业财融合在企业中的应用与发展探究

张艳蓉

一、前言

现代企业面临着更多的机遇与挑战，在企业内外环境不断变化的背景中，要想体现和提升自身竞争力，需要不断完善企业管理水平，突破传统财务管理方式。业财融合便能够较好地让企业部门协调工作，提升经济活动水平，提高企业竞争力。本文从业财融合的目的入手，分析企业实施业财融合的重要性，并总结出目前企业在推进业财融合过程中常见的问题，并对应提出促进企业业财融合发展的可行性建议，以期能够为企业推进业财融合进程提供参考。

二、企业实施业财融合的重要性

（一）业财融合的目的

业财融合从通俗意义上讲就是业务部门和财务部门之间的融合[1]。企业实行业财融合首先是要对企业进行全面管理，从原材料采购到生产成本核算、销售、售后服务、内部人员管理等均可以进行动态监管与反馈；其次，业财融合要实现企业内部信息的沟通与交流，同时，信息流在传递的过程中要提高准确性与及时性；最后，企业实行业财融合要对企业经营进行风险防控，提高预警能力，降低经营风险。

（二）业财融合对企业发展的重要作用

1.有助于降低经营风险，提升经营效率

财务部门参与到业务部门的业务流程中，可以利用财务思维和财务分析来对业务运行过程中可能出现的风险进行识别、判断，并及时采取防范措施及优化建议[2]。与此同时，通过业务部门的配合，将业务数据与财务数据间的壁垒打破，建立畅通的数据接口，使得财务部门能够拥有最全面的数据，从而提升企业经营效率。

2.有助于增强数据可靠性，提升企业价值

信息化时代数据对企业的重要性不言而喻，业财融合条件下，企业可以实现数据共享，财务数据和业务数据实现高度融合，数据的可靠性大大加强，企业数据披露更加科学，企业外部投资者信心更足，投资欲望更强，这也是一种企业价值得以提升的体现。

三、企业业财融合存在的问题

（一）业财融合意识薄弱

目前，很多企业与业财融合密切相关的人员包括管理人员、财务人员、技术人员、业务人员等仍然存在业财融合认识的误区，对企业进行业财融合的重要意义不以为然，业财融合意识欠缺。各部门人员依然按照惯有的思维方式进行工作，仍然保持各部门人员各司其职，无须了解其他部门的业务，并没有充分认识到业财融合就是要打破这种观念壁垒，消除以往业务部门和财务部门数据难以保持一致的痛点问题，使企业管理更加规范，财务数据能够更清晰明确地反映企业的真实情况，为企业发展指明方向。有的企业也在企业内部积极开展业财融合，但效果并不理想，不但没有达到预期效果，反而由于实行业财融合增加了许多工作量而降低了原有的工作效率，这主要是其未在企业内部形成合力。一个部门大力推进，但缺少其他部门的协同，企业的业财融合依旧难以开展。究其原因，还是因为企业没有在思想上进行统一，在工作上存在更多现实的阻力。对于企业来讲，管理者的思想很大程度上决定了整个企业的格局和发展方向。对于一些守成型的管理者来说，并不想在企业内部动刀子，缺乏变革意识，认为企业现在的运转状态很好，无须改变。还有一些管理者虽然具备业财融合的理念并有推行业财融合的意识，但并没有将其付诸行动，企业内部运行并没有实质上的改变。

（二）业财融合人才缺乏

对于企业来说，人才的竞争就是企业命脉和创新力的竞争[3]。要想在企业顺利实行业财融合，就需要有能够将业财融合措施进行落地的人才，但在现行的教育体制下，学校很难培养出能够兼具业财融合理论与实践技能的复合型人才。而在企业中，给企业员工进行业财融合相关培训的企业也比较少，既进行培训又进行业财融合实践的企业更是少之又少。业财融合至少需要两方面的人才，一方面是业务方面的人才，一方面是财务方面的人才。而在这两类人群的招聘过程中，企业通常并没有将业财融合所需要的员工素质纳入招聘的需求中，往往是更关注其专业技能。比如，在招聘财务人员时会更关注其财务软件的运用、财会知识的掌握程度、财会类证书是否获取等等，而在招聘业务人员时会更关注其业务技能是否过硬。企业在招聘员工时，同样也应注意丰富引进人才的多元性，适当关注人才的沟通能力、思维能力、解决问题的能力等软实力。复合型人才的欠缺就为企业业财融合的实行又增加了一层难度。即使企业有再好的顶层设计和保障措施，如果执行的人员缺乏能力，那也是空中楼阁，并不能在企业的建设中发挥应有的效用。在一些情况下，即使企业招揽来了业财融合相关的人才，但由于企业性质、组织架构、经营方式等存在差异，原有经验可能并不能直接运用于企业中。这就对业财融合总执行人提出了更高的要求，要有战略性眼光和全局意识，将业财融合融入企业的战略发展中。

（三）业财融合制度不完善

企业往往为了提高工作效率，岗位分工明确，职责划分清晰，各个部门之间各司其职[4]。在此传统的企业工作制度之下，固然提升了工作质量，但是，在新时代业财融合发展的过程中无法提供较好的企业管理保障。企业没有完善的业财融合制度，无法让业务部门和财务部门相互加强沟通、相互融合，缺乏基础的制度保障。企业在进行业财融合过程中，跨部门的沟通与联系是必不可少的。传统的职能制度反而造成了内部效率低下、企业资源浪费等问题。由于业财融合制度的缺失，较多企业无法顺利开展业财融合工作，整体流程处理处于未规范的状态，信息传递效率低甚至错误，业务处理时间久等均影响了企业发展。即使有一部分企业结合自身情况设定了一定的业财融合制度，但是，仍处于初步探索阶段，尚未进行更新与完善，员工们仍僅着眼于自身业务，单方面进行工作。同时，企业的业财融合制度中缺乏体现与业财融合相关的监督与考核机制，使得员工缺乏参与业财融合工作的积极性和主动性，没有形成良好的氛围。

（四）企业信息化建设落后

为跟随企业快速发展和规模扩张的脚步，提升资金运营效率，加速业务款项的回收，企业给相关子公司、成员公司设置财务职能部门，这将导致企业的经营成本居高不下。同时，企业规模扩张需要不同业务类型的大量人员支撑，大规模的招聘会导致企业人员技能差距大、技能单一和团队协作能力差等问题，会降低企业工作效率。信息化建设的缺失或不全面，数据管理平台不统一，导致企业的财务数据、业务数据等数据之间未实现有效流通。不同部门之间的数据传递存在速度慢、错误率高等问题。同时，还会导致人员工作量大，各部门的业务数据无法充分发挥其实际价值。

企业信息化建设落后的原因主要有两个方面：一是传统企业的经营中，对于业财融合的认识不足。认为各个部门的任务就是各司其职，没有互相借鉴和交叉管理的理念。各部门采用更适合本部门工作性质的平台，缺少对有利于业财一体化信息化建设的意识。二是信息一体化的建设是企业内部的改革措施。新平台的建设不仅需要大量的资金投入，同时，还需要对相关人员的大力培训。因此，前期投入与收获不匹配，企业只考虑短期利益和发展，管理层为完成短期经营目标，在信息化建设中投入较少。

四、加速企业业财融合实施的策略

（一）提升业财融合理念

第一，在企业内部开展宣传工作。对于宣传的形式及方式可以是丰富多样的，比如在宣传方式的选择上，既可以邀请外部专家分享成功经验，也可以在企业内部举办关于业财融合的活动，例如举办业财融合知识竞赛，辅以丰厚的奖励，吸引员工积极参与，让员工在潜移默化中对于业财融合有更多的了解，从多方面多角度让员工对业财融合产生兴趣和热情，以便于之后业财融合工作的开展。第二，对于企业高管，可以定期展开论证会，根据同行业经验和企业自身情况展开探讨。对于企业高管来说，公司的发展与其密切相关，关乎其自身利益。只要在高管内部展开探讨，论证方案可行，高管们就不会阻拦企业内部实施一些变革。而高管是一个企业运行的指挥棒，只要高管能够转变观念，有较为明确清晰的业财融合理念，则上行下效，就能为企业创造良好的业财融合氛围，有利于业财融合土壤的养成。第三，在日常工作中加以渗透。企业可以将业财融合理念逐步分层地向下推行，同时，也鼓励其向上反推行。比如，企业管理层在某一个项目上进行业财融合实验，探索其在项目运行中所能发挥的长处，发现其可能存在的问题，并据此形成经验，以便于在企业进行推行。也可以是企业内部在运行管理过程中，企业员工主动实践运用，并形成一种可分享的经验，向上推行。不论是哪种情况，都能在企业内部形成业财融合实践的良好风尚，加速企业员工业财融合素养的提高和业财融合理念的提升。

（二）加强专业团队建设

第一，做好业财融合的顶层设计，即团队组织结构设计。建立业财融合的专业团队，其目的就是为了为业财融合的推行建立人才支撑。且由于业财融合涉及企业的各个部门，所以，也就必然需要一个在企业内部具有较高级别的人来作为团队负责人，并在各部门负责人中选出一位作为各部门业财融合团队中各部门的负责人。这样可以保证在团队负责人发出指令时，企业各部门能够在最短的时间内将其进行推进，在调用各部门资源时，能够畅通无阻的进行调取。第二，定期开展培训，推动团队成员实现角色转型。针对团队内部不同类型的人员结构，要展开差异化培训。比如，对于财务部门的人员，可以让其多多学习业务部门的工作内容和工作流程，这样财务人员就能够更理解业务人员为什么会出现报账问题以及他们的症结所在；业务部门的人员去财务部门进行轮岗实践，也就更能理解财务人员并非有意为难，而是工作要求所致，在之后与财务部门的沟通交流上，也就能够更畅通无阻，在提交资料上，能够更加有的放矢。第三，吸收多样化人才，打造业财融合高质量团队。企业应当将业财融合理念贯穿于招聘流程中，吸收拥有较高业财融合素养、较好思维能力和较强沟通能力的全面型人才，提高沟通效率和执行能力。

（三）完善业财融合制度

首先，企业需要结合自身实际，根据目前的企业内部制度和业务流程，整理归纳业财融合的关键节点，建立合理的业财融合管理制度，包括不限于業务体系、财务职能和企业风险管理等部分，促进业财融合的规范化发展。在完善业财融合制度过程中，需要重新分配部门职责和工作流程。对于业务与财务部门需要统一开展的工作进行明确说明，并在制度上给予相应的规定，方便双方开展工作时有据可循，为业财融合的发展提供制度保障。其次，业财融合涉及的工作环节繁多，企业在制定业财融合制度过程中一定要保障内容的全面性。从全面预算工作到日常业务流程与年终考核等，均应体现业财融合过程，要让员工不断改变和适应新的管理制度。此外，在业财融合制度中，不能忽略对员工的考核环节。把业财融合工作的情况加入员工绩效中，提高员工的工作激情，更高效推进企业业财融合的进展。最后，业财融合制度是一个不断完善和改进的过程，并不是一蹴而就的。需要企业在应用和发展的过程中，根据自身实际情况，结合出现的问题以及宝贵的成功经验，不断进行制度优化。加强企业各个部门之间的相互了解、协作，提高企业工作效率，降低企业经营风险，通过业财融合不断增强企业竞争优势。

（四）整合信息系统平台

企业在进行信息系统平台整合时，首先是建设可靠性、安全性、扩展性高的平台基座，帮助支撑企业共享中心后续稳定、健康、长久地运行。其次是在信息系统平台上进行详细、明确的功能划分。如根据财务部门、业务部门、采购部门等的特点，搭建符合各自经营特点的模块，规范、统一的平台帮助各部门更加便捷高效地完成各自工作的同时，也能从平台快速获取其他部门的数据，减少数据传递的错误率，提升传递效率，降低工作成本，提升企业整体的运营效率。完善的信息系统还能帮助管理层全面了解企业的经营状况，及时发现问题并调整策略，有利于企业发展战略的实施。

传统的依靠“人力”提升企业经营、管理水平的方式已经无法跟上企业和整个经济高速发展的脚步。企业想要业财融合的顺利实施，必须从上到下转变对业财融合的观念。管理层应该以企业的长远发展为目标，舍弃部分眼前利益，加大对信息化建设的前期投入，完善信息系统平台，跟进后续维护，加大对员工的培训力度，快速整合各部门的信息系统平台，提升部门之间的交流效率和工作质量。

五、结语

业财融合是新时期企业发展的趋势，能够不断提高企业资源配置效率，增强经济效益。目前，大多数企业已经在尝试开展业财融合工作，但是，在开展过程中，也面临着业财融合意识薄弱、专业人才缺乏、业财融合制度不完善、企业配套信息化建设落后等问题。针对以上常见的发展阻碍，本文提出企业要不断提升业财融合理念、加强企业专业团队建设、完善业财融合制度、整合企业信息系统平台等建议，希望能够不断促进企业业财融合的应用与发展。当然，业财融合工作并不是可以简单完成的，需要企业在发展过程中日积月累，逐步完善，从而提升企业竞争力水平。

引用

[1]胡宁.浅析企业业财融合中存在的问题及应对举措[J].中国集体经济，2021（7）：33-35.

[2]汪凯波.企业业财融合中存在的问题及应对举措[J].中国市场，2022（12）：93-95.

[3]谢梦.M集团业财融合视角下财务转型研究[D].南京：南京邮电大学，2022.

[4]邱景华.浅析业财融合在企业中的应用[J].商场现代化，2022（22）：150-152.

作者单位：大信会计师事务所（特殊普通合伙）陕西分所