数字经济背景下管理会计发展思考
2023-09-26严梓贤
□文/ 严梓贤
(佛山人才开发有限公司 广东·佛山)
[提要] 数字经济背景下的管理会计存在着职能由“粗放”到“精细”的转变、角色由“会计”到“管理”的转变、数据由“局部”到“全面”的转变。转变的优势主要体现在应用环境、会计活动、会计工具以及信息报告等方面,但同时也存在着一些问题。本文从创新意识与人才发展、责任机制与业务流程、配套设施与信息安全、会计报告与信息共享等方面提出创新策略。
一、数字经济背景下管理会计的转变
(一)职能由“粗放”到“精细”的转变。从管理会计的职能演变历程来看,其主要经历了由侧重于控制与评价逐步向为企业经营决策和发展规划提供支持的一个转变过程。以往的企业管理相对粗放,企业控制与绩效评价方式较为单一,管理会计未能参与到企业的经营决策和发展规划层面,管理会计的作用没有得到充分发挥。在数字经济时代,企业之间的竞争逐步全面化,不再局限于单一的产品、市场层面的竞争,还要面临着产业结构升级转型的挑战,因此管理会计的职能也必须更加全面化。例如,客户需求更趋向于多元化、个性化,企业成本核算和成本分配也必须精细化,这些都要求企业管理会计的职能从传统的“粗放”向“精细”转变。
(二)角色由“会计”到“管理”的转变。数字经济背景下,信息技术的快速发展带动了大数据、云计算、区块链等多种管理会计工具的有效应用,同时也促进了管理会计的数字化转型进程。结合当前的管理会计发展和应用情况来看,融入了数字技术的管理会计发展重点将集中于数据实时性和决策智能化发展,在现有业财融合的基础上进一步深化管理会计与数据信息的整合,逐步实现管理会计角色从“会计”到“管理”的转变。当前,如何有效发挥数字技术在管理会计中的应用优势,发挥管理会计在企业管理决策中动态化、高效能的价值是管理会计从业者必须要面对的一个挑战。
(三)数据由“局部”到“全面”的转变。传统模式下的管理会计通常是以企业内部核算资料为基础,通过对相关数据的分析和管理开展工作规划、战略决策和绩效考核,该模式下的管理会计存在信息来源单一的弊端,对相关数据的搜集途径较为狭窄,势必会导致对行业内、上下游公司以及政府管理部门的数据挖掘不深入,无法充分发挥管理会计信息资源的全面性优势。在大数据时代,各行业的相关信息趋于透明化,企业获取相关数据的方式呈现多样化、便捷化,数据挖掘的范围也更为广泛,种类更为全面,基于更加智能的管理会计技术工具方法,对行业及企业发展需求的相关信息进行挖掘、整理、分析,有效弥补了传统管理会计数据挖掘不全面、不及时的弊端。需要注意的是,大数据环境下的数据信息来源驳杂,财务人员必须做好数据的筛选、甄别和利用工作。
二、数字经济背景下管理会计发展优势
数字经济的高速发展推动了产业结构的转型升级,企业管理方式也随之发生变化,管理会计作为企业经营管理中的重要环节,在应用环境、管理活动、信息报告、应用工具等方面也发生了相应的改变。概括来看,数字经济背景下管理会计的发展优势主要体现在以下几个方面:
(一)数字经济优化管理会计的应用环境。管理会计的应用环境主要是从内部环境和外部环境两个方面探讨,其中内部环境主要包括企业的价值创造模式、企业组织架构、管理模式、信息系统以及资源保障等,外部环境主要包括社会环境、政治环境和文化教育环境等。从目前的社会和市场经济发展实际情况来看,内部应用环境对企业的发展发挥重要的影响,数字经济的快速发展使管理会计的应用环境产生变化,企业管理人员必须要对管理会计的应用环境重新评估并作出相应的调整,为企业经营战略发展提供有效支持。
从内部环境层面来看:数字化内容是数字经济发展的关键要素,数字内容衍生的数字知识、数字信息作用于企业价值创造模式,对企业信息资源整合和创造能力提升发挥重要作用。随着数字经济的广泛应用与实施,传统的垂直企业架构受到影响,通过信息化、大数据等手段,企业在价值创造时更趋向于扁平网状式组织架构,与之对应的企业管理模式也逐步向开放式管理发展,内部环境的各项要素均随之发生改变,呈现较高的系统化和标准化。企业在信息、资源层面的不断优化促进了有形资产和无形资源的有效整合,管理决策和效率大幅提升。
从外部环境层面来看:前期阶段的管理会计主要是通过对国外相关理论和经验的借鉴,以“摸石头过河”的方式发展,随着近年来我国管理会计指引体系的不断发展和完善,管理会计得到不断完善,但是受制于创新能力的不足,企业当前发展的管理会计需求尚存在一定的进步空间。数字经济的发展为管理会计提供了巨大的发展机遇和技术应用基础,管理会计的外部发展环境趋于成熟,为企业管理会计推动数字经济信息技术的应用创造了良好的应用环境。
(二)数字经济使管理会计活动更加具体化。管理会计在企业管理中对与企业财务、管理等相关的信息进行有效整合,通过合适的管理会计工具或者方法,为企业经营决策、发展计划、业务控制、业绩考核等提供有效参考,进一步提升企业的管理质量和经济效益。数字经济的快速发展倒逼企业管理活动的转变,特别是管理活动范围扩大的同时还呈现出内容的具体化,帮助企业管理数据更加准确、及时和客观,管理会计活动也从简单的低层级管理向复合型的高层级管理发展。例如,风险监测、项目决策等内容在以往的企业会计中并未得到重视,数字经济的发展将原本的一些更深层次的企业管理内容纳入管理会计的范畴,使得管理会计活动更加具体化。
(三)数字经济促进管理会计工具方法智能化。数字经济的快速发展带动了数字技术的广泛应用,同时数字技术的愈加成熟也反推数字经济的高质量发展。在数字经济背景下,当前社会的产业结构、经济结构面临调整,企业的管理需求也应随之发生变化,以适应产业和经济结构的调整。管理会计作为企业管理的重要环节,管理会计工具方法逐渐从单一化模式向多元化模式转变,以适应数字经济的需求。从企业财务管理层面来看,管理会计工具方法因融入了数字技术而趋于智能化,可以更好地适应复杂多变的市场环境和日趋完善的业务流程需求。从实践中来看,数字技术促使管理会计工具方法更加多样化,且相互之间相互影响,存在叠加优化效应,可以保障各类工具效用的最大化,因此管理会计工具方法的整合使得管理会计流程更加智能化,为企业管理会计的创新提供必要支持。
(四)数字经济的发展促进管理会计信息报告的完善。以往,传统的会计信息传递都是单向且单一的,传递内容主要是财务信息等,因此企业管理会计的信息传递多局限于企业经营管理层面。信息技术的快速发展使管理会计进入数字化管理模式,特别是大数据等技术的应用,为管理会计信息报告相关内容的搜集提供了更加丰富、来源更加全面的数据支撑,且相关数据,搜集的成本也大幅下降,真正实现了管理会计信息报告搜集的降本增效。可见,数字经济背景下的数字技术发展打破传统的信息壁垒,通过为企业管理会计提供更加客观、全面、详实的数据帮助企业管理层做出更为科学的决策。再者,数字经济背景下财务管理信息的实际使用者不再局限于企业管理层,覆盖面进一步拓展,更多向企业职工转移,企业财务管理信息的反馈更为全面,这进一步促进了管理会计信息报告的完善。
三、数字经济背景下管理会计发展存在的主要问题
为契合数字经济的发展需求,企业管理会计发展必须要做出相应的改变,传统的会计管理模式在数字经济背景下逐渐无法满足企业的管理与发展需求,传统管理会计模式的变革亟须进行。那么管理会计在数字经济背景下的发展又面临哪些问题呢,笔者认为主要有以下几点:
(一)缺乏数字创新意识,复合应用型会计人才不足。得益于信息技术的快速发展和国家宏观政策的利好,数字技术在管理会计中的应用优势日益凸显,但是实际上很多企业管理者和会计从业者并没有充分认识到数字技术的价值,存在较为严重的路径依赖,从而使管理会计应用与数字经济的结合不够充分。这也较为直观地凸显了当前会计从业人员数字创新意识的不足,复合应用型会计人才存在较大的缺口,限制了管理会计的优化与创新,数字资源在管理会计中的价值难以得到充分发挥。因此,数字经济时代对管理会计从业者提出了更高的要求,要求会计从业者不但要有较高的专业技术水准,还要具备一定的数字创新意识、大数据分析能力。如何有效提升现有管理会计人才的综合素养,使传统的管理会计从业者转型为复合应用型管理会计人才,是推进企业数字化管理的重要内容。
(二)职责认定较为模糊,沟通机制有待进一步提升。在数字经济时代,企业财务数据呈现出高度的数字化特征。管理会计职能的转变能否落到实处,需要企业各层次、各部门的共同协助。结合实际情况来看,目前存在部分企业,特别是中小型企业对财务管理工作不够重视,并未设置专门的管理会计部门,采用将管理会计职务挂靠在会计或者财务部门,甚至管理会计人员采用兼职的形式。实际上,企业财务部门涵盖范围较广,各事项较为繁杂,管理会计职能无法得到充分发挥,一旦出现问题,就会出现具体职责无法认定的窘况。在工作实践中,管理会计不但需要采集企业的产供销信息,还需要掌握全面的财务数据,这就需要与企业各部门之间存在密切的沟通,虽然很多企业采用信息技术搭建了专用的沟通渠道,但是各系统、各部门之间的数据共享不足,信息孤岛现象仍客观存在,这就导致管理会计人员与各部门的沟通机制存在阻滞,数据收集可能会出现收集不到位、收集重复等问题,不但影响管理会计的实际效用,还额外增加了数据收集成本。
(三)软硬件配套设施不达标,信息安全难以得到有效保障。大数据挖掘是管理会计的重要工具方法,因此存在信息数据数量大、结构相对复杂等特征,这就要求管理会计从业人员必须采用专用的软硬件配套设施开展业务。一些中小型企业由于对管理会计的重视度不足,或者资金不充裕等因素,普遍存在管理会计所需的软硬件配套设施不达标的情况,工作中出现数据储存空间不足、数据挖掘能力低下、数据分析不及时等问题,从而导致管理会计无法保障数据信息的质量。管理会计不但要充分发挥数据信息的应用价值,还要确保数据信息的安全保障,特别是数字经济时代企业财务管理信息以数字化形式呈现,一旦遭受泄露,则会给企业带来巨大的经营和经济损失。因此,如何保障数据信息的安全性是管理会计必须要考虑的一个问题。
(四)管理会计报告体系落后,信息共享机制有待提升。数字信息的普及与应用是数字经济发展的重要标志,同时也是组成管理会计信息报告的重要内容。目前来看,部分企业存在管理会计报告体系落后的问题,会计从业人员对数据信息缺乏敏感性,无法准确地甄别信息数据的作用和价值,从而在会计信息报告中掺杂了太多冗余的信息,对各层级、各部门的信息需求无法有效整合,管理者无法通过信息报告准确、及时、全面的掌握企业管理运营情况,阻碍了管理决策的制定。究其原因,是管理会计报告体系不够先进,同时也凸显了信息共享机制的缺陷。因此,面对管理会计全面性的信息需求,企业必须重视各部门之间的信息共享机制,进一步提升管理会计对各部门信息的共享效率。
四、数字经济背景下管理会计创新策略
(一)注重数字创新意识,培育复合应用型会计人才。在数字经济背景下,企业在激烈的市场竞争中要想获取发展优势,就必须重视大数据技术和管理会计从业人员的数字创新意识,为培养高质量、复合型、应用型的管理会计人才夯实基础。首先,企业要认识到数字经济时代数字创新能力对于企业发展的重要性,积极主动地引入大数据技术、AI 技术、区块链技术等,让企业主动适应数字经济时代市场的发展步伐,并将数字创新意识传递给每一位员工,特别是财务管理工作者,发挥会计管理的创新性,确保数字技术的有效实施;其次,企业要重视数字经济方面的人才培育,特别是高质量、应用型的管理会计人才,确保企业在经营管理中人才基础的充实。可通过内部培育、行业招聘等形式吸引具有数字素养的管理会计人才,同时也要强化与政府、高校的人才合作计划,依据行业发展需求通过订单式、专项计划等培育企业需求的管理会计高质量人才。
(二)完善管理会计责任机制,优化业务流程,助推业财融合。企业要充分认识到管理会计岗位的重要性,通过权力下放赋予会计人员相应的权力,并通过制度建设完善会计人员的责任机制,保障管理会计人员业务发展的有效性,通过完善的责任机制推动管理会计人员从低层级向更高层级复合型转变。为进一步优化业务流程,管理会计人员必须构建以项目为中心的信息挖掘、整理和分析机制,同时强化与企业其他部门的协同力度,以业务需求为基础推动企业管理一体化发展。综上,企业在有效的管理会计责任机制基础上,以业务需求为根本,对企业资源进行整合利用,明确各部门人员的职责,进一步提升管理会计人员的信息获取权限,实现企业业务管理与财务管理的一体化发展。
(三)推动管理会计工具转型升级,全面构筑会计信息安全保障。企业管理会计工具的升级转型离不开数字技术的支持。首先,数字技术是在现代信息技术的基础上,通过大数据、云计算、人工智能等对存在于互联网中的海量信息的挖掘、提取,对有用信息进行共享,有效推动管理会计工具的数据分析能力,进一步提升各项数据信息在管理会计中的作用和价值。在这个过程中,企业需要海量的存储空间对数据进行存储、先进的计算设备对数据进行挖掘分析,因此必须要投入专项的资金确保软硬件设施符合企业数据资源的发展需求,结合管理会计工具,进一步提升数据的全面性、精准性、有效性;其次,企业数据信息的安全性同样非常重要,因此企业要构建完善的信息数据安全保障机制,全面提升企业各岗位人员的安全保密意识,定期对存储的数据进行全面系统的风险评估和排查,通过建立动态的风险监管机制,提升数据信息的安全性。
(四)构建全面的会计信息报告体系,确保各部门信息共享畅通。企业管理会计人员要提升自身的数据信息敏感性,合理借助数字技术,依托数字经济优势,更加深入地挖掘企业发展的有效信息,结合企业发展实际情况和管理者的需求,对相关信息进行有效甄别,去除重复的信息数据,构建更为直观、全面的会计信息报告。除此之外,为确保管理会计对企业各项信息数据收集的全面性和准确性,企业要充分利用现代化信息技术,结合企业发展需求,构建有效的信息共享体系,打破各部门之间的信息孤岛。在畅通的信息共享体系下,管理会计对不同信息进行整合、处理和分类,为企业管理者提供全面的信息,并能作为管理层决策的重要依据。管理会计信息报告除了包括企业财务信息数据以外,还要包含企业管理运营等非财务数据信息,通过有效的信息融合与输出,强化管理会计的决策作用。