会计核算智能化背景下的企业内部控制探讨

付丽红

（青海银行股份有限公司，青海 西宁 810008）

一、引言

随着信息技术的不断发展，互联网信息技术、计算机应用不断成熟，与之相关的技术出现在人们的视野中，为各个行业的快速发展带来了更多的可能，尤其是会计相关工作，将信息技术运用到会计工作中，可以保障会计工作的准确性，为企业开展内部控制工作创造有利条件。随着会计核算工作逐渐向智能化方向发展，企业内部控制工作及企业经营决策都获得了对应的技术支持。然而，在运用这种辅助方式的同时，很多问题也接踵而至，企业要利用科学有效的措施加以应对，保障企业可持续 发展。

二、会计核算智能化对企业内部控制的影响与作用

（一）会计核算智能化对企业内部控制的影响

1.会计核算智能化的意义与遇到的问题

会计核算智能化的主要内容就是把会计核算系统与计算机处理技术相结合，进行合理对接，其目的是让企业财务工作人员快速完善企业内部相关会计信息，为企业管理人员制定重要决策提供有价值的信息数据。企业在开展财务核算工作的过程中，运用大数据技术与云计算技术，不仅可以优化与创新财务核算系统模式，还有利于合理运用内部信息，对企业开展内部控制工作以及制定重要决策起到促进作用。此外，将会计核算智能化渗透到企业内部生产工作，能够在企业生产的各个环节合理运用会计核算智能化，这样一来，不仅可以使企业内控工作得到有价值的企业财务信息数据，还能及时解决企业内部控制遇到的问题。但是，在运用会计核算智能化的过程中，存在很多问题，如会计核算智能化停留在数据核算方面，不能深度分析财务报表。

2.企业内部控制方式发生了改变

将传统的会计核算形式与智能化会计核算方式进行对比，两者具有很大差异，不管是传统会计核算，还是传统会计管理，在实施企业内部控制的过程中，都坚持以管理控制为中心，财务核算方式与核算结果除了影响企业内部控制工作的成效，还与财务人员综合素质的提升有一定的关联，因此，在传统会计模式下，企业应该充分发挥自身的价值，加强对财务人员的控制管理。当前各个企业合理运用会计核算智能化，给企业开展内部控制工作带来了全新的突破口。从工作流程的角度着手，会计核算智能化后，无论是对经济业务的核算，还是对财务数据的查询，都需要依靠计算机技术，从而使企业内部控制工作向规范化方向发展。

3.企业内部机制发生了改变

在传统财务工作中，企业能够有效记录与处理各个经济业务，但由于受到多方面的制约，工作人员在处理业务时，都要进行对应的授权审批［1］，以确保各项经济业务办理符合标准，降低错误率。同时，要明确各工作人员的职责，以保障企业资金安全。会计智能化之后，企业内部机制发生了变化，企业内部工作流程也随之发生了较大的改变，为了促进会计核算智能化快速发展，企业加快了内部控制制度配套落实的速度。构建完善的管理组织制度，主要作用是确保各个工作人员明确自身职责，提升各个部门之间的协同效益。现阶段，智能化会计融入了现代化移动设备的便捷功能，便于企业各个部门提升工作效率。另外，当遇到十分紧急的工作时，管理人员不管是在出差，还是在休假，都能够进行授权审批，保证业务有序推进。然而，这对企业内部管理人员的计算机处理水平提出了较高的要求。

（二）会计核算在企业内部控制中的作用

企业构建完善的内部控制机制的目的是保障企业经营管理的有效性。在合法合规的背景下，除了要保障资产安全，还要完善相关财务信息，为提升经营效率打下良好的基础，从而帮助企业完成发展战略目标。会计核算的主要工作包括填写会计凭证、登记会计账簿以及编制报表，各环节要有效衔接，以此保障会计核算工作顺利开展。现阶段，在新《企业会计准则》施行的背景下，会计核算的作用主要体现在以下几个方面。

第一，新会计准则能够在期末对企业的存贷开展短期投资，强化会计核算和财务管理之间的关联，确保会计核算帮助企业制定正确的决策。

第二，会计核算能够准确核算出企业的现金流，呈现具体的财务情况，还能揭示企业需要运用现金的相关工作，同时，为加强企业资金规划创造有利条件。会计核算除了能够保障企业资金的安全性，还能使企业财务报告更加完善和全面，对提升经营效率具有一定的促进作用。会计核算工作在企业内部控制工作中占据一定的地位，是开展内部控制工作的根本条件。

第三，新会计准则在大力推行一系列条款的同时，也要求企业核算与披露各项条款，只有这样，才可以保证企业在核算过程中，合理解决遇到的问题，做到有法可依、有规可循。这样的会计核算能够在一定程度上保障企业财务信息的安全性。

第四，有利于实现企业经营目标。为了保障企业经营目标的完成，企业管理人员需要充分发挥自身的价值，有效分配企业股份，防止出现权力过大的现象。企业在生产经营过程中，如果遇到不能解决的问题，要召开相关会议，在董事会商议或集体决策下，制定最终的决策。这样不仅能够让工作人员拥有一定的发言权，勇敢表达自己的想法与意见，还有利于约束各个股东，减少工作人员个体因素导致的不良现象。此外，构建完善的内控制度，除了能够帮助企业实现经营目标，还能提升企业管理质量，为促进企业内部各个部门、工作人员间的有效沟通协调打下良好的基础。在未来发展过程中，合理运用新会计准则可以为企业创造更加健康和完善的内部环境。

三、会计核算智能化运用在企业内部控制中遇到的问题

（一）原始数据录入问题

近年来，财会处理系统的合理运用，给企业开展财务大数据核算工作带来了一定的机遇。例如，财务人员从烦琐、重复的工作中解放出来，工作效率大幅提升；现代化信息处理技术确保了企业数据核算的准确性，避免人为因素造成的失误。然而，在此过程中还存在亟须处理的问题，即原始数据录入问题。虽然会计核算智能化在企业中得到了有效运用，但是企业内部数据核算工作及财务报表生成工作，都需要工作人员进行数据录入［2］。随着社会经济的不断发展，企业的生产规模扩大，相关业务产生的数据变多。然而在数据录入期间，会出现人工录入错误的问题，运用云计算技术处理这部分错误数据，不仅无法得到正确的结果，还会影响企业管理人员的相关决策，给企业内部控制工作带来巨大影响。

（二）缺乏完善的财务监督管理制度

企业内部控制工作在促进企业生产经营发展中发挥了非常关键的作用，财务监督管理制度及控制制度，都是当前企业内部控制工作的核心。然而在会计核算智能化运用方面，出现了很多问题。在开展财务监督管理工作的过程中，要进行大量的审批，只有这样才可以获得最终授权。例如，在企业运用库存现金的过程中，管理现金的出纳人员应该主动承担记账登记工作，同时应该登记备案，落实资金的安全运用。又如借款，首先要确定借款人员的姓名、部门、金额、用途以及还款时间等信息，只有企业会计主管审核签字之后，才能执行，避免出现不良现象。一些企业内部的财务监督管理工作存在不合理之处，企业应该根据自身实际情况，构建完善的财务监督管理制度。

（三）企业内部控制对会计核算智能化具有一定依赖性

企业在开展内部控制工作的过程中，应该构建完善的会计核算智能化系统，把企业内部所有的数据核算工作及记账工作全部集成到智能化会计核算系统中，这样一来，就可以借助大数据处理技术获取更加精准的数据，同时有利于财务人员把工作重心放在财务报表分析上。如今企业会计人员与业务工作人员及时认清了会计核算智能化系统的重要价值，但是对其的依赖越来越严重。另外，在大数据处理及云计算处理中，出现了很多问题，如果企业过于依赖会计核算智能化系统，忽视重要的基础工作，那么就无法保障企业内部控制的有效性。如果会计核算期间出现核算系统崩溃的现象，获得的信息就不够完善和准确。

四、在企业内部控制中应用会计核算智能化存在问题的解决策略

（一）提升企业经营管理的智能化水平

企业在全面开展内部控制工作的过程中，需要根据自身实际经营与发展情况，构建完善的内部组织机构。因此，企业要充分发挥自身的技术优势，结合企业内部控制存在的不足，设计对应组织机构，并保障每一个会计组织机构都可以在信息技术背景下，融合自身内部所有的信息资源，从而加快信息化建设。同时，也能保证企业订单生成、产品生产及产品营销等环节，都能在信息化背景下使各个部门合理互动［3］，这不仅可以提升财务工作人员的工作效率与质量，还有利于各个部门进行良好的监督管理，以确保企业财会工作人员在录入数据的过程中，坚守谨慎、认真的理念。在保障财务信息录入正确性的同时，要使企业内部各生产环节都向智能化方向发展，与财务智能化系统衔接，完成生产数据自动导入的目标，减少人为因素造成的错误，保障企业内部控制的落实。

（二）加大内部审计力度，保障内控有效性

企业合理运用会计核算智能化，不仅可以降低财务工作人员的工作难度，还能保障财务数据核算的准确性。大数据技术及云计算技术，能够凸显企业信息数据的有效性，反映企业经济活动的变化情况，为企业开展人员管理工作提供丰富的信息支持。企业在开展财务监督管理工作的过程中，经常发生与企业会计核算智能化脱节的现象，为了解决这个问题，企业应该高度重视财务监督管理制度的构建，落实财务审核规章制度，内部审计部门应发挥自身的作用，积极主动地开展企业财务监督相关活动，将监管工作落实到位，防止出现白条抵库、审批手续不完善等问题。

（三）提升财务人员信息化管控能力

要充分认识到财务人员是企业开展内控工作的核心力量。在会计核算智能化背景下，许多企业都运用了会计电算化以及信息技术，虽然在一定程度上提高了企业内部控制工作的效率，但需要高度重视内控工作中财务人员的价值。为了解决这些问题，企业应建立相应制度，发挥自身优势，保障内部控制工作顺利开展。另外，企业要定期开展培训工作，要求财务人员积极参与其中，这样不仅可以提升财务人员解决问题的能力，还有利于其养成良好的职业道德素养，在日常工作中不断完善自己、约束自己，做好企业财务信息保密工作，对企业内控工作负责。同时，还要保障数据核算的正确性。有条件的企业要积极引导内部财务人员开展智能化系统培训工作，这除了能够完善自身知识体系，提升自身工作技能之外，还能为企业开展内控工作打下坚实的基础［4］。

（四）打造良好的会计智能化应用环境

企业应在遵守法律法规的基础上，充分运用各种信息化和智能化方式提升会计工作的效率及质量，使会计工作质量再上一个台阶。企业要想真正完成会计智能化工作，需要根据自身发展情况制定相应的规章制度，优化企业现有的会计核算制度，再结合本行业及市场发展前景积极创新。只有形成完善的会计智能化管理制度体系，企业会计工作才能得到质的提升。企业在制定会计智能化标准时，应充分参考行业内其他企业的制度，合理运用国家及行业对企业发展情况的影响进行针对性调整，使企业的会计智能化制度具有更强的适应性和针对性，将企业内部与外部有效结合。

企业会计智能化需要明确相应的岗位职责，使每个岗位的员工全面了解自身的工作职责和工作细节，将会计智能化工作落实到位。此外，企业在全面落实会计智能化制度的同时，要全面考量会计工作的细节及保密等环节。会计信息是涉及企业发展的重要信息，因此企业应当制定专门的保密措施，建立完善的会计信息监督体系，让所有和会计工作有关的工作岗位都发挥一定的监督作用，更好地规范会计岗位的工作，使会计岗位工作人员严守工作秘密，更好地落实会计智能化模式，并将会计信息控制在一定的范围内流通，为企业制定相应的发展战略创造良好的环境。企业在全面实行会计智能化内控机制的同时，应定期排查和更新使用的系统及软件，尤其需要定期和不定期地抽查重要节点和部位，保证企业会计信息存储环境的安全性，保障企业及客户信息不会在企业内部或外部传播，有效保护企业的会计及经营信息，使企业的会计和财务信息保护工作在良好的环境中开展。

（五）增强企业组织的自律性

企业想要全面推行会计智能化，必须做好内部控制工作。这要求企业会计岗位工作人员具有良好的自律性，企业需要定期开展会计岗位工作人员培训，要求工作人员以企业的立场和职业道德来全面约束自己，只有让所有会计工作人员都了解自我管理的意义和实施方法，才能将会计智能化工作落到实处，提升企业会计工作的质量和效率，并让他们在了解自身岗位主要职责及重要性后，投入全部的精力认真工作。只有会计工作人员具有良好的自律性，才能有效提升企业会计工作内控质量，为企业的快速发展提供充足的动力。在实际工作开展的过程中，不同行业的企业增强会计人员自律性的标准和方式有所不同，大多数企业都是通过规范相应工作细节来实现的，这存在明显的不足。企业需要增强会计岗位的荣誉感和自豪感来强化意识，让会计岗位工作人员了解自身岗位工作的重要性，了解自身工作出现问题会对企业发展造成的损失，只有这样才能让会计工作人员更加认真地对待自己的工作，仔细地核对处理会计信息，大幅提升会计智能化管理水平，推动企业快速发展。

（六）加强会计信息沟通和交流

企业要想达到最佳的会计智能化应用效果，除了要建立并实行完善的内部控制体系之外，还应当加强企业各部门之间沟通渠道的建设，这是会计工作的要求，也是会计信息正常交流的保障。只有建立专门的信息沟通渠道，才能减少与会计信息有关的沟通工作出错的可能性，提升会计信息传输的质量和效率。此外，完善会计信息沟通渠道，还能控制企业的财务风险，当企业其他部门发生和会计工作有关的事项时，各部门可以通过专门的渠道进行沟通，而财务部门也可以针对这些信息进行事前处理，将财会风险控制在较低的水平，同时提升其他部门对会计工作的了解程度。其他部门还可以通过这个平台，对财会智能化工作提出相关意见和建议，在企业内部建立良好的财务信息沟通体系，提升企业各部门工作的透明度。

五、会计核算智能化发展趋势

会计核算智能化融入企业，虽然给企业内部控制工作开展带来了新的可能，但是依然无法更加精准地分析财务报表中的数据。在数据核算过程中，不可避免地经常出现问题，导致核算数据结果出现偏差，长此以往，企业会越来越依赖人工数据录入，数据核算错误概率大大提升。因此，会计核算智能化之后，需要坚持以提升会计职业判断能力为中心，在解决数据录入问题的同时，加强企业内控建设。

六、结语

在开展内部控制工作的过程中，应用会计核算智能化，不仅提升了企业财务信息数据处理效率，还提升了企业内部控制工作的实效性，对企业可持续发展具有一定的促进作用。在会计核算智能化背景下，利用科学有效的措施解决企业内控建设问题，可以从提升财务人员的综合素质和职业技能、构建完善的内部组织机构等方面着手，有针对性地进行优化与整改，这样一来就能借助会计核算智能化的优势提升企业内部控制工作的有效性，保障企业快速发展。