浅析财务在推进企业精细化管理中所扮演的角色

2023-09-26卢毅东海翔集团有限公司

消费导刊 2023年9期

卢毅东海翔集团有限公司

一、什么叫企业精细化管理

随着机械化、人工智能化的大力发展，产能不断释放使得市场全面进入卖方市场。导致企业间竞争开始进入全方位、白热化阶段。如何在激烈的市场竞争中立于不败之地，一个企业一定要全力打造自己的核心竞争力，当外部条件等同的情况下，向企业内部管理要效率、向企业内部管理要效益。如何能够大力提升企业内部管理的效率与效益呢？加强企业精细化管理成了关键。

精细化管理也就是管理目标的明确化、管理内容的具体化的一个过程。在企业经营活动中，要求每一项生产经营活动都按一定的要求、指令、标准去执行，企业任何的管理活动都要遵循这个规范。企业应建立、健全、完善企业各项管理制度、财务制度、绩效考核体系，不断地完善、标准化企业从销售接单到产成品出库过程中所有涉及的产、供、销等流程，从而推动企业各项经营管理活动都建立规范化、标准化的制度。这样的好处是企业的各项经营活动都是可以不断重复复制的标准活动；从面到点，然后再由点回到面，不断循环往复，从而不断地提高企业整体的经济效益。

二、财务在企业精细化管理中起到的作用

（一）会计核算的准确性、精细化助力企业精细化管理的实现

企业精细化管理涉及规范化、标准化的建立，对于会计核算的细化、量化与准确性也提出更高的要求。当会计核算能够做到更全面、更细化，能够提供及时准确的数据反馈，企业精细化管理才是有意义的，才能不断地助推企业管理目标的实现。

（二）财务预算是企业精细化管理的重要组成部分

财务预算体系的建立本身就是企业精细化管理的一个过程与必然。精细化管理活动与其他经营活动一样，归根结底都离不开资源配置问题。通俗点来讲就是企业要知道钱怎么花，花在哪，如何花最少的钱给企业创造最大的价值，因此建立财务预算体系显得尤为重要。

财务预算从销售计划为起点，到生产计划的分解、生产要素的组织，再到采购计划，还有其他各项专项计划，是企业组织人力、物力，不断进行产、供、销的一个大循环。在这个大循环过程中，企业应精打细算，确保用最低的成本，最少的资源消耗，通过不断地修正过程中出现的偏差，最终达成所设定的经营目标。

（三）加强财务数据分析推进企业内控建设有助于提升企业精细化管理

精细化的管理要有充分的财务数据分析来支撑。没有经过数据分析而盲目所下的管理指令，只会将企业的未来推向万劫不复的深渊。

由于会计准则的一致性原则，企业能够通过财务数据分析过去某一经营区间企业经营状况的好坏，能够对比分析该企业各个经营区间企业经营成果的增减情况，也能对比分析同行业、不同行业企业之间的经营状况，还能根据以往经营区间的数据预测未来企业经营业绩的好坏，为企业未来的发展指明方向。

企业内控建设依赖于财务数据分析，财务数据分析为企业的内控建设提供真实、可靠的财务信息，内控建设结果的好坏也由财务数据分析来评判。两者之间相辅相成，最终助推企业精细化管理的建设。

三、加强财务精细化建设，助力企业精细化管理实现

（一）完善财务管理制度，加强财务审核力量

没有规矩不成方圆，任何一个组织、任何一项经营活动都要遵循一定的规章和流程办事。企业要不断完善各项规章制度，建立、健全财务管理制度，资金收付管理办法等。财务部门应根据相应的财务管理制度执行审批、费用报销以及现金收付款业务。

财务部门要努力促进本部门审核人员业务水平的提高、职业素养的提升；要经常组织财务人员学习各项财务规章制度，组织财务人员进行各项财务规章制度考试并进行择优选拔。企业的财务部门应充分发挥财务的监督职能，大力提高财务部在公司经营管理过程中的参与度，使财务审核活动与企业的精细化管理建设相融合，从而为提高企业经济效益发挥重要的作用。

（二）加强财务内部管控

企业应加强财务内部管控建设，涉及采购业务既要对采购合同的完整性、合规性进行审核，也要对采购合同报价的合理性进行分析。财务部门应当建立采购价格分析体系。当采购价格偏离预算太大或与以往价格对比出入过大时，财务部门需要组织相关人员进行市场调研，判断采购价格是否合理。

在做固定资产、基建项目投资时，财务部门首先要做可行性研究。由于货币的时间价值，资金是有使用成本的，即资本成本。因此，财务部门除了要做动、静态项目投资回收期分析外，更要计算出投资项目加权平均资本成本率，再计算动、静态项目投资报酬率，得出投资项目可行性分析报告。

财务部不仅需要建立固定资产、基建项目的台账，根据业务发生的先后顺序登记项目往来明细，还要跟进项目建设进度，按照合同要求，根据完工进度支付货款，并准确登记工程付款台账。

（三）借助于信息化的力量

由于精细化管理的广度与深度的大幅度提高，精细化管理必然要大力推进信息化建设。企业要是延续以前的管理模式，工作将会变得非常困难，而且伴随着管理成本的不断上升，将会抵消掉精细化管理所带来的经济效益的增长。毕竟管理人员的时间、精力是有限的，想要全方位精细化管理所耗费的时间、精力是难以承受并且是得不偿失的。因此大力推进企业信息化建设，借助于信息化的力量，将企业管理的触角延伸到生产经营的各个角落。

1.要根据企业的规模与实际生产经营情况及企业管理的需要，布局好企业信息化建设所能够匹配的信息化软件。软件应该能够全流程地呈现从销售报价开始到销售合同（协议）的订立，然后到生产计划的安排，再到生产进程的跟踪，最后到完工入库后成品发货等全流程的信息显示。

2.生产所需配件需要根据自制件、外购件、外协件（外加工）等属性给相应的物料进行属性标识。而后在生产计划排单的时候，企业就可以根据物料属性将生产任务进行分解，重新传递到采购部、生产部、外协等部门。以便各个部门迅速地了解自己所肩负生产任务及时地安排工作。

3.企业还得要借助于MES系统，将车间、班组、机台等各个时间段的生产完成率、完工及时率、生产不良率以及水、电、气等能耗利用率等一系列数据，即时、动态地统计出来；并及时地反馈和汇报给相应的管理者，以便于管理者随时随刻全方位地了解工厂各个车间、各个班组、各个机台的生产运转情况，并能够迅速做出决策。

4.在企业精细化管理的过程中，信息的交流、文件的传递、各项指令的发布、业务流程的审批必然不能再沿用之前口头、书面的形式传递。随着企业精细化管理进程不断深入，之前低效的信息传递模式，将会越来越严重地阻碍着企业新的管理模式的推广。由于企业精细化管理对信息传递的速度、效率、安全、经济性等都提出了更高的要求，所以OA等无纸化流程审批软件，因其高效、安全、经济等特点，正好完美地衔接了企业当下管理的需求。

OA等流程审批软件还可以与财务软件（用友、金蝶等）和生产管理系统（MES等）进行数据交互对接。在财务软件、供应链系统或者MES系统中生成审批单据，并通过OA形成审批流。OA系统将待审批信息传递给各级审批人员，待最后一级审批通过后，OA可以将审批信息回写到对应的业务单据。在不影响原有业务操作流程的基础上，将业务流、审批流无缝对接，并保持了与原有业务单据的一一匹配的特点。OA系统优点不但做到了业务单据审批的及时性，也做到了审批流与业务流的完美匹配，极大地简化了公司的业务流程，提高了经营管理的效率，降低了公司的管理成本。

（四）加强成本核算力量的建设，设立标准成本进行成本差异分析

企业精细化管理的目的之一就是要达到降本节支，所以在推进企业精细化管理过程中，建立标准成本并进行成本差异分析显得尤为重要。公司应根据企业自身的业务特点对每个产品、每项作业的成本进行多次不定期测算，找到一个合理的标准成本作为成本考核的基准。

每个会计区间每个产品、每项作业根据实际发生的料、工、费情况进行分配、汇总、分摊得出实际发生的成本。然后对比并分析每个产品、每项作业实际成本与标准成本的差异情况，可以针对性地分析出每个产品、每项作业的各项成本要素的实际成本是超支还是节约，从而可以精准地判断出企业在哪个环节成本控制比较到位，哪个环节成本管控还不够理想，哪些产品成本控制比较到位，哪些产品成本严重超支，再对超支了的这些产品进行评估，看看是哪个环节出了问题，是否有降本的空间，否则需要提高销售价来保证一定的盈利水平。

企业对成本差异进行分析，可以很清晰地知道各个成本主管在成本管控过程中贡献率的大小，并进行合理的绩效考核；从而提高公司各级管理人员对降本节支工作的积极性。

（五）大力推进财务预算制度建设，提高企业精细化管理水平

企业管理的精细化要做到任何一项经营管理活动都要事前有计划，事后有反馈。任何一笔费用地支出都要做到事前有预算，事后有审批。财务预算体系的建立本身就是企业精细化管理的一个过程与必然。财务预算以销售计划为起点，销售计划的完整性、准确程度决定了财务预算的质量。各销售业务员根据自己所管辖的区域，拟定各自的销售目标与分解计划，报经区域经理、销售总监、公司总经理审批后生效。销售计划里的销售明细即为生产计划的任务，生产计划再经过分解得到采购计划，最终所有的计划全部汇总到财务部，再由财务部计算出利润表预算、资产负债表预算和现金流量表预算等财务数据。

（六）努力提高财务数据分析水平

1.会计核算的精细化是企业精细化数据分析的基础

企业精细化管理对会计核算的细化、量化与数据统计的准确性提出了更高的要求。只有会计核算能够提供更全面、更细化、更量化、更准确地分析数据，企业的精细化管理才不是一句空话。

财务部门要根据企业的组织架构、业务的特点、精细化管理的需要编写财务会计核算办法。财务部门应根据业务的部门属性与发生的概率合理地设置二、三、四级等会计明细科目。对一些重复率较高，需要经常查询其往来明细的会计科目要设置辅助核算项目，如研发费、应收账款、应付账款等。有些损益类科目要进行部门辅助核算，甚至个人辅助核算。这样一来便可以轻松地查询到每个会计科目分部门、分个人所有的业务往来明细，并生成相应的报表，从而帮助管理人员更好地分析、评判、指导业务的开展工作。

2.加强会计专业知识培训力度，提升财务数据分析水平

财务部要加大对本部门财会专业知识、技能培训的力度，不定期组织财务人员进行相关专业知识培训，提升财务数据分析方面的水平。除了会计准则、税法等相关专业知识外，更要侧重于管理会计等数据分析方面的实操。培训的形式可以多种多样，既可以参加会计培训机构现场上课；也可以通过网络，学习相关专业视频课件，还可以邀请部门里的业务精英进行经验分享，等等。

每个会计期末除了出具资产负债表、利润表、现金流量表三大报表外，更要侧重于各项财务数据分析。如“短期偿债能力分析”“长期偿债能力分析”“营运能力分析”“盈利能力分析”“市价比率分析”，“杜邦分析体系”，“最佳现金持有量”，“存货经济批量”，等等，财务部门应分析这些数据背后所隐含的信息。比如“短期偿债能力分析”里面的流动比率=流动资产/流动负债，流动比率越高就表示企业的变现能力越强，在短期债务到期时，偿还能力越强，反之则越弱。又如速动比率=速动资产/流动负债，剔除存货等变现能力较弱的流动资产就是速动资产，速动比率越高表示企业短期债务到期时，偿还能力越强，反之则越弱。最后举个例子，套用杜邦分析，假设有A、B两家企业，年销售收入都是1亿元，销售净利润都是1000万。乍一看，A、B两家企业年销售收入都是1亿元，而且都是10%的销售净利润率，经营业绩相似。其实不然，假设A公司净资产是5000万元，而B公司净资产是1亿元。那么两家企业经营效率的差距其实是非常大的。A企业5000万元的净资产一年内滚动了2次，而B企业1亿元的净资产一年内只滚动了1次。A公司净资产收益率是20%，而B公司净资产收益率才10%。故A、B两家在经营效率上的差距实际上是非常明显的。

财务部一定要加强会计专业知识培训力度，努力提升财务数据分析方面的水平。除了出具相关税务报表外更要侧重于经营数据分析，并出具相关分析报告，为企业的精细化管理提供合理化建议。