效果，进而真正推动企业优秀人才战略的实施，提升人才培育和引导效果。另一方面，企业可以采用短期强化和长期持续有机融合方式促进优秀人才培养，多方面增强企业员工综合能力。

结语

综上所述，以大数据为基础促进企业全面预算管理工作优化和创新时，企业既要完善信息数据库，也要利用大数据技术的分析和收集能力，加强对多源数据的全方位测算，进而在全面预算管理工作流程化发展阶段，形成一套高效的预算管理工作体系，为企业的数字化、现代化发展奠定良好基础。总之，企业利用大数据技术提升全面预算管理工作完整性的同时，要适当基于企业发展特色总结出一套切实可行的预算管理方案，进而为企业的持续性发展保驾护航。