APP下载

探讨企业财务管理中的业财融合

2023-09-26邱梅芳江西晶昊盐化有限公司

消费导刊 2023年9期
关键词:业务部门业财财务部门

邱梅芳 江西晶昊盐化有限公司

引言

业财融合是当下企业发展的必要过程,有助于财务管理部门进行全新的转型与升级,并以此改善传统部门的职能和价值,突破财务管理工作的范围,从而真正落实财务管理有效服务现代企业的多方面。可以说业财融合代表着财务与财务管理部门之间的有效结合表现,并且能够依据业务范围与内容对财务管理的流程进行重置、重造以及再造,以此减少环节中效率低的部分。同时业财融合还能将业务中存在的数据信息作为财务管理主要的参考标准。从中不难看出业财融合这一新型的工作理念可以有效提升企业部门之间的协作关系,从根本上解决财务和业务管理工作之间存在的不融合问题,达到落实内部信息共建共享的目的,提高企业财务管理的执行效率。

一、业财融合理念对现代企业发展的有效价值

业财融合的主要作用是使企业具备先进的理论,在现代企业中能够起到巨大的作用,使得企业内部各部门形成统一,继而能够在工作中紧密配合,为企业创造高效益。从现阶段的企业业财融合趋势上看,这一理论已经贯穿于企业的发展之中,促使财务管理逐步朝着业务部门延伸,这也是提高财务管理转型与升级的必要措施,可以从整体上提升企业财务管理的效果与水准。从业财融合对企业的影响做具体分析,可以从四个方面进行。第一方面是企业逐步引进业财融合的思想与理念,影响业务和财务部门之间的相互配合,对业务活动实时进行监督和管理,并且科学化和合理化的计划获取较多经济收益。第二方面业财融合能够有效提升企业的信息化,促使在对信息能够进行深层次挖掘以及多方位利用,完善企业信息化建设平台,加强业务能力提升以及对财务数据的分析与整理,促使企业部门能够获得更为精准的财务管理数据。第三方面在业财融合理念贯穿之下,企业能够对可能存在的财务风险进行及时的预防和改善。因为财务管理逐渐参与进业务部门领域下的工作之中,可以站在业务部门的角度上分析此项业务的具体成本和收益,也能在此过程当中起到监督和管理的作用,落实财务风险把控的基本操控,直接将原本存在的财务风险扼杀。第四方面是转变为财务管理动态化发展,企业可以从传统的最后把控改变为贯穿全过程,并且采用跟踪式的管理方式对业务部门开展的所有项目进行实时监督,大幅度提升了资金的使用效率[1]。

二、业财融合在当下企业财务管理中存在的问题

(一)工作目标不同

众所周知,业务部门和财务部门本就属于两种不同的工作范围,每个部门都有自己对应的专业知识理念与组织结构,这两个部门在工作目标上也存在着一定的不同,所以说业财融合效果也会因为各项不同而难以产生效果。因此在实行业财融合的整个过程当中,企业需要注重每个部门的工作导向、工作模式和工作目标,只有将每个因素考虑全面才能实行部门之间的有效协调,以此提升企业财务管理的整体水准。业务部门在企业中的主要工作是提升企业的经济效益,通过完成业务获取更多经济,为企业提供必要的资金需求,从而形成正确的运营体系。而财务部门的主要工作是负责企业的资金管理,减少输出成本以及维护企业的资金链,对企业的资金投放起到监督作用,对可能存在的财务风险进行有效的评估和管理,充分保障该企业的正常运作与经济效益。因为两者之间明显存在目标不同的问题,所以在融合时难免存在不易融合的现象,甚至存在部门与部门之间沟通障碍,企业发展也因此而产生较多困难[2]。

(二)信息沟通不顺畅

传统企业中的业务部门和财务部门并不会有太多交集,两者各司其职,缺乏一定的交流,这也是导致财务管理工作难以获取准确数据信息的主要原因,从而影响了企业财务管理的工作效果。在业财融合背景之下,财务部门除了要做好本职工作以外,还需要依据财务管理数据为业务部门提供有效建议,其中涵盖了经济收入数据与利润的变动等具体情况。反之,业务部门也需要为财务部门提供数据支持,两者之间通过协调配合达到业财融合为企业提供效益的目的。但在融合的整个过程当中,企业需要的是沟通与交流。但目前来看大多数企业的业务部门和财务部门之间的沟通较少,导致矛盾点越来越多,这与业财融合的目的背道而驰[3]。

(三)缺乏业财融合意识

目前来看我国许多的企业都没有明确业财融合观念,没有为员工灌输这一理念,导致业务部门与财务部门仍旧保持各自为政的现象,坚持以做好自身的工作为准,没有较多交流,从而看出企业严重缺乏业财融合意识。财务部门只能按部就班地做好基础的会计核算项目、财务分析编制内容等,没有将业财融合有效运行其中,没有对业务部门作出具体的了解,没有分析过业务部门的具体工作需求,所以业务部门与财务部门之间并没有较高的配合度。如果财务管理人员在工作过程中不能站在业务部门的角度思考问题,那么财务管理工作中许多地方就难以满足企业具体的要求,甚至严重时会出现数据失真的状况,直接降低了财务数据参考依据的质量。因此,财务部门与业务部门之间缺乏业财融合意识会导致信息传递存在差错,没有及时进行数据共享也会影响财务管理工作的效率,造成最终的数据质量下降。企业只有充分认识到业财融合的重要性,才能确保企业财务管理实现现代化管理和高效化发展[4]。

三、企业财务管理中的业财融合优化路径

(一)转变管理观念,提升业财融合效率

在现代企业中业财融合已经是该企业可持续发展的重要凭证,所以企业想要长期稳定的发展就少不了对业财融合有新的认知,从而对自身财务管理工作进行不断的优化和完善。因为过去大多的业务部门与财务部门之间没有太多的交流与活动,导致一些问题的存在。多数企业为了从根本上改变这一问题就需要从管理观念上切入,充分发挥出业务部门与财务部门之间的相互制约与相互促成的效果,通过两个部门之间的协调配合和统一化发展为企业做出更多的贡献与付出。首先企业的财务管理人员需要以身作则,不能按原有的工作状态,要从如何融合角度积极响应和转变自身的思维逻辑,逐渐树立正确的运营思维,突破传统财务工作观念,将自身完全放置于业务管理的工作流程之中。企业财务管理人员通过对业务部门工作内容的不断学习和了解,逐步掌握企业发展过程当中的真实业务情况,以此为财务管理工作奠定坚实的基础和有利的条件。其次是需要完善自身的视野,企业应学会从宏观的角度挖掘项目的具体数据与真实信息,为业务部门提供有力的帮助和有效建议。在信息时代的背景之下,管理人员应能够深度挖掘数据背后的所有价值,能够为企业的发展决策提供必要的支持。最后可以看出业财融合已经是大势所趋,财务管理人员需要切实了解到业务部门的工作特点与实际需求,通过精简财务管理工作的流程步骤,提高管理的效率与水准[5]。

(二)将价值创作作为方向,促进业财融合

财务管理是一个企业在发展过程中重要的组成部分,主要的作用是规划企业所有资金的使用方向与使用范畴,节约项目的成本投入以及借助财务管理提高每项资金的使用效果,为企业的发展提供最大的利润价值支持。因此当下的财务管理工作应当充分联合业务部门,为企业创造价值为工作方向进行快速地融合,以此改变传统财务部门和业务部门配合不默契的问题。只有双方顺畅合作才能确保成本与价值保持平衡,帮助企业获得更多经济上的效益。在企业开始贯穿业财融合的整个过程当中企业需要加强对成本的分析和把控,具体分析成本和利益产生不同的主要原因,了解每个项目成本控制的状况,以此为之后的财务管理优化提供有效的建议和配合。总体来讲,财务管理人员需要不断深化了解业务部门的工作流程,其中涵盖合同的签订和成本编制等,与市场部、采购部、商务部等能够产生利益的部门进行密切的配合,落实最终的成本以此明确项目的主要利润,保障财务资金的每项有力控制[6]。

(三)提高人才培养力度,促进部门之间协调配合

从现阶段来看,业务部门和财务部门的融合仍旧存在许多的问题和阻碍。所以为了确保业财融合的速度加快首先要做的就是提升员工的专业素质,此外,企业增强内部和企业外部的宣传动作,切实将业财融合贯穿于企业发展中的目的落实。在传统的企业管理中两者之间的融合不顺畅原因主要来源于两个部门之间的沟通与配合。为了改善这一问题企业需要定期开展培训教育,以此推动财务部门的业务认知,对于在不同岗位上的员工开展不同的业务培训,促使员工能够真正意识到业财融合的主要价值和重要性,这也是员工能够自觉开展相关工作的主要依据。其次,企业需要财务部门的工作人员了解并且掌握较多的业务专业术语,这样在与业务部门进行沟通和工作对接时才能更省时省力,积极开展教育培训工作才能更好地让财务管理人员掌握更多业务相关知识,促使两个部门之间在工作衔接时减少原有的矛盾。此外,企业需要为两个部门定期开展沟通和交流的多样化活动,为其提供能够顺畅交流的平台,促使部门之间能够积极分享该部门的工作流程与工作思路,从而更好地了解到其他部门的工作状况以及工作特点。业务部门能够通过不断地交流和活动逐渐掌握财务术语以及报表数据等,而财务部门也能通过不断的学习加强了解业务部门的工作步骤以及工作术语,有助于双方的交流和合作,这是从根本上解决冲突和矛盾的有效措施,以此帮助业财融合创造有利的条件。在实际的工作当中企业为了两个部门更好的协作,还可以采用换部门体验的方式加强部门之间的了解,像是财务管理人员指派两名员工进入业务部门进行学习,通过定期的不断学习进行有效沟通,以此强化财务管理人员的综合素养以及能够明确认知企业的发展需求,从而确保每个部门之间加强对其他部门的工作人事,落实财务管理效率提升的主要目的,切实突破财务部门和业务部门之间的关系[7]。

(四)明确财务管理定位,完善业财融合流程

因为财务部门与业务部门属于两个完全不相干的部门,并且在工作内容上存在一定的差异化,因此融合过程当中难免会存在分歧与矛盾。为了提高业财融合的效率,企业需要优先明确好财务部门的职能安排,通过不断对业财融合的流程进行完善与优化加强部门之间的沟通。目前企业需要要求财务部门作出一系列的调整和改变,创新管理模式,摒弃传统模式中偏重核算的情况,从中融入现代化财务管理观念,从而依据该企业的具体发展需求与业务部门之间做好有效融合。企业可以通过目标设定一致和明确职能定位的方式可以使两者之间也会更为适配,努力为该企业的发展做出有效帮助。并且在业财融合的整个过程当中,财务部门需要积极地参与进业务管理工作中,对企业的运用方案进行详细的安排,争取为企业的发展创造出更多的效益。除此之外,业财融合得以贯穿需要秉承着潜移默化的原则,需要依据两个部门之间的工作规律提升融合度与契合度,从而加强财务管理的整体水平,对财务风险展开有效地控制[8]。

(五)优化绩效考核体系,创设业财融合平台

在企业贯穿业财融合的整个过程当中,绩效考核体系能够起到巨大的作用,所以需要现代企业不断加强和完善绩效考核体系,采用合理化的考核指标,将量化管理观念切实落实到企业当中,以此明确财务部门和业务部门各自的职能,彻底改变财务人员重核算轻管理,业务人员盲目自信的现状。首先,财务部门需要对业务进行整体化评估,这是有助于财务部门能够切实对业务活动进行了解,为两者之间的协作创造更多机会,从而提高业财融合的质量。其次企业需要对业务部门进行科学化的考核评估,增强对财务管理可能存在风险的预防,提高企业的核心竞争力。另外,绩效考核还要对业财融合的情况进行有效率的评估,采用实时跟进原则,提高两个部门之间的融合度,以此避免财务管理中存在的漏洞,实现协调统一的目标。对于企业的财务管理而言,其工作目标不再是局限于完成财务工作,更多的是为企业创造更多的经济效益,而绩效管理是从多方面提升员工的工作积极主动性,促使企业的内部凝聚力能够得到显著的加强,能够在业务部门和财务部门融合的整个过程当中充分发挥出有效值。所以企业需要加强刚性绩效管理,将业务部门和财务部门的各项工作内容通通列为绩效考核的指标,促使两者逐步形成联动,为企业的可持续发展作出有力的支持[9]。

(六)加强企业信息化建设,强化数据处理应用

可以说企业决定开展信息化建设是业财加速融合的有效策略。首先企业需要构建一个统一化的信息系统,为业务部门与企业部门的融合提供更多的机会,最终落实企业业财融合的工作目标,提升企业财务管理的整体水平。在大数据时代背景之下,业财融合是企业成长的核心动力,因此企业需要做到与时俱进,并且依据社会的发展步骤合理化运用提升的数据信息,构建一个完善且科学化的信息系统,能够对数据进行不断地深入与挖掘。同时企业应采用科学化的方式对数据进行有效分析,借助信息化平台加强对数据的整合以及数据共享,将数据信息清晰地呈现在业务部门和财务部门眼前。信息化系统的主要价值是帮助工作人员对数据进行有效的归纳与整合,减少每个部门员工的工作量,减小工作范畴。企业应当切实按照自身的需求构建一个完整的信息化系统管理流程与体系,确保每个部门都能得到自己想要的数据信息。目前来看许多企业对于信息技术越加看重,并且在企业的开展过程中更多的选择利用信息技术,即便减少了许多的冲突,但随之而来的是产生另一些问题,如一些信息系统尽管很完善,在工作中的使用效率并不高,这也是对业财融合造成的一种阻碍。所以企业应当引用现代化信息技术,并且选择一些具备实力的科技工作进行有效合作,打造出一个能够满足企业业财融合需求与目的的信息系统,确保数据能够做到实时传递与对接,加强业务部门与财务部门之间的融合度[10]。

结语

综上所述,企业财务管理中实施业财融合观念是能够有助于财务部门足够了解业务部门的工作流程,减少传统工作观念在对接时存在的矛盾点,加强部门与部门之间的有效联系,从而提高业财融合的效率。企业可以选择建立信息化系统帮助部门之间及时将数据进行共享,通过对自身工作流程的分析,加强部门之间的了解以及定时对员工做教育培训,从根本上解决融合不顺畅的问题。

猜你喜欢

业务部门业财财务部门
基于云ERP系统实现业财一体化战略研究
企业财务共享下怎样推进业财融合
勘察设计企业业财融合存在的问题及应对
基层发电企业业财融合预算管理模式探讨
电力企业构建纪检监察与业务部门协同工作机制的研究
在当前形势下“业财融合”的发展
供电企业纪检监察与业务部门协同工作机制建设研究
财务人员深入业务部门的重要性和策略分析
科研经费报销抑制科研积极性的治理研究
基于BSC的高职院校财务部门绩效管理实践