管理会计信息化建设路径设计研究

刘振徽 张均

［摘    要］ 文章以管理会计信息化建设的路径为主要研究对象，首先，阐述管理会计、会计信息化等相关概念，为接下来的研究奠定理论基础；其次，提出管理会计信息化建设的具体实施路径；再次，对管理会计信息化建设实施路径的相关设计进行阶段化分析；最后，提出有利于保障建设路径实施的相关建议。

［关键词］ 管理会计；信息化；建设路径

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194. 2023. 11. 026

［中图分类号］ F232；F234.3    ［文献标识码］  A      ［文章编号］  1673 - 0194（2023）11- 0091- 04

０      引    言

２０１４年对于管理会计而言无疑是特殊的，是其发展元年。我国财政部门在这一年重磅推出了《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》，其中强调推进管理会计信息化建设工作的重要性及紧迫性，指出工作的目的是推动其纵深发展并以技术手段为主要的支撑，建设面向管理会计的信息系统的重要任务也在意见中提及［１］。２０１５年８月，中国会计学会会计信息化专业委员会在浙江温州举办“第十五届中国会计学会会计信息化学术年会”，“互联网＋时代的管理会计信息化建设”是会议的主题。从以上的内容中，能够体现出管理会计信息化建设的议题在当时的热度很高，甚至已经成为财会界的“宠儿”。如何高效推进管理会计信息化建设是理论界与实务界研究的热点与难点。本文主要从管理会计信息化建设路径设计层面展开探索。

１      相关概念概述

１．１   管理会计

管理会计，在业内也被称为企业的“内部报告会计”。管理会计的职责主要包括：处于市场较为开放的经济环境中，以企业价值实现方式与日常生产经营活动等方面作为其主要的研究对象，进行针对性的研究。它是企业会计的一个至关重要的分支，具体实施过程是核算、汇总、报告财务数据，以此保证事先规划、决策、预算、内控、责任考核评价等职能的实现，最终提升企业的生产效益。管理会计起源于20世纪早期，“管理会计”一词的正式提出是在１９５２年世界会计师大会上。此后，管理会计逐渐发展为独立学科并在世界范围内广泛传播，并得到公众的认可。

１．２   会计信息化

会计信息化是指将信息化和会计进行融合。简单来说，就是借助信息化方式来调整传统会计模型，并提高作为管理系统中的重要资源——相关会计数据资料资源的利用程度，构建融合度高、开放度较高的现代化管理会计信息系统［２］。信息系统在搭载了网络系统平台以后，信息共享中心得以顺利建立，能够实现企业会计信息共享。这既是一种新的现实信息技术环境与会计思想间的高程度适应，也是在管理过程中实现信息化，突破了传统，是一场具有时代性的变革。

２      管理会计信息化建设实施路径的设计分析

管理会计信息化建设的实施路径通常包括自上而下、自下而上、上下结合三种基本形式。自上而下是大多数企业选择并遵循的实施路径。实施路径通常是经过企业顶层管理者的考察、选择、审批以及制定对应制度后，再由基层员工参与具体方法的商讨以各项工作的实际分配［３］。从这一完整的流程能够看出，实际上，各个接触实际业务操作的基层员工以及基层单位都是制度制定以及实施的主体。图1为本文设计的管理会计信息化建设实施路径。

２．１   制定成本领先战略

在激烈的市场竞争中使用成本领先战略具有至关重要的战略意义。采用此战略能帮助企业取得成本领先的优势，进而拓展企业获取利润的空间。由此可见，这项工作具有一定的迫切性与重要性。而要想实现成本领先，就必须要对管理会计信息化进行系统化的管理，有相应的管理及实施平台。

第一，应当积极建立科学的生产成本管控信息化标准体系。这就要求企业对生产成本实施科学管控，对信息化体系进行全面的科学的测试而后实施，最终形成较为系统的业务流程体系。

第二，提升績效管理效率，加强成本费用控制信息化及数据化建设。对相关工作人员工作的具体落实效率及情况进行评价是绩效管理的主要目的，也是主要的参考标准［４］。因此在管理会计信息化建设过程中，按照会计处理的相关环节进行管理，能够提高管理会计信息化建设的规范性。而要想提升管理水平，必须明确企业战略目标，提高管理会计的科学性，提升企业管理会计的水平，最终保障企业战略目标的成功实现。

２．２   建立管理会计信息化平台

会计信息化平台应当建立在对行业信息化发展方向有一定程度了解的基础上，进而实现发展策略和发展趋势的有机结合。第一步，完备信息化基础措施。例如硬件服务器以及移动通信网络等信息化设施。目前，“互联网＋”“云计算”“大数据”及“物联网”等新概念形式较为流行，应当对信息化建设以及会计业务处理流程等方面做科学的战略计划，最终实现管理会计信息化建设水平的提升，夯实建立相关平台的基础［５］。第二步，应当保证管理会计信息化应用系统对管理会计业务有支撑作用。以此完善应用系统，拓展应用系统建设，促进高度集成化的会计信息化平台系统的建立和完善。第三步，需要保证管理会计信息化能够服务于企业业务。进而完善信息技术管理体系建设，优先引进管理会计信息化人才，保障管理会计业务的实施。

２．３   建立战略支撑体系

第一，需要参考并充分了解物流发展趋势，通过管理会计信息系统，实现企业物流体系的整合优化，进而降低成本，减少浪费。第二，经济新常态背景下，企业对管理会计人才的需求量也在不断增加。要想实现可持续发展、管理潜力的挖掘以及效益的提升，企业就必须重视会计人才管理。第三，提升企业竞争力的过程中企业文化也是重要的因素，应当促进积极的、健康的、与企业发展战略相符合的企业文化的形成。

２．４   建立预算管理体系

企业通常要依照各个业务流程来开展预算管理。预算管理流程主要包括：编制预算、审批预算、分析预算和整合标准预算体系等。企业应建立适应信息化发展的预算管理体系。

首先，编制预算。例如，借助管理会计信息化系统自动预算编制，能够促进工作效率以及预算精度的提升。其次，增加移动端的审批系统。运用这种信息化手段能够有效提高审批效率，大大节约时间，且为管理人员提供数据支持。再次，信息化系统的更大优势在于能够对数据进行动态化跟踪，便于精准分析和预算查询。最后，预算管理体系若要在业务流程、技术标准、管理环节等各个方面逐渐标准化，达到升级转型，需统筹预算编制，明确预算分析和审批。

２．５   管理会计信息化模块

管理会计的信息化模块能够有效指导制定成本领先战略、平台建立、预算管理体系建立等，具有较强的适应性和通用性，且极具参考价值，如能够为政策制定、体系建立和方法路径选择等提供参考与借鉴。

２．５．１   会计信息系统

会计信息系统旨在运用信息化手段，处理会计核算中的琐碎工作，如手工记账、报表管理等，从而满足工作要求，提高工作质量。

２．５．２   财务管理信息系统

财务管理系统依赖于现代信息处理技术和网络通信技术，主要应用财务管理模型，并依据业务系统和会计实务系统当中的信息数据，对财务管理各环节的业务进行实时自动化处理，有效控制业务活动。

２．５．３   财务决策支持系统

财务决策支持系统是一种能够辅助企业高层管理者或者财务决策者对未来财务状况进行分析、预测以及决策的人机交互系统。该系统基于管理科学与工程等学科，并借助信息技术和人工智能技术等，充分利用会计信息系统提供的各级各类信息，建构各种业务模型以及经济模型，即各种智能化决策支持系统在财务领域的应用。通过该系统，能够更好地服务于企业决策者，做好财务风险防控工作。

２．５．４   组织互联信息系统

组织互联信息系统作为企业各部门以及关联企业间的沟通桥梁，能够为企业运营提供全面的信息支持，提高企业管理水平。

组织互联信息系统把财务管理信息系统、会计事务信息系统和财务决策信息系统的交互式有效结合，帮助管理人员在数据仓库基础上进行实时的数据挖掘、预测相关环境。另外，还可用于帮助管理会计人员了解实际问题，做出准确判断。

３      管理会计信息化建设路径实施的保障措施

３．１   制定管理会计信息化建设总体规划

众所周知，各项建设的顺利推进离不开周到细致的规划。同样，为保障管理会计信息化建设顺利推进，总体规划必不可少。诺兰模型强调企业发展要实事求是，结合实际技术发展阶段，层层推进，不可逾越当前技术水平。只要秉持这一原则，制订合理的体系建设实施方案，才能有效保障信息化建设合理推进。财政部发布的《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》（以下简称《指导意见》）要求必须将管理会计信息化建设纳入信息化总体的规划中。基于《指导意见》的要求，各企业需在管理会计信息化建设的推进过程中结合将要开展的工作积极落实、制定体系建设的总体规划，并细化各阶段的实施计划，明确管理会计信息化建设的任务和方向，保障各部門协调配合，工作合理衔接，不盲目，循序渐进，努力打造颇具特色的管理会计信息化理论体系。

３．２   营造良好的企业内部环境

管理会计信息化建设的成功实施与良好的内部环境息息相关。其中，内部环境包括企业单位内部资金保障、管理会计人才、内部控制和管理会计文化等方面。管理会计信息化建设应当建立在良好的企业内部环境基础上，从而保证管理会计信息化建设的顺利推进。为达到这一目标，第一，企业需保证经费充足，以此作为企业管理会计信息化建设的经济支持。第二，保证人才充盈。人才是管理会计信息化落实的强大支撑。企业要培养综合人才，即既懂信息技术又精通管理会计的财务人才，实现财务人员从核算型向决策型转变。第三，完善企业内部控制体系，创建良好的运行环境。这就依赖于企业积极完善内部控制制度，重新确立监管、评价机制以及绩效考核标准。第四，树立良好的企业文化。只有打造良好的文化氛围，使企业信息化建设深入人心，上至企业领导，下至普通员工都积极参与到信息化建设中，才能团结力量，保证建设过程顺利推进，达到期望效果。

３．３   建立财务共享服务中心

财务共享服务中心的建立对提高我国企事业单位管理会计信息化建设水平具有重要作用。尽管自其问世以来，迅速网罗了一众大型跨国企业，如海尔集团、中兴通讯等企业先后建立了财务共享服务中心，但是目前我国管理会计信息化水平仍处于较低水平。众所周知，财务共享服务中心具有成本低、效率高的独特优势，可以有效推动会计人员的职能从核算型向决策型转变；同时，还可以使会计人员参与企业的运营管理和决策当中，实现管理会计资源与业务活动的有机融合，以及有效的信息共享。因此，目前各企业当务之急就是积极建立财务共享服务中心，实现管理会计信息化建设的迅速发展。

４      结束语

目前，我国对管理会计的发展重视程度还不够，其发展相对发达国家来说较为滞后，这与管理会计在我国起步较晚也有密切联系。由于理论与实践应用的不足，管理会计要实现全领域覆盖还存在较大难度。本文结合我国企业的实际情况，为确保管理会计信息化建设路径实施顺利，提出三个保障措施：制定管理会计信息化建设总体规划、尽量营造良好的企业内部环境、尽快建立财务共享服务中心。希望通过这几个措施能够对我国管理会计信息化建设工作起到一定的帮助，为突破企业管理发展瓶颈尽一份力。另外，虽然目前我们国家管理会计信息化的建设水平较落后，但是随着各方不断努力，相信不久的将来，管理会计信息化建设必定能有所进步，达到更高的水平。

主要参考文献

［１］财政新会计司．以信息化为支撑 提升管理效率：《财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》系列解读之五［Ｊ］．财务与会计，２０１５（６）：１０－１２．

［２］陈汾．管理会计视角下的企业内控信息化建设［Ｊ］．中外企业文化，２０２２（８）：８１－８３．

［３］王书平．管理会计信息化发展存在的问题与对策［Ｊ］．全国流通经济，２０２１（２０）：１７８－１８０．

［４］付立平．基于财务共享的管理会计信息化建设探讨［Ｊ］．当代会计，２０２１（１３）：２７－２８．

［５］张艳．信息化时代下的财务会计和管理会计的融合［Ｊ］．现代企业，２０２１（６）：１６７－１６８．