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L石化公司双碳减排生态系统的建设
——基于业财融合的视角

2023-09-26周敏赵艺刘裕杨敏赵婉宁

消费导刊 2023年9期
关键词:业财数字化系统

周敏 赵艺 刘裕 杨敏 赵婉宁

南京财经大学

引言

在全球气候变暖日益严重的情况下,国际社会对节能减排日益关注,政府对低碳经济的持续推进,使得企业在优化能源利用方面履行着前所未有的社会责任。2021年10月24日,中共中央、国务院印发的《关于全面贯彻落实新发展理念的意见》公布,我国“双碳”计划持续推进。与此同时,中国财政部为统筹推进经营会计体系建设,遵循融合原则,发布了一系列运用经营会计工具整合财务和业务的指导意见和准则。运用业财融合,数字重构管理会计系统,将加快实现“双碳”目标。在这样的背景下,石化产业在有效利用产业资本、构建双碳减排体系、绿色低碳转型、革新能源结构、改善产业结构等方面都有很大的发展前景。

一、企业双碳减排生态系统的价值分析与必然选择

国家为了应对气候变化,提出了2030年“碳达峰”和2060年“碳中和”的“双碳”指标,而实现“双碳”的关键就是经济社会。随着能源安全形势日趋严峻,要想将经济发展模式由粗放型转变为低碳型经济,就必须牢牢抓住“降碳”这个“牛鼻子”,促进经济结构、能源结构、产业结构全面绿色变革,加速构建清洁低碳能源体系的建设。在“双碳”背景下管理会计制度改革的过程中,业务部门和财务部门通过信息化技术和手段,实现了信息资源的及时融合和共享,并基于价值目标共同做出预测决策、控制、报告等管理活动,可以对企业的直接和间接的碳排放进行量化,从而提高能源利用率,降低温室气体排放,为企业发展带来诸多机会和动力,实现低碳运营、经济协调发展的绿色发展目标。

本文将从企业双碳减排体系构建的价值和选择动机进行分析。

(一)双碳减排生态系统建设的价值分析

建立双碳减排生态系统的基础,就是充分利用大数据、人工智能等数字技术的开发成果,将企业的经营数据和财务数据进行连接和处理,实现业财融合,获取准确可靠的决策信息。智能化、数字化技术的应用,使人们从单纯的感觉判断中脱离,实现商业数据评估的标准化和自动化,打破时间和空间的限制,实现24小时数据处理和数据交换,改善企业的决策能力,减少决策失误,使企业间的信息沟通更加紧密,从而提高业务效率。

本文针对L石化公司的实际,构建了一个智能化的双碳减排生态系统,通过对明源销售管理体系的完善、研发指标体系的重构、成本动态管理体系的强化、基础数据的清洗,进行了周密的分组和优化,为组织层面的后续业绩分析提供了有力支撑,促进企业间的资讯连贯性与组织效能。同时,本文建立了基于数据流水库的运营管理主数据系统(MDM),使石化企业各端口的数据源统一,减少对账工作的工作量,提高业务效率和业务处理的质量。双碳减排生态系统的核心财务平台可以大大解放生产力,提高人力效率,降低企业的非增值业务。

在数字经济时代,企业的核心能力是通过对信息的筛选和分析,找到潜在的商机和未来的价值。双碳减排生态体系的特点是能够自动采集数据并进行实时处理,为企业的经营提供优质的数据,推动石化产业链发展趋势逐渐从“资源扩张型”转向“降本增效型”,促进能源生产、消费等各环节数字化转型升级。L石化公司建立了一个智慧双碳减排生态体系,可以对生产过程进行实时的透明管理,增加企业部门间的沟通,实现财务与业务信息的互通互融,极大地提高效率,帮助企业各部门有效决策,减少资源的浪费,降低碳排放,推进绿色低碳转型,催生新产业新业态新模式,从根本上提高企业经营绩效,扩大企业覆盖面。

在数字化高速发展的今天,财务预测决策、财务风控等更先进的算法、模型和分析工具被开发出来。通过数字化和智能化技术,可以使企业获取更完善的金融财务信息,建立更全面的业财融合分析模型。利用现代化信息技术将公司的人力、财力、物力和其他信息进行可视化的集中管理,财务管理从后端的辅助功能逐渐过渡到企业运营的全过程,将有效实现财务管理的智能化。

(二)双碳减排生态系统建设的必然选择

石油化工是一种资源型、能源型的工业,其碳排放量在整个工业中处于领先地位。《“十四五”工业绿色发展规划》提出,我国乙烯等主要产品的单位能耗在2025年要达到国际领先水平,石化企业的资源利用水平要显著提高,为推进完善绿色制造体系提供了有力支撑。财政部《会计改革与发展“十四五”规划纲要》中明确提出转变和突破会计功能,初步确立并在全国范围内推行管理会计准则体系。会计的职能已经从传统的记账、算账、核账向价值管理、资本运作、战略决策支持等方面不断变革和升级。未来,石油化工行业的业财融合、低碳发展已成为全球经济发展的必然趋势,在今后的运营和合作中,将会取得更大的规模效益和更多的收益。构建数字化、智能化系统,可以对石化工程项目实施进行全周期管理,实现从融资红利到管理驱动的转变。

从2016至2020年,我国石化行业顺应管理驱动的发展理念,数字化水平得到了极大的提升。中国头部的石化公司除了在组织体系、智能操作系统方面进行了大量的投资,同时也在业务数字化、物产数字化等方面开拓了新的发展模式,从生产管理、物业管理等方面全力构建多层次的数字化运营体系。根据WEB预测,到2025年,数字技术可以为油气产业带来1.6万亿美元的增值。德勤《2016全球数字化工调查》搜集了超过50家化学企业102名管理人员的调查报告,涵盖了不同的企业规模、业务领域和经营国家。调查结果表明,75%的化工公司积极响应数字化倡议,主动改善公司运营,23%的化工公司的数字化程度高于行业平均水平。根据IHS的估计,利用业财融合、实现数字化升级,将推动企业收益增加8%~13%。

在政策导向、融资环境等因素的影响下,石化产业的经营观念发生了转变。我国的石化企业要适应商业运作的规律,从产品设计、采购管理、库存管理等方面逐渐摆脱资源浪费,降低碳排放,向管理要效益,进行管理改革。因此,从当前石化行业的发展状况和财务这一核心功能来看,L石化公司的双碳减排生态系统建设是非常必要的,也是刻不容缓的。

二、企业双碳减排生态系统的搭建路径

通过对当前石化企业构建双碳减排体系的价值逻辑的剖析,结合石化领域生产、运营与制造管理系统的数字化完善程度,拟建设以业财融合为基础的L石化公司成本管理体系,并根据顶层设计进行逐步细分和精化,最后建立具备良好效益的双碳减排生态体系。L石化公司的双碳减排生态系统从数字化决策指挥室、产品制造数字化、市场营销数字化、个性化定制等四大方面启动,目的在于赋能数字生产,提高企业柔性制造的能力和生产效率,监控并减少碳排放量,实现企业绿色转型,增强市场竞争力,成为企业价值最大化的引领者。

(一)数字化决策指挥室:构建双碳减排生态系统的可视化、自动化的基石

L石化公司的主要业务有产品研发、产品生产、产品营销等,每一个环节对于公司的发展都是尤为重要的。所以在双碳减排生态系统的搭建上,除了通过数字化转型促进其强化经营管理和战略管控,还应该对L石化公司的整个业务流程进行智能化指挥监控。数字化决策指挥室是由质量跟踪系统、库存管理系统、生产透视系统、预警呼叫系统相互协作组成。质量跟踪系统可根据类别,统计散油每天的过程检以及成品检的一次合格率。库存管理系统显示散油中间罐的散油名称和实时库存。生产透视系统统计生产线每小时的产量和生产工单的实时完成率。预警呼叫系统显示调和釜、灌装线的检验呼叫以及设备故障呼叫信息,并对实时反馈的平台进行产品、客户和销售数据分析。

在建设逻辑上,先由公司高管、分析团队、执行人员对业务进行深入洞察,通过数据分析客户的需求和产品销售情况,并反馈给其他系统人员。仓库管理人员通过库存管理系统开展对仓库、货位等的账务管理及出入库管理,向分析部门反映产品的需求和流向,并将商品生产需求反馈给生产部门,为生产管理和成本核算提供依据。生产部门通过透视系统观测产品的生产效率,对产品的实时生产率进行调控。质量跟踪系统进行业务数据的采集,实现质量工作状况的“可知”;促进质量管理流程优化,实现质量过程管理的“可控”;记录并跟踪质量问题的整改,实现质量管理的“可管”。通过以上措施促使产品质量的提高,调动产品生产要素的最优化,避免资源的浪费。预警呼叫系统则在全过程中进行检测,及时发现故障设备,降低损失。

(二)制造执行系统:双碳减排生态系统成本管理的数据加工车间

针对公司目前的生产管理和成本管理难题,为了实现业财融合与节能减排,近几年L石化公司引进了制造执行系统(MES),面向生产执行层进行信息化管理。MES不仅可以回溯各种物料的来源和各类生产动态信息,对制造产品的质量进行管理和分析,也可以实时收集和产生运行报告、机器效率报告,进行快速的生产调整操作,以此满足公司对生产制造中有关质量、库存、成本等信息的核心需求,实现全面有效的、精准的成本管理。除此之外,MES能够弥补ERP对生产现场掌握不足的缺点,为企业实施作业成本法提供了良好的数据支持和技术支持,帮助企业更有针对性地进行制造成本控制。

传统的成本控制模式中的主要是对产品成本进行事后核算,忽略了生产作业层级对成本的控制作用,容易导致管理层决策的延迟。但MES的实时制造成本控制深入生产层级,可以及时将数据与计划决策的数据进行比较,一旦发现问题及时修正,提高了解决问题的效率,强化了管理层对作业的决策水平。传统的成本控制中成本分配标准单一,不能准确地概括生产的过程,但基于MES的实时制造成本控制可以有效监督生产过程中不同资源的消耗情况,成本归集也更具有合理性,有利于进行对成本进行分析。

(三)营销系统:数字化双碳减排生态系统的“数字化、实质”结合

L石化公司在营销数字化战略上全面发力,把握大数据风口,融入云计算的思维,对不同客户进行对应的数字化营销。L石化公司上云后,营销渠道服务将覆盖全国各地,服务所有经销商与门店。在平台的支持下,线上渠道与终端门店互惠互利,通过采取扁平化的渠道策略,优化渠道链,去除渠道链中不能快速产生价值的环节。新冠疫情防控期间,L石化公司使用多种促销策略,打造自主可控的产业链,搭建以云计算为引领的促销平台,细分客户群,推进“技术+市场”“以点带面”的开发方式,发挥行业龙头客户的标杆示范效应,深化在客户开发中的互联网应用,加大广告宣传力度、投入力度,提高品牌影响力,采取团队开发方式和项目制运营模式,提高客户开发效率。

三、企业双碳减排生态系统的运行保障机制

在数字科技高速发展的背景下,基于业财融合搭建的双碳减排生态系统,充分体现了当下企业经营的“业财融合”与“技术赋能”发展方向,是对数字时代用户价值主导与科技创新赋能企业管理变革的生动诠释。L石化公司通过搭建双碳减排生态系统实现管理会计体系的变革。在进行双碳减排生态系统顶层设计与计划制定阶段,企业充分研究了内外部驱动因素,并根据自身需求认真打磨方案,叠加对组织结构的调整与配设、人才的吸引与内部挖掘,多轮次地组织调研与讨论,着力将共建理念贯穿双碳减排生态系统的可研全过程,设计出一种更为实际、有效的系统网络,将企业的数据信息最大限度地结合起来。

系统建设完毕后,在应用阶段通过合理的分工和授权,实现系统底层数据输入、共享中心处理、运营信息分析等各个方面的平稳、安全运行,并推动系统资源共享、信息资源共享与效率价值共享。最后,在业务成果与主题报告的产出分析层次,通过比较市场、政策、管理层的期望等多方面的因素,对系统的产出进行评价,并根据系统的运作效率和效益进行反馈和交流,协助企业的双碳减排生态系统不断迭代和优化,与需求实时匹配,达到管理层、系统运维和企业的双赢。以此为依据,L石化公司建立了组织保障、制度保障、人才保障和过程保障四大体系,以保障双碳减排体系的运作。

(一)组织保障机制

自2017年公司成功上市,L石化公司的产能布局不断扩张,迫切需要将业财融合的生产发展战略融入集团内部,合理调度和整合各项资源,利用先进的数字化技术提高企业的信息化水平。2022年5月,L石化公司的WMS(仓储管理)系统在高量级数字化技术专家的带领下正式投入使用,成了企业的技术先锋。L石化公司的WMS系统提供从智能工厂建设到智能服务等方面的一揽子数字化技术支持,建立起一套完整的管理系统,其中包括:计划进度系统、进阶生产规划及排程系统APS、生产执行系统MES、质量管理系统LIMIS、仓储管理系统WMS、ERP一体化信息管理系统。

WMS系统的推出,标志着L石化公司拥有了先进的存货管理技术,运用智能化工具和平台,协同业财融合的功能与方法,实现整体数据信息从业务到财务、内部到外部、静态到动态及时共享的过程。WMS系统通过与云计算的无缝连接,实现了全面的预算管理,提高了企业的业务处理能力,精确地核算了产品成本,提高了生产效率,实现了业财融合,增强了企业和效益。WMS系统可以基于价值目标共同做出预测决策、控制、报告和评价等管理活动,保证企业价值创造实现的同时,也让财务部门深入了解企业的碳排放成本因素,对各项因素实施管控,提供指导性的服务。财务部门不仅参与事后反映和监督的工作,也从价值角度对双碳减排生态系统进行事前预测,实现成本优化,考核不同机制下的绩效并反馈给具体业务人员,实现了低碳效益与经济效益相结合。

(二)制度保障机制

双碳减排生态系统不仅致力于系统减排,同时也并行一套人员管理机制。精准分工,充分授权,明确责任归属,保护数据安全是建立制度保障机制的目标和底层逻辑。一方面,系统根据模块属性和人员职属的不同进行相应的岗位授权,并给予授权岗位相匹配的操作权力,使相应人员可进行系统数据的输入、修改和提取。这一机制可通过记录与追踪岗位人员的操作记录,在问题发生时最快追溯矛盾来源,较大程度地保障了系统中数据的安全,并且这一员工角色识别机制,也消除了潜在的人员流动带来的人工处理程序,避免冗余操作,提高工作效率。另一方面,这一机制也能较为清晰地还原系统内职能人员的工作质量,划清责任归属,有利于快速追责,一定程度上提高了数据质量。

(三)人才保障机制

双碳减排生态系统需要依靠大量人力维持运营,因此有必要建立一支稳定高水平的人才队伍。首先企业要高薪聘请数字化和智能化等领域的专家,负责团队领导和系统顶层设计,并不断吸收相关专业精英加入,进而提升团队总体水平。其次,企业应选拔与团队发展目标适应的管培生进行针对性培养,打造一支年龄架构合理、技术水平一流、全方位、多层次发展的数字化技术团队。此外,在公司的一线人员的任用上,选拔高潜人才,特别重视业财融合与数字化这一方向,通过人才迭代,不断向团队输送稳定的骨干力量。除此之外,企业还要强化对系统运行的逻辑的认识,持续培养公司员工对业财融合与双碳减排的理解与实操,不断地提升员工的熟练程度,使其在与系统的持续磨合中了解系统、熟悉系统、研究系统,甚至和系统一道进行升级改造。

(四)流程保障机制

双碳减排生态系统通过搭建数字化管理会计体系,利用业财融合实现数据源的融通,实现管理会计职能的转变,降低成本浪费,并为客户提供数字化交易场所,弥补生产过程中的过剩与短缺,从而降低碳排放。本系统的内置流程会为客户提供自动生成预算方案的服务,客户可以将报告与公开市场数据进行对比,从而帮助客户提高判断的准确性。同时,应对市场需求不断变化的情形,企业也需要相对应的调整自己的经营策略。所以,企业需要做到双碳减排生态系统的持续升级,通过搭建多方同时在线的直线式沟通平台,保证在任何环节出现问题与建议时可以快速高效定位技术相对人员进行对接和一对一解决问题。同时,企业应采取激励政策,对提供有效建设和解决问题的人员进行表彰和奖励,鼓励更多人员为系统建设踊跃争先。这一流程保障机制充分发动企业全体智慧,为系统可持续性发展提供力量。

结语

本文在数字经济蓬勃发展、大力提倡低碳概念的时代背景下,利用业财融合与数字化构建双碳减排体系,将管理会计从事后财务分析转变为事前财务预测,横向拓宽业务管理范围,实现业务标准化、人才专业化、财务信息共享,促进企业实现“管理驱动型”增长模式,大幅提高企业节能减排效率,推进绿色低碳变革,打造新业态,从根本上增加企业的绩效,扩大企业的影响力。双碳减排生态系统的建设不仅对企业产生激励效应,进一步发展减排技术,对环境的优化也产生了积极影响,有效减少资源浪费,对环境和经济发展具有双向意义,开辟了一条绿色发展的道路,而且为我国经济发展模式提供了新的思路。

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