大数据视域下企业成本管理问题的思考

李贵丹

［摘 要］大数据时代，企业获取数据的途径更多，数据结构更加多样，体量也更加庞大，从海量数据信息中挖掘其价值难度较大，这对企业管理人员的数据处理能力和分析能力提出了更高的要求。为此，文章以大数据时代对企业成本管理的影响为切入点，结合大数据在当前成本管理应用中存在的主要问题，如成本管理理念和模式比较落后、成本管理制度不完善、缺乏对成本的动态监管、成本管理人员素质较低等，重点阐述相关的解决措施，仅供参考。

［关键词］大数据；成本管理；成本控制

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2023.12.018

［中图分类号］F275.3［文献标识码］A［文章编号］1673-0194（2023）12-0056-03

0     引 言

成本管理是企业经营管理的重要内容，只有科学使用资金，提高资金利用效率，减少不必要的成本支出，企业才能保持健康的发展态势，增强市场竞争力。大数据时代的到来给企业成本管理工作注入了新的活力，创新企业管理模式，提高了各部门对成本管理工作的重视度，强化了成本管理的协同性与实效性，帮助企业更加科学高效地利用数据信息，明确自身生产管理体系的漏洞，从而调整企业发展目标。可以说，加强对大数据视域下成本管理工作不足及优化方式的研究，能够对企业降本增效及可持续发展起到积极的推动作用。

1     大數据时代对企业成本管理的影响

1.1   成本决策能力提升

现代企业决策活动对信息的完整性和时效性有较高要求，在成本决策过程中，要尽量收集市场、行业及企业经营信息，而这项工作单单依靠某个部门是无法完成的。大数据时代，企业依托信息技术手段构建成本管理信息化系统，使数据信息在企业各部门实现共享，将信息妥善保存在系统数据库中。成本管理人员可以随时调取这些信息，利用大数据技术对信息进行处理和分析，了解市场价格变化趋势及企业生产经营管理活动对资金资源的需求，为企业成本决策提供了可靠的信息支持，有利于提升企业成本决策能力。

1.2   成本控制效果显著

大数据时代，企业资金流、业务流和信息流的一体化管理成为现实，加强业务部门和财务部门的沟通，编制科学的预算方案，有计划地使用资金资源，可使企业资金资源得到优化配置和高效利用，有利于降低生产管理成本，符合企业经济发展目标。要利用大数据技术分析财务和业务数据，找到影响成本的关键要素及当前企业成本偏高的原因，采取针对性措施，缩减实际成本和预算之间的偏差，成本控制效果会更加显著。

1.3   监督调控能力增强

大数据视域下，企业可以利用信息技术对生产经营活动予以全方位、全过程的监督，对数据信息进行审核，保证数据信息的真实性，成本分析结果更精准，有利于对企业资金资源使用效益进行评价，优化资金资源的配置，保持生产经营管理的顺利进行。同时，成本管理人员利用信息化管理系统在线监控企业采购、生产、销售等环节，了解各环节资金资源使用情况，判断实际成本是否与预算存在偏差。通过调度资金资源，规范资金资源使用行为，能够有力维护企业资产使用的高效性［1］。

2     大数据在成本管理中的应用现状及存在的问题

2.1   管理理念和模式比较落后

当前，企业对成本管理工作提高了重视程度，但部分企业忽视了大数据在成本管理工作中的价值，对大数据的利用率偏低。有些企业未利用大数据对市场上的原料品牌、质量、价格进行全面比较，也未对供应商的信誉资质进行准确评估，导致一些企业以高价购买劣质原料，企业生产成本上浮。在资源管理方面，未将生产设备的运行参数与标准数据进行比较，无法及时排除设备故障，给企业生产计划的落实带来一定的风险，赔付违约金会造成重大损失。

2.2   成本管理制度不完善

目前，部分企业没有结合大数据对成本管理制度进行完善和创新，现行制度条款缺少对大数据应用的导向性，财务部门主要收集的是财务数据，对企业业务活动的开展情况了解甚少，其他部门则较少参与成本管理，无法及时反馈数据信息，成本控制措施难以落实到位，资金浪费问题突出。成本管理效果关系到企业全体员工的切身利益，无论资金使用还是资金监管都不规范，而业务活动的开展需要充裕的资金，业务人员普遍缺乏成本管理意识，财务人员对资金资源使用情况的监管力度较小，经常是在事后发现问题，企业生产运营成本远高于预期，成本管理工作流于形式。

2.3   缺乏对成本的动态监管

长期以来，企业编制的预算方案不严谨，执行力较低，有些部门未严格按照预算进行支出，导致预算编制和执行脱节，资金使用效率不高。还有部分企业将成本核算列为日常工作的重点，未对所有经济业务活动的各个环节进行动态监督和管控，因而会出现实际成本超出预算的现象，严重危害了企业的利益。对于成本超支问题缺乏有效应对，类似情况在企业生产运营中频频出现，归根究底在于企业对成本的动态监管意识不强，未建立闭环管理体系，大数据在成本分析和成本监管环节中的应用率较低。

2.4   成本管理人员素质较低

成本管理人员对企业成本管理工作质量有着决定性影响，有些成本管理人员仍未养成大数据思维习惯，大数据应用水平偏低，未利用好大数据将数据分析结果反馈给管理层，无法为成本控制提供指导和服务。部分企业未设置专职成本管理岗位，仅由财务人员兼职负责成本管理工作，成本管控效果与工资绩效关联性不足，财务人员的岗位责任感和自我优化意识偏低，成本预算、监督和分析缺位，大数据技术与成本管理工作的融合不密切，极大地制约了成本管理模式的创新及成本控制效果的优化。

3     大数据视域下企业成本管理的优化措施

3.1   转变成本管理观念，建设信息化平台

大数据技术对企业发展具有极大的促进作用，为企业提供了更加丰富的市场、产业链样本信息，提高了企业对市场的精准预判能力。新时期，要实现大数据时代企业成本管理工作的创新发展，取得理想的管理成效，就需要积极优化成本管理方式，充分借助大数据技术优势，并在工作中严格落实成本管理措施。比如，运用目标成本管理法控制企业运营成本，将成本管理责任和目标细化分解给相关责任人，给予达成成本控制目标的人员物质奖励，反之则要受到惩罚，提高工作人员的工作热情，自觉发挥主观意识，从不同环节有效地控制成本。同时，企业还要预防成本失控问题，针对可能出现的突发情况制订应对方案，通过培训、教育等方式给企业员工进行普及，利用大数据和新媒体平台，定期推送成本管理专业知识，也可以通过线上培训、讲座等形式提高全体员工的成本控制意识，改善传统管理理念，并在实践中强化成本监督和管理实效，检验成本管理措施是否切实可行，在实践工作中不断总结经验，从根本防范企业运营成本

上升。

要构建成本管理信息化平台，将系统平台的接口与企业业务部门办公系统的数据库接口相统一，促进业务部门和财务部门的信息传递，成本管理人员可以获得完整、全面的数据信息，加强生产、采购、库存、营销等环节的联系，科学配置企业资源。与信誉可靠的原材料供应商合作，以优惠价格采购生产原料，降低企业正常生产运营消耗的成本，提高企业盈利能力。企业可以与高校合作研发成本管理软件，增强软件的实用性，通过软件的预警功能控制日常消耗，使业务、合同管理、财务等部门清楚了解业务活动开展及成本消耗情况，共享资源和信息，避免资源重复投入，提高资源利用效率，维持企业高速运转，将成本管理理念贯穿全程［2］。

3.2   構建完善的成本管理体制

健全完善的成本管理制度能够使企业对大数据的应用有据可循，强化大数据应用效果，防止管理责任交叉和遗漏，提高成本管理决策科学性。

首先，在成本管理工作中引入岗位责任制，合理划分财务部门和业务部门的职责与权限，使企业全员意识到自己在成本管理工作中肩负着重大职责。鼓励部门之间加强沟通，必须保证上传数据的真实性，不得随意篡改数据［3］。将成本管理人员从烦琐的数据审核工作中解放出来，进而深度挖掘数据信息价值，将数据分析结果利用信息化平台发送给企业管理层，所做决策将具有较高的可行性。

其次，利用大数据技术构建信息模型，以可视性、系统性、动态性、关联性的方式展示企业内外环境信息，预测各项业务活动所需成本，编制预算方案，为预算控制提供依据。该模型能够在市场价格变化、企业技术创新、材料和人工成本发生波动时随之进行调整，通过对信息模型的分析，有利于企业及早发现成本和预算的偏差并做出合理应对，防范生产运营环节产生经济损失。

最后，健全绩效考核体制，基于成本控制要求设计绩效考核指标和流程，明确考核主体和对象，还要严格监督考核实施过程，保证考核的公开、透明，得到的考核结果才能更具参考价值。注重考核结果的反馈，从横向和纵向的角度对比不同岗位、不同时期员工在成本管理工作中的表现，将绩效考核结果与员工的薪资福利挂钩，可充分调动企业全体成员主观能动性，使员工重视成本控制，明确自身不足，改正自身缺点，更加匹配企业岗位，在成本管理工作中发挥更大能量。

3.3   加强成本动态监管

成本管控的特点就是流程长、涉及面广，因此，需要建立成本管理的动态监管机制，将线上监控和线下监控相结合，互为补充，以便掌握企业经济活动实施情况及成本投入，将成本监督和控制关口前移，提高成本控制成效。定期对成本管理成果进行总结，运用成本管理信息系统计算各项经济业务活动发生的成本费用，分析实际成本与预算出现差异的原因，共同研讨，提出解决方案。与此同时，企业应构建成本预警机制，为经济活动设置成本预警数值，一旦达到或超过该数值，触发系统发出预警，提醒成本管理人员成本超支的环节，从而将经济活动成本控制在预算范围内［4］。

大数据时代，对成本控制效果进行评估，是不断优化成本控制体系，实现降本增效的一个途径，要对企业投资成本、经济收益、生产效率等信息以及市场价格进行全面性、系统性、动态性的采集和分析，因此落实阶段性的财务审计极为必要，可以确保财务信息的时效性，提升企业成本管理水平。具体实施方式为按照月、季度、半年、年度的时间顺序开展财务审计工作，及时发现成本管理工作开展中有哪些问题，审计人员提出可行意见，督促相关部门及人员进行整改，优化成本管理制度和措施，排除企业潜在隐患，端正员工工作态度，提高资金资源的安全性及利用的高效性，保障成本管理策略实施的有效性。

3.4   提高企业成本管理人员的综合素质

全新的成本管理模式是以大数据为技术支撑，企业需要设置统一的数据中心，存储来自各部门的数据，通过预先设定的算法以及信息模型对企业生产运营成本予以迅速准确的核算，所得成本数据精准可靠，人为因素引发的负面影响遭到削弱［5］。大数据时代，企业成本管理工作朝着信息化、智能化方向转变，对成本管理人员的信息技术处理能力提出了更高的要求，企业可邀请知名专家到企业讲座，讲述大数据在成本管理工作中的创新应用思路，开阔成本管理人员的视野，帮助成本管理人员提升职业能力，激发成本管理人员自我优化和创新意识，提高成本管理人员的业务能力和职业素养。在企业成本管理过程中，企业要注意发挥员工的主观能动性，提高员工对待工作的积极性。因此，要发挥激励机制的引导作用，企业要对表现突出的员工进行相应的奖励，以此激发员工的潜能，这对企业的发展大有裨益。同时，要加强与高校的合作，为高校财务专业学生提供实习场地，吸引优秀毕业生加入企业成本管理工作队伍，填补复合型人才缺口。督促成本管理人员深入企业生产一线，了解企业业务流程，为日后制定成本控制指标、编制财务报表及绩效考核提供实践经验，为控制业务活动成本提供有益指导。此外，还要聘请软件公司对成本管理人员就互联网、大数据应用及数据安全防护等理论知识进行培训，提高成本管理人员的大数据应用能力及网络信息安全防护能力，为大数据在成本管理工作中的融合运用配备合格的成本管理人才。

4     结束语

成本管理工作的改革和转型需要以大数据为基础，积极转变和更新企业全员的成本管理意识，构建统一的数据中心，促进财务部门与业务部门信息共享，加强成本控制与绩效考核体系建设，落实成本预算编制、动态监督与财务审计，争取不断提高企业成本管理水平，降低企业财务风险，达成降本增效目标，从而提高市场竞争优势。

主要参考文献

［1］张爱香.大数据时代环境下企业成本管理创新的探讨［J］.商讯，2022（21）：101-104.

［2］田雨.现代企业制度下企业成本管理研究及对策分析：以MS公司花境基地成本管理模式为例［J］.中国产经，2021（16）：142-143.

［3］李彩凤.大数据背景下的企业成本管理优化措施分析［J］.财经界，2021（27）：57-58.

［4］于春萍.基于大数据背景的企业成本管理问题分析［J］.企业改革与管理，2019（22）：127，129.

［5］李向梅.基于企业成本管理现状及优化措施的分析［J］.质量与市场，2022（16）：70-72.