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企业财务控制体系的构建探析

2023-08-13李萍萍

理财·收藏版 2023年7期
关键词:信息沟通监督机制企业财务

李萍萍

企业财务控制体系的构建能够直接影响到企业的发展,本文针对财务控制体系的构建开展分析,厘清企业在构建财务控制体系中存在的问题,结合问题提出优化财务控制体系构建水平的策略。

一、企业财务控制体系的构建问题

(一)组织机构建设水平差

企业所开展的财务内部控制质量会受到内部控制组织结构建设的影响。由于我国目前部分企业缺乏对内部组织机构的建设能力,导致企业内部的各个岗位职责和权限不够明确,不相融岗位的构建无法保证企业的实际需求,难以为企业的财务内部控制管理工作提供保障,甚至一些企业的不相容岗位无法得到有效划分,企业内部控制流程无法得到创新,组织架构与顶层设计无法形成一致,同时也无法进行有效的监督,最终造成企业财务内部控制作用无法得到体现。造成上述情况,主要是由于财务内部控制组织机构建设水平较差,各项工作无法得到衔接,难以进行有效的沟通,最终阻碍了财务内部控制工作的开展。

(二)信息机制建设不成熟

目前,大部分企业在进行财务内部控制方案设计时,由于缺乏对信息沟通的关注,造成企业内部信息沟通机制建设不够全面,无法通过信息沟通机制来提高企业的财务创新。甚至一些企业的财务人员对现有财务信息的分析不够全面,缺乏对信息的沟通评估,不能有效地利用信息资源,导致企业在进行经营决策时无法发挥财务信息沟通的价值。此外,也有部分企业的财务人员对信息沟通的关注度不够,缺乏对信息资源的调查,各个部门之间也没有形成信息沟通渠道,最终导致企业的信息沟通出现障碍,无法为企业的经营决策提供信息支持。

(三)内控制度建设不完善

制度是影响企业财务内控工作执行的关键。我国目前大部分企业受传统财务管理意识的限制,在开展内控制度建设时,缺乏对内控制度价值的总结,造成企业财务工作在实际开展过程中并没有按照工作制度进行,既不能规范财务工作,也无法凸显出财务制度的优势。甚至一些企业在进行内控制度建设时存在形式主义,只是依照上级领导的指示开展制度建设,并没有结合企业的实际发展需要,造成企业内控制度无法满足实际要求,也会让企业的内控制度无法得到价值的体现。另外,一些企业在进行内控制度的设计与执行过程中,由于缺乏重视程度,导致制度的执行不够全面,无法为岗位设置以及资源配置起到指引作用,最终造成企业财务控制体系根本无法发挥其效能。

(四)内控监督建设不成熟

就目前大部分企业所构建的财务控制体系来看,内控监督机制尚不够成熟。主要是由于企业缺乏对监督机制的关注,并没有认识到监督机制的重要性。虽然有的企业构建了监督机制,但缺乏对监督工作内容的总结,也没有对内部控制审计工作进行重视,无法对上级领导进行财务信息传递,甚至有的企业在进行内部控制监督机制建设时,并没有结合企业的实际情况,导致内部监督机制缺乏科学性,没有执行力度,最终造成内部控制工作无法得到整合,无法通过有效的监督机制去辅助内部控制体系建设,最终造成内部控制工作得不到有效的优化。

(五)缺乏内控意识的引导

目前,大部分企业在进行财务控制体系构建时,由于缺乏内控意识的引导而造成財务控制体系构建效率下降。一些企业的财务人员虽然具备工作积极性,但缺乏自我监管,只是按照上级指示开展工作,并没有对自己的本职工作进行规划,从而导致企业财务人员无法明确自身的责任,同时也无法为企业的合理配置提供支持。

(六)内部风险防控能力差

目前我国部分企业在进行财务内控体系建设时,缺乏对财务风险防范机制的建立。大部分企业的财务人员并不具备风险防控能力,导致企业的风险防范意识较差。即便企业开展了风险防范建设,也不能与企业的长久发展相一致。甚至有的企业所构建的风险防控体系,只实现了对国家政策变化的掌握,并没有结合企业的实际发展情况。

二、企业财务控制体系的构建策略

(一)提高企业内控组织建设水平

企业想要优化财务内部控制体系的构建,首先就要结合企业的实际发展特点,创新内部控制体系。尤其是要对企业的治理结构方面进行创新,确保企业的组织结构设计能够凸显它的价值,为企业内部控制工作提供创新帮助。这就要求企业要从机构设置出发,对现有的组织结构设置进行分析,明确内部岗位职责和权限,对一些不相容的岗位进行划分,探索财务内部控制的改良方式,以此来优化组织结构。企业在进行内部控制流程管理时也要予以重视,构建适合企业发展的内部控制管理流程,确保企业组织机构能够与企业的顶层设计相一致,满足企业的发展实际需要。此外,企业也要对内部审计设置进行调整,避免内部审计部门出现非专业人士兼任的现象,使内部审计结构与企业财务内部控制的需求相一致,为企业的结构治理提供创新保障。同时,企业要不断提高财务内控组织结构的规范性,对企业的潜在风险进行评估,采取合理的信息沟通方法,确保企业内部财务监督管理工作能够得到推进。只有这样,才能够为企业财务内部控制体系的构建创造条件。

(二)提升企业信息沟通能力

我国目前大部分企业的财务人员在进行内部控制信息沟通工作时,由于企业的信息沟通机制不够成熟,从而导致企业内部信息传递效率较低,无法凸显企业内部财务信息的价值,也无法为企业的经营决策提供帮助。因此,企业想要优化财务控制体系的构建,就要提升企业信息沟通能力,通过构建信息沟通机制来解决企业内部效率问题。同时也要对财务报告进行总结,尤其是在实际的生产经营过程中,要合理利用有价值的财务信息来提高企业的经营决策质量。所以,企业必须重视财务沟通机制的建立,重视财务信息的运用,通过信息沟通机制优化企业管理目标,确保企业所制定的经营决策能够有效地规避财务风险,满足企业经营管理的切实需要。

(三)完善企业财务内控制度

企业在优化财务内部控制体系构建时,一定要做好制度的完善工作。将企业财务控制制度作为重点工作,不断创新企业内部控制意识,确保企业内部控制制度能够发挥它的指导作用,为企业的财务创新及工作调整提供有力支持。另外,企业在完善内部控制制度建设时,要杜绝形式主义,既要满足上级领导部门的指示,又要保证内部控制制度得到充分的落实,确保内部控制制度能够在企业的财务管理中发挥效能,为企业财务管理工作的开展提供助力,以此来规范企业财务工作。此外,企业在进行内部控制制度设计时,还要对各个岗位的职责进行明确,通过内部控制制度来约束企业财务人员的行为,同时根据制度对企业较为关键的资产进行合理的配置,确保在制度的作用下,能够提高企业资源的利用率,降低企业的成本费用。

(四)强化企业财务监督机制

企业在优化财务控制体系时一定要提高企业的内控监督机制,将监督机制的创新工作作为重点工作,确保通过监督机制能够提高内部控制工作的执行质量,同时能够在监督机制的作用下,满足企业财务的创新。因此,企业在开展财务内部控制监督机制的建设过程中,必须做好内部控制审计工作,对企业开展的各项业务进行审计,并结合企业的实际情况对审计方法进行调整。通过有效的审计工作,为企业的经营决策提供支持。另外,企业在进行内部控制监督机制构建时也需要重视对内部控制评价机制的运用,对影响企业内部控制的各项因素进行分析,加大企业内部监督机制的执行力度,及时发现内部控制工作中存在的问题并加以解决。综上,只有企业不断提高财务内控监督机制的建设成熟度,才能为企业财务控制体系构建提供条件,才能提高企业内控体系建设的质量。

(五)提高企业职工内控意识

企业想要有效地构建财务控制体系,就要不断提高企业职工的内控意识,这就要求企业加强对内部员工的培训工作,通过有效的培训来提高企业员工的内控意识。有效的内部控制培训工作不仅能够改变原有意识的局限性,同时在内部控制理念下也能很好地对企业资源进行配置。通过提高企业的内部控制意识,能够保证企业经营决策的合理性,保证企业资金的安全。因此,企业在提高内部控制意识时,一定要结合企业目前的实际发展需要,加大控制意识的宣传,并在日常的经营活动和管理工作中,通过制度来约束员工的行为,以此来提高员工的内部控制意识,激发员工的工作积极性,强化企业的内部管理效率。另外,企业在进行内部控制优化时,既要对权力和职责进行监管,避免企业出现以权谋私等情况,也要结合实际情况制订职工思想意识改革方案,确保员工能正确地认识到企业内部控制的重要性,为企业实现可持续发展提供思想助力。

(六)增强企业风险防控能力

企业在进行财务控制体系构建时,要从风险防控角度出发,加大对风险防控的优化,结合企业的发展战略目标,制定适合企业发展的风险防控机制。同时构建财务风险预警机制,以此来提高企业的风险防控能力,为企业实现可持续发展提供基础保障。因此,企业财务管理人员在开展风险防控工作时,一定要对企业目前的经营状态进行分析,结合实际情况对经营策略进行调整,以此来规避企业财务风险,提高企业财务风险防控能力,这是保障企业稳定发展的關键。

三、结 语

综上所述,企业财务控制体系的构建是保障企业发展的重要途径。由于目前企业在财务控制体系方面的构建上仍然存在问题,所以企业只有提高内部控制组织建设水平,提高信息沟通能力,完善财务控制体系,强化财务监督机制,提高工作人员内控意识,增强风险防控能力,才能构建出满足企业发展需要的财务内部控制体系,为促进企业良性发展提供助力。

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