出版企业成本管理策略探析

何傲帆

一、前言

出版企业加强成本管理与控制主要是为了应对传统出版传媒行业改革所带来的一系列的风险和挑战。现代化的企业机制以及管理模式要求各个行业必须加强成本管理与控制，调整企业内部管理系统，优化成本管控措施，结合出版企业关键的管理内容，制定切实可行的管理措施。将成本管理进行精细化控制，更好地为出版企业提高经济效益和市场竞争能力奠定良好的基础。

随着近年来国家对文化事业的大力支持，相关的政策陆续出台，出版企业虽然面临着激烈的市场竞争和环境挑战，但是，同样也迎来了很大的机遇。在不断扩大的业务板块和业务规模下，结合目前市场环境合理地进行成本管控，能够帮助企业实现利润的最大化以及价值的最大化目标。在保质保量的前提下，更好地帮助企业在利润和价值之间寻找平衡，并促进企业的长效发展，不断提高企业的竞争力。

二、出版企业业务特征

（一）社会效益与经济效益相统一

出版企业的业务涉及各个行业领域。在市场经济飞速发展的今天，文化企业积极参与市场竞争，文化精品不断涌现，文化服务更加活跃，出版企业的社会效益和经济效益逐步趋向于统一化。很多出版企业归属于文化产业，在文化的领域，有着重要的职责和担当。出版企业必须紧跟政策的方向，明确政策的导向，适应多元化的社会发展以及文化发展，结合不同的文化以及需求，及时把控时代特征和时代脉络，更好地将社会效益和企业的经济效益融合到一起，帮助企业在发展的同时，更好地为社会服务。

（二）集精神与物质产品于一体

出版企业加强成本管理与控制的方法策略，主要体现在企业生产的产品、生产方式以及生产途径等方面。出版企业是一个特殊的行业，出版的书籍以及文学作品将会紧贴时代的脉络，将时代的精神和时代的物品进行集合化，并具有其鲜明的特征和属性，这也是出版企业最主要和最明显的特征之一。更好地将精神产物和物质产物进行有机的结合，才会在现有的基础上不断进行创新和发展。

（三）生产流程复杂化

出版企业有着特殊的生产流程以及生产工艺，尤其在生产工序上。一些产品整体的流程较复杂，整个生产工序也相对烦琐，其生产出来的物品不仅要涉及编辑、校对、印刷，还会有更多的人员参与，消费较多的资源和成本。很多出版企业通常以项目为导向来进行图书产品的组合，虽然生产流程有其复杂性，但是，整个项目的成果以及整个流程都会给出版企业带来口碑上的提升以及项目上的收益。

三、出版企业加强成本管理的必要性

（一）有利于降低成本，提升经济效益

出版企业加强成本管理与控制有利于帮助出版企业节约成本，同时，还有助于提升其自身的管理能力，并将与成本相关的内容及时进行合理调控。如此才能够快速降低生产经营成本，又可以在现有的基础上获取更大的利润空间，进而提升管理效率，抓住发展机遇。企业经济效益的高低与成本管理的效果之间存在直接关系，避免生产经营过程中的资源浪费，可以在合理的资源控制和成本控制范围内实现产品的更新换代，实现生产流程的统一化和规整化。通过更新和调整，可以有效避免不必要的损失。严格控制出版企业的各项成本支出，在相应数据的支撑下，能够更好地把控各项成本的支出内容和支出范围，从而进一步优化成本支出，以获得最大效益，这也是出版企业加强成本管理与控制的主要方式之一。

（二）有助于优化资源分配，提升核心竞争力

在科学成本管理和成本控制的基础上，不断采用新的技术和新的方法对出版企业的财务流程以及成本管理内容进行严格的把关和审核，可以在现有的基础上更好地结合企业内部的流程以及企业的项目进行资源优化配置。在充分了解和分析企业基本经营范围和基本经营活动的过程中，更加系统地掌握企业内部的相关资源，并充分将相关资源进行优化配置和合理使用。针对闲置资源，需要进行充分地分析和科学地利用，从而实现对于闲置资源的有效转化。然后再通过科学地分配以及转化，将这些资源应用到现行的项目上面。如此既可以节约现行项目的使用资金，又可以促进现行项目的资金流动。在提高现行项目资源使用率以及配置率的基础上，能够帮助企业在市场上站稳脚跟，优化企业竞争力，规避一定的财务风险。企业的竞争实力和基础的夯实以及未来口碑的建立，为企业的持续发展奠定了良好的基础，有效地提高了企业的核心竞争力和市场竞争力。

（三）提升企业运营管理水平

出版企业加强成本管理与控制可以在降低企业运营管理成本的同时，有效提升企业的运营管理水平。由于出版社的诸多环节以及项目都涉及成本支出，而成本支出工作又覆盖企业运营管理的方方面面，因此，对于成本的管理有利于出版企业加强和提升自身的运营管理水平。各个环节的成本、费用支出，如果缺少监督和合理的预算规划，可能会出现管理失控的情况，而且对于出版单位的整体财政支出和运营管理也会产生一定的影响。有效落实科学的预算计划以及经营计划，及时发现企业运行管理中存在的问题以及薄弱环节，才是提高企业运营管理水平的关键举措。当然，具体还要结合实际问题进行分析，以提高工作效率和管理成效为目的，加强管理监督，降低企业运营成本，提升出版企业的最终管理成效。

四、出版企业成本构成及成本管理方法

（一）成本构成

要对出版企业成本进行管理，首先要了解出版企业的成本构成。出版企业产品一般包括自制产品和外购产品。根据产品类别的不同，其成本构成也不同。狭义的成本构成中，自制产品成本一般包括了纸张费用、印刷费、稿费、校对费、租型费、制版费、编录经费等；外购产品成本包括直接采购成本。广义的成本构成还包括了印刷外包带来的附加成本、市场销售环节增加的成本、外购图书物流成本、各个流程中的人力资源成本以及库存管理的成本等要素。

现阶段很多出版企业仍在进行传统意义上的成本核算，主要是图书生产成本即狭义成本构成的核算。然而，现实中图书的广义构成中事前策划、成品營销等成本占比不断攀升，将成本核算的内容仅仅局限在生产制造的范围内已经远远不能满足企业的管理。因此，现代出版企业的成本管理应该是各项成本费用的综合管理[1]。

（二）成本管理方法

1.价值链分析

出版企业的产品需要不断开发，并在研发的基础上优化设计思路，降低生产成本，拓展销售模式，将产品的价值更好地发挥和利用起来。而且，通过环节的改变以及成本方法的科学设置，能够更好地提升产品价值，促进出版企业整体价值的增长与提高，同时，也能够避免仅靠存货而形成的价值增长。存货只是对预防危机的应急之举，避免因为存货过多而造成的内部资源过度占用。对于图书企业的生产也要形成一定的规模并进行生产任务的合理部署，减少半成品的出产，以免影响资金的使用率。而且，应当突出产品价值所形成的产业链条，以及在每一个形成阶段所涉及相关环节都需要加强成本控制，才能更具针对性地实现成本管控[2]。

2.作業成本法

作业成本法是将出版社生产经营各个环节中的项目成本以及因为该项目而产生的费用进行精准核算，利用相关的数据以及软件对涉及的费用以及资源进行科学有效的管理。出版企业成本管理人员可以向上一级或相关部门反馈更加全面和准确的成本信息，对于出版企业的下一步计划以及经营决策、财务决策有着重要的支撑作用。出版企业作业指的是企业生产中所消耗的基本技术、基本材料以及相对成熟的操作方法，它是一系列影响因素和相关环节的集合，是一种可以重复执行的标准技术和方法。出版企业所进行的每一项作业都需要一定的资源支撑，每一项作业所形成的产品价值和产品增长值都与企业的成本之间存在一定的关系。每一项作业的完成，都需要由点到面进行各项成本费用的支出控制，以及精细而又准确的资产调控，最后向客户提供的成品质量决定该产品的目标能否实现，最终决定该产品的价值能否为企业争取更大的利润空间[3]。

五、出版企业加强成本管理与控制的措施

（一）创建全员成本管理优秀文化

出版企业在加强成本管理与控制方面会充分考虑到企业全员的素质以及工作效率。优秀的企业文化和优秀的管理理念需要出版企业的全体员工共同参与和共同坚守。全体员工只有积极参与到成本管理和控制的细节中，才能有效提高成本管理意识。在促进各部门协同工作和控制成本的基础上，更好地提高组织管理能力。将组织管理结构和制度体系纳入规范的管理范围内，逐步完善成本管理的组织架构，让成本控制的意识和管理的意识深入到每一个职工的心中，形成全员开源节流的意识，并应用到自身的日常工作当中，通过细节的改变，为企业争取更大的利润[4]。

（二）实行研发、出版、营销集一体的成本控制与核算

出版企业应当针对具体的产品，从科学的角度出发，设定研发选题，并结合成本控制核算体系，在经营流程上进行专业的测算。这就需要专业的人员进行价值链层面的分析，对市场和营销途径进行准确的分析和把控。在减少无价值劳动损失、减少增值无效环节管控的同时，还可以最大限度地减少相关环节的成本和费用支出，从而将更多的资金和资源应用到成本研发层面，以促进产品的升级换代[5]。

（三）强化企业全流程成本管理

出版企业在整个图书出版流程层面既要遵循传统的成本控制模式，又要注重与先进的成本管理理念相融合。无论从产品的选题策划还是编辑，抑或是产品的印刷和发行，成本控制模式才是实现整体有效控制的重点关注环节。在具体的成本控制过程中，需要出版企业不断强化全流程成本管理，从选题策划环节开始，融入先进的成本管理理念。立足于市场定位和竞争定位，以图书产品的质量为核心基础，综合完善全流程管理的措施，以保证企业盈利和成本控制的有效性，为企业带来更多的经济效益。此外，充分挖掘出版企业的版权内容，尤其是在价格谈判和全面引进版权的方式层面需要加以重视，如此才能够更为有效地降低成本，从而获得更大的利润空间。图书加工、审核校对、排版、设计等成本费用都归属于图书产品成本中的固定成本，这些成本总额不会因为图书的册数或者种类而受影响。真正发挥编辑部的职责，根据市场行情，争取增加印制数量，以扩大出版企业的整体销售额，同时，尽可能降低单本图书的固定成本。对于企业纸张的选购，优先选用自主采购的形式，这样成本空间可以得到有效控制。企业印刷部门同样发挥着重要的价值作用，其不仅要与编辑部门进行及时有效的沟通，同时，还要尽量减少出现少量增印等情况，并在排版过程中提高纸张的充分利用度，不能一味追求独特个性而盲目增加发行成本。此外，在推广发行时应该注重成本的推广运营以及存储成本等方面，充分利用互联网技术进行网络推销，减少传统模式下的成本支出，以获得更多的销售渠道，实现低成本销售[6]。

六、结语

综上所述，出版企业加强成本管理与控制，需要在文化产业的传统管理模式上有所创新和突破。同时，还需要结合当地的特色文化以及文化宣传进行符合实际的策略分析和策略整改。在做好成本规划以降低资本浪费的前提下，注重企业的成本控制以及整体形象提升，持续优化经营管理理念和模式，才能更好地促进企业经济利润的持续增长，促进企业的可持续发展。

引用

[1]杜金花.图书出版企业成本管理问题与对策研究[J].大众投资指南，2022（10）：164-166.

[2]江涛.作业成本法在出版企业成本管理中的应用探讨[J].财会学习，2021（4）：130-131.

[3]庞国平.略谈图书出版企业成本管理的优化[J].长江丛刊，2020（23）：41-42.

[4]王京美.出版企业成本管理的问题难点与解析[J].中国商论，2020（1）：126-127.

[5]赵雪卓.互联网背景下报纸出版企业印制成本管理问题研究——以Z企业为例[D].河南：河南大学，2019.

[6]孟怡平.从传统成本管理提升到精益成本管理——对出版企业成本管理的现实思考[J].出版发行研究，2011（2）：52-54.

作者单位：河北出版传媒集团有限责任公司