浅析财务管理信息化在建安企业中的应用

谈立伟

随着我国经济建设的不断深入，对建安业务的需求量也越来越大，这给建安业发展带来了新的机遇。但是，由于受各种因素的影响，我国的建安行业的整体素质还比较低，特别是企业的管理水平普遍较低，整个行业缺乏科学的管理手段和方法，严重制约着行业的健康有序发展。为了促进我国的建安行业发展，提高企业的管理水平和竞争力，就必须大力推进企业的现代化进程，加快实现企业管理的信息化。本文主要结合某施工企业在财务管理方面的实践，浅谈其在财务管理方面的问题。

一、财务管理信息化应用对于建安企业的必要性

财务管理信息化是建安企业财务管理的必然要求，也是建安企业生存和竞争能力的重要保障。在当今经济高速发展的大环境下，随着我国经济的不断增长以及市场经济的逐步完善，对企业的管理水平提出了更高的要求。为了适应这种变化，提高企业的管理水平和竞争力，必须加强企业财务管理的信息化建设。其必要性可以具体概括为以下几点：

（一）规范企业管理，促进企业管理水平的提高

规范财务核算工作，可以加强内部控制，促进公司业务发展。财务管理信息化能够实现对会计信息的实时、准确、完整和有效管理，从而帮助管理者及时发现经营中存在的风险，进而做出决策并采取相应措施，避免损失发生，保证企业的正常运营。财务管理的信息化也有助于加强对各环节的管理，通过数据采集，分析，反馈，形成闭环。此外，在日常工作中，可以通过系统的自动生成，快速获取各种数据，辅助进行决策，为管理者提供有效的参考依据。

（二）降低企业经营成本，增强企业盈利能力

财务管理信息化可以降低建安企业经营成本，增加盈利能力。随着经济全球化的不断深入，企业之间的竞争越来越激烈，为了在竞争中取得优势地位，很多企业都通过提高管理水平，加强内部控制，提升财务管理的效率和效果，实现降本增效。最重要的是可以减少财务人员数量。财务管理信息化可以有效减少账目错误，使账务处理更加合理，同时，还可以将一些重复的、低效的工作交给系统完成，从而节省人力和时间，降低人工成本。由于建安企业对会计、审计、税务等方面的人才需求量较大，导致许多中小企业的财务部门人员数量不足，难以满足日常工作的需要。此外，财务管理信息化可以减少纸质资料。传统的纸质资料，如凭证、账簿等，不仅容易丢失，而且查找不便，同时，这些材料也增加了工作人员的负担。

（三）提升企业管理效率，实现精细化管理

财务管理的核心是成本管理，成本控制的关键在于预算。在企业实施财务管理的过程中，通过建立全面预算体系，将企业的战略规划与年度经营计划进行有机结合，实现对各项业务活动的有效管控，进而提高企业整体运营效率。传统的施工企业，由于受人员、技术以及信息等条件的影响，其成本管理存在一定的难度。随着建安市场的不断变化，传统施工企业的成本控制方式已经不能适应市场发展的需求。为了解决这一难题，越来越多的建安企业开始重视并加强内部财务管理，利用信息化手段来优化企业内部流程，以提升内部管理水平。 财务管理的信息化，是指将现代信息技术融入到日常的会计工作中，使会计工作的各个环节都处于计算机系统的监控下，从而保证会计工作的高效性和准确性。借助互联网，建设一个办公自动化系统，实现从采购到结算的全过程数字化，不仅可以提高工作效率，还可以降低差错率。

（四）减少经营风险，规避决策失误

在传统模式下，很多公司为了追求利益最大化，往往采取"计划采购"，导致施工与采购脱节，一旦市场出现变化，就会给公司带来巨大的损失。而通过使用财务管理信息系统，能够及时掌握生产的实际进度，避免盲目采购，从而大大降低了公司的经营风险。同时，该软件还可以帮助管理者实时掌握各个项目的资金状况，并及时发现潜在的风险，以便做出正确的决策。此外，该系统还能够为管理人员提供准确的数据，使管理人员能快速作出判断，减少不必要的投资，进而降低运营风险。

二、财务管理信息化在建安企业中的基本情况及应用现状

（一）基本情况

目前，国内多数大型建安企业均采用ERP系统作为核心的内部管控平台，以实现对项目成本控制及进度管理，同时通过与外部供应商的信息共享，达到降低采购成本、减少资金占用、提高资金使用效率的目的，并有效保障工程项目的施工质量，促进项目快速建设。但部分小型建安企业仍处于手工记账阶段，且存在信息不及时、不准确的情况。

（二）应用现状

1.在预算编制方面，由于各单位业务流程不同，预算编制的周期也各有长短。如有的单位实行月报制，即每月末将一月的工作计划完成情况进行汇报，再由相关人员汇总，形成下月计划;而有的单位则采取周报制，每周五下午下班前将本周工作完成情况汇报给相关负责人，再由该负责人汇总后形成下周计划。此外，由于每个单位的实际情況不尽相同，导致其预算编制的方法也不尽相同。

2.在合同签订方面，目前，大多数企业的合同签订方式为纸质版，即先打印出纸质版文件，然后再根据需要填写电子版的内容。这种传统的方式不仅费时费力，还容易发生错误。

3.在费用报销方面，由于各单位的业务流程不同，导致费用报销的方式也不尽相同。如有些单位实行现金支付，有些单位则实行银行转账，还有些单位直接到会计处办理。此外，对于一些特殊部门或特殊岗位的人员而言，其报销程序相对复杂，需经过多个环节。

4.在建安企业管理中，普遍存在数据分散，数据标准不统一，数据无法共享的问题。目前，大多数企业的财务系统都是使用不同的软件，这些软件之间没有统一的标准，所以无法实现数据的共享，也无法进行有效的管理。如果能够将不同软件中的数据集中到一个平台上，并制定相应的标准，就可以避免由于不同系统之间的差异而导致的错误。

5.监督管理机制不完善。目前，大部分建安企业已经实现了财务管理的自动化，但仍然存在着一些问题，例如，部分单位仍采用传统的记账方式，不能及时获取相关数据，造成数据不准确;部分单位虽然建立了电子账簿和业务系统，但由于缺乏必要的监督，导致资金管理混乱;部分单位由于没有建立有效的内部控制制度，存在一定的内控风险;另外，由于缺乏相应的监管措施，个别单位的会计人员甚至出现“一人多岗”“一人多机”的现象，不仅增加了工作量，而且容易发生错误。这些问题的存在严重影响了企业的日常经营，也制约着企业的长远发展。因此，通过实施财务管理信息化来规范和加强企业内部控制，已成为现代建筑安装企业发展的重要趋势。

三、加强财务管理信息化在建安企业中应用的有效途径

财务管理信息化是建筑企业实现管理现代化、提高经营效益和增强竞争能力的关键环节。加强财务管理信息化在建筑企业中的应用，对于促进企业全面实施战略管理、提升企业管理水平、提高经济效益具有十分重要的意义。财务管理信息化在建筑安装行业中的应用，主要是利用先进的会计信息系统，建立和完善企业财务管理的各种基础性工作，如：预算管理、成本核算、资金计划、收入与支出等，从而提高企业的整体管理水平。具体而言，加强财务管理信息化在建安企业中应用的有效路径主要有以下几方面：

（一）推行"两算一体化"

算量与算价相结合;施工图预算（或工程量清单）、结算审核合一。将工程造价的编制从原来的设计阶段，延伸到施工准备阶段，使项目前期准备工作更加充分。这样不仅减少了设计阶段的重复计算，而且也为后期造价控制创造了有利条件。实行工程计量支付制度，严格控制材料消耗，确保了建设成本。在实施两种计算的过程中，需要明确相关岗位的工作职责，从而确保工作的顺利开展。例如，对于负责成本核算的人员来说，应该了解成本核算的流程，以及各个环节的具体要求，并且，还应该掌握成本核算的方法与技巧。此外，还必须严格控制各项费用支出的审批程序，防止出现随意支出的情况。而对于负责预算编制的工作人员来说，则需要了解相关的法律法规及政策，熟悉国家的有关方针，并按照相关要求，合理地制定出符合公司实际情况的成本预算。

（二）明确实施内容，制定实施规划

财务信息化建设内容应围绕企业财务管理信息化的总体目标，以实现企业全面管理为目标。在具体实施过程中，可按照以下步骤进行。

1.根据企业实际情况，制定财务信息化建设的总体规划，确定重点应用领域，明确建设内容、实施时间及预期效果。

2.针对不同部门，分别制定具体的实施方案，包括系统功能需求分析、數据标准规范等。同时，对相关人员进行培训。

3.依据方案，组织开发，完成系统上线运行，并持续优化完善。

4.建立相应的考核制度，对系统的运行情况进行评估，及时调整和更新。

5.结合自身业务特点，合理选择应用模式

由于企业的行业背景、规模大小不同，其经营模式也千差万别，在选择应用模式时，应结合自身业务特点，合理选择。如果公司规模较大且具有相对成熟的运营体系，则可以选择自建方式，通过自行搭建平台，将各子系统有机地整合起来，实现统一的信息化；对于规模较小，但具有较强专业能力的企业来说，可以采取购买或租赁的方式，借助专业的第三方软件商，快速构建起符合自己需求的财务管理平台。

（三）注重培训，提升财务人员素质

提升企业财务管理信息化，首先要提高财务人员素质。财务部门作为企业的核心管理部门，其作用发挥的好坏，直接关系着整个企业的发展。而财务人员的素质如何，则主要取决于对现代管理理念的学习与理解以及对相关业务流程、工作规范的理解和把握。只有这样，才能真正将现代管理理念融入到实际工作中，并不断加以改进，从而推动企业实现科学化、精细化、规范化管理。因此，加强财务人员培训，是提升企业管理水平的关键。可以通过建立学习型组织，培养复合型的财务管理人才。在日常的工作中，要积极鼓励会计人员多参加各种形式的培训和学习活动，通过理论学习和实践锻炼相结合，使会计人员在实践中得到成长，逐步成为具有较高综合素质的复合型人才。同时，要注重培养财会队伍的团队精神，增强团队意识，提高整体素质，为企业的全面发展提供强大的人才队伍。

（四）强化风险防范，做好资金管理工作

在施工过程中，由于项目工程量大，工期紧，对资金的需求量也较大，因此，需要合理安排资金的调度。对于一些大型的项目，通常都会采用银行代发的方式进行支付，但随着银行代发的普及，许多小型公司也开始采用这种方式，导致出现了很多问题。例如：公司没有按照合同约定及时向客户付款;公司的账务处理不规范，造成账实不符；公司存在虚开发票的情况等等。这些问题严重影响了公司的正常经营，甚至会导致项目的停工，给企业带来巨大的损失。因此，加强资金的监控，防止发生以上类似情况，是保证企业资金安全和稳定运行的关键。可以通过加强审计和内审工作来防范风险，审计是促进企业发展的重要手段之一，也是保障资金安全的重要措施。因此，要定期组织有关部门对公司的经济活动进行审计，一发现问题马上解决，避免风险的扩大。建立完善的内审机制。内审机构负责检查公司内部各部门是否按照公司制定的规章制度办事，并向领导反映问题，提出建议。

结语：

财务管理信息化，是实现企业财务管理的现代化、提高企业管理水平、降低管理成本、增强企业竞争力、促进企业快速发展的关键环节，因此，在当前，建安市场竞争日益激烈，行业内部整合不断加速，建安市场主体多元化，竞争格局日趋复杂，加强建安行业财务管理信息化建设，对于推动建安行业的健康有序发展具有十分重要的意义。